12 Gründe, warum Menschen immer noch Ihre E-Mails ignorieren

Es gibt kaum etwas Frustrierenderes, als sich um das Schreiben einer dringenden E-Mail zu kümmern, nur um die Antwort zu spät zu erhalten. Das Problem kann jedoch nicht beim Empfänger liegen. Es kann bei Ihnen liegen und wie Sie Ihre Nachricht erstellt haben.

Die Forschung hat viele Einsichten darüber gewonnen, wie mehr Mitglieder einer Mailing-Liste dazu gebracht werden können, Links in E-Mails zu öffnen, zu lesen und darauf zu klicken. Es gibt jedoch weniger Informationen zum Erreichen ähnlicher Ziele für persönliche oder geschäftliche E-Mails.

Wenn Sie ein dringendes Problem bei der Arbeit haben, möchten Sie sich einem Influencer vorstellen. 6 Möglichkeiten, fleißige Leute dazu zu bewegen, Ihre E-Mails zu beantworten 6 Möglichkeiten, fleißige Menschen zu veranlassen, Ihre E-Mails zu beantworten Es gibt ganz andere Regeln, wenn es darum geht, dies per E-Mail zu senden ermutigt oder entmutigt eine Person, auf die Schaltfläche "Antworten" zu klicken und Ihnen zu antworten. Lernen Sie die Regeln für den E-Mail-Erfolg. Lesen Sie mehr oder organisieren Sie eine Besprechung. Wie können Sie die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie eine sofortige Antwort auf Ihre E-Mail erhalten??

Im Folgenden finden Sie eine Liste von Gründen, warum Antworten auf Ihre E-Mails immer noch zu spät oder gar nicht eingehen. Wenn Sie sich dieser häufigen Fehler und Tipps bewusst sind, können Sie für jede Ihrer E-Mails eine schnellere und konsistentere Antwortrate erzielen.

Sie haben der Person, von der Sie eine Antwort benötigen, einen CC gegeben

Wenn Sie Leute in Ihre Nachricht einbinden, gehen sie oft davon aus, dass sie nur eingeschlossen wurden, um auf dem Laufenden zu bleiben. Dies verringert die Chance, dass diese Personen antworten, da sie sich nicht als Hauptempfänger fühlen. Wenn Sie alle benötigen, um zu antworten, vermeiden Sie die Verwendung der CC-Funktion. Idealerweise sollten Sie jeweils eine Person per E-Mail benachrichtigen. Aber wenn Sie CC haben, machen Sie es frühzeitig in der E-Mail klar, die Sie haben brauchen jeder zu antworten, einschließlich diejenigen, die CC'd sind.

Ihre Betreffzeile ist zum Kotzen

Eine qualitativ hochwertige Betreffzeile Wie Sie Ihre E-Mail-Nachricht in einem überfüllten Posteingang hervorheben können Wie Sie Ihre E-Mail-Nachricht in einem überfüllten Posteingang hervorheben Haben Sie jemals eine E-Mail gesendet, die Sie für wichtig erachtet, nur um viele Tage später beantwortet zu werden, oder noch schlimmer vergessen ? Zugegeben, manchmal liegt es nicht in Ihrer Hand, aber es gibt Dinge, die Sie tun können… Lesen Sie mehr, damit die Leute wissen, dass Sie dringend eine Antwort benötigen. Dies bedeutet, dass Ihre E-Mail mehr als unangenehm ist “DRINGEND”. Und das bedeutet nicht, dass Sie lächerlich detailliert sein müssen.

Etwas so einfaches wie “Stevo, wir müssen diese Entscheidung morgen treffen” funktioniert gut. Erstens spricht er die Person an, damit sie weiß, dass die Verantwortung bei ihnen liegt Sie. Zweitens vermittelt der Inhalt dieser Betreffzeile sowohl ein Gefühl der Dringlichkeit als auch der Neugier. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Nachricht sofort geöffnet wird.

Sie geben Ihre Nachfrage nicht schnell an

Wir alle wissen, dass E-Mails kurz gehalten werden sollten. Wenn Ihr Absatz jedoch mehr als ein paar kurze Absätze umfasst, stellen Sie sicher, dass Ihre Anfrage von Anfang an im Rampenlicht steht, andernfalls kann sie übersehen werden.

Dies bedeutet, dass Sie höflich vermitteln, was Sie im ersten oder zweiten Satz brauchen. Sie können später noch detaillierter vorgehen, aber die Voraussetzung dessen, was Sie suchen, muss an erster Stelle stehen.

Ihre Nachrichten sind langweilig

Wenn jeder erwartet, dass Ihre Nachrichten langweilig, verwirrend, mit Fachjargon gefüllt und zu detailliert sind, werden sie die Idee, Ihre E-Mails zu öffnen, nicht verabscheuen.

Lassen Sie die Leute sich stattdessen darauf freuen, eine E-Mail von Ihnen zu erhalten. Verwenden Sie Humor. Sprechen Sie die Leute persönlich an. Vermeiden Sie Corporate-Sprechen. Halten Sie Ihre Sätze kurz und druckvoll. Fügen Sie eine lustige GIF hinzu. Finden Sie die besten GIFs im Internet mit Giphy, eine dedizierte Suchmaschine für animierte Bilder. Finden Sie die besten GIFs im Web mit Giphy, eine dedizierte Suchmaschine für animierte Bilder. GIFs sind im Web alltäglich, aber manchmal ist es schwierig Finden Sie das Richtige für die richtige Situation. Glücklicherweise ist eine neue Suchmaschine nur für GIFs angekommen. Sein Name ist Giphy und… Read More. Sie können immer noch den Tag eines Menschen aufhellen, selbst wenn Sie ihn um einen Gefallen bitten.

Sie setzen keine Frist

Wenn Sie etwas benötigen, teilen Sie dem Empfänger genau mit, wann er benötigt wird. Zu oft werden wir um eine Antwort gebeten “schnellstmöglich”, oder “bald”. Dies macht die Frist subjektiv. Wenn du sagst “Ich brauche heute um 16 Uhr wirklich eine Antwort auf diese Frage”, Es gibt jedoch keinen Raum für Mehrdeutigkeiten.

Sie bieten keine Alternativen an

Wenn Sie mit dem obigen Beispiel fortfahren, kann es sein, dass der Empfänger bis 16:00 Uhr keine Antwort auf Sie erhalten kann. Sie müssen diese Möglichkeit in Ihrer ersten Nachricht berücksichtigen, indem Sie den Satz erweitern:

“Ich brauche heute um 16 Uhr wirklich eine Antwort auf diese Frage. Falls dies nicht möglich ist, teilen Sie mir dies bitte bis Mittag mit, damit ich alternative Arrangements treffen kann.”

Die Email ist nicht Hohe Priorität

Wenn deine Nachricht Ja wirklich Es ist dringend, Sie können dies deutlicher machen, indem Sie E-Mails in bestimmten E-Mail-Clients als solche markieren. Eine E-Mail als kennzeichnen können Hohe Priorität ist in Microsoft Outlook und Apple Mail möglich. Leider ist dies in Google Mail nicht möglich. Daher ist es am nächsten, wenn Sie ein Thema vor das Thema setzen “DRINGEND:”

Dies sollte nur in wirklich dringenden Fällen geschehen. Wenn Sie dies zu oft tun, verliert dieser Tipp seine Wirksamkeit.

Du machst keine Bedrohung

Das hört sich schlimmer an als es ist. Lassen Sie den Empfänger wissen, dass bestimmte Konsequenzen folgen, wenn eine Antwort nicht innerhalb einer festgelegten Frist eingeht. Als Beispiel: “Wenn ich bis 14 Uhr nichts von Ihnen gehört habe, gehe ich davon aus, dass alles in Ordnung ist, und schicke die 10.000 USD an den Auftragnehmer”.

Wenn der Empfänger die Frage dann ignoriert, wissen sie ausdrücklich, dass die Dinge auch ohne Eingabe weitergehen. Wenn sie wollen, dass ihre Stimme gehört wird, müssen sie sprechen jetzt.

Du hilfst nicht

Wenn Ihre Anfrage sehr breit ist, wird der Empfänger oft der Meinung sein, dass er eine eloquentere Antwort als nötig erstellen muss. Lassen Sie sie wissen, ob eine einfache “Ja” oder “Nein” Wird besorgt. Wenn Sie ein Meeting vereinbaren, bieten Sie drei oder vier praktische Zeiten als Ausgangspunkt an. Tun Sie, was Sie tun können, um die Antwort auf die E-Mail für den Empfänger zu reduzieren.

Sie senden zur falschen Zeit eine E-Mail

Wenn Sie wissen, dass Ihr Manager an einem Donnerstagnachmittag immer von den Füßen gerissen ist, warten Sie nicht bis Donnerstagmorgen, um die E-Mail zu senden, wenn Sie sie am Dienstag hätten senden können. Wenn Sie wissen, dass Ihr Kollege zu Beginn eines jeden Tages eine Unmenge von E-Mails hat, warten Sie möglicherweise, bis Sie wissen, dass er seinen Posteingang durchlaufen hat. 5 Aktionsschritte für die Heilung Ihres Posteingangs ohne E-Mail-Raserei 5 Handlungsschritte für die Heilung Ihres Posteingangs ohne E-Mail-Frenzy-Posteingang für Null ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen. Lesen Sie mehr, bevor Sie Ihre Nachricht senden. Dadurch ist Ihre E-Mail weniger Nadel im Heuhaufen.

Sie senden zu viele E-Mails

Wenn Sie im Büro als unerbittliche E-Mail-Adresse bekannt sind, werden Ihre Kollegen schnell blind für Ihre Inbox-Wünsche.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit Wie verwendet man Micro-Gewohnheiten und Spark Massive Personal Change? Wie verwende ich Micro-Gewohnheiten und Spark-Massive Personal Change? Das Erstellen neuer Gewohnheiten ist schwer. Gewohnheiten werden normalerweise über Wochen oder Monate der Wiederholung aufgebaut, und Motivation ist die Herausforderung. Wenn es hart auf hart kommt, können Mikrogewohnheiten eine große Hilfe sein. Lesen Sie mehr darüber, dass die E-Mails, die Sie senden, wichtige E-Mails sind. Wenn jemand in Ihrem Posteingang eine Nachricht von Ihnen sieht, wird er dies wahrscheinlich wahrnehmen.

Du bist undankbar

Wenn Sie immer wieder andere Menschen nach Dingen fragen und keine Dankbarkeit zeigen, werden sich die Menschen sehr bald ärgern, wenn Sie Ihnen helfen. In der E-Mail-Welt bedeutet dies, dass Sie einfach ignoriert werden. Sie würden lieber anderen Menschen antworten und ihnen helfen, die ihre Zeit und Mühe respektieren.

Wenn jemand schnell antwortet, danke ihm oder ihr. Wenn sie sich sehr bemühen, auf Sie zu reagieren oder Ihnen zu helfen, stellen Sie sicher, dass Sie sich zeigen, dass Sie dankbar sind.

Versuche es

Wenn Sie das Problem haben, langsame Antworten oder keine Antworten zu erhalten, vermeiden Sie jeden der oben genannten Fehler. Dadurch wird jede Ihrer E-Mails mit größerer Wahrscheinlichkeit schnell geöffnet, gelesen und beantwortet. Wenn Sie dies für ein paar Wochen getan haben, sollte es zur zweiten Natur werden. Bevor Sie es wissen, werden Sie ein E-Mail-Experte. Möchten Sie ein Experte bei etwas werden? Versuchen Sie eine bewusste Praxis. Möchten Sie ein Experte bei etwas werden? Bewusste Praxis ausprobieren Es ist alles zu einfach, sich niedergeschlagen zu fühlen, wenn man mühsam versucht, eine bestimmte Fähigkeit zu verbessern. Nutzen Sie die Kraft der "absichtlichen Übung", um Sie über diese wütenden Plateaus zu bringen. Weiterlesen .

Welche anderen E-Mail-Techniken helfen Ihnen, umgehend eine Antwort zu erhalten? War einer der oben genannten Punkte für Sie besonders effektiv??

Bildnachweise: langweiliger Job von Ditty_about_summer über Shutterstock, Every Day Is Valentine's Day von Lili Vieira de Carvalho (Flickr). Sind wir schon fast da? von Stuard Richards (Flickr). Vorsicht - steile Stufen: 1 von Crystian Cruz (Flickr). Posteingang Triage With Gmail von David Bruce Jr. (flickr).

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Produktivität.