Über 13 Gründe, warum Sie ein Upgrade auf Microsoft Office 2016 durchführen sollten

Ich denke, Sie werden mir zustimmen, wenn ich sage:

Es ist wirklich schwierig, ein Upgrade von Microsoft Office Upgrade auf Office 2016 für heute kostenlos mit Ihrem Office 365-Abonnement durchzuführen. Upgrade auf Office 2016 für heute kostenlos mit Ihrem Office 365-Abonnement. Microsoft Office 2016 für Windows ist gelandet und bringt viele intelligente neue Funktionen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnement haben, können Sie es jetzt kostenlos erhalten. Wir zeigen Ihnen, wie es weiter unten beschrieben wird. Lesen Sie mehr alle paar Jahre.

So läuft es normalerweise immer mit neuer Software und intelligenten Funktionen. Anders ist es jedoch, wenn jede siebte Person der Welt Microsoft Office verwendet, und 83% der Fortune-500-Unternehmen tun dies ebenfalls. Ja, Microsoft Office 2016 ist jetzt in der Blendung. Und es ist an der Zeit, dass Sie ein Upgrade in Betracht ziehen.

Aber musst du es tun??

Nun, Sie können in den wenigen Minuten zu dieser Entscheidung gelangen, um die 13 Hauptgründe zu lesen.

Die erste Änderung, die Sie sofort erkennen werden

Verschiedene Farben. Tatsächlich.

Microsoft Office 2016 führt ein Bunt Dies ist das Standarddesign und jede App erhält eine andere Farbe. Microsoft Word ist dunkelblau, Excel ist grün, PowerPoint ist orange, Outlook ist hellblau und OneNote ist violett. Dies hilft, die weißliche Monotonie der vorherigen Versionen zu mildern.

Wie immer können Sie die Farbe in eine der drei Optionen ändern Datei> Konto> Office-Design.

Profi-Tipp: Wenn Sie visuelle Probleme haben, das dunkelgraue Design mit hohem Kontrast. Die dunkle Seite von Windows 10: Festlegen eines Themas und Ändern der Farben. Dunkle Seite von Windows 10: Festlegen eines Themas und Ändern der Farben. Das Festlegen eines dunklen Themas ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Augen eine Pause zu geben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Windows 10 und das am häufigsten verwendete Thema… Read More können ein Augenweiger sein.

Beschriftungen auf den Registerkarten der Multifunktionsleiste befinden sich jetzt in der Überschrift. Dies sind zwei kleine Änderungen und kaum eine, die Sie davon überzeugen wird, auf die neueste Version zu wechseln. Aber es ist schön, einen schönen Anfang zu machen, bevor wir zu den schweren Gesichtszügen kommen.

Mit einigen mehr erreichen “Sagen Sie mir” Hilfe

Denken Sie daran, Clippy 7 Zeichen, dass Sie ein erfahrener Windows-Benutzer sind. 7 Zeichen, dass Sie ein erfahrener Windows-Benutzer sind. Windows ist schon länger als viele von Ihnen am Leben. Kennen Sie die Kleinigkeiten, um zu beweisen, dass Sie ein langjähriger Windows-Benutzer sind? Mal sehen, woran du dich erinnerst. Weiterlesen ?

Für diejenigen, die sich unter den endlosen Möglichkeiten in Microsoft Office verloren gefühlt haben Sagen Sie mir, was Sie tun möchten ist Clippys klügerer Cousin. Beachten Sie das kleine Birnen-Symbol in der Mitte des Menübands. Es ist die personelle Intelligenz - Sie müssen nur sagen, was Sie tun möchten. Kein Suchen nach Befehlen oder Durchsuchen der Hilfedatei.

Geben Sie ein, was Sie im Microsoft Office-Programm tun möchten. Das kleine Genie zeigt Ihnen nicht nur, wie es geht, wie eine Hilfefunktion, sondern lassen Sie es direkt von hier aus tun.

Zum Beispiel: Wenn Sie den Zeilenabstand anpassen möchten, aber nicht wissen, wie er ausgeführt werden soll, geben Sie ihn einfach in das kleine Feld ein. Die Optionen für den Zeilenabstand werden blinkend angezeigt.

Diese Funktion ist für alle Programme in Microsoft Office 2016 verfügbar außer OneNote. Möglicherweise werden sie es in das nächste Update aufnehmen, aber jetzt macht die Funktion die Beherrschung von Office einfacher und die Aufgaben werden schneller. Ich kann nicht sagen, dass es perfekt zurückkam, als ich es mit den obskuren Befehlen in Office ausprobierte.

Profi-Tipp: Alt + Q ist die neue Tastenkombination. So finden Sie jede Microsoft Office-Tastenkombination, die Sie jemals benötigen könnten. So finden Sie jede Microsoft Office-Tastenkombination, die Sie jemals benötigen könnten. Das Auffinden einer vollständigen Liste von Tastenkombinationen kann eine Herausforderung sein. Lassen Sie Word automatisch eine Liste aller Verknüpfungen erstellen! Sie finden auch Tastenkombinationen für andere Office-Anwendungen. Lesen Sie mehr, das Sie jetzt lernen müssen.

Zusammenarbeit und Co-Autor in Echtzeit

Wenn Kollaboration keine Echtzeit ist, ist dies keine Kollaboration im eigentlichen Sinne. Die Zusammenarbeit war in Microsoft Office 2013 (über OneDrive) nicht Echtzeit, und sie litt im Vergleich zu Google Drive Google Text & Tabellen im Vergleich zu Microsoft Word: Der Todesspiegel für das Schreiben von Google Textdokumenten im Vergleich zu Microsoft Word: Der Todesspiegel für Online-Recherche-Lösungen werden zur Norm. Wir haben uns entschieden zu sehen, wie Microsoft Word gegen Google Text & Tabellen steht. Welches wird die bessere Forschungsarbeit leisten? Weiterlesen . Das fehlende Glied - Echtzeit-Co-Authoring - ist das Kernfeature von Microsoft Office 2016. Teamworkflow Teamwork: 10 Tipps für effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Teamwork: 10 Tipps für effektive Echtzeit-Online-Collaboration Mehr lesen ist produktiver, da Sie jetzt sofort sehen können, was Ihr Team kann Mitglieder tun in einem Microsoft Word-Dokument oder einer PowerPoint-Präsentation.

Beachten Sie die Aktie Registerkarte ganz rechts im Menüband. Sie werden dazu aufgefordert In der Cloud speichern. Sie können es in einem freigegebenen OneDrive-Ordner oder an einem SharePoint-Speicherort speichern. Laden Sie andere Personen ein und geben Sie ihnen den Zugriff, um die Datei anzuzeigen oder zu bearbeiten. Teammitglieder können das Dokument auch im kostenlosen Office Online-Programm "Don't Pay For Word" öffnen. 5 Gründe, warum Sie Office Online verwenden sollten, zahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe für die Verwendung von Office Online Office Online ist die kostenlose und mit der Cloud verbundene Version von Microsoft Office. Einschränkungen werden durch Funktionen kompensiert, die auch für Benutzer von Desktop Office nützlich sind. Das Beste von allem ist die Read More - sie benötigen nicht die Desktop-Office-Suite von Microsoft.

Die Co-Autoren erhalten eine E-Mail-Einladung, und sobald sie beitreten, können Sie ihre Profilbilder im Freigabebereich neben dem Dokument sehen. Beobachten Sie beim Tippen in Echtzeit, woran andere gerade arbeiten, und sehen Sie sich ihre Änderungen an. Microsoft Office sperrt die Änderungen, sodass Sie nicht an demselben Teil arbeiten können. Dies ist eine winzige Funktion, aber es ist sinnvoll, wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten.

Beachten Sie auch die Änderung des Speichersymbols oben rechts.

Microsoft Office behält auch Versionen früherer Änderungen im Abschnitt "Verlauf" des Menüs "Datei" bei. Im Microsoft Office-Blog wird erläutert, wie Sie mit einem Klick auf eine Schaltfläche freigeben können.

Profi-Tipp: Mit Microsoft Office 2016 können Sie ein OneNote-Notizbuch für jeden freigeben, den Sie möchten. Fügen Sie Dokumente, Bilder, Videos, Arbeitsblätter oder E-Mails hinzu. Ein Notizbuch kann für Gruppenprojekte ein Einzelklick-Container sein.

Daten mit neuen Diagrammtypen besser visualisieren

Microsoft Word, PowerPoint und Excel erhalten neue Diagrammtypen, die helfen, Rohdaten mit übersichtlichen Diagrammen zu visualisieren. 8 Arten von Excel-Diagrammen und deren Verwendung 8 Typen von Excel-Diagrammen und deren Verwendung Grafiken sind einfacher zu verstehen als Text und Zahlen. Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche Art am besten verwenden. Lesen Sie mehr auf einfachere Weise. Daten bewegen sich in Richtung reicheres Geschichtenerzählen 4 Datenvisualisierungstools für faszinierenden Datenjournalismus 4 Datenvisualisierungstools für faszinierenden Datenjournalismus Wörter und Zahlen reichen nicht aus. Am Ende fangen und überzeugen Visuals Ihre Zuschauer. Hier sind die Tools, die Ihnen helfen werden, aus Ihren Daten etwas Großartiges zu machen. Lesen Sie mehr und Sie benötigen alle Werkzeuge, die Sie benötigen. Zu den neuen Diagrammtypen gehören Treemap, Wasserfall, Pareto, Histogramm, Box und Whisker sowie Sunburst.

Wie nützlich sind sie? Sehr.

Eine Instanz: Eine Treemap-Karte kann verwendet werden, um eine übergeordnete Ansicht Ihrer Daten anzuzeigen. Mit der richtigen Farbcodierung können Ihre Augen die Muster und proportionalen Unterschiede zwischen verschiedenen Datensätzen erkennen. Sie können große Datensätze problemlos aus der Vogelperspektive betrachten, ohne sich in den verwirrenden einzelnen Elementen zu verstecken. Vergleichen Sie zum Beispiel die Bevölkerungsdichte aller US-Bundesstaaten.

Natürlich kann ein Diagramm nur so gut sein wie die Daten, die es repräsentiert. Mit den jetzt verfügbaren Optionen für mehrere Diagramme bietet Microsoft Office 2016 weitere Möglichkeiten, mit den Daten zu arbeiten. Früher hätte ein zusätzliches Add-In eine ähnliche Funktion ausgeführt.

Besuchen Sie den Office-Blog, um mehr über die modernen Diagrammtypen zu erfahren.

Profi-Tipp: Verwenden Sie in Excel 2016 die Schnelle Analyse (Rechtsklick-Kontextmenü), um eine Vorschau des empfohlenen Diagramms gemäß Ihren Daten anzuzeigen.

Schnelleres Schreiben von Gleichungen mit Tintengleichungen

Das Arbeiten mit mathematischen Gleichungen ist jetzt in Microsoft Word, Excel und PowerPoint einfacher. Gehe zu Einfügen> Gleichung> Tintengleichung. Bei berührungsfähigen Geräten können Sie mit Ihrem Finger oder einem Taststift mathematische Gleichungen von Hand schreiben. Sie können auch die Maus im verwenden Schreiben Box. Die Microsoft Office-Software konvertiert es in Text.

Profi-Tipp: Der Gleichungseditor hat eine Wählen und Richtig Option, wenn Microsoft Office die Symbole nicht erkennt. Zeichnen Sie einen Auswahlrahmen um das Symbol und wählen Sie eine der angebotenen Alternativen.

Gehen Sie zu Smart Lookup für zusätzliche Informationen

Markieren Sie einen Begriff und verwenden Sie die Bing-basierte Smart Lookup-Suche in Microsoft Office 2016 (Insights), um Suchergebnisse aus dem Web einzubringen. Auf der rechten Seite der Apps wird eine Seitenleiste mit Suchergebnissen von verschiedenen Websites wie Wikipedia geöffnet. Sie können die Informationen per Drag & Drop in Ihre Authoring-Umgebung ziehen.

Profi-Tipp: Wählen Sie in Microsoft Excel eine Zelle mit einer Formel aus und verwenden Sie Smart Lookup, um deren Funktion anhand der von Bing angezeigten Beschreibung zu verstehen.

Neue Funktionen in Microsoft Office-Apps, die einen Unterschied machen

Es gibt einige spezifische Funktionen, die sich ausschließlich auf die Apps der Microsoft Suite beziehen. Hier ist der kurze Blick.

Microsoft Excel 2016

Power-Abfrage wird nativ

Power Query ist ein Business Intelligence-Tool, das in Microsoft Excel 2013 und 2010 als Add-In verfügbar ist. Es funktioniert auch nur mit PowerPivot in Microsoft Excel Professional Plus. Mit der Ankunft von Query in Microsoft Excel 2016 wurden die beiden Hindernisse beseitigt. Zugriff auf Abfrage von Multifunktionsleiste> Daten> Abrufen und Transformieren> Neue Abfrage.

Mit den Zeitgruppierungsverbesserungen in Pivot Table liegt Microsoft Excel 2016 jetzt über allen kostenlosen Excel-Alternativen 5 und anderen plattformübergreifenden Excel-Alternativen für außerhalb von Büros 5 und plattformübergreifende Excel-Alternativen für außerhalb von Büros Sind Sie besorgt über Ihre Excel-Dateien, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten oder von Windows auf ein alternatives Betriebssystem umsteigen? Entspannen Sie Sich! Hier sind Ihre plattformübergreifenden Excel-Alternativen. Weitere Informationen zu Business Intelligence-Aufgaben. Gavin stellt Ihnen eine kurze Einführung in die Verwendung von Pivot-Tabellen vor. Verwendung einer Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse Verwendung einer Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse Die Pivot-Tabelle ist eines der leistungsfähigsten Werkzeuge im Excel 2013-Repertoire. Es wird häufig für die Analyse großer Datenmengen verwendet. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Demonstration, um alles darüber zu erfahren. Lesen Sie mehr zur Datenanalyse.

Bessere Prognose von Zeitreihendaten

Von der in früheren Versionen verfügbaren linearen Prognose erhält Microsoft Excel 2016 eine Schaltfläche mit einem Klick für die exponentielle Prognose einer Datenreihe. Gehe zu Multifunktionsleiste> Daten> Vorhersageblatt.

Die exponentielle Glättung Ihrer Daten könnte im Vergleich zur linearen Regression besser für die Annäherung von Trends geeignet sein.

Coole räumliche Visualisierungen mit 3D Power Maps

Das Power Map-Tool heißt jetzt 3D Maps und ist in Microsoft Excel 2016 integriert. Verwenden Sie es als fortschrittliches Business Intelligence-Tool, indem Sie Geodaten visualisieren, die Sie bereits mit Power Query in Excel eingegeben und mit Power Pivot kombiniert haben.

Microsoft PowerPoint 2016

Zeichnen Sie Ihren Bildschirm mit PowerPoint auf

Zeichnen Sie jeden Prozess nahtlos mit einem neuen Screencasting-Tool in PowerPoint auf. Gehe zu Multifunktionsleiste> Einfügen> Bildschirmaufnahme. Erfassen Sie den Teil Ihres Bildschirms mit Audio und fügen Sie ihn mit einem Klick direkt in Ihre Präsentation ein.

Sie können es mit den vielen Voreinstellungen für Videostile stilisieren. Schneiden Sie das Video auf die gewünschte Größe zu. In PowerPoint können Sie die Videodatei auch auf Ihrem Desktop speichern, um sie außerhalb der Suite verwenden zu können.

Teilen Sie besser mit der Konfliktlösung

Dies ist eine übersichtliche Funktion, mit der Sie Konflikte vermeiden können, indem Sie die von jedem einzelnen Mitarbeiter vorgenommenen Änderungen beobachten - dank eines visuellen Vergleiches nebeneinander. Wählen Sie die Folie mit den Änderungen, die Sie behalten möchten.

Microsoft Outlook 2016

Lesen Sie zuerst wichtige E-Mails

Eine intelligente E-Mail-Verwaltungsfunktion erkennt das Verhalten des Posteingangs und entfernt Nachrichten mit niedriger Priorität in einen speziellen Ordner mit dem Namen Unordnung. Sie können sie auch manuell sortieren und später überprüfen. Clutter benötigt ein Office 365-Abonnement, um mit Office 2016 arbeiten zu können.

Schnellere Dateianlage

Der E-Mail-Workflow wird beschleunigt, wenn das Anhängen von Dateien funktioniert. Microsoft Outlook 2016 vereinfacht das Anhängen der zuletzt geöffneten Dateien über das Menü.

Sie können auch Dateiberechtigungen für die angehängten Dateien festlegen. Teilen Sie sie als Nur anzeigen oder erlauben Sie Änderungen, damit Empfänger gemeinsam genutzte Cloud-Dateien auf OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint zusammenarbeiten können. Empfänger haben standardmäßig die Berechtigung zum Bearbeiten.

Der beste Grund für ein Upgrade - Arbeiten Sie überall und jederzeit

Microsoft hat kluge und subtile Änderungen mit Office 2016 vorgenommen. Eine Microsoft Office 2016-Vorschau: Intelligente und subtile Änderungen Eine Microsoft Office 2016-Vorschau: Intelligente und subtile Änderungen Office 2016 für Mac wurde gerade veröffentlicht. Die Windows-Version wird im Herbst folgen. Wir zeigen Ihnen den neuen Look und die neuen Funktionen der weltweit beliebtesten Produktivitätssuite. Werdet ihr aufrüsten? Weiterlesen . Es ist keine radikale Umarbeitung von der vorherigen Version. Für Gelegenheitsbenutzer werden ältere Versionen die Arbeit genauso gut erledigen wie zuvor, da ein Einzelkauf der Desktop-Suite eine verschwenderische Ausgabe darstellen kann.

Wenn du In einer Gruppe arbeiten Ein Upgrade auf Office 2016 ist dann sinnvoller.

Mit einem individuellen Produktivitätswerkzeug hat Office 2016 einen soliden Fuß in die Cloud- und Collaboration-Branche gesetzt. Die Vereinfachung der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten und Co-Authoring kann allein Ihre Vorstellung von Produktivität verändern. Co-Authoring ist jetzt eine Funktion der Desktop-Apps - verknüpfte Microsoft Office-Apps, Office Online und Office 365 machen es zu einem Produktivitätsknoten für unterwegs.

Für Teams könnte das beste Angebot ein Office 365-Abonnement sein. Einführung in Office 365: Sollten Sie sich für das neue Office-Geschäftsmodell entscheiden? Eine Einführung in Office 365: Sollten Sie in das neue Geschäftsmodell von Office einsteigen? Office 365 ist ein Abonnement-basiertes Paket, das Zugriff auf die neueste Desktop-Office-Suite, Office Online, Cloud-Speicher und mobile Premium-Apps bietet. Bietet Office 365 genügend Wert, um das Geld wert zu sein? Lesen Sie mehr, was Ihnen das Paket für Desktop, Mobile und Cloud bietet. Sie müssen jedoch Cloud- und Mobile-fähig sein, um die neuen Verbesserungen nutzen zu können. Mit dem Abonnementmodell profitieren Sie von den automatischen zukünftigen Updates, die sich auswirken werden. Es gibt viele Updates, auf die Sie sich freuen können.

Neue Updates wie GigJam könnten in naher Zukunft veröffentlicht werden. Dann gibt es noch einige andere Funktionen, die ich nicht behandelt habe Outlook-Gruppen das mit einem Office 365-Arbeits- oder Schulkonto verfügbar ist. Oder Skype for Business, was für Gruppenchats nützlich ist.

Wo siehst du dich im Windows-Universum? Arbeiten Sie an einem PC oder an mehreren Geräten? Allein arbeiten oder mit einem Team arbeiten? Für letztere hat Microsoft Ihnen ausreichende Gründe für ein Upgrade gegeben. Wirst du? Erzähl uns.

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