10 zeitraubende Gewohnheiten, die Sie heute beenden sollten

Ich war eine Person, die nicht zweimal über den Kauf eines Starbucks-Frappuccino für 5 $, ein Packung mit 3 $ Donuts oder eine $ 0,99-App für mein Smartphone nachgedacht hatte. Es ist nur ein Dollar hier, ein Dollar da, oder? Aber am Ende des Monats war mein Bankkonto irgendwie erschöpft, obwohl ich nichts Großes gekauft hatte.

Denken Sie jetzt als Minuten, nicht als Dollar. Das alles summiert sich!

Eine Minute hier und eine Minute dort fühlt sich nicht nach viel an, aber zu oft kommen wir zum Ende des Tages und fragen uns, wo die ganze Zeit läuft. Die Best Time Tracking App für Android, iOS und Desktop Die Best Time Tracking App für Android, iOS und Desktop Wir zeigen Ihnen, wie Sie von der Zeiterfassung und Ihrem Team profitieren können, worauf Sie bei der Zeiterfassungssoftware achten müssen und welche Plattformübergreifende Anwendung für diese Aufgabe am besten geeignet ist. Weiterlesen . Könnte es sein, dass Sie alles mit unnötigen Gewohnheiten verschwenden, die Sie im Laufe der Jahre gelernt haben?

Lesen Sie weiter, um zu sehen, wie viele dieser zeitraubenden Aufgaben Sie täglich erledigen.

1. Dein Bett machen

“Wenn Sie die Welt verändern wollen, machen Sie Ihr Bett.” - Admiral William McRaven

Viele Selbsthilfegurus befürworten das morgendliche erste Bett machen. Sie behaupten, dass es psychologische Vorteile hat, z. B. den Tag mit einem Sieg zu beginnen, die Unordnung zu Hause zu reduzieren und sogar Vertrauen aufzubauen. Vielleicht haben sie recht, aber ich mache nie mein Bett und bin trotzdem so produktiv, wie ich mich so skeptisch färben kann.

Laut David Kadavy sind die erfolgreichsten Menschen tatsächlich nicht mache ihre Betten.

Ich bin offensichtlich voreingenommen hier, also nehme ich meine Unterstützung für die Herstellung von Nicht-Betten mit einem Salzkorn, aber eines kann niemand bestreiten, dass es Zeit kostet. Fünf Minuten jeden Morgen ist eine halbe Stunde pro Woche, also etwa 30 Stunden pro Jahr. Mit anderen Worten, das Bettmachen kostet Sie mehr als einen Tag pro Jahr.

2. USB-Sticks auswerfen

Erinnere dich an die gut verdammte alte Tage, wenn das Entfernen eines Flash-Laufwerks ohne Auswerfen die Daten beschädigen würde - selbst wenn das Laufwerk nicht aktiv verwendet wurde? Nun, ich erinnere mich, und deshalb bin ich dankbar, dass moderne USB-Laufwerke nicht ausgeworfen werden müssen.

Es hängt von der Art des Geräts ab, das Sie haben. Wenn es ein ist USB-Massenspeicher (UMS) Gerät, dann ja, Sie müssen noch vor dem Entfernen auswerfen, aber wenn es ein ist Medienübertragungsprotokoll (MTP) Gerät oder ein Picture Transfer Protocol (PTP) Gerät ist der Auswurf unnötig und Zeitverschwendung.

Beachten Sie, dass externe Festplatten verwendet werden sollten immer ausgeworfen werden.

3. Aktivieren von Warnungen und Benachrichtigungen

Diese Dinge sind Produktivitätskiller. Wann immer du bist “in der Zone,” Eine einzelne Warnung oder Benachrichtigung kann Sie direkt aus Ihrem Flow herausnehmen. Am Ende verschwenden Sie ein paar Minuten damit, diese E-Mail oder diesen Text zu lesen und darauf zu antworten, und dann dauert es eine Weile, bis Sie wieder das bekommen, was Sie getan haben.

Oder im schlimmsten Fall öffnen Sie absichtlich Facebook oder Reddit “nur für eine Minute” und schau auf, um zu sehen, dass eine halbe Stunde magisch vergangen ist. Dies ist die eigentliche Gefahr für Warnungen und Benachrichtigungen - sie können Sie aus der Spur bringen, ohne dass Sie es merken.

Also schalte sie aus! Es ist besser, Ihren E-Mail-Client zu schließen und nur zweimal am Tag zu überprüfen, einmal am Anfang Ihres Tages und einmal am Ende. Checken Sie beispielsweise stündlich in Textnachrichten und Social-Media-Updates und lesen Sie alles stapelweise durch. Erwägen Sie den Modus "Nicht stören" (oder sogar den Flugzeugmodus)..

4. Multitasking

Wir haben untersucht, warum Multitasking normalerweise der falsche Weg ist, um Single- vs. Multitasking zu arbeiten: Was ist das Beste für die Produktivität? Single- vs. Multitasking: Was ist das Beste für die Produktivität? Multitasking ist eine verbreitete Methode zur Steigerung der Produktivität. Es stellt sich heraus, dass dies nicht notwendigerweise der entscheidende Faktor für Produktivität ist. Der Schlüssel ist zu wissen, wann Multitasking durchgeführt werden soll. Weiterlesen .

Wenn Sie eine Auffrischung oder eine Zusammenfassung benötigen, finden Sie hier die wichtigsten Hinweise:

• Multitasking ist am besten, wenn Sie eine kognitive Aufgabe (z. B. ein Buch lesen) mit einer nicht kognitiven Aufgabe (z. B. auf einem Laufband) kombinieren können..
• Singletasking ist am besten, wenn Sie mehrere kognitive Aufgaben lösen müssen. Wenn Sie versuchen, zwei oder mehr kognitive Aufgaben zu multitaskieren, werden Sie tatsächlich langsamer.

Wenn Sie also Podcasts hören möchten, während Sie Ihr Haus fahren oder reinigen, sollten Sie es ausprobieren. Wenn Sie jedoch zwischen Arbeit, Reddit und Chat mit einem Instant Messenger wechseln möchten, dauert dies länger und Sie verlieren unwissentlich viel Zeit.

5. Lange E-Mails schreiben

Eine korrekte E-Mail-Etikette kann dazu beitragen, gesunde Beziehungen zu Ihren Kollegen, Vorgesetzten und Bekannten zu pflegen. Aber es gibt einen Aspekt, der Ihnen Zeit sparen kann: Schluss mit dem Schreiben von langatmigen E-Mails, die niemand lesen wird!

Sei präzise. Je kürzer Ihre E-Mail ist, desto größer ist die Chance, dass sie gelesen wird. Sie verlieren nicht nur weniger Zeit, sondern auch Ihre Empfänger werden es zu schätzen wissen, dass Sie keine Zeit verlieren! Natürlich möchten Sie nicht kurz und bündig sein - behalten Sie die Gefälligkeiten, aber bleiben Sie beim Wesentlichen.

6. Websites erlauben, Sie abzulenken

Dies ist wahrscheinlich die zeitloseste Angewohnheit, die Sie haben. Es ist auf jeden Fall für mich. Ein versehentlicher Besuch in Reddit kann zwischen 15 und 60 Minuten meines Lebens im Handumdrehen verbrauchen. Andere häufige Ablenkungen sind Social Media, Slack-Machen und Online-Shopping. Also, was kannst du machen?

Es gibt zwei Taktiken, die ich als effektiv erwiesen habe:

1. Mach strukturierte Pausen. Verwenden Sie so etwas wie die Pomodoro-Technik. Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben verbessert hat Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben verbessert hat Die Pomodoro-Technik ist einer der einfacheren Zeitmanagement-Hacks. Durchbrechen Sie Ablenkungen mit Hilfe von 25-minütigen Brocken und einem Timer. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es zu Ihnen passt. Lesen Sie mehr, um abwechselnd 20 Minuten lang zu arbeiten und 10 Minuten Pause zu machen. Wenn Sie wissen, dass Sie eine Unterbrechung vor sich haben, können Sie sich leichter auf die anstehende Aufgabe konzentrieren.
2. Blockieren Sie die Ablenkungen. Wenn Sie keine Willenskraft haben, können Sie diese Tools zum Blockieren von Websites immer verwenden. 4 beste Tools, um Facebook & Co vorübergehend zu blockieren! 4 Beste Tools, um Facebook & Co vorübergehend zu blockieren Sie sind nicht alleine, wir haben es alle geschafft - Sie müssen Stunden damit verbringen, im Internet zu surfen, anstatt Dinge zu erledigen. Benötigen Sie einen Produktivitätsanstieg? Hier finden Sie die besten Tools, um Social Media zu umgehen. Lesen Sie mehr, um Sie während der Arbeitszeit auf dem Laufenden zu halten. Sie wären überrascht, wie viel produktiver Sie sind, wenn Sie Reddit für 15 Minuten vorübergehend blockieren.

7. Suche nach besseren Apps und Tools

Ich bin immer auf der Suche nach dem “Das nächste große Ding” in Bezug auf Apps und Tools. Zum Beispiel suche ich alle paar Wochen nach neuen Markdown-Editoren, falls kürzlich neue auftauchen. Ich mache dasselbe für Notizen-Apps, E-Mail-Clients, Texteditoren, mobile Apps usw..

Meistens ist meine Suche leer und ich habe im Grunde Stunden ohne Grund verschwendet. Die Wahrheit ist, dass die Apps und Tools, die Sie bereits verwenden, mehr als gut genug sind und es keinen Grund gibt, nach Alternativen zu suchen.

Wenn eines Tages eine Alternative angezeigt wird und Ihnen gefällt, wechseln Sie. Aber wenn Sie immer nach dem nächsten Upgrade oder Ersatz suchen, geben Sie es auf. Verbringe diese Zeit woanders.

8. Schlafen wann immer Sie wollen

Wenn es eine schlechte Angewohnheit gibt, sollten Sie dieses Jahr brechen. 12 Produktivitätsgewohnheiten, um endlich Ihr Leben im neuen Jahr zu hacken. In diesem Artikel werden zwölf schlechte Gewohnheiten untersucht, die Sie ändern können (eine pro Monat), um die Produktivität Ihrer Workload drastisch zu verbessern. Lies mehr, lass es so sein. Guter Schlaf ist für gesunde und produktive Menschen unerlässlich, und eine überraschende Anzahl von Problemen kann durch die Strukturierung Ihres Schlafplans behoben oder verbessert werden.

Zwei effektive Tipps, die Sie jetzt umsetzen können:

1. Installieren Sie f.lux auf Ihren Computern. Forschungsergebnisse legen nahe, dass das blaue Licht von Computerbildschirmen zirkadiane Rhythmen stören und den Schlaf beeinflussen kann. Diese App filtert nachts automatisch blaues Licht. Und ja, es funktioniert wirklich! Können F.lux und Nachtschicht Ihre Schlafgewohnheiten wirklich verbessern? Können F.lux und Nachtschicht Ihre Schlafgewohnheiten wirklich verbessern? Ein übermäßiger Einsatz von Computern, Tablets und Smartphones kann zu einer Verschlechterung der Schlafqualität führen. Aber wirken Apps wie F.lux und Night Shift diesen Effekten wirklich entgegen? Die Wissenschaft ist diesbezüglich ziemlich klar. Weiterlesen
2. Beginnen Sie, Ihre Schlafgewohnheiten zu verfolgen. Sie können eine dieser kostenlosen Apps zur Schlafverfolgung verwenden 10 Android-Apps zur Verfolgung und Verbesserung Ihres Schlafes 10 Android-Apps zur Verfolgung und Verbesserung Ihres Schlafes Diese Apps werden Ihnen sicherlich dabei helfen, eine bessere Nachtruhe zu erreichen. Weiterlesen . Ich war skeptisch, bis ich sie für mich selbst ausprobierte, und obwohl sie nicht perfekt sind, können sie aufschlussreich sein. Nur weil Sie nicht aufwachen, heißt das nicht, dass Sie gut schlafen.

Diese Tipps helfen Ihnen, früher zu schlafen, weniger zu schlafen und konsistenter zu schlafen. Dies hilft Ihnen, während des Tages wachsamer zu bleiben und produktiver mit Ihrer Zeit zu arbeiten. Sie werden weniger herausfallen, Sie werden weniger träumen, Sie haben mehr geistige Klarheit und sind vielleicht sogar glücklicher.

9. Immer ja sagen

Du bist ein begrenztes Wesen. Sie haben nur so viel Energie und Zeit für einen Tag. Wenn Sie sich mit zu vielen Verpflichtungen überlasten, wird alles einen Treffer erzielen. Leider kann dies ein großes Problem sein, wenn Sie Schwierigkeiten haben zu sagen Nein an Menschen, die Sie um Zeit und Energie bitten.

Denken Sie daran, dass Ihre Zeit wertvoll ist. Wenn dem nicht so wäre, würden Sie nicht nach Wegen suchen, um Zeit zu sparen, richtig? Es mag sich egoistisch anfühlen, aber denken Sie so: Es ist schwer, anderen Menschen zu helfen, wenn Sie verbrannt, müde und kaputt sind. Zwanghaftes Ja zu sagen, wird Sie ruinieren, wenn Sie nicht aufpassen.

10. Alles zu viel planen

Ich bin ein großer Planer. So sehr, dass ich selbst die banalsten Besorgungen planen werde, z. B. welche Reihenfolge ich bei der Bank, im Supermarkt und beim chinesischen Take-Away einschlagen werde. Ich plane meine wöchentlichen Mahlzeiten, meine täglichen Arbeitspläne, meine kreativen Projekte und ich plane sogar meine Pausen.

Die Planung behält mich in der Hand, ist aber oft eine große Zeit. Vieles, was ich plane, muss überhaupt nicht geplant werden - und vielleicht sitzen Sie im selben Boot. Wenn Sie der Typ sind, der jedes kleine Detail vor der Zeit plant und strategisch gestaltet, ist es vielleicht an der Zeit, es etwas zurückzuschrauben und ein wenig zu flippen.

Angenommen, ich verbringe 30 Minuten am Tag damit, was 3,5 Stunden pro Woche oder 7,5 Tage pro Jahr ausmacht. Das ist viel Zeit, um über weltliche Aufgaben zu verlieren!

Wofür verschwendest du Zeit??

Ich versuche nicht zu sagen, dass Sie sollten noch nie Reddit spielen, Videospiele spielen, lange E-Mails schreiben usw. Wenn es sich so anhört, als wäre ich Anti-Erholung und Anti-Entspannung, habe ich das gar nicht gemeint. Durch das Ausschalten von Zeitverschwendung können Sie Zeit sparen, die Sie für Aktivitäten sparen, die Ihnen wirklich wichtig sind - und wenn dies bedeutet, Videospiele zu spielen, warum dann nicht?

Also, sagen Sie mir, was sind die größten Zeitverschwendung für Sie im Alltag? Welche Tipps oder Tricks verwenden Sie, um Zeit zu sparen? Oder sind Sie mit sogenannten Zeitverschwendern in Ordnung? Teilen Sie uns unten Ihre Gedanken mit!

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