12 Möglichkeiten, Ihr Leben wie ein Chef mit OneNote zu führen

Es kann ein Albtraum sein, den Überblick zu behalten - von Ihren To-Do-Listen und Finanzen bis zu den Artikeln, die Sie lesen, und den Ideen, die Sie haben. All diese Dinge werden oft in verschiedenen Dokumenten gefunden oder in ganz anderen Apps gespeichert. Standardmäßig sind sie zu anstrengend, um immer auf dem neuesten Stand zu sein und veralten schnell.

All dies könnte mit OneNote behoben werden, einer kostenlosen Notiz-App von Microsoft. Wenn Sie sich mit OneNote nicht auskennen, möchten Sie vielleicht unser einführendes Handbuch lesen. So verwenden Sie OneNote wie ein weltberühmter Wissenschaftler Wie man OneNote verwendet Wie ein weltberühmter Wissenschaftler Charles Darwin hätte OneNote geliebt. Er war ein begeisterter Notizenhändler, der alles aufzeichnete, was er beobachtete. Er könnte OneNote verwendet haben, um seine Arbeit zu organisieren und seine Forschung voranzutreiben. Lesen Sie mehr zur App. Wenn Sie sich erst einmal mit den Grundlagen vertraut gemacht haben, sind Sie bereit, die zahlreichen zusätzlichen Funktionen zu entdecken, die OneNote noch nützlicher machen. 7 Wenig bekannte OneNote-Funktionen, die Sie lieben werden 7 Wenig bekannte OneNote-Funktionen, die Sie lieben OneNote ist zu 100% kostenlos vollgepackt mit erweiterten Funktionen. Schauen wir uns einige der Dinge an, die Sie vielleicht verpasst haben. Wenn Sie OneNote noch nicht verwenden, können Sie davon überzeugt werden. Weiterlesen .

Das heißt nicht, dass es perfekt ist. Die Mac-Version von OneNote verfügt über eingeschränkte Funktionen. Viele Menschen befürchten, dass Microsoft den Benutzern möglicherweise die Nutzung des Dienstes in Rechnung stellt (dies ist jedoch noch nicht erkennbar). Wenn Sie dies jedoch nicht stört, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihr ganzes Leben in dieser einzigen App ausführen können.

1. Organisieren von Informationen

In OneNote können Sie verschiedene Notebooks für ganz unterschiedliche Bereiche Ihres Lebens einrichten. In jedem Notizbuch können Sie Registerkarten einrichten und in diesen Registerkarten können Sie einzelne Notizen speichern. Diese können leicht anhand von Tags und Schlüsselwörtern durchsucht werden.

Diese Struktur bietet einen logischen Weg, um potenziell Tausende von Notizen innerhalb einer einzelnen App zu organisieren, ähnlich wie Sie es mit einem Ringordner tun würden.

Wie Sie diese Notizen organisieren, liegt ganz bei Ihnen. Es ist, was Sie einlagern im diese Notizen sind wichtig.

2. Eine funktionierende Aufgabenliste

Sie können aus einer Reihe leistungsstarker To-Do-Listen-Apps auswählen. To-Do-Listen-App-Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do-Listen-App-Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Einige To-Do-Listen-Apps stehen vor dem Kopf Schultern über dem Rest. Aber wie vergleichen sie sich und welche ist die beste für Sie? Wir helfen Ihnen weiter. Lesen Sie mehr, aber OneNote kann auch als seriöse Wahl dienen.

Dies könnte einfach eine Master-To-Do-Liste sein, mit einer langen Reihe von Dingen, die Sie tun müssen. Eine nützlichere Option wäre jedoch, etwas so einzurichten, wie Sie es oben sehen können. Das ist ein “Kaizen” Setup, wo Sie Ihre Aufgaben je nach aktuellem Status von links nach rechts verschieben möchten. Sie können ganz einfach eine neue Tabelle für jedes Projekt hinzufügen, an dem Sie arbeiten, und diese per Drag & Drop an eine beliebige Stelle ziehen.

Ich habe auch eine Checkbox-Einkaufsliste hinzugefügt, mit der Sie Listen auch in OneNote organisieren können. Diese kann als separate Notiz eingerichtet und dann mit Ihrem Partner geteilt werden, sodass er bei Bedarf der Liste hinzugefügt werden kann.

3. Verfolgen Sie Ihre Fitness

Wenn Sie einen Aspekt Ihrer Gesundheit verfolgen, kann dies normalerweise in OneNote repliziert werden. Wenn Sie die Dinge einfach halten möchten, können Sie ein neues Notizbuch für jeden Aspekt von Gesundheit und Fitness erstellen, den Sie verfolgen möchten, und dann eine Basistabelle erstellen, um zu verfolgen, was wichtig ist.

Wenn Sie die Windows-Version von OneNote verwenden, können Sie alternativ eine vorhandene Excel-Tabelle importieren in Eine Note. Dies bedeutet, dass Sie eine Excel-Vorlage für das Fitness-Tracking finden können. 10 Excel-Vorlagen, um Ihre Gesundheit und Fitness zu verfolgen. 10 Excel-Vorlagen, um Ihre Gesundheit und Fitness zu verfolgen. Lesen Sie mehr und verwenden Sie diese Funktion in OneNote, anstatt Excel verwenden zu müssen. Beachten Sie, dass alle Änderungen, die Sie an der Kalkulationstabelle in OneNote vornehmen, übernommen werden nicht in der Excel-Datei gespeichert werden oder umgekehrt.

4. Projektmanagement

Wenn das einfache Einrichten der Aufgabenliste von Kaizen nicht ausreicht, um Ihre Projekte zu verwalten, kann OneNote als umfassendes Projektverwaltungstool verwendet werden. Verwendung von Microsoft OneNote für das Projektmanagement Verwendung von Microsoft OneNote für das Projektmanagement OneNote ist die ideale Lösung Collaboration-Tool zur Verwaltung einfacher Projekte in kleinen Teams. Und es ist völlig kostenlos. Erfahren Sie, wie OneNote Ihren Projekten helfen kann! Lesen Sie auch mehr.

Je nach Komplexität Ihrer Projekte können Sie für jedes ein neues Notizbuch einrichten. In diesen Notizbüchern können Sie detaillierte Aufgabenlisten hinzufügen, E-Mails verfolgen, Informationen austauschen, ein Team-Wiki erstellen und Besprechungsnotizen aufzeichnen. Sie können dieses Notizbuch ganz oder teilweise für Ihre Teammitglieder freigeben. Wenn Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu all dem wünschen, hilft das folgende Video.

Wenn viele Ihrer Projekte sehr ähnlich sind, können Sie auch OneNote-Vorlagen erstellen. So verwenden Sie OneNote-Vorlagen für mehr Organisation. So verwenden Sie OneNote-Vorlagen für mehr Organisation. OneNote bietet eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Gedanken zu organisieren. Vorlagen können diesen Prozess unterstützen sogar einfacher. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eigene Vorlagen verwenden, bearbeiten und erstellen. Lesen Sie weiter, um das Starten eines neuen Projekts extrem einfach zu machen.

5. Verwalten Sie Ihre Finanzen

Die einfachste Möglichkeit, Ihre Finanzen in OneNote zu verfolgen, besteht darin, eine geeignete Excel-Finanztabelle in Ihr Notizbuch zu importieren und diese in der App auf dem neuesten Stand zu halten.

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, müssen Sie eine eigene, einfache Tabelle erstellen, um diese lästigen Mac-Benutzer-Einschränkungen zu bekämpfen.

Eine sehr nützliche Funktion hier ist außerdem die Möglichkeit, alle Ihre Belege in OneNote zu speichern. Laden Sie die OneNote-App auf Ihr Smartphone herunter und beginnen Sie, Schnappschüsse von Ihren Belegen zu machen. Senden Sie diese unbedingt an einen dedizierten Abschnitt von OneNote. Die OCR-Funktion in der App macht jede dieser Quittungen lesbar, sodass Sie nach Datumsangaben oder Elementen suchen können, anstatt riesige Stapel verblassender Papierstücke zu durchsuchen.

6. Zielsetzung

Eine scheinbar beliebte Möglichkeit, Ziele in OneNote zu organisieren, ist das Erstellen einer neuen Registerkarte mit dem Titel “Tore”, Erstellen Sie dann für jedes Ziel eine neue Seite. Auf dieser Seite finden Sie alles, was Sie zum Fortschritt benötigen.

Auf dieser einzigen Seite können Sie Zeitpläne erstellen, Ihre Aktionselemente auflisten, Nachforschungen speichern (dies wird durch die Verwendung von OneNotes Web Clipper wesentlich vereinfacht), Notizen notieren und Ihre Fortschritte aufzeichnen. All diese relevanten Informationen an einem Ort zu haben, hilft verständlicherweise dabei, dass Sie besonders fokussiert bleiben.

7. Tägliches Journal

Journaling wurde gezeigt Starten Sie diese einfache Gewohnheit, um Ihre Produktivität zu steigern: Journaling Starten Sie diese einfache Gewohnheit, um Ihre Produktivität zu steigern: Journaling Journaling ist ein unterschätztes Karrieretool und eine Gewohnheit vieler erfolgreicher Menschen. Von der Steigerung der Produktivität bis zur Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht untersuchen wir, warum Sie die Einführung von Journaling als Produktivitätswerkzeug in Ihren Arbeitsalltag einbeziehen sollten. Lesen Sie weiter, um die Produktivität zu verbessern und Stress zu reduzieren. Natürlich gibt es unzählige Möglichkeiten, wie Sie ein Journal starten können, unabhängig davon, ob dies ein Bullet-Journal in Evernote ist. So verwenden Sie Evernote als Bullet-Journal. So verwenden Sie Evernote als Bullet-Journal. Es gibt viele Möglichkeiten, Kalender und Aufgaben-Apps zu verwenden. Nehmen Sie Evernote, ein Journalsystem mit dem Namen Bullet Journal, das keinerlei Codierkenntnisse besitzt, um ein vollständig auf Sie zugeschnittenes Organisationssystem zu erstellen. Lesen Sie mehr oder ein Videojournal zu Snapchat. Könnte Snapchat die beste Möglichkeit sein, ein privates Journal zu führen? Könnte Snapchat die beste Möglichkeit sein, ein privates Journal zu führen? Dank einer neuen Funktion namens Snapchat Memories könnte die Social-Media-Sharing-App die beste private Zeitschrift sein. Wenn Sie nie einen Grund gefunden haben, Snapchat zu verwenden, könnte dies der Grund sein. Weiterlesen . OneNote ist nur eine weitere Option, die Sie der Liste hinzufügen können. Hier können Sie eine einzelne Notiz erstellen, die regelmäßig hinzugefügt wird.

• Dankbarkeit - Nenne eine Sache, für die du dankbar bist.
• Absicht - Wie willst du heute sein? Fokussiert? Spontan? Licht?
• Prioritäten - Was sind die 3 wichtigsten Dinge, die Sie heute machen möchten??
• Fortschritt - Welche Fortschritte haben Sie, wenn auch in geringerem Umfang, bereits zu Ihren Zielen gemacht??
• Gelegenheit - Jeder Tag kann eine Chance sein: Was gehört Ihnen heute??
• Anfordern - Fragen Sie nach dem, was Sie brauchen, von sich selbst, Ihrer Familie und dem Universum!

Die Art des Journals, das Sie zum Starten auswählen, liegt bei Ihnen. Dies könnte ein Dankesjournal sein, wöchentliche Übersichten, tägliche Schnappschüsse, zufällige Überlegungen. Die Liste geht weiter.

Was auch immer Sie wählen, das Erstellen einer schnellen Journalvorlage ist einfach. Die obige Vorlage wurde von einem unserer eigenen Autoren in seinem Artikel geschrieben. Er hat sieben verschiedene Arten von Journalen betrachtet, die Sie behalten können. So starten Sie eine Journaling-Gewohnheit mit 7 einfachen Vorlagen: So starten Sie eine Journaling-Gewohnheit mit 7 einfachen Vorlagen - Wenn Sie eine Journalvorlage haben Sie haben einen großen Vorteil: Sie müssen nicht herausfinden, was Sie schreiben sollen! Vorlagen sparen Zeit und reduzieren zudem die Reibung beim Start. Weiterlesen .

Dies kann einfach als eine Möglichkeit verwendet werden, um jeden Morgen von Ablenkungen zu befreien oder um besondere Erinnerungen zu erleben.

8. Masterlisten

Wenn Sie die Art von Person sind, die gerne Listen führt, haben Sie wahrscheinlich eine riesige Liste von Filmen, die Sie sehen möchten, Bücher, die Sie lesen möchten. 35 Klassiker, die Sie kostenlos auf Ihrem Kindle lesen können 35 Klassiker, die Sie lesen können Kostenlos für Ihren Kindle Auf Amazon.com können Sie kostenlos und nicht urheberrechtlich geschützte Bücher herunterladen, die Sie jetzt auf Ihren Kindle herunterladen können. Hier sind unsere Empfehlungen für klassische Romane, die Sie lesen sollten, und Bands, die Sie hören möchten. Anstatt diese auf Ihrer Festplatte verstreut zu haben, sollten Sie sie in OneNote importieren?

Dies sollte so einfach sein wie das Kopieren / Einfügen in eine einzelne Notiz und das Hinzufügen eines Kontrollkästchens neben jeder Notiz. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Listen an einem Ort anzeigen. Wenn Sie weitere Informationen speichern möchten, möchten Sie möglicherweise jede dieser Master-Listen in verschiedene Notizen aufteilen.

9. Ihr Inhaltsverzeichnis

Die Menge an Inhalten, die wir heutzutage konsumieren, ist erstaunlich. Es ist nicht überraschend, dass wir das meiste von dem vergessen, was wir verbraucht haben. So organisieren Sie sich einfach alle Life Hack-Tipps, die Sie gelesen haben. Das sind schlechte Nachrichten für die endlosen Worte der Weisheit, die wir täglich lesen. Die gute Nachricht ist, dass Vergesslichkeit besiegt werden kann. Weiterlesen . Um dies zu erleichtern, gibt es einige nützliche OneNote-Integrationen, mit denen Sie den gesamten Inhalt nachverfolgen können.

Um eines davon einzurichten, benötigen Sie ein kostenloses IFTTT-Konto. Als einige Beispiele dessen, was Sie tun können, können Sie:

• Senden Sie Ihre Instapaper-Artikel (oder Highlights).
• Speichern Sie alle Artikel, die Sie in Feedly mit einem Stern versehen haben.
• Speichern Sie Ihre Lieblingsartikel in Pocket.
• Speichern Sie Videos, die Ihnen gefallen (oder zu Später ansehen hinzugefügt wurden) auf YouTube.

Verwenden Sie für alle anderen Inhalte, auf die Sie online stoßen, einfach den Web Clipper von OneNote, um diese direkt in einem bestimmten Notizbuch zu speichern. Wenn Sie möchten, können Sie OneNote sogar in einen eigenen RSS-Reader umwandeln.

Wie Sie sehen, dauert es nicht lange, bis Sie eine beeindruckende Bibliothek mit interessanten Inhalten haben, die Sie jederzeit wieder aufrufen und durchsuchen können.

10. Social Media-Fotosicherungen

Wenn Sie vor dem Verlust von Fotos in Ihren Social Media-Konten paranoid sind, können Sie diese mithilfe von IFTTT erneut in OneNote sichern.

Sie können beispielsweise alle Ihre Instagram-Fotos in OneNote speichern und sogar alle Fotos von Ihnen auf Facebook in einer Ihrer Notizen speichern.

11. Vereinfachen Sie Ihr Leben mit Checklisten

Wenn Sie bestimmte Dinge ständig vergessen, kann es manchmal hilfreich sein, Prozesse oder eine Reihe von Checklisten zu erstellen, um jeden Schritt in der Zukunft zu erleichtern.

Dies könnte eine Liste von Dingen sein, die Sie für einen Urlaub packen müssen, um den Babysitter zu verlassen, eine Party zu veranstalten usw. Behalten Sie diese in einem einzigen OneNote-Tab, und Sie sind immer nur ein paar Klicks entfernt, sodass Sie sich leichter ausruhen können.

12. Brainstorming und Notizen

Und schließlich möchten Sie OneNote für das verwenden, wofür es eigentlich entwickelt wurde: Notizen und Brainstorming.

Inzwischen können Sie wahrscheinlich die meisten Funktionen von OneNote sehen. Wenn Sie sich Notizen machen, können Sie Screenshots, Listen, Text, Tabellen und Bilder einfügen. Sie können sogar Zeichnungselemente wie Linien und Pfeile einfügen, wodurch Brainstorming wesentlich visueller wird. Jede dieser Notizen kann dann so organisiert werden, wie Sie es für richtig halten.

Eine Basis für alles

Das Speichern und Organisieren all dieser Informationen ist in OneNote einfach. Wie gezeigt, bedeutet die Menge der Dinge, die Sie tatsächlich in der App nachverfolgen können, ziemlich viel, dass Sie einen großen Teil Ihres Lebens von einem Ort aus ausführen können.

Wenn Sie einige der oben genannten Ideen verwenden, können Sie leicht weiter gehen. Sie können eine Liste mit Kontakten, eine Galerie mit Visitenkarten und eine Liste mit Online-Abonnements führen. Grundsätzlich kann alles, was Sie aus Ihrem Kopf leeren möchten, in OneNote gespeichert werden, damit Sie zu einem für Sie günstigen Zeitpunkt darauf zugreifen können.

Bei vielen Apps, die Sie nicht verabschieden möchten, kann OneNote sogar in diese integriert werden, um diese Prozesse noch einfacher zu gestalten.

Was möchten Sie sonst noch in OneNote speichern können??

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