10 Weitere versteckte oder übersehene Microsoft Word-Funktionen, die das Leben einfacher machen

Wenn Sie regelmäßig Microsoft Word verwenden, verwenden Sie wahrscheinlich immer wieder dieselben Funktionen. Sie sind möglicherweise mit dem Seriendruck, den Zeichenwerkzeugen oder den Optionen für die Schriftformatierung vertraut. Die ständige Verwendung kann jedoch zu übersehenen und dennoch nützlichen Funktionen führen. Vielleicht vergisst du sie oder weißt gar nicht, dass es sie gibt.

Wir haben einige dieser vergessenen oder verborgenen Features mitgebracht 10 Versteckte Features von Microsoft Word, die Ihr Leben einfacher machen 10 Versteckte Features von Microsoft Word, die Ihr Leben einfacher machen Microsoft Word ist trügerisch einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und nur tippen. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Funktionen. Lesen Sie mehr, wie zum Beispiel die Gliederungsansicht, das ablenkungsfreie Editieren und das Schreiben von Gleichungen. Hier haben wir 10 weitere, die für Sie nützlich sein könnten. Werfen Sie einen Blick und sehen Sie, welche Sie vermisst haben.

1. Sparen Sie Zeit mit dem Forscher

Vielleicht schreiben Sie einen Aufsatz für eine Vorlesung, eine Fallstudie oder eine Forschungsarbeit. Word hat ein wunderbares Werkzeug namens Researcher, mit dem Sie Zeit und Mühe sparen können.

Um auf das Tool zuzugreifen, klicken Sie auf Verweise Tab und dann Forscher in dem Forschung Sektion. Wenn sich die Seitenleiste öffnet, fügen Sie ein Stichwort oder eine Phrase in das Suchfeld ein. Mit Bing durchsucht Word das Web nach Ihren Suchergebnissen und stellt sie in der Seitenleiste zur Verfügung.

Um eine Option auszuchecken, klicken Sie einfach darauf und lesen Sie sie in der Seitenleiste. Sie können auf das Pluszeichen in der oberen Ecke klicken, um das Dokument zu erstellen. Wählen Sie dann Text aus dem Artikel aus und fügen Sie ihn Ihrem Dokument hinzu oder fügen Sie ihn hinzu und zitieren Sie ihn.

Wenn in Ihrem Dokument ein Literaturverzeichnis vorhanden ist, können Sie es aktualisieren, um diese neuen Quellen aufzunehmen. Wählen Sie die Quelle in Ihrem Dokument aus und klicken Sie im Dropdown-Feld auf Zitate und Bibliographie aktualisieren. Sie können auch eine Bibliographie auf der erstellen Verweise Registerkarte durch Klicken Literaturverzeichnis, dann Bibliografie einfügen. Die Zitate werden dann direkt in das Dokument eingefügt.

Die Microsoft Word Researcher-Funktion ist in Word 2016 für Office 365-Abonnenten verfügbar.

2. Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um Ihr Dokument für Behinderte zugänglich zu machen. Dieses praktische Tool scannt Ihr Dokument nach möglichen Problemen und bietet Hilfe zu deren Behebung.

Zu den Arten von Elementen, nach denen der Checker sucht, gehören Überschriftenstile, wiederholte Leerzeichen und Untertitel für Videos. Wenn Sie bereit sind, Ihr Dokument zu prüfen, gehen Sie zu Rezension Tab und klicken Sie auf Überprüfen Sie die Zugänglichkeit vom Band.

Eine Seitenleiste wird geöffnet, in der alle zutreffenden Fehler, Warnungen oder Tipps angezeigt werden. Sie können auf ein Element klicken, um zu sehen, wo es sich im Dokument befindet, und die Informationen in der Seitenleiste verwenden, um es zu korrigieren.

Wenn Sie Dokumente erstellen, die Sie an andere Personen verteilen, ist es wichtig, dass diejenigen, die Werkzeuge aufgrund einer Behinderung verwenden, Ihr Dokument verwenden können. Und Sie können es mit einem einfachen Klick überprüfen.

Wenn Sie eine vollständige Liste der Regeln anzeigen möchten, öffnen Sie die Accessibility Checker und klicken Sie auf den Link am unteren Rand Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Dokumente zugänglich machen. Sie können dann die Regeln überprüfen und mögliche Probleme beheben.

3. Fügen Sie ein Online-Video hinzu

Möglicherweise erstellen Sie ein Dokument, das Sie bei einer Schulung, als Tutorial oder als Referenz unterstützen. Word verfügt über eine Funktion zum Einfügen eines Online-Videos, das die perfekte Ergänzung zu Ihren geschriebenen Wörtern darstellt.

Drücke den Einfügen Tab und unter Medien Klicken Sie in Ihrem Menüband auf Online-Video. Sie haben dann drei Möglichkeiten, ein Video einzufügen. Sie können auf Bing, auf YouTube nach einem suchen oder einen Einbettungscode einfügen.

Wenn Sie mit der Suchfunktion das gewünschte Video sehen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Einfügen. Wenn Sie einen eingebetteten Code in das Feld einfügen, wird der Clip auch direkt eingeblendet. Sie können ihn dann verschieben, in der Größe verändern oder drehen. Wenn ein Video genau das ist, was Ihr Dokument benötigt, sollten Sie die Online-Video-Funktion im Auge behalten.

4. Vergleichen oder kombinieren Sie Dokumente

Mussten Sie schon einmal zwei verschiedene Dokumentversionen vergleichen? Oder gab es eine Zeit, in der Sie Dokumentrevisionen kombinieren mussten, die Sie von anderen erhalten haben? Diese Situationen verlangen nach Word Vergleichen und kombinieren Merkmal.

Um auf die Funktion zuzugreifen, gehen Sie zu Rezension Tab und klicken Sie auf Vergleichen Sie vom Band. Dann wählen Sie entweder Vergleichen Sie um zwei Dokumentversionen zu überprüfen oder Kombinieren Revisionen in einem Dokument zusammenführen. Beide Optionen bieten ein Popup-Fenster zum Durchsuchen Ihrer Dokumente.

Wenn Sie diese Dokumente ausgewählt haben, können Sie Ihren Änderungen ein Etikett zuweisen. Sie können auf klicken Mehr , um die Vergleichseinstellungen anzupassen und die Änderungsoptionen anzuzeigen. Diese praktische Word-Funktion ist ideal, wenn mehrere Autoren an einem Dokument arbeiten.

5. Legen Sie ein Smart Chart ein

Microsoft Excel ist eine hervorragende Anwendung für die Arbeit mit Diagrammen und Diagrammen. Mit Word können Sie jedoch auch visuelle Informationen für Ihr Dokument erhalten Tolle Kunst.

Suchen Sie eine Stelle in Ihrem Dokument, gehen Sie zu Einfügen Tab und innerhalb Abbildungen, klicken Tolle Kunst. Sie sehen dann ein Popup-Fenster, in dem Sie den gewünschten Diagrammtyp auswählen können. Word bietet viele Optionen wie Prozess-, Hierarchie-, Beziehungs- und Pyramidendiagramme.

Sie können durch die Diagrammtypen klicken, um kurze Beschreibungen anzuzeigen, sodass Sie die richtige für Sie auswählen können. Schlagen Sie die OK Schaltfläche und Ihr Diagramm wird in Ihr Dokument eingefügt.

Durch Doppelklicken auf die Textbereiche können Sie Ihre eigenen Wörter hinzufügen. Außerdem können Sie Ihr Diagramm durch Ändern der Größe oder Drehung des Diagramms formatieren. Bei einigen Diagrammen können Sie die Elemente anordnen.

Während Sie ein Diagramm, das Sie an anderer Stelle wie Excel erstellt haben, jederzeit einfügen können, bietet Word Ihnen diese Option für ein schnelles und einfaches Diagramm. Die besten Flussdiagrammvorlagen für Microsoft Office Die besten Flussdiagrammvorlagen für Microsoft Office-Flussdiagramme veranschaulichen Prozesse. Wir haben die besten Flussdiagrammvorlagen für Microsoft Office zusammengestellt, einschließlich Word, Excel und PowerPoint. Lesen Sie mehr einfügen.

6. Hören Sie es laut vorlesen

Es kann Situationen geben, in denen Sie Ihr Dokument laut vorlesen hören können. Es kann nützlich sein, um Fehler zu finden, Orte, an denen eine Umformulierung erforderlich ist, oder um einfach eine andere Perspektive zu erhalten. Vorlesen ist eine einfache Word-Funktion, die Sie jetzt Microsoft Word vorlesen lassen können. Microsoft Word hat einen neuen Trick im Ärmel, der jedem helfen sollte, der mit dem geschriebenen Wort zu kämpfen hat. Read Aloud ist eine wesentliche Verbesserung der bisherigen Text-to-Speech-Angebote von Microsoft. Lesen Sie mehr, damit Sie dies tun können.

Gehen Sie an den Anfang Ihres Dokuments, gehen Sie zu Rezension Registerkarte und klicken Sie auf Vorlesen. Sie hören dann Ihr Dokument vorgelesen (stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon aktiviert ist). Ein kleiner Controller wird angezeigt, in dem Sie die Einstellungen wie Stimme und Geschwindigkeit anpassen können. Sie können auch anhalten, vorwärts gehen oder rückwärts gehen.

Die Read-Aloud-Funktion ist vielleicht keine von denen, die Sie begeistern, aber sie kann sehr nützlich sein.

7. Überprüfen Sie die Lernwerkzeuge

Microsoft fügte das hinzu Lernwerkzeuge Feature mit der Absicht, Ihre Lesefähigkeiten weiter zu entwickeln und zu verbessern.

“Lernwerkzeuge helfen Ihnen, Ihre Lesefähigkeiten zu verbessern, indem Sie Ihre Fähigkeit verbessern, Wörter richtig auszusprechen, schnell und genau zu lesen und zu verstehen, was Sie lesen.”

Drücke den Aussicht Tab und dann Lernwerkzeuge vom Band. Sie werden feststellen, dass die Funktion "Vorlesen" auch hier verfügbar ist. Sie werden jedoch auch einige zusätzliche Tools sehen:

• Spaltenbreite ändert die Breite der Linien, um das Fokussieren zu erleichtern.
• Seitenfarbe Bietet eine normale, inverse oder Sepia-Farbe für die Seite, um das Lesen zu erleichtern.
• Textabstand vergrößert den Abstand zwischen Zeilen und Wörtern für einfaches Scannen.
• Silben setzt eine Markierung zwischen jede Silbe, um die Aussprache zu unterstützen.

Jedes dieser Tools hat seinen eigenen Zweck. Schauen Sie sich also die Tools an, die Ihnen am meisten helfen. Denken Sie daran, dass Sie diese Tools in Verbindung mit der Funktion "Vorlesen" verwenden können.

8. Personalisieren Sie Word mit erweiterten Optionen

Viele Benutzer verwenden Word mit seinen Standardeinstellungen. 10 Microsoft Word-Standardeinstellungen, die Sie optimieren können. 10 Microsoft Word-Standardeinstellungen, die Sie optimieren können. Ein paar einfache Optimierungsschritte können Ihre Produktivität mit Microsoft Word steigern. Wir bieten Ihnen zehn schnelle und einfache Einstellungen für Ihre täglichen Aufgaben. Lesen Sie mehr und sind misstrauisch, sie zu ändern. Mit ein paar einfachen Änderungen, wie Word mit Ihren Dokumenten umgeht, können Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und eine personalisierte Erfahrung erhalten.

Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf Datei und Optionen. Wählen Sie im Popup-Fenster Erweitert. Denken Sie daran, dass Sie Änderungen jederzeit rückgängig machen können, wenn Sie eine Änderung vornehmen, die nicht funktioniert. Hier sind nur einige Dinge, die Sie im einstellen können Erweitert Einstellungen, mit denen Sie besser arbeiten können.

• Bearbeitungsoptionen zum Verfolgen der Formatierung, Markieren von Inkonsistenzen und Anzeigen von AutoComplete-Vorschlägen.
• Optionen ausschneiden, kopieren und einfügen für das Einfügen mit der Quellformatierung, das Einfügen von Aufzählungszeichen und Zahlen und das Anzeigen der Einfügeoptionen Taste.
• Optionen für Dokumentinhalt anzeigen zum Anzeigen von Bildplatzhaltern, Lesezeichen, Textgrenzen und Beschnittmarken.
• Anzeigeoptionen Die Anzahl der zuletzt angezeigten Dokumente, die Optimierung der Zeichenpositionierung und die Aktualisierung der Inhalte beim Ziehen.
• Druckoptionen zum Drucken von Seiten in umgekehrter Richtung, zum Drucken von XML-Tags und zum Duplexdruck.

Sie können auch die Einstellungen für Bildgröße und -qualität, Diagramme, Dokumentenspeicherung und Layoutoptionen überprüfen. Bei einigen Einstellungen können Sie ein bestimmtes Dokument auswählen, auf das die Änderungen angewendet werden, oder Sie können es für alle neuen Dokumente tun. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK Knopf am unteren Rand.

9. Machen Sie das Menüband und die Symbolleiste zu Ihrer

Ihr Menüband und die Symbolleiste für den Schnellzugriff sind zwei der wichtigsten Elemente, um Ihre Zeit effektiv mit Word zu verbringen. Bei so vielen Funktionen und Optionen in der Anwendung benötigen Sie wahrscheinlich nicht alle. Sie brauchen auch nicht das Durcheinander von denen, die Sie niemals verwenden werden. Warum sollten Sie diese beiden Bereiche nicht an Ihre Bedürfnisse anpassen??

Klicken Sie auf, um sowohl die Multifunktionsleiste als auch die Symbolleiste für den Schnellzugriff zu personalisieren Datei und dann Optionen. Wählen Sie dann den aus, mit dem Sie arbeiten möchten, um zu beginnen.

Wählen Sie Elemente von links aus, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen. Oder wählen Sie Elemente von der rechten Seite, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Löschen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Mit jeder Option können Sie bei Bedarf alle Anpassungen zurücksetzen. Dies ist praktisch, wenn Sie zu den Standardeinstellungen zurückkehren möchten. In unserem speziellen Artikel erfahren Sie mehr über das Anpassen Ihres Menübands. So optimieren Sie das Office 2016-Menüband oder die Menüoberfläche: So optimieren Sie das Office 2016-Menüband oder die Menüoberfläche Sie suchen häufig nach Menüelementen in Microsoft Office? Es ist Zeit, das Menübandmenü Ihren persönlichen Bedürfnissen anzupassen. Sie werden überrascht sein, wie flexibel und einfach das ist! Weiterlesen .

10. Passen Sie die Statusleiste an

Eine andere Stelle, von der viele nicht wissen, dass sie sie anpassen kann, ist die Statusleiste. Dies ist die Leiste am unteren Rand Ihres Word-Fensters. Es kann eine kleine Anpassung sein, kann aber eine sehr hilfreiche sein.

Klicken Sie bei geöffnetem Word mit der rechten Maustaste auf die untere Leiste. Ein Menü wird mit dem Titel angezeigt Statusleiste anpassen. Sie werden viele Optionen in der Liste sehen, einige bereits markiert und andere nicht. Höchstwahrscheinlich werden Seitennummern, Anzahl der Wörter, Zoom und Verknüpfungen geprüft. Sie zu entfernen und andere hinzuzufügen, ist so einfach wie ein Klick.

Um eine dieser Optionen zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie sie einfach aus. Sie werden die Änderung automatisch sehen. Wenn Sie also entscheiden, dass Sie sie nicht mögen, klicken Sie sie erneut an, um sie erneut zu aktivieren. Vielleicht möchten Sie lieber den Zoom-Prozentsatz und nicht den Zoom-Schieberegler sehen. Vielleicht möchten Sie sehen, wann Ihre Feststelltaste aktiviert ist. Oder vielleicht müssen Sie Ihre Kolumne im Auge behalten.

Haben Sie eine dieser Funktionen verpasst??

Jede dieser Optionen ist nur einen Klick entfernt. Machen Sie Word zum Laufen für Sie Das ist, wie Sie Microsoft Word kostenlos erhalten können Dies ist, wie Sie Microsoft Word kostenlos erhalten Können Sie nicht für die vollständige Microsoft Word-Erfahrung bezahlen? Machen Sie sich keine Sorgen, hier sind einige Möglichkeiten, Microsoft Word kostenlos zu verwenden. Lesen Sie mehr und passen Sie es so an, wie es für Sie am besten funktioniert.

Vielleicht haben Sie vergessen, dass es dort war oder nicht einmal wusste, dass es verfügbar ist. Lassen Sie uns wissen, welche dieser hilfreichen Funktionen Sie vermisst haben, und planen Sie die Verwendung jetzt.

Bild-Gutschrift: sbotas / Depositphotos

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