10 Tipps für jeden Dropbox-Benutzer, der eine Datei freigeben möchte

Wenn Sie an einem Computer arbeiten, in einem Team von Menschen oder als Freelancer tätig sind, ist Dropbox jetzt der Standardteil Ihres Lebens. Dropbox ist jedoch viel mehr als nur ein Ort zum Speichern und Synchronisieren Ihrer Arbeitsdateien. 15 Dinge, die Sie mit Dropbox nicht gekannt haben 15 Dinge, die Sie mit Dropbox nicht gekannt haben könnten Cloud-Speicherdienste sind gekommen, aber Dropbox ist wahrscheinlich der längste hier. Und jetzt hat es sein Spiel mit einer Vielzahl neuer Funktionen erweitert. Lass uns erforschen. Lesen Sie mehr zwischen Ihrem Laptop und mobilen Geräten.

Dropbox hat sich zu einem Ökosystem für die Zusammenarbeit an Projekten, zum Sammeln von Dokumenten und zum Teilen wichtiger Dateien entwickelt. Mit dem Umzug Ihres gesamten Arbeitslebens in Dropbox kann es jedoch schwierig sein, die verschiedenen Teile von Dropbox zu verwalten. Die vereinfachte Ordnerstruktur hilft definitiv nicht, wenn Sie Ihre Dateien freigeben möchten. Hier kommen unsere Tipps und Tricks ins Spiel.

1. Teilen Sie jede Datei sofort mit jedermann

Dropbox hatte früher ein separates System zum Freigeben von Dateien von Ihrem Dropbox-Konto. Sie mussten den öffentlichen Ordner verwenden, und es wurden automatisch öffentliche Links für alles im Ordner generiert. Jetzt hat Dropbox den Workflow vereinfacht.

Es gibt jetzt mehrere Möglichkeiten, eine Datei oder einen Ordner in Dropbox freizugeben.

Wenn Sie eine Datei anzeigen, können Sie schnell zur Aktie Abschnitt und erstellen Sie einen Link. Nun kann jeder mit dem Link auf die Datei zugreifen.

Wenn Sie mit Personen in einer Datei oder einem Ordner zusammenarbeiten möchten, fügen Sie diese am besten der Dropbox-Freigabe hinzu.

2. Stellen Sie gelöschte Dateien wieder her

Versehentlich eine Datei aus Dropbox gelöscht? Keine Sorge, es gibt einen einfachen Weg, um es zurückzubekommen, solange der Löschvorgang weniger als 30 Tage zurückliegt. Wenn Sie gelöschte Dateien bis zu 120 Tage aufbewahren möchten, müssen Sie ein Upgrade auf Dropbox Professional durchführen.

Öffnen Sie die Dropbox-Website und gehen Sie zu Dateien Abschnitt und klicken Sie auf Kürzlich gelöscht. Genau wie im Papierkorb Ihres Computers wird eine Liste der Dateien angezeigt, die Sie kürzlich gelöscht haben. Wählen Sie die Wiederherstellungsdateien aus und klicken Sie auf Wiederherstellen Taste, um sie an ihren ursprünglichen Platz zurückzusetzen.

3. Stellen Sie eine alte Version einer Datei wieder her

Eine der besten Funktionen von Dropbox ist der Revisionsverlauf. Als Verfasser oder Redakteur schätzen Sie die Leichtigkeit, mit der Sie sofort zu einer älteren Version desselben Dokuments zurückkehren können.

Klicken Sie auf die Menüschaltfläche neben der Datei und wählen Sie Versionsgeschichte. Sie sehen eine Liste aller verschiedenen von Dropbox gespeicherten Versionen der Datei sowie den Zeitstempel und den Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat. Klicken Sie auf eine Version, um eine Vorschau anzuzeigen. Verwenden Sie die Wiederherstellen Taste zum Zurückschalten.

4. Dateien anfordern

Wenn Sie Dropbox verwenden, um verschiedene Arten von Dateien von verschiedenen Benutzern zu sammeln, bietet Request Files die einfachste Möglichkeit, Dateien direkt in Dropbox zu erhalten. Die einfachste Möglichkeit, Dateien direkt in Dropbox zu empfangen. Das Empfangen von Dateien von anderen Benutzern war dank dieser neuen Funktionen noch nie einfacher tolle Funktion von Dropbox. Mehr lesen erspart Ihnen viel Zeit. Mit dieser Funktion können Sie einen Link und einen eindeutigen Ordner erstellen.

Sie können diesen Link an alle Benutzer senden und sie können dem Ordner eine beliebige Datei hinzufügen. Sie müssen nicht einmal ein Dropbox-Benutzer sein.

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Dateianfragen und dann die Dateien anfordern Taste, um zu beginnen. Geben Sie den Namen des Ordners ein, in dem er gespeichert werden soll, legen Sie eine Frist fest, generieren Sie den Link und senden Sie ihn mit!

5. Wichtige Ordner für den schnellen Zugriff

Dropbox kann ein Repository für alle wichtigen Arbeitsdateien, Archivdokumente, Heimdokumente und sogar Ihre Fotobibliothek sein. Wenn Sie einfach die Ordnerstruktur von Dropbox verwenden, um alles zu organisieren, verbringen Sie viel Zeit damit, den richtigen Ordner zu finden.

Hier kommt die Hauptrolle: Wählen Sie ein paar Ordner aus, die Sie häufig verwenden Star Sie. Wenn Sie das nächste Mal die Dropbox-Website oder die App öffnen, werden diese Ordner oben angezeigt.

6. Speichern Sie Dateien für die Offline-Verwendung

Sie können nicht ständig mit dem Internet verbunden sein. Es ist eine gute Idee, einige wichtige Dateien für die Offline-Verwendung zu speichern. Wenn Sie das Dropbox Basic-Konto verwenden, können Sie einzelne Dateien kostenlos (mit der iOS- und Android-App) kostenlos speichern. Um Ordner zu speichern, müssen Sie ein Upgrade auf ein Dropbox Professional-Konto durchführen.

Tippen Sie beim Anzeigen einer Datei auf die Menüschaltfläche und tippen Sie auf Offline verfügbar machen Taste, um die Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.

7. Verwenden Sie Selective Sync, um Speicherplatz zu sparen

Nachdem Sie Dropbox auf Ihrem Mac oder Windows PC installiert haben, gehen Sie zu die Einstellungen und finde das Selective Sync Möglichkeit. Mit dieser Funktion können Sie auswählen, dass nur eine ausgewählte Anzahl von Ordnern mit Ihrem Computer anstelle Ihres gesamten Dropbox-Kontos synchronisiert wird.

Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Fotosicherung oder andere große Dateien keinen Platz auf Ihrem Computer beanspruchen.

8. Ändern Sie die URL, um den Link zum direkten Download zu erhalten

Hier ist ein cooler kleiner Hack, um die Dropbox-Benutzeroberfläche für die Vorschau einer Datei zu umgehen. Anstatt einem Popup auszuweichen, in dem Sie ständig aufgefordert werden, sich bei Dropbox anzumelden, ändern Sie einfach die URL ein wenig. Ersetzen Sie am Ende einer freigegebenen Dropbox-URL die “dl = 0” Teil mit “dl = 1“. Neu laden und die Datei wird sofort heruntergeladen.

9. Verwenden Sie die 2-Faktor-Authentifizierung und die PIN-Sperre

Wenn Sie wie ich sind, verwenden Sie Dropbox zur Synchronisierung nicht nur wichtiger Dokumente, sondern auch eines Kennwort-Tresors für Dienste wie 1Password. Die 5 besten Kennwortverwalter für Ihr iPhone. Die 5 besten Kennwortverwalter für Ihr iPhone. Sie benötigen einen Passwortmanager. Hier sind die besten Passwort-Manager für Ihr iPhone. Weiterlesen . Dies bedeutet, dass Sie Ihr Dropbox-Konto schützen möchten. Und ein komplexes Passwort reicht nicht aus.

Am besten aktivieren Sie die 2-Faktor-Authentifizierung (mit einem SMS-OTP oder Google Authenticator). Gehen Sie zu Ihrem Persönliche Einstellungen > Sicherheit und einschalten Bestätigung in zwei Schritten.

Wechseln Sie auf Ihrem iPhone oder Android-Telefon zu die Einstellungen Abschnitt der Dropbox-App und aktivieren Sie die Sperrfunktion. Sie können eine PIN-Sperre, einen Fingerabdruck oder sogar eine Gesichts-ID-Authentifizierung auf Ihrem iPhone X verwenden. Ist die Gesichts-ID auf dem iPhone X Any Good? Ist die Gesichts-ID auf dem iPhone X gut? Weg ist der Home-Button. Weg ist der Fingerabdruckscanner. Es ist Zeit, Platz für Face ID zu machen. Weiterlesen .

10. Dokumente direkt in Dropbox scannen

Dropbox ist wahrscheinlich der Ort, an dem die gescannten Dokumente enden. Egal ob Sie eine Scanner-App eines Drittanbieters wie CamScanner verwenden Mit CamScanner für Android Dokumente auf dem Telefon scannen Mit CamScanner für Android Dokumente auf dem Telefon scannen Mit dieser praktischen App können Sie jedes Dokument direkt von Ihrem Telefon aus scannen. Weiterlesen . Jetzt können Sie den Mittelsmann ausschneiden und gescannte Dokumente direkt mit der Dropbox-App auf Ihrem iPhone oder Android-Smartphone hochladen.

Tippen Sie nach dem Öffnen der App auf + Taste und wählen Sie Dokument scannen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um ein Bild aufzunehmen und in das gescannte Dokumentformat zu konvertieren. Wählen Sie dann aus, wo Sie das Dokument speichern möchten.

Nun, Master Dropbox Paper

Nun, da Sie Dropbox haben, ist es an der Zeit, Dropbox Paper zu nehmen. Papier ist die Antwort von Dropbox auf Google Docs. Es ist eine moderne Version eines Dokument-Collaboration-Tools, und es ist eigentlich ganz nett. In vielerlei Hinsicht (Design, Erwähnungen, integrierte Aufgabenverwaltung) ist es absolut besser als bei Google Docs. 11 Gründe, Dropbox-Papier auszuprobieren 11 Gründe, die Dropbox-Papier auszuprobieren Wir haben 11 überzeugende Gründe, Dropbox-Papier auszuprobieren. Das neue Online-Dokumententool bietet einen guten Start mit Funktionen für den persönlichen Gebrauch und die Zusammenarbeit. Weiterlesen .

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