10 Powerpoint-Tipps zum Vorbereiten einer professionellen Präsentation

Präsentationen, ob mit PowerPoint 10 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016 gemacht 10 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016 Microsoft PowerPoint setzt weiterhin neue Standards. Die neuen Funktionen in PowerPoint 2016 sind der beste Platz für intelligente und kreative Präsentationen. Lesen Sie mehr oder ein anderes Werkzeug. Sie sind eine großartige Möglichkeit, um ein Gespräch zu unterstützen, komplizierte Umstände zu visualisieren oder die Aufmerksamkeit auf das Thema zu lenken.

In der Zwischenzeit kann eine schlechte Präsentation das Gegenteil bewirken. Schlecht gestaltete Folien mit Textwänden oder übergroßen verschwommenen Grafiken können Ihr Publikum ablenken oder irritieren. Manchmal ist PowerPoint einfach das falsche Werkzeug. 7 Kostenlose PowerPoint-Alternativen für alle Ihre Präsentationsanforderungen 7 Kostenlose PowerPoint-Alternativen für alle Ihre Präsentationsanforderungen Microsoft PowerPoint ist ein fantastisches Tool, aber Sie benötigen möglicherweise eine kostenlose Alternative. Wir haben die besten Präsentationswerkzeuge zusammengestellt. Denken Sie daran, dass keines von ihnen so gut ist wie das Original. Lesen Sie mehr, um Wirkung zu erzielen.

Hier ist eine kleine Anleitung, die Ihnen dabei helfen wird, Präsentationen mit professionellem Aussehen und prägnanten Inhalten zu erstellen, um die häufigsten Fehler zu vermeiden.

Design

Das Erste, was jeder Präsentation einen professionellen Touch verleiht, ist das Design. Es ist das erste, was Ihr Publikum sieht und es kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen, zum Guten oder zum Schlechten.

1. Legen Sie Ihre Folien sorgfältig zusammen

Kopieren Sie keine Folien aus verschiedenen Quellen. Sie möchten nicht, dass Ihre Präsentation wie ein Flickenteppich aussieht. Was Sie anstreben, ist ein beständiger Blick. Dies hilft Ihrem Publikum, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Ihre Rede und die wichtigsten Fakten, die Sie auf Ihren Folien hervorheben.

Zu diesem Zweck, Verwenden Sie eine Basisvorlage oder erstellen Sie Ihre eigene. PowerPoint enthält eine Auswahl an Präsentationsvorlagen. 7 Orte, an denen Sie schöne Präsentationsvorlagen finden können. 7 Orte, an denen Sie schöne Präsentationsvorlagen finden können. Mit diesen Online-Ressourcen wird Ihre Suche nach Präsentationsvorlagen in letzter Minute beendet. Diese Vorlagen-Websites umfassen sowohl PowerPoint- als auch Google-Folien. Lesen Sie mehr, aber Sie können auch kostenlose online finden.

Wählen Sie ein leicht lesbares Schriftbild. Es ist schwer, das richtig zu machen. Wenn Sie kein Designer sind, halten Sie sich an eine einzelne Schriftart und beschränken Sie sich darauf, mit sicheren Farben und Schriftgrößen zu spielen.

Wenn Sie sich bezüglich der Schriftarten nicht sicher sind, finden Sie unter Die 10 Gebote der Typografie oben eine Übersicht.

Wählen Sie die Schriftgrößen für Kopfzeilen und Text sorgfältig aus. Einerseits möchten Sie keine Textwand erstellen. 9 Zu vermeidende PowerPoint-Fehler für perfekte Präsentationen 9 Zu vermeidende PowerPoint-Fehler für perfekte Präsentationen Ihre PowerPoint-Präsentation lässt sich leicht vertuschen. Werfen wir einen Blick auf Fehler, die Sie wahrscheinlich beim Präsentieren Ihrer Diashow machen, und wie Sie diese korrigieren können. Lesen Sie mehr und verlieren Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Andererseits möchten Sie, dass Ihre Zielgruppe den Text lesen kann, den Sie für wichtig halten. Machen Sie Ihre Schriften also groß genug.

Lassen Sie Platz für Highlights, z. B. Bilder oder Mitteilungen. Einige Elemente sollten hervorstechen. Versuchen Sie also, sie nicht im Hintergrund zu vergraben, sondern geben Sie ihnen den Platz, den sie brauchen. Dies kann ein einzelnes Zitat oder ein einzelnes Bild pro Seite sein, das nichts weiter als eine einfache Kopfzeile und einen Planhintergrund enthält.

Dekoriere kaum aber gut. Wenn Sie guten Inhalt haben, brauchen Sie keine Dekoration. Ihre Vorlage wird dekorativ genug sein.

Schränken Sie den Raum ein, den Ihr Design beansprucht, und lassen Sie das Design niemals Ihre Botschaft einschränken.

2. Konsistenz verwenden

Verwenden Sie konsequent Schriftart und -größen für alle Folien. Diese geht zurück auf die Verwendung einer Vorlage. Wenn Sie sich für eine professionelle Vorlage entschieden haben, hat sich der Designer um diesen Aspekt gekümmert. Bleibe dabei!

Passen Sie die Farben an. Hier scheitern so viele Präsentationen. Möglicherweise haben Sie eine unkonventionelle Vorlage gewählt und sich an das Farbprofil des Designers gehalten. Dann ruinieren Sie alles mit hässlichen Excel-Diagrammen. 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft Office 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft Office Erste Eindrücke sind wichtig. Lassen Sie nicht zu, dass ein hässliches Excel-Diagramm Ihr Publikum erschreckt. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Diagramme attraktiv zu gestalten und sich für Excel 2016 zu engagieren. Weitere Informationen .

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Visuals an Ihr Präsentationsdesign anzupassen.

Sie können Ihr Firmenlogo verwenden, Überschriften hervorheben, einen speziellen Rahmen für Figuren oder Bilder oder die gesamte Folie erstellen, aber überladen Sie Ihre Folien nicht mit diesen Elementen.

Farben

Eine schlechte Farbauswahl kann eine Präsentation ruinieren.

3. Verwenden Sie den Kontrast

Schwarzer Text auf weißem Hintergrund ist immer die beste, aber auch langweiligste Wahl. Du darfst Farben verwenden! Aber benutze sie verantwortungsbewusst.

Halten Sie es auf den Augen und denken Sie immer an einen guten Kontrast. Wenn Sie farbintensiv sind, wählen Sie mit einem der vielen Online-Tools eine gut aussehende Farbpalette aus. So wählen Sie ein Farbschema aus wie ein Profi So wählen Sie ein Farbschema aus Wie ein Profi Farben sind schwierig. Es mag einfach erscheinen, eine Handvoll Farben auszuwählen, die zusammen gut aussehen, aber wie jeder Designer, der Stunden damit verbracht hat, die Farben zu verändern, wird man Ihnen sagen: Es ist schwierig. Weiterlesen . Oder verwenden Sie einfach eine Vorlage.

4. Brillanz anwenden

Verwenden Sie sorgfältig Farbe, um Ihre Nachricht hervorzuheben! Farben sind deine Freunde. Sie können Zahlen hervorheben oder den Popup-Button "Nach Hause nehmen".

Schwächen Sie den Farbeffekt nicht, indem Sie in zu vielen Fällen zu viele Farben verwenden. Der Spezialeffekt funktioniert jedoch nur, wenn er kaum verwendet wird. Versuchen Sie, die Pop-Farben auf eine pro Folie zu begrenzen.

Treffen Sie eine brillante Wahl: Passen Sie die Farben für das Design und den guten Kontrast an, um Ihre Botschaft hervorzuheben.Verwenden Sie eine professionelle Farbpalette, um herauszufinden, welche Farbe am besten zu Ihrem Thema passt.

Verwenden Sie die oben gezeigten 10 Gebote der Farbtheorie, um mehr über Farben zu erfahren.

Text

5. KUSS

Keep icht STraight und Seinfach. Das bedeutet…

• Schlüsselwörter nur auf Ihren Folien.
• Absolut keine vollen Sätze!
• Und Lesen Sie niemals Ihre Folien, frei reden.

Denken Sie daran, dass Ihre Folien nur zur Unterstützung dienen, nicht um Ihren Vortrag zu ersetzen! Sie möchten eine Geschichte erzählen, Ihre Daten beschreiben oder Umstände erklären und Schlüssel nur durch Ihre Folien geben. Wenn Sie Ihre Folien lesen und dies schlecht tun, wird sich das Publikum für Sie schämen. Schlimmer noch, sie hören auf zu hören und tauchen stattdessen in ihre Smartphones ein.

6. Nachricht nach Hause nehmen

Fassen Sie Ihren Schlüsselpunkt immer in einer zusammen Nachricht nach Hause nehmen. Fragen Sie sich, ob Ihr Publikum etwas aus Ihrer Präsentation lernen sollte oder nicht, was wäre das? Das ist deins Nachricht nach Hause nehmen.

Das Nachricht nach Hause nehmen ist Ihre Schlüsselbotschaft, eine Zusammenfassung Ihrer Daten oder Geschichte. Wenn Sie eine Stunde lang halten, haben Sie möglicherweise mehrere Nachrichten mit nach Hause nehmen. Kein Problem. Stellen Sie nur sicher, dass das, was Sie für den Schlüssel halten, für Ihr Publikum wirklich wichtig ist.

Mach dein Nachricht nach Hause nehmen unvergesslich. Es liegt in Ihrer Verantwortung, dass Ihr Publikum etwas Wertvolles mit nach Hause nimmt. Hilf ihnen “Kapiert” indem Sie Ihre Mitnahmebotschaft hervorheben, entweder visuell oder durch das verbale Bild.

Bilder

Bilder sind Schlüsselelemente jeder Präsentation. Ihr Publikum hat Ohren und Augen. Sie möchten sehen, worüber Sie sprechen, und ein guter visueller Hinweis hilft ihnen, Ihre Botschaft besser zu verstehen.

7. Bilder hinzufügen

Haben Sie mehr Bilder in Ihren Folien als Text. Visuals sind deine Freunde. Sie können Ihre Punkte veranschaulichen und Ihre Botschaft unterstützen.

Verwenden Sie jedoch keine Bilder zum Dekorieren! Das ist eine schlechte Verwendung von Visuals, weil es nur eine Ablenkung ist.

Bilder können Ihre Nachricht verstärken oder ergänzen. Verwenden Sie daher Bilder, um Ihre Geschichte zu visualisieren oder zu erklären.

Ja, ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Mit anderen Worten, wenn Sie keine Zeit für tausend Worte haben, verwenden Sie ein Bild!

Animationen & Medien

In Animationen gibt es eine feine Linie zwischen einem Comic und einem professionellen Eindruck. Animationen können jedoch mächtige Werkzeuge sein, um komplizierte Dinge zu visualisieren und zu erklären. Eine gute Animation kann nicht nur das Verständnis verbessern, sondern auch dazu führen, dass die Botschaft beim Publikum bleibt.

8. Sei nicht dumm

Verwenden Sie sparsam Animationen und Medien. Sie sollten sie eigentlich nur in einem von zwei Fällen verwenden:

• Um beispielsweise auf Ihre aufmerksam zu machen Nachricht nach Hause nehmen.
• Oder um ein Modell zu klären oder zu betonen und zu bewirken.

Betten Sie die Medien in Ihre Präsentation ein. So binden Sie ein YouTube-Video und andere Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation ein. Mediendateien können das Erlebnis erleichtern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sogar Videos einbetten können. Lesen Sie mehr und stellen Sie sicher, dass es im Präsentationsmodus funktioniert. Andernfalls sehen Sie dumm aus.

Ziel & Inhalt

Ihr Ziel, d. H. Ihre Zielgruppe, definiert den Inhalt Ihrer Präsentation. Zum Beispiel können Sie Schulkindern nicht die komplizierten Angelegenheiten der Wirtschaft beibringen, aber Sie können ihnen vielleicht erklären, was Wirtschaft überhaupt ist und warum dies wichtig ist.

9. Behalten Sie Ihr Publikum im Auge

Stellen Sie sich beim Kompilieren Ihrer Präsentation folgende Fragen:

• Was weiß mein Publikum??
• Was muss ich ihnen sagen??
• Was erwarten sie??
• Was wird für sie interessant sein?
• Was kann ich ihnen beibringen??
• Was wird sie fokussieren?

Beantworten Sie diese Fragen und bringen Sie Ihre Folien auf das Wesentliche. Beschreiben Sie in Ihrem Vortrag das Wesentliche bunt. Verbessern Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit Excel-Datenvisualisierungen. Verbessern Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit Excel-Datenvisualisierungen. Nichts macht Informationen lebendiger als eine großartige Visualisierung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Daten in Excel vorbereiten und die Diagramme für eine lebendige Präsentation in PowerPoint importieren. Lesen Sie mehr und verwenden Sie Ihre Waffen, z. B. Text, Bilder und Animationen, mit Bedacht (siehe oben)..

Wenn Sie das Ziel nicht erreichen, spielt es keine Rolle, wie genial Ihr Design ist oder wie brillant Sie Farben und Schlüsselwörter gewählt haben. Wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums verlieren, ist alles verloren.

10. Übung

Ein gut trainiertes und enthusiastisches Gespräch wird Ihnen helfen, Ihre Zuhörer zu überzeugen und ihre Aufmerksamkeit zu behalten. Hier sind einige wichtige Punkte, die ein gutes Gespräch definieren:

• Kennen Sie Ihre Folien von innen nach außen.
• Frei sprechen.
• Sprich mit Zuversicht - laut und klar.
• Sprich nicht zu schnell.
• Halten Sie den Blickkontakt mit Ihrem Publikum aufrecht.

Ein letzter Trick

Ich habe Ihnen gezeigt, wie Sie Ihre gesamte Präsentation durchdenken können, von der Auswahl eines Designs bis zum Sprechen mit Ihrem Publikum. Hier ist ein Gedankentrick: Versuchen Sie niemals, das Aussehen Ihrer Zuhörer zu interpretieren. Nehmen Sie einfach an, dass sie konzentriert sind und sich Notizen machen.

Sie haben Ihr Bestes gegeben, um ihnen eine großartige Präsentation zu bieten, und Ihr Publikum möchte von Ihnen lernen. Die Blicke auf ihren Gesichtern sind weder Zweifel noch Verwirrung. Es ist der Fokus! Na ja, oh! Natürlich sind Sie der Experte und sie sind die Lernenden. Wenn Sie in diese Denkweise einsteigen können, können Sie sich entspannen und Höchstleistungen erbringen.

Weitere Unterstützung finden Sie in diesen Präsentationsressourcen. 5 Sites mit Tipps und Tools zum Erstellen von Präsentationen. 5 Sites mit Tipps und Tools zum Erstellen von Präsentationen. Mit diesen Tools können Sie bei Ihrer nächsten Präsentation die Bühne übernehmen. Weiterlesen .

Was sind Ihre Tipps für eine Killerpräsentation? Lass uns in den Kommentaren hören! Und wenn dieser Artikel Ihnen geholfen hat, teilen Sie ihn bitte mit Ihren Freunden!

Erfahren Sie mehr über: Farbschemata, Schriftarten, Microsoft Office-Tipps, Microsoft PowerPoint, Präsentationen, Typografie.