13 Winzige Produktivitäts-Tipps, die massive Ergebnisse liefern

Experten verbringen Jahre damit, umfassende Produktivitätspläne zu entwickeln, die Ihnen helfen, mehr zu erreichen. Es gibt jedoch viele Produktivitäts-Tricks, die nur wenige Minuten oder sogar nur wenige Sekunden dauern!

Hier sind einige, die Sie in Erwägung ziehen sollten. Sie sind klein, aber sie liefern Ihnen beträchtliche Ergebnisse.

1. Planen Sie den Start / Herunterfahren für Ihren PC

Selbst die modernsten Computer benötigen normalerweise mindestens eine Minute, um hochzufahren. Anschließend verbringen Sie mehr Zeit damit, wichtige Programme zu starten, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Es ist einfach zu Planen Sie Ihren Computer je nach Arbeitstag ein- oder ausschalten.

Wenn Ihr Arbeitstag beispielsweise um 8 Uhr morgens beginnt, können Sie den Computer so einstellen, dass er um 7:45 Uhr startet. Herunterfahren 15 Minuten oder so, nachdem Ihr Tag endet, spart auch Zeit. Im letzteren Fall verlassen Sie das Büro schneller, und der Computer wird heruntergefahren. Verwendung des Windows 10-Einschaltknopfs. Verwendung des Windows 10-Einschaltknopfs. Sie können Windows mit der physischen Taste Ihres Computers oder den Befehlen beim Start herunterfahren Speisekarte. Wir erklären, was diese Optionen tun und wie sie angepasst werden sollen. Lesen Sie mehr ohne laufende Eingaben.

2. Versuchen Sie es mit “Berühren Sie es einmal” Prinzip

Viele Leute zögern bei der Entscheidung, wie sie mit Aufgaben umgehen sollen. Sie könnten denken “Ich werde das später ansehen” wenn beispielsweise eingehende E-Mails ankommen. Bedenke die “Berühren Sie es einmal” Vorgehen beim Reinigen, Planen von Besprechungen und Verwalten Ihres Posteingangs.

Bei diesem Ansatz wird sofort entschieden, wie Sie mit den Dingen umgehen. Das kann bedeuten, sie jetzt zu erledigen, später zu tun oder sie zu delegieren. Wenn Sie diese Entscheidung sofort treffen, können Sie den Rest des Tages besser planen. Ohne dieses Prinzip beginnen sich die Dinge, die zu bewältigen sind, zu stapeln und Stress zu verursachen.

3. Machen Sie sich bereit für Ihre nächste Aufgabe, bevor Sie eine Pause einlegen

Mehrere Produktivitätsexperten und Forschungsstudien bestätigen die Notwendigkeit von Pausen. Bevor du das machst, Bereiten Sie Ihren Arbeitsbereich vor für das, was als nächstes kommt. Öffnen Sie wichtige Browser-Registerkarten, greifen Sie auf schriftliche Ressourcen zu und so weiter.

Sie können dann sofort wieder mit der Arbeit beginnen, nachdem Sie durch Ihre Pause betankt wurden. Andernfalls vergeuden Sie nach der Pause zu viel Zeit, um sich vorzubereiten, anstatt eine sinnvollere Ausgabe zu zeigen.

4. Schließen Sie alle nicht benötigten Registerkarten, wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten

Trotz der Bequemlichkeit verursachen Browser-Registerkarten Ablenkungen. Wenn Sie zu viele gleichzeitig geöffnet haben, werden Sie langsamer, während Sie nach dem suchen, das Sie benötigen. Nicht benötigte Browser-Registerkarten lenken Ihre Aufmerksamkeit von dem, was Sie auch tun müssen.

Sehen Sie sich alle Registerkarten oben in Ihrem Browser an Tabs schliessen du brauchst nicht Schließen Sie also diejenigen, die Ihren Workflow stören, mehr, als dass Sie ihm helfen.

Browser verfügen über Menüfunktionen für den Zugriff auf kürzlich geschlossene Registerkarten. So öffnen Sie Registerkarten, die Sie versehentlich in Ihrem Browser geschlossen haben. So öffnen Sie Registerkarten, die Sie versehentlich in Ihrem Browser geschlossen haben ein. Zum Glück ist es mit allen Browsern sehr einfach, einen Tab wieder zu öffnen, den Sie nicht schließen wollten. Weiterlesen . Sie können zum Inhalt zurückkehren, indem Sie auf die Schaltfläche Geschichte auch Abschnitt. Es ist an der Zeit, den Browser mit zu vielen Registerkarten zu verstopfen.

5. Treffen Sie kleine Entscheidungen in einer Minute oder weniger

Sie entscheiden über Kleidung am Arbeitsplatz und entscheiden unter anderem, wann Sie essen möchten. Versuchen Sie, Ihre endgültige Schlussfolgerung zu solchen Dingen in zu ziehen 60 Sekunden oder weniger. Dann mache weiter mit der Materie.

Selbsteinschätzung und die Frage, ob Sie die richtige Entscheidung getroffen haben, beeinträchtigt Ihre Fokusebene für andere Aufgaben.

Das Bestreben, bessere Entscheidungen zu treffen, beinhaltet auch die Feststellung, worauf es ankommt. Vertrauen Sie auf den richtigen Anruf und wissen Sie, dass es in Ordnung ist, wenn Sie nicht perfekt sind.

6. Lassen Sie sich von Haftnotizen motivieren

Erstellen Sie vor Beginn der Arbeit eine Kurznotiz, die die vorliegende Aufgabe enthält. Zum Beispiel könnte es lesen “PowerPoint-Präsentationsvorlagen suchen.” Befestigen Sie es dann an Ihrem Computermonitor oder an einer anderen markanten Stelle.

Sehen Sie sich die Haftnotiz an, wenn die Leute Sie bitten, sich auf andere Dinge einzulassen. Die visuelle Erinnerung 10 kreative Möglichkeiten zur Nutzung von Google Keep Every Day 10 kreative Möglichkeiten zur Nutzung von Google Keep Every Day Google Keep ist eine einfache App zum Erstellen von Notizen. Ihre Einfachheit verbirgt jedoch ihre Nützlichkeit. Hier finden Sie zehn Tipps und Ideen für die Verwendung von Google Keep für die kleinen Dinge des täglichen Lebens. Lesen Sie mehr, damit Sie auf dem richtigen Weg bleiben und anderen klar sagen, dass Sie nicht verfügbar sind. Es wird auch Ihren Fleiß aufrechterhalten, wenn Sie versucht sind, mehrere Aufgaben zu erledigen.

Zum Schluss legen Sie die Haftnotizen für alle erledigten Aufgaben auf einen Stapel. Wenn Sie sie am Ende des Tages überprüfen, wird die Ausgabe angezeigt und Sie fühlen sich mit der Arbeit des Tages fertig.

7. Ändern Sie die Farbschemata für die von Ihnen verwendeten Tools

Sie können das ändern Startmenüfarben auf einem Windows 10-Computer. Viele Apps bieten auch verschiedene Themenoptionen. Verbringen Sie eine Minute damit, die Farben zu optimieren, wenn möglich. Die Auswahl der von Ihnen bevorzugten Farben sollte zu mehr Freude an den Schnittstelleninteraktionen führen.

Außerdem stellte Mariana Figueiro, Professorin am Rensselaer Polytechnic Institute, fest, dass gesättigte Rottöne die Wachsamkeit verstärken. Andere Forscher erwähnen, wie helle Farben bessere Ideen schaffen und Blues beruhigende Wirkungen haben. Mit bestimmten Farben können Sie mehr erreichen, indem Sie Ihre Stimmung beeinflussen. 10 Office-Optimierungen, um die Produktivität zu steigern, die sich nicht inspiriert fühlt? 10 Office Tweaks zur Steigerung Ihrer Produktivität Produktivität und Motivation gehen Hand in Hand. Wir zeigen Ihnen 10 einfache Änderungen in Ihrer Umgebung, die Motivation, Inspiration und Produktivität neu entfachen können. Weiterlesen .

8. Tackle Aufgaben von 5 Minuten oder weniger jetzt

Wenn Sie neue Aufgaben in Ihren Zeitplan integrieren, wird Ihr Workflow unterbrochen. In einigen Fällen können Sie jedoch einen aktionsorientierten Ansatz verfolgen, um Dinge zu erledigen. Übernehmen Sie die Gewohnheit, sofort auf Aufgaben zu reagieren, die Sie erledigen können fünf Minuten oder weniger. Sie haben dann nicht viele kurze Aufgaben, die Sie später erledigen müssen.

Diese kurzen, unfertigen Aufgaben summieren sich. Wenn Sie sie sofort erledigen, wird Verschleppung vorgebeugt. Wie man Dinge erledigt und Aufschub stoppt Wie man Dinge erledigt und Aufschub stoppt Verpasst du oft Fristen oder arbeitest Überstunden? Zögern Sie? Probieren Sie diese Strategien und Apps aus, um Ihre Gewohnheiten zu ändern, Aufgaben zu erledigen und Stress abzubauen. Lesen Sie mehr und verbessern Sie Ihr Zeitmanagement.

9. Füllen Sie Ihr Büro mit angenehmen Dingen

Begeisterung macht die Menschen härter. Das ist die Schlussfolgerung der Wissenschaftler der University of Warwick. Eine Reihe von vier Studien mit 700 Teilnehmern zeigte, dass glückliche Gefühle die Produktivität um etwa 12 Prozent steigern.

Die Leute sahen sich lustige Clips an oder aßen Leckereien wie mit Schokolade überzogene Erdbeeren, während sie an der Untersuchung teilnahmen. Wenn Sie zur vorherigen Aktivität zu YouTube wechseln, kann sich dies negativ auf die Produktivität auswirken.

Denken Sie jedoch darüber nach, einfach zu essen und gesunde Snacks zu kaufen, die Sie lieben. Es ist auch nützlich, Ihren Arbeitsbereich mit Bildern und Zitaten zu schmücken, die Sie zum Lächeln bringen.

10. Verwenden Sie Ihr Telefon “Bitte nicht stören” Rahmen

Es ist mittlerweile bekannt, dass Telefonbenachrichtigungen ein Hauptgrund für Ablenkungen sind. Android- und iOS-Telefone ermöglichen Benachrichtigungen über das Stummschalten Bitte nicht stören Merkmal. Ihre Verwendung könnte dazu beitragen, Ihren Fokus zu bewahren, insbesondere für die geistig anspruchsvollsten Aktivitäten, und an einem Tag mehr Arbeit zu erledigen. So können Sie mehr an einem Tag tun, indem Sie mobile Ablenkungen blockieren Versuche, sich zu konzentrieren, sind Ablenkungen ein Alptraum. Es ist an der Zeit, Ablenkungen zu blockieren und mit einigen kostenlosen Apps für Android und iOS Abhilfe zu schaffen. Weiterlesen .

Sie können auch festlegen, dass einige Anwendungen die Einstellung "Nicht stören" auf einem Android überschreiben. In ähnlicher Weise ermöglicht die Einstellung Nicht stören des iOS-Betriebssystems kontaktbasierte Anpassungen. Es sendet Texte und Anrufe durch, aber nur von bestimmten Personen.

Es gibt eine Option zum Aktivieren von Nicht stören für die gewünschten Zeiträume auf Android- und iOS-Telefonen.

11. Arbeiten Sie an jeder Aufgabe nur einmal

Manche Leute ziehen es vor, mehrere Sitzungen mit Aufgaben zu verbringen, vor allem wenn sie umfangreich sind. Diese Methode kann Ihren Arbeitsablauf stören und Sie werden sich verunsichert fühlen, insbesondere wenn Sie keine To-Do-Liste haben. Versuchen Sie es stattdessen erledige eine Aufgabe bevor es weiter geht.

12. Setzen Sie sich möglichst in die Nähe eines Fensters

Viele der heutigen Büros verfügen über künstliche Lichtquellen. Einige sind außergewöhnlich hochtechnologisch und bieten verschiedene Beleuchtungsniveaus und eine hervorragende Energieeffizienz. Studien zeigen jedoch, dass natürliches Licht die Menschen zufriedener und produktiver macht.

Ordnen Sie Ihren Arbeitsbereich so dass es möglichst nahe an einem Fenster ist. Alternativ können Sie auch einen Laptop mitnehmen und an einem Picknicktisch oder einer Parkbank arbeiten.

Informieren Sie sich auch über die Fenstersituation in den Hotelzimmern, wenn Sie geschäftlich unterwegs sind. Die meisten verfügen über nach außen gerichtete Fenster, einige Fenster blicken jedoch nur auf Flure.

13. Erstellen Sie angepasste Microsoft Word-Vorlagen

Verlassen Sie sich bei Client-basierten Projekten auf Microsoft Word, wenn Sie wiederkehrende Schriftarten, Textgrößen und Farben benötigen? Wenn dies der Fall ist, richten Sie einzelne Microsoft Word-Vorlagen ein. Speichern Sie Word-Dokumente als Vorlagen für die einfachere Bearbeitung. Speichern Sie Word-Dokumente als Vorlagen für die einfachere Bearbeitung. Wenn Sie eine Office-Datei als Vorlage speichern, können Sie schnell mehrere Versionen eines Masters erstellen, ohne diese versehentlich zu überschreiben. Hier ist wie. Lesen Sie mehr für sie. Es ist auch möglich, Vorlagen in die Styles Galerie am oberen Rand eines geöffneten Dokuments. Dann nur Sie Klicken Sie auf eine Vorlage um die Besonderheiten wie gewünscht einzustellen.

Dieser Ansatz reduziert Wiederholungen beim Formatieren von Dokumenten. Darüber hinaus spart es Zeit, die normalerweise beim Korrekturlesen zum Überprüfen der Formatierungsnotwendigkeiten aufgewendet wird. Benennen Sie jede Vorlage strategisch, z. B. nach Aufgabe oder Client, um bei Bedarf schneller darauf zugreifen zu können.

Wie fördern Sie eine bessere Produktivität??

Diese Liste zeigt, dass es nicht schwierig ist, geringfügige Anpassungen der Arbeitsgewohnheiten vorzunehmen und signifikante Gewinne zu erwarten. Wenn Sie einige dieser Tipps heute ausprobieren, können Sie die langfristige Produktivität verbessern. Hinter diesen Produktivitäts-Tipps steckt viel Wissenschaft. So erhöhen Sie die Produktivität laut Wissenschaft Wie erhöhen Sie die Produktivität laut Wissenschaft Haben Sie die meisten Produktivitäts-Ratschläge ausprobiert und nichts funktioniert? Lassen Sie die Wissenschaft (und uns) Ihnen helfen, herauszufinden, was für Sie funktionieren wird! Weiterlesen !

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