10 Praktische Produktivitäts-Add-Ins für Microsoft Word

Genau wie Browsererweiterungen 25 Firefox-Addons, die Sie produktiver machen 25 Firefox-Addons, die Sie produktiver machen Für diejenigen, die Firefox verwenden, haben wir Vorschläge und Add-Ons, die Sie dabei unterstützen können, Ihre Produktivitätsauflösung erfolgreich zu erfüllen. Weitere Informationen, mit denen Sie Aktionen ausführen können, ohne eine Website zu verlassen, bietet Microsoft Word Add-Ins, die die Möglichkeiten Ihres Dokuments erweitern. Wenn Sie gerade ein Dokument lesen, erstellen oder bearbeiten, können Sie durch den schnellen Zugriff auf Aktionen und Verweise Ihre Arbeit fortsetzen, ohne eine andere Anwendung zu öffnen.

Wir haben die besten Add-Ins für Microsoft Word zusammengestellt, um Ihren Workflow zu verbessern.

Add-Ins suchen, installieren und öffnen

Microsoft Word 2016 verfügt über einen leicht zugänglichen Speicher mit einer Vielzahl kategorisierter Add-Ins für Windows und Mac. Wählen Sie bei geöffnetem Dokument die Option Einfügen Tab und klicken Sie auf Geschäft. Der Office Add-Ins-Store wird in einem neuen Fenster geöffnet, in dem Sie nach Kategorie oder nach einem bestimmten Add-In suchen können. Umgekehrt können Sie den Office Store online besuchen und auswählen Add-Ins von der oberen navigation.

Wenn Sie ein Add-In mit einer der beiden Möglichkeiten finden, können Sie es einfach anklicken, um weitere Informationen zu erhalten. Wenn Sie den Store über das Popup-Fenster in Word besuchen, klicken Sie auf Vertraue Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Installieren, und wenn Sie sich auf der Website befinden, klicken Sie auf Hinzufügen Taste.

Wenn Sie ein Add-In aus dem Onlineshop installieren, müssen Sie sich möglicherweise bei Office 365 abmelden und erneut anmelden oder Word schließen und erneut öffnen, um das neue Add-In anzuzeigen.

Bitte beachten Sie auch, dass die Add-Ins normalerweise wie Browsererweiterungen von Drittanbietern stammen. Beachten Sie daher die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Datenschutzerklärungen, Systemanforderungen und Sicherheit.

Um Ihre installierten Add-Ins zu verwenden, klicken Sie einfach auf Meine Add-Ins Taste aus der Einfügen Speisekarte. Daraufhin wird ein Fenster mit Ihren Optionen geöffnet. Durch Doppelklicken auf ein Add-In wird es geöffnet. Sie können auch den Pfeil neben der Schaltfläche auswählen, um Ihre kürzlich verwendeten Add-Ins anzuzeigen und von dort eines auszuwählen.

10 Nützliche Add-Ins für Produktivität

Jetzt wissen Sie, wie Sie Word-Add-Ins finden, installieren und öffnen. Schauen Sie sich diese 10 praktischen und hilfreichen Optionen an. Ziel ist es, Ihre Produktivität zu steigern, indem Sie weiter an Ihrem Word-Dokument arbeiten, ohne eine andere Anwendung öffnen zu müssen.

1. Konsistenzprüfung

Während Word über ein anständiges Rechtschreib- und Grammatiküberprüfungstool verfügt, ist Konsistenz auch beim Erstellen eines professionellen und gut geschriebenen Dokuments von entscheidender Bedeutung. Die Konsistenzprüfung prüft Ihr Dokument auf Silbentrennung, Zahlen in Sätzen, Rechtschreibabweichungen, häufige Tippfehler und Abkürzungen in mehreren Formularen.

Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken Scan Schaltfläche, zeigt das Add-In alle gefundenen Inkonsistenzen an. Zum Beispiel, wenn Sie das Wort verwenden Email in einem Absatz, aber verwenden Email In einem anderen werden diese Ergebnisse angezeigt, sodass Sie Korrekturen für ein konsistentes Dokument vornehmen können.

2. Bilder von Präsentationspräsentationen

Wenn Sie eine Broschüre, eine Schulzeitung oder eine Präsentation erstellen, die Bilder erfordert oder durch deren Verwendung verbessert werden würde, funktioniert Picket Presentation Images hervorragend. Sie können entweder das Add-In-Fenster öffnen und danach suchen, was Sie benötigen, oder Text in Ihrem Dokument auswählen und das Add-In aus dem Kontextmenü auswählen.

Wenn Sie das Add-In-Fenster verwenden, können Sie nach Stichworten suchen, Sammlungen anzeigen oder nach Kategorien suchen. Wenn Sie ein Bild sehen, das Sie verwenden möchten, wählen Sie es einfach aus, um die Details anzuzeigen, oder klicken Sie, um es einfach in Ihr Dokument einzufügen.

3. Büro QR

Für Dokumente, in denen Sie einen QR-Code erstellen und einfügen möchten 11 Fantastische Browser-Tools zum Erstellen und Lesen von QR-Codes 11 Fantastische Browser-Tools zum Erstellen und Lesen von QR-Codes QR-Codes sind praktische Werkzeuge, mit denen Sie Websites bequem mit Freunden oder mit unseren eigenen teilen können mobile Geräte. QR-Code-Hersteller sind für die meisten Browser verfügbar und für einige gibt es auch Leser. Weitere Informationen zu Kontaktdaten, einer Website-Adresse oder zum Anzeigen von Text aus einer bereitgestellten Datei finden Sie in Office QR. Wählen Sie zunächst eine dieser Optionen und wählen Sie dann die hellen und dunklen Farben sowie den prozentualen Fehlerkorrekturwert aus.

Sobald der Code für Sie erstellt wurde, klicken Sie einfach auf, um ihn in Ihr Dokument einzufügen. Von dort können Sie die Standardbearbeitungsfunktionen in Word verwenden, um die Größe und den Ort anzupassen. Office QR ist ein praktisches Hilfsmittel, wenn Sie über ein soziales Newsletter, einen Verkaufsflyer oder sogar ein Referenzdokument für Ihr Team verfügen.

4. übersetzer

In vielen geschäftlichen und privaten Situationen müssen Sie möglicherweise Textübersetzungen durchführen. 7 Schnelle und einfache Übersetzer für Firefox 7 Schnelle und einfache Übersetzer für Firefox Was machen Sie, wenn Sie auf eine Website stoßen, die keine Version in Ihrer Sprache enthält ? Oder wenn Sie mit jemandem zusammenarbeiten, der einen anderen Dialekt spricht? Probieren Sie diese Tools aus. Lesen Sie mehr und dann kann das Add-In für Übersetzer den Tag retten. Dieses Tool wird von Microsoft Translator bereitgestellt und ist äußerst einfach zu verwenden.

Sie können entweder Text in Ihrem Dokument markieren oder in das Add-In-Fenster eingeben. Der Übersetzer erkennt automatisch die Ausgangssprache. Dies kann jedoch eingestellt werden. Sie wählen dann einfach die Zielsprache aus, um Ihre Übersetzung anzuzeigen. Fügen Sie den übersetzten Text ein, indem Sie darauf klicken und auswählen Einfügen. Dieses Add-In bietet die einfachste Möglichkeit zum Übersetzen von Text, den Sie in Word lesen oder erstellen.

5. Vertex42-Vorlagengalerie

Wenn es um Vorlagen für Word und Excel geht, ist Vertex42 eine zuverlässige und beliebte Wahl. Mit Word-Vorlagen für das Büro Die 15 besten Vorlagen für Meeting-Agenda für Microsoft Word Die 15 besten Vorlagen für Meeting-Agenda für Microsoft Word Mit diesen Vorlagen für Meeting-Vorlagen für Microsoft Word können Sie einen guten Start für jede Art von Besprechung erhalten. Weitere Informationen, die einen Kalender, ein Sitzungsprotokoll und einen Geschäftsplan enthalten, können Sie mit einem Klick prüfen.

Wenn Sie das Add-In-Fenster öffnen, werden mehrere Kategorien angezeigt, aus denen Sie wählen können, sowohl in persönlichen als auch in beruflichen Situationen. Wählen Sie dann einfach eine aus und zeigen Sie die Vorlagenoptionen an. Wenn Sie sich für die gewünschte Vorlage entschieden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen und die Vertext42-Website wird in einem neuen Fenster geöffnet, um die Vorlage zu erhalten.

6. DocuSign für Word

Wenn Sie ein DocuSign-Benutzer sind, ist dieses Word-Add-In ein Muss. Wenn Sie sich bei Office 365, DocuSign oder Microsoft anmelden, entscheiden Sie, wer das Dokument signiert.

Sie können aus anderen Signaturen auswählen, Sie alleine signieren oder beides. Wenn Sie einen Fehler machen, haben Sie schnelle Möglichkeiten, ihn zu korrigieren.

Wenn Sie beispielsweise nur Sie signieren, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie fortfahren oder das Fenster schließen können, wenn Sie einen Fehler gemacht haben. Wenn andere Personen unterschreiben, haben Sie die Möglichkeit, weitere Personen sowie sich selbst hinzuzufügen. Geben Sie einfach die Namen und E-Mail-Adressen für die erforderlichen Signaturen ein. Sie können Ihren Empfänger auch dazu veranlassen, eine Kopie zu erhalten oder das Dokument zu überprüfen.

7. Symbolsuche

Wenn Sie es satt haben, nach Symbolen in Word zu suchen, oder das gewünschte Symbol nie finden können, lesen Sie die Symbolsuche. Dieses praktische Add-In zeigt Symbole nach Kategorien an und ermöglicht auch die Suche nach Schlüsselwörtern.

Wenn Sie das gewünschte Symbol gefunden haben, klicken Sie darauf, um es in Ihr Dokument einzufügen.

Dieses Add-In enthält auch eine praktische Stelle für kürzlich verwendete Symbole, die für diejenigen, die Sie am häufigsten verwenden, wunderbar ist. Nur eine Notiz, wenn Sie auf klicken Mehr (Drei-Punkt-Kategorie), werden Sie Dutzende von Optionen wie das registrierte Symbol, doppelte Sternchen, Indexnummern und vieles mehr sehen.

8. Handlicher Rechner

Was könnte bequemer sein als ein Taschenrechner direkt in Word? Möglicherweise ermitteln Sie Arbeitszeitnachweise, Projektstunden oder Prozentsätze für Ihr Dokument. Mit dem Handy Calculator müssen Sie sich nicht um die Suche nach dem Taschenrechner in Ihrer Schublade oder auf Ihrem Computer kümmern.

Mit den grundlegendsten Berechnungen müssen Sie Ihr Dokument nie verlassen, um eine Zahl zu erhalten oder einfach Ihre Zahlen zu überprüfen. Handy Calculator ist seinem Namen treu.

9. Wörterbuch - Merriam-Webster [nicht mehr verfügbar]

Während der in Word integrierte Thesaurus ein praktisches Werkzeug sein kann, ist das Fehlen eines Wörterbuchs enttäuschend. Für eine zuverlässige, konsistente und seriöse Option ist Dictionary - Merriam-Webster ein hervorragendes Add-In. Wenn Sie ein Wort in einem Dokument, das Sie gerade lesen, recherchieren oder sicherstellen müssen, dass Sie ein Wort beim Bearbeiten korrekt verwenden, ist dies ein nützliches Add-In.

Dieses Add-In enthält neben Definitionen und zusätzlichen Wörtern auch einen Bonus. Wenn Sie nach der Installation dieses Add-Ins den Thesaurus von Word verwenden, wird auch die Definition des Wortes unten im selben Fenster angezeigt. Bequemer geht es nicht.

10. Abbreviations.com

Wenn Sie ein Dokument lesen, das verwirrende Abkürzungen enthält, kann das Abbreviations.com-Add-In hilfreich sein. Öffnen Sie einfach das Add-In, wählen Sie die Abkürzung im Text des Dokuments aus und das Add-In-Fenster zeigt Definitionen an.

Die Ergebnisse werden übersichtlich dargestellt und beinhalten nicht nur die Bedeutung der Abkürzung, sondern auch das Genre, in das sie fällt. Wenn Sie zum Beispiel nach MBA suchen, werden Sie deutlich die Bedeutungsunterschiede zwischen dem Unternehmensabschluss, dem Bankverband und dem Flughafencode erkennen und können diese dann entsprechend auf das anwenden, was Sie lesen oder schreiben.

Add-Ins entfernen

Wenn Sie ein installiertes Add-In nicht mehr benötigen oder benötigen, können Sie es einfach entfernen. Wählen Sie zuerst das Meine Add-Ins Knopf von Ihrem Einfügen Tab. Dann klicken Sie auf die Mehr Option (drei Punkte) in der oberen rechten Ecke des Add-Ins. Wählen Löschen und dann Löschen erneut im Bestätigungsfenster.

Welche sind Ihre Lieblings-Word-Add-Ins?

Add-Ins können die Verwendung von Word vollständig ändern. Welche für Sie am besten geeignet ist, hängt von Ihrem Workflow ab. Einige Word-Benutzer finden die Add-Ins für Übersetzer oder Bildersuchen möglicherweise am nützlichsten, während andere ohne das Wörterbuch oder die Add-Ins für Taschenrechner nicht leben können.

Welche Word-Add-Ins finden Sie am hilfreichsten? Wenn andere Benutzer 5 Microsoft Office-Plugins und -Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität verwenden 5 Microsoft Office-Plugins und -Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität Microsoft Office unterstützt Plugins und sie können Ihr Leben verbessern. Wir haben eine Auswahl an hilfreichen Produktivitäts-Apps zusammengestellt, hauptsächlich für Microsoft Word. Sie sind in Office 2010 und höher einfach zu installieren. Lesen Sie mehr und teilen Sie es unseren Lesern mit. Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar.

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