12 Tipps für bessere Notizen mit Microsoft OneNote

Kann die Art und Weise, wie Sie sich Notizen machen, Ihr Leben verändern? Ich glaube schon. Microsoft glaubt es auch.

Und der junge Kyle Madinger beweist dies mit seiner Erfolgsgeschichte aus Kanada für das Notizenwerkzeug von Microsoft. In OneNote Hero: Eine Studentenerfolgsgeschichte ist er der Held, der sich vom kämpfenden Homeschooler zum Klassenerfolg entwickelt. Jeder Frodo braucht ein Sam. Jeder Held braucht einen zuverlässigen Begleiter. In diesem Fall hat Microsoft OneNote ihm die Möglichkeit gegeben, seine motorischen Fähigkeiten zu entwickeln.

Okay, zwischen den Einzelbildern gibt es vielleicht ein bisschen Marketing-Storytelling, aber lehnen wir nicht die digitalen Notizen-Kenntnisse ab. Eine schnelle und dreckige Anleitung zum perfekten digitalen Notizen Machen eine schnelle und schmutzige Anleitung zum perfekten digitalen Notizen Lernen Sie, wie Sie sich Notizen machen richtiger Weg. Hier finden Sie einige der effektivsten Tipps, um ein professioneller Profi für das Erstellen von Notizen zu werden. Lesen Sie mehr. Unser Schulsystem lehrte uns eine lineare Art der Aufzeichnung von Notizen, die weder effektiv noch digital war. Wenn Sie noch immer in Büchern begraben sind, sehen Sie sich die OneNote-Fähigkeiten für Schüler und Lehrer an einem früheren Tag an. So verwenden Sie OneNote in der Schule: 10 Tipps für Schüler und Lehrer So verwenden Sie OneNote in der Schule: 10 Tipps für Schüler und Lehrer OneNote kann das moderne Klassenzimmer transformieren . Die Notiz-App von Microsoft richtet sich an Schüler und Lehrer. Organisieren, zusammenarbeiten und mit diesen Tipps teilen, um Notizen zu machen. Lesen Sie mehr gilt immer noch. Für diejenigen, die nicht zur Schule gehen, führt uns das Mitschreiben von Notizen immer noch durch Besprechungsräume und Einkaufsstraßen.

Es ist Zeit, bessere Notizen zu machen. Wenn Sie dies mit Microsoft OneNote tun möchten, folgen Sie diesen 12 Tipps, um die Produktivität von Notizen zu steigern.

1. Kurznotizen - Das Mittelstück für eine bessere Erfassung

Ich habe immer nach einem Stück Papier gesucht, um etwas aufzuschreiben, ohne zu viel darüber nachzudenken? Schnelle Notizen (früher als Side Notes bezeichnet) ist das digital “Papierfetzen”. Im Gegensatz zu diesen Papierfetzen verlieren Sie sie jedoch nicht, da sie von Microsoft OneNote automatisch gespeichert werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Quick Notes zu starten.

Hinweis: Quick Notes werden mit einer vereinfachten Benutzeroberfläche angezeigt anpassbar Lavendel Hintergrund. Klicken Sie oben auf die Reihe der Schaltflächen, wenn Sie auf die Multifunktionsleiste zugreifen möchten. Manchmal öffne ich das Band und markiere die Notiz, bevor ich schieße und vergesse sie.

Wenn das OneNote-Fenster nicht geöffnet ist

Drücken Sie Windows + N auf deiner Tastatur. Das kleine neue Quick Note-Fenster erscheint wie ein Popup, das sich immer im Vordergrund befindet. Geben Sie Ihre Notiz in das kleine Notizfenster ein.

Formatieren Sie den Text, indem Sie ihn auswählen und dann die Befehle in der angezeigten Minisymbolleiste verwenden.

Wiederholen Sie die Schritte für weitere Kurznotizen, die Sie erstellen möchten. (Verwenden Sie alternativ die Tastenkombination Windows + Alt + N auf Ihrer Tastatur). Quick Notes werden automatisch im Quick Notes-Bereich Ihres Notebooks gespeichert.

Wenn das OneNote-Fenster geöffnet ist

Sie können die Tastenkombination weiterhin verwenden. Oder gehe zum Multifunktionsleiste> Ansicht> Neue Schnellnotiz.

Geben Sie Ihre Notiz in das kleine Notizfenster ein. Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte, um die Multifunktionsleiste anzuzeigen. Formatieren Sie den Text mit den angezeigten Befehlen.

Wiederholen Sie die Schritte für weitere Kurznotizen, die Sie erstellen möchten.

Das Beste an Quick Notes ist, dass Sie sie auslösen und vergessen können. Alle Kurznotizen werden automatisch im Abschnitt Nicht hinterlegte Notizen in Ihrem Standardnotizbuch gespeichert. Gehen Sie später dorthin und organisieren Sie sie, wenn Sie dies wünschen.

Nachdem wir das erklärt haben, nutzen wir nun die Quick Notes-Funktion von Microsoft OneNote für alle unsere Notizen.

2. Stecken Sie die Quick Notes an den Desktop

Wenn Sie kurze Notizen an den Desktop anheften, können Sie das kleine Notizfenster oben halten und Notizen von jedem Werkzeug einfügen, mit dem Sie gerade arbeiten. Zum Beispiel ein offenes Browserfenster.

Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte, um das Menüband anzuzeigen. Gehe zu Ansicht> Immer im Vordergrund. Betrachten Sie es als eine “Haftnotiz”.

Ziehen Sie den ausgewählten Inhalt per Drag & Drop. OneNote speichert es automatisch mit dem Quelllink.

Einige nützliche Microsoft OneNote-Verknüpfungen, die Sie für schnelle Notizen verwenden können, sind:

• STRG + 1 zum Erstellen von schnellen Aufgabenlisten,
• ALT + UMSCHALT + F (zum Einfügen des aktuellen Datums und der aktuellen Uhrzeit),
• STRG + PERIODE für eine schnelle Liste mit Aufzählungszeichen,
• STRG + SLASH für eine nummerierte Liste oder
• ALT + UMSCHALT + NACH-RECHTS (oder verwenden Sie die TAB), um Einrückungen zu erstellen und Ihre Gedanken zu skizzieren.

3. Rufen Sie Ihre OneNote-Seiten mit Verknüpfungen auf

Jede in Microsoft OneNote erstellte Notiz kann direkt mit einer Verknüpfung versehen werden. Erstellen Sie einige Notizverknüpfungen auf dem Desktop, und testen Sie sie, um festzustellen, ob sie den Workflow für Notizen beschleunigen.

Klicken Sie in OneNote mit der rechten Maustaste auf die Seiten- oder Abschnittsregisterkarte, zu der die Verknüpfung wechseln soll. Wählen Link zum Notizbuch kopieren, Link zum Abschnitt kopieren, oder Link zu Seite kopieren.

Gehen Sie zu Ihrem Desktop. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop. Wählen Neu> Verknüpfung. Drücken Sie im Positionsfeld Strg-V um den OneNote-Hyperlink einzufügen.

Klicken Nächster. Geben Sie der Verknüpfung einen beliebigen Namen, um ihre Funktion anzuzeigen. Klicken Fertig.

Sie können dies noch beschleunigen, indem Sie der Tastenkombination eine eigene Tastenkombination geben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verknüpfungssymbol und wählen Sie Eigenschaften. Wähle aus Tastenkürzel und drücken Sie die gewünschte Tastenkombination für die Verknüpfung.

4. Nehmen Sie verknüpfte Notizen

OneNote kommt wirklich zur Party, wenn Sie mit anderen Microsoft Office-Apps arbeiten müssen. Mit zwei Funktionen können Sie die Apps nebeneinander verwenden.

Andocken an den Desktop. Arbeiten Sie an jedem anderen geöffneten Fenster, indem Sie OneNote an die Seite des Bildschirms andocken. Verwenden Sie die Verknüpfung STRG + ALT + D oder gehe zu Multifunktionsleiste> Ansicht> Neues angedocktes Fenster.

In der Abbildung unten werden Sie feststellen, dass ich in der Symbolleiste für den Schnellzugriff dafür eine Schaltfläche erstellt habe.

Nützlichkeit von verknüpften Notizen. Durch Verknüpfen von OneNote mit Internet Explorer, Word, PowerPoint und sogar anderen OneNote-Seiten können Sie Notizen in OneNote erstellen, während Sie gleichzeitig das andere Programm verwenden. Beide Dateien werden automatisch mit dem verknüpft, was Sie recherchieren. Dies erspart Ihnen viel Kopieren und Einfügen. Sie können auch immer auf die Notiz oder das Hauptdokument zurückgreifen, indem Sie auf den Link klicken.

Zum Beispiel: Im kollaborativen Microsoft Office 2016 können Sie Diskussionen und Ideen zu einem Dokument oder einer Präsentation mit Linked Notes verfolgen.

Öffnen Sie Word, PowerPoint oder OneNote und klicken Sie auf OK Überprüfen> Verknüpfte Notizen.

In dem Ort auswählen Wählen Sie im Dialogfeld einen Ort für die neue Notizseite aus und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie einen Abschnitt auswählen, wird darin eine neue Seite erstellt. Wenn Sie eine vorhandene Seite auswählen, werden Ihre verknüpften Notizen dieser Seite hinzugefügt. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Notizen beginnen sollen. OneNote speichert ein Miniaturbild der Seite, einen Textauszug und einen Link zu den Dokumenten oder Webseiten, die Sie für die Recherche verwendet haben. Wenn Sie hier klicken, können Sie immer zum Quellinhalt zurückkehren.

Klicke auf Nehmen Sie keine verknüpften Notizen mehr auf wenn Sie diese Verbindung beenden wollen.

Wir haben gesehen, wie Linked Notes funktionieren. So verknüpfen Sie MS Word 2010 mit OneNote und verwenden Sie es zum Schreiben von verknüpften Notizen. So verknüpfen Sie MS Word 2010 mit OneNote und verwenden Sie es für das Schreiben von verknüpften Notizen. MS Office 2010 fügt einen weiteren hinzu, indem Sie MS Word 2010 verknüpfen lassen. und MS PowerPoint zu OneNote 2010. Durch diese Verknüpfung können Sie entweder auf die Notiz oder das Hauptdokument zurückgreifen, indem Sie auf… Lesen Sie mehr in Microsoft Word 2010 und OneNote 2010. Der gleiche Prozess wird in Microsoft Office 2016 fortgesetzt.

5. Machen Sie kurze Notizen nur mit Ihrer Stimme

Sprachnotizen gibt es seit dem ersten Diktiergerät. Mit Siri und Google Now glaubt niemand mehr, dass wir abnormal sind.

OneNote ist auf allen Plattformen kostenlos. Sie können Notizen (und Sprachnotizen) mit der Windows Desktop-Anwendung und den Apps auf Windows Phone, Apple iPad, iPhone und Android erstellen. Auf der Desktop-App können Sie mitnehmen Audio-Notizen synchronisiert was wirklich toll für Meetings ist.

Mischen und passen Sie normale Noten und Audionotizen an. OneNote macht es nützlicher, indem es zur bestimmten Zeit der Audionotiz aufzeichnet. Wenn Sie Ihre Notizen überprüfen, können Sie beim Aufnehmen der Notiz schnell zu der Position der Aufnahme springen.

Sie können die Suchleiste verwenden, um Suche nach Wörtern im aufgenommenen Audio auch. Ihre Suchlaufleistung kann je nach Qualität der Aufzeichnung variieren.

So aktivieren Sie die Audiosuche:

Klicken Datei> Optionen> Audio & Video. Wählen Sie unter Audiosuche Aktivieren Sie die Suche nach Audio- und Videoaufzeichnungen nach Wörtern und klicken Sie auf OK.

Mit Hilfe von mobilen Apps können Sie OneNote nur Ihre Gedanken mitteilen und es wird als Quick Note abgelegt. Mit Cortana unter Windows 10 wird Ihre Erfahrung beim Erstellen von Notizen verbessert. So richten Sie Cortana ein und entfernen sie unter Windows 10 So richten Sie Cortana ein und entfernen sie unter Windows 10 Cortana ist seit Office das größte Produktivitätswerkzeug von Microsoft. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit dem digitalen Assistenten von Windows 10 loslegen können oder wie Sie Cortana aus Sicherheitsgründen deaktivieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Windows-Telefone, Siri auf iPhones und Google Now auf Androids.

Im Windows-Support-Artikel wird beschrieben, wie Sie in OneNote schnelle Notizen nur mit Ihrer Stimme erstellen.

6. Notizen per E-Mail senden

Das obige Video zeigt eine schnelle Verwendung von Selbstnotizen mit einem [email protected] E-Mail-Addresse. Sie können dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, um Inhalte aus einem bestimmten Posteingang an OneNote zu senden. Diese Funktion wurde in Microsoft OneNote 2016 eingeführt. Sie können sie auf der Seite OneNote-E-Mail-Einstellungen im Handumdrehen einrichten.

Der Microsoft-Blog sagt, dies ist eine großartige Möglichkeit, Quittungen, Reiserouten oder Dokumente, die Sie über Ihr Postfach verfolgen möchten, weiterzuleiten. Wenn OneNote synchronisiert wird, werden Ihre Notizen auf allen Plattformen angezeigt, auf denen Sie sie verwenden.

7. Senden Sie aus Chrome an OneNote

Microsoft OneNote lässt sich gut in Internet Explorer integrieren. Aber wer nutzt das noch? Die Leute verwenden Chrome… also sagen Sie dem OneNote Clipper ein Hallo. Erfassen Sie alles auf einer Webseite mit der Erweiterung und senden Sie es an einen bestimmten Ort in OneNote. Die Erweiterung entfernt außerdem das Durcheinander in Artikeln.

Die neue Version des Clippers verfügt über eine neu gestaltete Benutzeroberfläche, eine Standortauswahl und ein Region-Clipping für Chrome.

8. Machen Sie sich Notizen vom Rand

Der Clipper ist für alles, was Sie in Chrome tun. Mit Windows 10 haben wir Microsoft Edge zum Spielen. Der neue Browser verfügt über einen Stift und einen Textmarker, mit denen Sie beim Durchsuchen Anmerkungen hinzufügen und Notizen machen können. 10 Gründe, warum Sie Microsoft Edge jetzt verwenden sollten. 10 Gründe, warum Sie Microsoft Edge verwenden sollten. Microsoft Edge markiert jetzt einen vollständigen Bruch mit dem Markennamen von Internet Explorer. dabei einen 20 Jahre alten Familienstammbaum umbringen. Deshalb sollten Sie es verwenden. Weiterlesen . Sie können die mit Anmerkungen versehenen Seiten dann in OneNote, Favoriten oder Leseliste in Microsoft Edge speichern.

9. Nehmen Sie Bildschirmclips auf und kommentieren Sie sie

Mit dem Screen Clipper können Sie mit OneNote visuelle Informationen schnell erfassen. Machen Sie einen Bildschirmausschnitt von einem beliebigen Teil Ihres Computerbildschirms und fügen Sie ihn als Bild in Ihre Notizen ein.

Um auf den Bildschirmschneider zuzugreifen, gehen Sie zu Multifunktionsleiste> Einfügen> Bildschirmausschnitt. Der Bildschirm ist abgeblendet und Sie können mit der Maus oder dem Finger den Bereich der Aufnahme auswählen.

Und mehr:

• Mit dem Quick Note-Symbol der OneNote-Taskleiste können Sie auch einen Bildschirmausschnitt erstellen, ohne das OneNote-Hauptfenster zu öffnen.
• Verwenden Sie die Zeichnen Tools zum Kommentieren Ihrer Bildschirmclips.

10. Notizen machen mit der natürlichen Leichtigkeit eines Stiftes

Durch das Schreiben von Notizen mit einem Stift wird der althergebrachten Art und Weise, sich Notizen zu machen, angenähert ... mit ein paar zusätzlichen Vorteilen. OneNote für Windows verfügt seit 2003 über ein vollständiges Farbband für das Einfärben Zeichnen Mit der Gruppe auf der Multifunktionsleiste können Sie Stifte, Dickenoptionen und Farben auswählen. Auch ohne Stift können Sie mit jedem Finger oder mit der Maus auf einem berührungsfähigen Gerät zeichnen, hervorheben und bearbeiten.

OneNote für iPad wurde mit einem ähnlichen Funktionssatz aktualisiert - vier klassische Stifte auf der Registerkarte Zeichnen und 16 Farben zum Schreiben oder Zeichnen sowie vier Farben zum Hervorheben. aktivieren Sie Palm Ablehnung auf dem Menüband und stellen Sie es so ein, wie Sie den Stift halten.

Das beste Erlebnis ist vielleicht die Kombination aus OneNote, Surface Pro 3 (oder Surface 3) und dem neuen Surface Pen.

Und merke dir: OneNote wird auch mit OCR und Handschrifterkennung geliefert, die in 25 Sprachen funktioniert!

11. Der schnellste Weg - Büroobjektiv

Was kann schneller sein, als ein Foto von einem Whiteboard oder einem gekritzelten Blatt zu schnappen? Office Lens ist der OneNote-eigene Scanner, mit dem Sie diese schnellen Momentaufnahmen machen können, wenn Sie zu faul sind, selbst Notizen zu machen. Alles, was gescannt werden kann, ist das Futter für Office Lens. Office Lens verfügt über drei Modi zum Aufräumen Ihrer Aufnahmen.

Kombinieren Sie das Dienstprogramm von Office Lens mit den OCR-Funktionen von OneNote, um die Informationen aus Ihren Scans übersichtlich in Ihre Notizen zu ordnen. Office Lens ist für Windows Phone, Android und iOS verfügbar.

12. OneNote und Outlook arbeiten zusammen

Für einen professionellen Benutzer sind Notizen und der Posteingang wie siamesische Zwillinge. Der eine kann nicht ohne den anderen auskommen. Wenn Evernote auf Google Mail aufmerksam macht, muss Microsoft OneNote auch Microsoft Outlook in den Mix einbeziehen. Eine einfache Möglichkeit ist, Ihre E-Mails an Ihre OneNote-Notizen zu senden.

Noch besser, Sie können Outlook-Aufgaben und Erinnerungen für zukünftige Aufgaben verwenden. Die Aufgaben werden in Outlook angezeigt, damit Sie sie nachverfolgen und anzeigen sowie Erinnerungen festlegen können. Dementsprechend sind Outlook-Aufgaben mit der OneNote-Seite verknüpft.

Ryan hat Ihnen gezeigt, wie Sie Outlook und OneNote auf einfache Weise in ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration verwandeln. Outlook in ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration verwandeln. OneNote kann mehr als Sie denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-Aufgabenliste mithilfe des OneNote-Plugins für Outlook in ein leistungsfähiges Projektverwaltungstool verwandeln. Lesen Sie mehr in ein leistungsfähiges Projektmanagement-Tool. Sie können sogar Besprechungsdetails verwalten und Notenseiten über eine Outlook-E-Mail versenden. Diese Microsoft Support-Seite führt Sie durch den Prozess.

Welches sind die Notizen, die Sie verwenden (oder nicht verwenden)??

Vielleicht gefällt Ihnen die Tatsache, dass Sie fast alles in OneNote einbetten können. Vielleicht ist es das geschickter mit Serviettenmathematik, dass Sie die Software lieben. Oder anders als bei Evernote können Sie den Hintergrund von anpassen “Papier-” du schreibst auf Microsoft OneNote gibt Ihnen viele Gründe, es zu mögen, und nur wenige, die es hassen.

Wenn OneNote zu viel für Sie ist, macht die Sticky Notes-App in Windows 10 gute Arbeit. Erste Schritte mit Windows 10 Haftnotizen in weniger als 5 Minuten Erste Schritte mit Windows 10 Haftnotizen in weniger als 5 Minuten Haftnotizen sind eine der wichtigsten Funktionen Werkzeuge, die nicht ausgenutzt werden, unter Windows 10. Sehen wir uns an, wie Sie es mit Hilfe von Insights maximieren können. Weiterlesen .

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