10 Produktivitäts-Bots zur Automatisierung von Aufgaben und Zeitersparnis

Obwohl künstliche Intelligenz (KI) an Bilder von Hal 9000 oder dem T-1000 erinnern könnte, nahm die KI eine drastisch andere Form an als ihre Science-Fiction-Darstellung. Künstliche Intelligenz konzentriert sich stattdessen auf maschinelles Lernen und Verarbeitung natürlicher Sprache.

Bots entwickelten sich zu einer beliebten und nützlichen Form künstlicher Intelligenz. Sie können Muster erkennen und folgen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.

Schauen Sie sich diese 10 Bot-basierten Produktivitäts-Tools an, die für jeden geeignet sind, von Einzelpersonen bis zu Start-ups und kleinen Unternehmen.

1. Alice aus dem verrückten Botter

Beste für: Teams

Clever benannt nach dem Protagonisten von Lewis Carroll Alice im Wunderland, Alice ist ein KI-Bot aus dem verrückten Botter. Mit der zunehmenden Anzahl von Unternehmen, die in Richtung Remote-Arbeit migrieren, bleibt die Herausforderung bestehen, mit verteilten Teams zu arbeiten. Um dieser Herausforderung zu begegnen, verspricht Alice ein Mittel, um einfach zu kommunizieren und Aufgaben zu automatisieren.

Wie der Gründer Michael Dominick erklärt, konzentriert sich Alice auf Digitalagenturen. Genauer “sie” befasst sich mit dem Problem der Integration und Automatisierung. Alice kommt als eine Art digitaler virtueller Assistent an. Bitten Sie zum Beispiel Alice, Ihren Tag freizugeben, und sie wird mit einem Freund antworten “Verstanden, werde ich alle Besprechungen in Ihrem Kalender stornieren und den Teilnehmern eine E-Mail senden.”

Sie können Alice zu vielen beliebten Diensten wie Slack, GitHub und Harvest hinzufügen. Für ihre Verarbeitung in natürlicher Sprache verwendet Alice Luis AI. Sie ist eine Mischung aus Typescript und JavaScript im Microsoft Bot Framework.

2. Tomatobot

Beste für: Einzelpersonen oder Teams

Unabhängig davon, ob Sie in einem Büro oder von einem entfernten Standort aus arbeiten, die Pomodoro-Technik Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser machte Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser machte Die Pomodoro-Technik ist eine der einfacheren Zeitmanagement-Hacks. Durchbrechen Sie Ablenkungen mit Hilfe von 25-minütigen Brocken und einem Timer. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es zu Ihnen passt. Lesen Sie mehr ist ein fantastisches Mittel, um den ganzen Tag über produktiv zu bleiben. Es ist ein einfaches Konzept. Wählen Sie eine Aufgabe aus und arbeiten Sie für eine Menge Zeit an dieser Aufgabe. Wenn diese Zeit abgelaufen ist, machen Sie eine kurze Pause. Überprüfen Sie soziale Medien, nehmen Sie eine Tasse Kaffee oder machen Sie einen kurzen Spaziergang. Danach die Arbeit fortsetzen. Wenn Sie vier Arbeitssitzungen mit Pausen absolviert haben, belohnen Sie sich mit einer langen Pause.

Tomatobot ist ein fantastischer Pomodoro-Bot für ablenkungsfreies Arbeiten. Es verfügt über eine Slack-Integration, sodass es jedem Slack-Team hinzugefügt werden kann. Geben Sie einfach / startwork ein, sobald Tomatobot in Ihre Slack-Gruppe integriert ist. Dies startet einen 25-Minuten-Timer.

Es gibt ordentliche Funktionen, zum Beispiel einen / Ablenkbefehl. Wenn Sie während einer Pomodoro-Sitzung abgelenkt werden, geben Sie einfach / Ablenkung ein [Ablenkung hier einfügen]. Wenn Sie fertig sind, erinnert Sie Tomatobot an Ihre Ablenkung. Es ist ein wirklich nützlicher KI-gestützter Bot, von dem ich festgestellt habe, dass er meine Produktivität erheblich steigert.

Es gibt keinen Mangel an kostenlosen Pomodoro-Apps. Die besten Pomodoro-Timer-Apps für die Steigerung Ihrer Produktivität. Die besten Pomodoro-Timer-Apps für die Steigerung Ihrer Produktivität. Diese Auswahl an Timern bietet für jede Plattform eine Option. Lesen Sie mehr für eine Vielzahl von Plattformen. Darüber hinaus können Sie mit einem Arduino Ihr eigenes Pomodino-Timer erstellen: Einen Pomodoro-Timer mit Arduino-Prozessor erstellen Der Pomoduino: Einen Pomodoro-Timer mit Arduino-Prozessor Lesen Sie mehr. Die Integration in Slack hilft jedoch, den Prozess zu automatisieren, und Sie müssen eine App oder einen Tab weniger ausführen.

3. Trello für Slack

Beste für: Teams oder Einzelpersonen

Ich benutze Trello religiös. Seit ich es entdeckt habe, habe ich Trello als Redaktionsausschuss konfiguriert, aber es ist perfekt für eine Vielzahl von Anwendungen. Ein Leitfaden für Trello für das Leben und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Leben und Projektmanagement Trello kann Ihnen dabei helfen, sich zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tool, um alle Arten von Projekten zu verwalten. Lesen Sie dieses Handbuch, um die grundlegende Struktur, die Navigation und den Nutzen von Trello zu verstehen. Weiterlesen .

Das Collaboration-Tool 11 Trello-Tipps und Workflow-Funktionen für Programmierer 11 Trello-Tipps und Workflow-Funktionen für Programmierer Verwenden Sie Trello zur Planung von Programmierprojekten? Die Task-Management-App kann Wunder für Ihre nächste Codierungsherausforderung bewirken. Wir haben einige Trello-Tipps zum Teilen. Read More bietet eine intuitive Möglichkeit zur Aufgabenverwaltung. Mit einer Slack-Integration machen Bots die Pflege von Trello jedoch schmerzlos. Details werden sofort angezeigt, wenn Sie eine Karte oder ein Board in einen Kanal fallen lassen, in dem sich der @ trello-Bot befindet. Jeder im Slack-Channel kann das Board oder die Karte anzeigen, unabhängig davon, ob er ein Trello-Konto hat oder nicht.

Mit Trello for Slack können Sie Änderungen an Trello-Karten und -Boards sehen. Daher gibt es mehr Transparenz. Befehle enthalten die Funktion zum Suchen von Trello, zum Erstellen von Karten und zum Anzeigen der Details von Boards und Karten. Das spart viel Zeit, da Sie eine einzige Anwendung für die Verwaltung Ihres Trello verwenden können, anstatt zu Ihren Boards zurückkehren zu müssen.

Wenn Slack ein Schlüsselwerkzeug für Ihr Team ist, werfen Sie einen Blick auf diese Slack-Bots. 14 Beste automatisierte Bots, die Sie für Ihren Slack-Kanal benötigen 14 Beste Automatisierte Bots, die Sie für Ihren Slack-Kanal benötigen Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, können Sie Slack einrichten und lassen Sie Bots rund um die Uhr die täglichen Aufgaben erledigen, während Sie sich mit wichtigeren Dingen befassen, wie zum Beispiel der Eroberung der Welt. Weiterlesen .

4. Butler für Trello

Beste für: Einzelpersonen oder Teams

Wenn Sie Ihr Trello auf dem neuesten Stand und in Ordnung halten möchten, erfordert dies ein bisschen Arbeit. Zum Glück kann Butler für Trello all das für Sie automatisieren. Melden Sie sich einfach an und fügen Sie Ihr Trello-Konto hinzu. Es gibt eine kostenlose Version, die bis zu 250 Operationen pro Woche umfasst.

In der umfangreichen Funktionsliste können Sie Auslöser und Fälligkeitsdaten einrichten, sodass bestimmte Aktionen automatisch ausgeführt werden. Es ist sehr einfach zu bedienen und ist unglaublich vorteilhaft. Wenn Sie Trello verwenden, benötigen Sie Butler Automate lästige Aufgaben auf Trello mit diesem erstaunlichen Bot. Automatisieren lästige Aufgaben auf Trello mit diesem erstaunlichen Bot. Weiterlesen .

5. Bestellung

Beste für: Teams, insbesondere solche, die online verkaufen

Wenn Sie online verkaufen, schauen Sie sich den Bestell-Bot an. Es ist ein fantastisches Mittel, mit KI zu verkaufen. Mit der Bestellung erhalten Sie Unterstützung für mehrere Sprachen, Bot-Chat und weltweite Währungsunterstützung.

Die Bestellung ist das einzige Unternehmen, dessen AI für On-Demand-Produkte, -Services und Online-Bestellungen angepasst ist. Auf der technischen Seite verwendet Ordering AngularJS und basiert auf der eigenen API. Alles, was für Provider-Optionen und -Produkte angezeigt wird, wird über die Bestell-API übermittelt. Es ist ein hervorragendes Instrument, das auf KI basiert und die Online-Bestellung unterstützt, wodurch der Prozess um über 300% beschleunigt wird.

6. Text

Beste für: Einzelpersonen oder Teams

Wenn Sie jemals Sprache in Text transkribieren müssen Geben Sie Ihre Hände mit Sprache-zu-Text auf Android frei Geben Sie Ihre Hände mit Sprache-zu-Text auf Android frei Warum sollten Sie sich langsam mit der Eingabe von Textnachrichten befassen, wenn Sie sie nur diktieren könnten? Lesen Sie mehr, probieren Sie Spext aus.

Dieser Bot transkribiert automatisch alles, von Podcasts bis hin zu Videos und Interviews, in wenigen Minuten. Der Spext-Bot ist so einfach wie das Hochladen einer Datei über die Webplattform, das Senden des Bots und das Empfangen der Abschrift. Anschließend können Sie das Transkript manuell bearbeiten. Spext bietet jedoch eine Genauigkeit von 80 bis 85%.

Da Spext den Transkriptionsprozess von Stunden auf Minuten verkürzt, bleibt nur noch ein bisschen Bearbeitung nach der Transkription.

7. Futurenda (Android, iOS)

Beste für: Einzelpersonen

Einen Zeitplan einzuhalten ist eine fantastische Idee. Obwohl mentale Planung großartig ist, ist sie bei weitem nicht so effektiv wie eine schriftliche Liste. Geben Sie Futurenda ein. Wie der Name vermuten lässt, handelt es sich um eine Art futuristisches Programm. Dies bedeutet, dass diese App ein von AI betriebener Planer ist. Sie werden feststellen, dass Futurenda Ihr Leben, Ihre Ereignisse und Besorgungen automatisch organisiert.

Bei Futurenda ist es wichtig, wie Sie Ihre Aufgaben intelligent verwalten. Es ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar und im Google Play Store mit vier von fünf Punkten bewertet.

8. Magische Kalkulationstabelle

Beste für: Einzelpersonen oder Teams

Fakt: Tabellenkalkulationen sind unglaublich praktisch 10 erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren 10 erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren Ist Ihr Leben ein Hotch-Potch verpasster Fristen, vergessenes Einkaufen und abgelehnte Verpflichtungen? Klingt, als müsste man sich organisieren. Weiterlesen . Auch eine Tatsache: Tabellenkalkulationen können höllisch sein.

Magic Spreadsheet lässt sich in Google Sheets integrieren und bietet eine hervorragende Möglichkeit, Informationseingaben, Datenanker und mehr zu konfigurieren. Aber im Gegensatz zum Namen ist es keine Zauberei. Stattdessen arbeitet Magic Spreadsheet mit künstlicher Intelligenz als Rückgrat. Der Bot füllt Lücken in der Tabelle, basierend auf den hinzugefügten Informationen und den Anweisungen, die Sie geben.

Es gibt eine Vielzahl von Anwendungen, von der Zusammenstellung von Inhalten aus LinkedIn über das Telefonieren bis zum Bearbeiten von Bildern.

9. Spinnerchief

Beste für: Einzelpersonen und Teams

Sie haben wahrscheinlich von Spinnern von Artikeln gehört. Spinnerchief, ein von KI angetriebenes Werkzeug, gehört zu den ersten Wahlmöglichkeiten. Seine letzte Iteration, SpinnerChief 5, dreht alles von Absätzen bis Sätzen. Der Kern dieses Artikel-Spinners besteht aus künstlicher Intelligenz und innovativer Natural Language Analysis. SpinnerChief verwendet auch statistische Ersetzungsverfahren, Sprachausdrücke und emulierte natürliche Sprachmethoden, um genaue Wortdrehungen zu erzeugen und Originalinhalt aus einem Absatz oder Satz zu erstellen.

Es gibt einen Desktop-Client und eine webbasierte Version sowie kostenlose und kostenpflichtige Ebenen. Wenn Sie nach einem Wortspinner suchen, bietet SpinnerChief einfache, schnelle Inhaltsumschreibungen, die mit AI unterstützt werden.

10. Todoist Smart Schedule

Beste für: Einzelpersonen und Teams

Während Todoist keine künstliche Intelligenz allein verwendet, gibt es eine Option für die KI in der äußerst beliebten Aufgaben- und Aufgabenverwaltungs-App. Smart Schedule ist ein Mittel zum Planen von Tagen. Anstelle der manuellen Planung von Tagen nutzt Smart Schedule die Gewohnheiten der Vorhersage, um Aufgaben neu anzuordnen.

Ok, aber wie funktioniert das? Wie aus einem Blogeintrag auf der Todoist-Website hervorgeht, verwendet Smart Schedule die Aufgabenpriorität, Ihre Gewohnheiten, Ziele, alles, was als nächstes auf der Tagesordnung steht, und Woche und Arbeitstage. In Verbindung damit spuckt dieses AI-Tool Zeitpläne aus.

Natürlich können Benutzer den vorgeschlagenen Zeitplan von Smart Schedule bearbeiten und ablehnen. Darüber hinaus lernt dieses Tool im weiteren Verlauf. Je mehr Sie Smart Schedule verwenden und Feedback geben, wie das Annehmen, Bearbeiten und Ablehnen von Vorschlägen, desto genauer wird es.

Wenn Sie Ihre Aufgabenliste weiter automatisieren möchten, schauen Sie sich die IFTTT-Integrationen von Todosit an. Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT Play Kreativ mit den Benachrichtigungsfunktionen von ToDoist und der Fähigkeit von IFTTT, wirklich coole Automatisierungen durchzuführen mit ihnen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch die Kombination der beiden Kräfte Ihre Produktivität steigern. Weiterlesen .

Tolle AI-gesteuerte Produktivitätswerkzeuge

Es gibt unzählige Anwendungen für künstliche Intelligenz. Sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams, wie kleine Unternehmen und Startups, zählen AI-Tools zur Produktivitätssteigerung zu den nützlichsten Beispielen. Welche Entscheidung Sie treffen, hängt letztlich davon ab, welche Bereiche Sie verbessern müssen und wie Sie arbeiten.

Welchen Bot wählen Sie und welche Aufgaben werden automatisiert? 7 tägliche Aufgaben, von denen Sie nicht wussten, dass Sie in wenigen Minuten automatisieren könnten 7 tägliche Aufgaben, von denen Sie nicht wussten, dass Sie in wenigen Minuten automatisieren könnten Es gibt viele Dinge, die Sie jetzt automatisieren können sparen Sie Zeit und können sich auf andere Dinge konzentrieren. Wir geben Ihnen sieben Dinge, die Sie jetzt mit den richtigen Tools automatisieren können. Lesen Sie mehr für Sie Können Sie andere AI-Bots empfehlen? Bitte teile es mit uns in den Kommentaren!

Bild-Gutschrift: paulfleet / Depositphotos

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