10 Vorlagen, um Zeit im Büro zu sparen

Liebst du nicht Dinge, die dir Zeit und Energie sparen? Wenn Sie sich im Büro aufhalten, anstatt Zeit für das Erstellen von Dokumenten zu verschwenden, können Sie sich auf Ihre Aufgaben und Aufgaben konzentrieren, indem Sie einfache Vorlagen verwenden und wiederverwenden. Schauen Sie sich diese 10 zeitsparenden Tools für Ihr Budget an, um Aufgaben und benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen.

Die meisten der unten aufgeführten Vorlagen richten sich an Microsoft Office und kompatible Office-Suiten. Welche Office Suite eignet sich am besten für Sie? Welche Office Suite eignet sich am besten für Sie? Sie werden gedrückt, um einen Beruf zu finden, für den keine Wort- oder Zahlenverarbeitung erforderlich ist. Und Sie fragen sich vielleicht, ob Microsoft Office wirklich die beste Lösung ist. Hier sind deine Möglichkeiten. Weiterlesen . Die Google Docs-Nutzer unter Ihnen müssen das Rad ebenfalls nicht neu erfinden. Mit mehreren verfügbaren Vorlagen 24 Vorlagen für Google Text & Tabellen, die Ihr Leben einfacher machen 24 Vorlagen für Google Text & Tabellen, die Ihr Leben vereinfachen werden Mit Vorlagen können Sie viel Zeit sparen. Wir haben 24 zeitsparende Google Docs-Vorlagen für Arbeit, Gesundheit, Zuhause und Reisen zusammengestellt. Machen Sie mit Ihren Projekten weiter, anstatt mit dem Zusammenstellen von Dokumenten zu kämpfen. Lesen Sie mehr für das Büro. Sie können eine Vorlage für Ihre Projektzeitleiste, eine Rechnung, ein Meeting-Programm und sogar Ihren Geschäftsplan auswählen.

1. Budgets

Für diejenigen, die für das Budget verantwortlich sind 15 hilfreiche Tabellenkalkulationsvorlagen für die Verwaltung Ihrer Finanzen 15 hilfreiche Tabellenkalkulationsvorlagen für die Verwaltung Ihrer Finanzen Behalten Sie stets den Überblick über Ihre finanzielle Gesundheit. Diese kostenlosen Tabellenvorlagen sind genau die Tools, die Sie zur Verwaltung Ihres Geldes benötigen. Lesen Sie mehr. Die Arbeit mit Finanztiteln kann für sich allein eine Aufgabe sein. Um diese Belastung ein wenig zu verringern, verwenden Sie eine unkomplizierte Vorlage, die speziell für sie erstellt wurde. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf diese Zahlen richten, anstatt sie zu übermitteln.

TidyForms bietet verschiedene Budgetvorlagen für verschiedene Arten von Projekten. Einnahmen, Ausgaben, Gehalt und Reisekosten sind mit dieser jährlichen Budgetvorlage leicht bearbeitbar. So machen Sie Ihr Projekt mit Excel-Vorlagen zum Erfolg Wie machen Sie Ihr Projekt mit Excel-Vorlagen zum Erfolg? Excel-Vorlagen sind ein unverzichtbares Werkzeug im Portfolio eines effektiven Projektmanager. Selbst im kleinsten Projekt können Vorlagen Ihr Leben erleichtern und viel Zeit sparen. Wir haben eine Auswahl zusammengestellt. Lesen Sie mehr für Microsoft Excel.

2. Rechnungen

Für Dokumente, die Sie regelmäßig erstellen, z. B. Rechnungen, sind Vorlagen, die Sie immer wieder verwenden können, nur sinnvoll. Anstatt Zeit zu verschwenden, bedeutet das Verwenden einer Vorlage, dass Sie einfach die Zahlen und Daten eingeben und diese Rechnung aus der Tür holen können. 10 Einfache Rechnungsvorlagen, die jeder Freiberufler verwenden sollte 10 Einfache Rechnungsvorlagen, die jeder Freiberufler verwenden sollte Rechnungen können ein Ärgernis sein, aber sie können eine Belästigung sein muss nicht sein Hier sind einige der besten Rechnungsvorlagen, die Sie herunterladen können. Weiterlesen .

Eine Basisrechnung von Microsoft, die Sie mit Excel verwenden können, ist eine hervorragende Möglichkeit, die Aufgabe einfach zu halten. Geben Sie Ihre Unternehmensinformationen und Rechnungsdetails ein und lassen Sie die Preise die Vorlage für Sie berechnen.

3. Tagesordnungen treffen

Wenn Sie häufig Besprechungen planen Die 15 besten Vorlagen für Meeting-Agenda für Microsoft Word Die 15 besten Vorlagen für Meeting-Agenda für Microsoft Word Mit diesen Vorlagen für Meeting-Vorlagen für Microsoft Word können Sie einen guten Start für jede Art von Besprechung erhalten. Lesen Sie mehr. Wenn Sie ein paar Meetingagenden zur Hand haben, können Sie wirklich Zeit sparen. Zeigen Sie vom gelegentlichen Team-Treffen bis zu wichtigen Besprechungen mit Führungskräften Ihre Professionalität sowie Ihre Beständigkeit anhand einer gut organisierten Vorlage.

Eine Agenda, die niemals scheitert, ist eine stilvolle, formale Vorlage aus Office Templates Online für Microsoft Word. Mit einem sauberen, strukturierten Erscheinungsbild und den erforderlichen Informationen können Sie nichts falsch machen.

4. Sitzungsprotokoll

Eine Vorlage für Ihre Meeting-Agenda kann Ihnen dabei helfen, die Zeit zu verwalten. Klar strukturierte Meeting-Protokolle sparen jedoch enorm viel Zeit, wenn Sie sie nachverfolgen müssen. Es zeigt den Teilnehmern einen einheitlichen Prozess und informiert sie darüber, was nach jedem Meeting zu erwarten ist.

Welche bessere Anwendung für das Erfassen von Besprechungsprotokollen ist als ein Notiztool wie Microsoft OneNote 12 Tipps, wie Sie mit Microsoft OneNote bessere Notizen machen 12 Tipps, wie Sie mit Microsoft OneNote bessere Notizen machen Diese 12 Tipps zeigen, wie Sie in MIcrosoft OneNote bessere Notizen machen. Bei digitalen Notizen geht es heute genauso um Fähigkeiten wie um das Werkzeug. Weiterlesen ? Mit den integrierten Vorlagen Verwendung von OneNote-Vorlagen für mehr Organisation Mit OneNote-Vorlagen für mehr Organisation OneNote ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Gedanken zu ordnen. Vorlagen können diesen Prozess noch einfacher machen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eigene Vorlagen verwenden, bearbeiten und erstellen. Lesen Sie mehr. Sie können zwischen einem Casual-Look und einem formellen Look mit entsprechenden Abschnitten wählen.

5. Newsletter

Wenn Sie regelmäßig Newsletter an Kunden und Kunden senden, ist die Verwendung von ein oder zwei Vorlagen nicht nur effizient, sondern auch für die Empfänger angenehmer. Sie wissen mit jeder Kommunikation, was zu erwarten ist, und Sie können ihnen die Neuigkeiten und Angebote schneller zur Verfügung stellen.

Mit einer großen Auswahl, optionalen Anpassungen und einem Drag-and-Drop-Editor verfügt Campaign Monitor über hochwertige Newsletter-Vorlagen. 7 kostenlose Responsive E-Mail-Newsletter-Vorlagen Ihre Leser werden begeistert 7 Kostenlose Responsive E-Mail-Newsletter-Vorlagen Ihre Leser werden begeistert Online-Unternehmen profitieren von einem E-Mail-Newsletter, da er Informationen an Kunden verteilen kann. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Newsletter mit kostenlosen und ansprechenden Vorlagen gut aussehen lassen. Lesen Sie mehr, um Ihrer Kommunikation das professionelle Aussehen zu verleihen.

6. Präsentationen

Für die Präsentation von Produkten, Projekten, Berichten und anderen Arbeitsmaterialien, Vorlagen für Microsoft PowerPoint Die besten kostenlosen PowerPoint-Vorlagen für Ihre Projektpräsentation Die besten kostenlosen PowerPoint-Vorlagen für Ihre Projektpräsentation Die Präsentation Ihres Projekts ist mindestens genauso wichtig wie das, was Sie da präsentieren Ihr Publikum wird sich daran erinnern, wie Sie sich fühlen ließen. Wow mit professionellen PowerPoint-Vorlagen für das Projektmanagement. Mehr erfahren hilft Ihnen, sich mit weniger Aufwand auf Präsentationen vorzubereiten. Das Erstellen von Diashows von Grund auf kann eine große Zeitlücke sein. Verwenden Sie daher eine Vorlage, die Ihr Logo, ein konsistentes Design und Unternehmensfarben enthält, und legen Sie einfach Ihre Daten ein.

Wenn Sie beispielsweise den Fortschritt eines Projekts regelmäßig anzeigen möchten, wird diese Vorlage von SlideHunter erledigt. Mit einstellbaren Farben und einer umfassenden Zeitleiste funktioniert diese elegante Gantt-Diagrammvorlage gut.

7. Statusberichte

Ähnlich wie bei der Tagesordnung und dem Protokoll von Besprechungen sind Statusberichte mit einem einheitlichen Erscheinungsbild durchaus für Unternehmen geeignet. Für diejenigen, die monatliche, wöchentliche oder sogar tägliche Statusberichte erstellen, können diese Aufgaben durch Vorlagen einfacher gestaltet werden.

Word 2016 verfügt über schöne, integrierte Vorlagen Verwalten Ihres Projekts mit Word-Vorlagen Verwalten Ihres Projekts mit Word-Vorlagen Im Projektmanagement ist die Vorbereitung die halbe Miete. Um Ihr Projekt zu organisieren und zu dokumentieren, benötigen Sie möglicherweise viele verschiedene Berichte, Formulare oder Pläne. Wir haben eine Auswahl von Word-Vorlagen für Sie zusammengestellt. Lesen Sie Weitere Informationen für Statusberichte. Abhängig von der Art des gewünschten Looks ist eine Version mit Zusammenfassungen und Übersichten mit einem sauberen Erscheinungsbild eine gute Wahl.

8. Inhaltsverzeichnis

Diejenigen, die mit der Erstellung von Dokumenten im Büro beauftragt sind, die ein Inhaltsverzeichnis verwenden Die 10 besten Inhaltsverzeichnisvorlagen für Microsoft Word Die 10 besten Inhaltsverzeichnisvorlagen für Microsoft Word Laden Sie diese professionellen Microsoft Word-Inhaltsverzeichnisvorlagen herunter und geben Sie Ihren Dokumenten eine a professioneller Look Lesen Sie in der Regel lieber einen einheitlichen Look. Wenn Sie jemals ein Inhaltsverzeichnis ohne Vorlage erstellt haben, wissen Sie, dass es sich je nach Länge Ihres Dokuments als sehr anspruchsvoll erweisen kann.

Template.net bietet eine gute Auswahl an Inhaltsverzeichnisvorlagen für Word- und PDF-Dokumente. Von einfach bis fortschrittlich finden Sie sicher das passende für Ihre Bedürfnisse.

9. Aufgabenlisten

Aufgabenlisten, die mit Teammitgliedern, Kollegen oder Vorgesetzten geteilt werden, sollten einfach zu verstehen sein. Mit einer Vorlage, die die Nachverfolgung von Aufgaben im Büro erleichtert, können Sie mehr Zeit für die anstehenden Aufgaben aufwenden als für die Liste, in der sie erfasst werden.

Microsoft OneNote bietet drei Arten von Aufgabenlistenvorlagen. So nehmen Sie OneNote-Vorlagen für das Projektmanagement an. So übernehmen Sie OneNote-Vorlagen für das Projektmanagement. Eine große Auswahl an Vorlagen ist eine der Funktionen, die Microsoft OneNote zu einem hervorragenden Werkzeug für das Projektmanagement machen. Lassen Sie sich zeigen, wie Sie OneNote-Vorlagen in Ihrem Projekt verwenden können. Lesen Sie mehr, um Ihren Bedürfnissen zu entsprechen. Sie können aus einer einfachen bis hin zu einer priorisierten Liste nur eine oder alle drei auswählen.

10. Benutzerdefinierte Vorlagen

Liebst du es, Vorlagen zu verwenden, aber lieber eigene erstellen, um sie zu speichern und wiederzuverwenden? Eigene PDF- oder Excel-Vorlagen erstellen So erstellen Sie schnell eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage, um Zeit zu sparen So erstellen Sie schnell eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage, um Zeit zu sparen Excel-Vorlagen sind universell einsetzbar. Sie können dabei helfen, Ihre Finanzen in Ordnung zu halten, ein Projekt zu verwalten und organisiere dein Leben Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigene Vorlage erstellen. Lesen Sie mehr oder eine mit Evernote. Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen steigern meine tägliche Produktivität Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen steigern meine tägliche Produktivität Erstellen Sie in Evernote benutzerdefinierte Vorlagen. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben steigern. Lassen Sie uns sehen, wie Sie schnell eigene benutzerdefinierte Evernote-Vorlagen erstellen können. Lesen Sie mehr, es kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, aber die Zeit, die Sie auf lange Sicht sparen, macht es vielleicht wert.

Beachten Sie, dass die meisten Vorlagen, die Sie kostenlos herunterladen können, an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Manchmal geht es darum, etwas zu finden, das fast perfekt ist, und es so lange anzupassen, bis es für Sie funktioniert. Beachten Sie dies, bevor Sie mit der Erstellung einer benutzerdefinierten Vorlage von Grund auf beginnen.

Welche Vorlagen sparen Ihnen Zeit im Büro?

Gibt es eine Vorlage, die Sie täglich im Büro verwenden und diese nicht nur als Zeit-, sondern als Lebensretter empfinden? Teilen Sie uns Ihre Gedanken in den Kommentaren mit!

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