10 wichtige Microsoft Word-Routinen, die Sie kennen müssen

Microsoft Word ist weiterhin von Bedeutung.

Es wird nach rechts und links durch konkurrierende Office-Suiten 9 der besten kostenlosen und kostengünstigen Alternativen zu Microsoft Office herausgefordert 9 der besten kostenlosen und kostengünstigen Alternativen zu Microsoft Office Microsoft Office hat den Markt für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Folien dominiert Shows seit Jahren und aus gutem Grund - es ist eines der besten. Allerdings gibt es einen Nachteil und das ist der Preis… Lesen Sie mehr, aber bis jetzt hat alles dafür gesorgt, dass Sie als König der Produktivitäts-Apps bestehen bleiben. Sie könnten heute mit einer anderen Produktivitätssuite zufriedener sein, aber können Sie die Überlegenheit von Microsoft Word bestreiten? Ist das neue LibreOffice eine bessere Alternative für Microsoft Office? Ist das neue LibreOffice eine bessere Alternative für Microsoft Office? LibreOffice, ein langjähriger Kandidat von Microsoft Office, erhielt gerade ein Makeover und wichtige Updates. Nachdem LibreOffice im Laufe der Jahre von nagelnden Fehlern zurückgehalten wurde, hat es endlich die Erfolgsformel gefunden? Lesen Sie mehr in vielen Bereichen? Für diejenigen von uns, die noch kein Schiff gesprungen haben - jeder Produktivitätstrick bei Word 10 - Verborgene Features von Microsoft Word, die Ihr Leben einfacher machen 10 - Verborgene Features von Microsoft Word -, die Ihr Leben vereinfachen Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und nur tippen. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Funktionen. Lesen Sie mehr. Jede Sekunde, die rasiert wird, trägt zum täglichen Gebrauch bei.

Mit dem richtigen Tipp und Trick kann das Leben leichter gemacht werden. Hier sind zehn gängige (aber wesentliche) Microsoft Word-Routinen, um dies zu beweisen.

Ändern Sie das Thema

Beginnen wir mit einer allgemeinen Beschwerde. Das Erscheinungsbild von Word 2013 zu ändern, ist eine subjektive Wahl des Kurses, aber ich habe festgestellt, dass die Verwendung eines dunklen Themas dazu beiträgt, das zu korrigieren “Weiße” der Software. Und die relative Ebenheit des Bandes. Word 2013 bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, das Erscheinungsbild Ihren Wünschen anzupassen. Ich finde das Dunkles Thema besser für den Fokus.

1. Gehe zu Datei> Optionen> Allgemein.

2. Ändern Sie die Büro-Hintergrund und das Büro-Thema um Ihre Vorlieben zu reflektieren.

(Sie können auch zu gehen Konto> Office-Hintergrund | Büro-Themen.)

Wenn Sie den ganzen Tag an einem Dokument arbeiten, passen Sie die Helligkeits- und Kontrasteinstellungen Ihres Monitors an, um die Augen weniger zu belasten.

Verwenden Sie die Tabulatoren, um den Text auszurichten

Das Festlegen von Einrückungen und Tabulatoren ist eine der wesentlichsten Routinen für professionell aussehende Dokumente. Ich bin oft erstaunt über das mangelnde Bewusstsein für diese einfache, aber leistungsstarke Funktion. Einrückungen und Tabstopps waren ein Merkmal von Schreibmaschinen, Word hat die Implementierung vereinfacht.

Ich stehle dieses hervorragende Video von GCFLearnFree, das Ihnen zeigt, wie Sie Einzüge und Tabulatoren in einem Word-Dokument festlegen.

Anstatt die Tabulatortaste mehrmals zu drücken, erleichtert das einmalige Drücken der Tabulatoren das Ausrichten von Datumsangaben beim nächsten Entwurf Ihres Lebenslaufs. Dank der Tabulatoren können Sie die Elemente eines Briefkopfs leichter ausrichten. Normalerweise sind Name und Bezeichnung links ausgerichtet und rechts die Adresse.

Für genauere Registerkarten verwenden Sie das Dialogfeld "Registerkarte". Doppelklicken Sie auf das Lineal, um das anzuzeigen Absatz Ausrichtungsdialog Oder, Multifunktionsleiste> Seitenlayout> Absatz.

Hinweis: Der Tabulator-Tabulator ist im technischen Sinne nicht einer, da er nicht dazu beiträgt, Text zu positionieren. Es fügt eine vertikale Linie an der Position der Registerkarte ein - normalerweise in der Mitte einer Seite - und erstreckt sich über die gesamte Länge des Textblocks.

Verwenden Sie den Erweiterungsmodus zum Auswählen ohne einen Schluckauf

Dies ist ein häufiges alltägliches Problem bei der Auswahl großer Textblöcke. Es gibt ein großes Dokument und es muss ein riesiger Textblock ausgewählt werden. Sie machen Ihre gewohnte Auswahl mit einem Maus-Scroll. Aber warten Sie - die Seiten blättern so schnell, dass Sie den Punkt verpassen, an dem Sie aufhören mussten.

Verwenden Sie die Auswahlmodus erweitern für mehr nahtlose Textauswahl. Drücken Sie F8 um den Erweiterungsmodus aufzurufen. Nun können Sie das erste Wort auswählen und dann mit den Pfeiltasten zu “erweitern” deine Auswahl. Beim ersten Drücken von F8 wird der Modus am Cursorpunkt gestartet. Drücken Sie ein zweites Mal, um das aktuelle Wort auszuwählen. Ein drittes Drücken wählt den aktuellen Satz aus. Ein vierter Druck auf F8 wählt den aktuellen Absatz und ein fünftes Mal das gesamte Dokument. Wenn Sie eine Suche durchführen, wird die Auswahl um die Instanz des Wortes erweitert.

Drücken Sie Umschalt + F8 in die entgegengesetzte Richtung gehen.

Klicken Esc oder der Auswahl erweitern in der Statusleiste, um den Modus auszuschalten.

Zähle deine Worte, die unterwegs sind

Achten Sie auf die Anzahl der Wörter. Wenn Sie einen professionellen Bericht schreiben So erstellen Sie professionelle Berichte und Dokumente in Microsoft Word So erstellen Sie professionelle Berichte und Dokumente in Microsoft Word In diesem Handbuch werden die Elemente eines professionellen Berichts untersucht und die Strukturierung, Gestaltung und Fertigstellung Ihres Dokuments in Microsoft beschrieben Wort. Lesen Sie mehr, das Halten der Punktzahl hilft Ihnen nicht nur beim Planen Ihrer Ausgabe, sondern auch bei der Produktivität. Word zeigt an, wie viele Seiten, Wörter, Zeichen, Absätze und Zeilen sich in Ihrem Dokument befinden. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Bildschirm unten aufzurufen:

1. Gehe zu Multifunktionsleiste> Überprüfen> Word Count.

2. Klicken Sie einmal in der Statusleiste auf die Anzahl der Wörter.

Wenn die Anzahl der Wörter nicht in der Statusleiste angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste, und klicken Sie dann auf Wortzahl.

Sie können auch die Gesamtzahl der Wörter in Auswahlen zählen, die nicht nebeneinander liegen. Wählen Sie den ersten Abschnitt aus, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen Sie weitere Abschnitte aus.

Verwenden Sie AutoKorrektur für die Textsubstitution

Autokorrektur ist für die von Ihnen vorgenommenen Tippfehler vorgesehen. Sie können die Autokorrektur-Tabelle jedoch für Ihr eigenes benutzerdefiniertes Texterweiterungssystem verwenden. Was ist Texterweiterung und wie kann sie Ihnen helfen, Zeit zu sparen? Was ist Texterweiterung und wie kann sie Ihnen helfen, Zeit zu sparen? Wenn Sie sich nur einen Bruchteil der Zeit sparen können, die Sie mit dem Tippen verbringen, könnten Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Texterweiterung gedacht. Lesen Sie mehr in Word. Ein einfaches Beispiel: Sie können Ihre Initialen mit Ihrem Namen verwenden. Wenn Sie die Initialen eingeben, wird sie von Word automatisch durch den vollständigen Namen ersetzt.

Verwenden Sie die Tastenkombination - ALT + T, dann nochmal drücken EIN um die Autokorrektur-Tabelle unterwegs aufzurufen. Bauen Sie Ihre eigene Bibliothek auf “Tastenkombinationen”. Ich ziehe es vor, Keywords zu verwenden, die ich normalerweise nicht falsch eingeben würde. Zum Beispiel schreiben “phN” ersetzt meine Telefonnummer.

Deaktivieren Sie intelligente Zitate und seien Sie webfreundlicher

Microsoft Office verwendet eine geschweifte Version von Anführungszeichen “Intelligente Zitate” Dies ist eine Funktion für das physische Drucken. Bei der Eingabe eines Office-Programms werden gerade Anführungszeichen automatisch durch die intelligenten Anführungszeichen ersetzt. Es sieht gut aus, aber intelligente Anführungszeichen lassen sich mit HTML- und Web-Content-Publishing-Tools wie WordPress nicht gut spielen. Schalten Sie sie aus, wenn sie Sie stören.

Gehe zu Datei> Optionen> Korrektur> AutoKorrektur-Optionen> AutoFormat während der Eingabe> Bei der Eingabe ersetzen> Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen “Gerade Zitate” mit “intelligente Zitate” Kontrollkästchen.

Einfach.

Heben Sie dort auf, wo Sie mit Resume Reading aufgehört haben

Die Funktion "Leseverfahren fortsetzen" in Word und PowerPoint 2013 speichert Ihre letzten drei Positionen, an denen Sie Änderungen vorgenommen haben. Wenn Sie ein Dokument öffnen, können Sie mit einem kleinen Lesezeichensymbol die Arbeit dort fortsetzen, wo Sie das letzte Mal aufgehört haben. Es wird rechts als Popup angezeigt.

Klicken Sie darauf und gehen Sie zum letzten Bearbeitungsort. Die Funktion ist über Standorte und Geräte synchronisiert Wenn Sie sich mit einem Microsoft-Konto anmelden.

Benutzen “Rette alle” Alle geöffneten Dokumente auf einmal schließen

Microsoft bietet einige Lösungen für alle Multitasker an. Sie können mehrere Dokumente öffnen und bearbeiten, aber das gleichzeitige Schließen dieser Dokumente kann eine lästige Aufgabe sein. Die Befehle Alle speichern und Alle schließen sind zwei von mehreren “versteckt” In Office verfügbare Befehle. Fügen Sie sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff mit folgenden Schritten hinzu:

1. Verwenden Sie den Dropdown-Pfeil in der Symbolleiste für den Schnellzugriff und gehen Sie zu Weitere Befehle.

2. Auf der Word-Optionen Dialogfeld auswählen Alle Befehle von dem Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Liste.

3. Blättern Sie in der alphabetischen Liste nach unten, bis Sie das gefunden haben Alle schließen Befehl, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Hinzufügen um es auf der rechten Seite aufzunehmen.

Scrollen Sie nach unten und fügen Sie auch das hinzu Rette alle Befehl zur Befehlsleiste der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Erstellen Sie immer automatisch eine Sicherungskopie

Ein Blick auf die Kommentare in unserem Artikel zum Wiederherstellen von Microsoft Word-Dokumenten. Wiederherstellen eines nicht gespeicherten Microsoft Word 2010-Dokuments in Sekunden Dokument, an dem Sie gearbeitet haben Möglicherweise haben Sie aus Versehen ein nicht gespeichertes Dokument geschlossen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Entwurf wiederherstellen und Ihre Arbeit wiederherstellen können. Mehr erfahren zeigt, wie wichtig es ist, die harte Arbeit zu bewahren. Nicht gespeicherte Artikel sind ein Problem, das Sie lösen können. Aber warum lassen Sie die Dinge in diesen Zustand kommen, wenn Sie Ihre Dokumente nicht nur mit einer kurzen Verknüpfung speichern (STRG + S) aber auch automatisch Sicherungskopien erstellen?

Trainieren Sie Ihr Muskelgedächtnis für die Abkürzung. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um automatische Sicherungen einzurichten:

1. Klicken Sie auf Datei> Optionen> Erweitert> Blättern Sie nach unten zu dem genannten Abschnitt sparen.

2. Wählen Sie Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie. OK klicken.

Wenn Sie jetzt ein Dokument speichern, nachdem Sie diese Einstellung ausgewählt haben, speichert Word eine Sicherungskopie des Originals in das gleiche Verzeichnis, in dem Sie das Original speichern. Dies ist in Zusammenarbeitsteams hilfreich, um die vorherige Version eines Dokuments abzurufen.

Sie können ein Makro verwenden, um die Sicherungskopie an einen anderen Speicherort zu übertragen und weiter zu sichern. Alternativ kann die Speichern Sie das aktuelle Dokument an zwei Speicherorten für Word 2007 bis 2013 sieht es nach einer guten Wette aus. Es ist als One-Click-Lösung konzipiert, um eine echte Sicherung Ihres aktuellen Dokuments an einem zweiten Ort Ihrer Wahl zu speichern.

Drucken Sie es auf eine Seite

Dieser praktische Drucktipp ist nicht nur für die Umweltfreundlichsten unter uns. Es ist auch für die irritierenden Zeiten, wenn die letzten Zeilen eines Dokuments auf die nächste Seite übergehen. Sie wollen nicht, dass sie es tun. Wenden Sie sich an die verborgene Funktion, mit der Sie sie auf eine Seite verkleinern können. Das Schrumpfen bis es passt Der Befehl war standardmäßig in Versionen vor Word 2010 verfügbar. In Word 2010 und 2013 müssen Sie ihn erneut anzeigen, indem Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.

1. Klicken Sie im Bereich der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Dropdownpfeil und wählen Sie Weitere Befehle.

2. In der Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Liste auswählen Alle Befehle.

3. Blättern Sie durch die Liste zu Eine Seite verkleinern Befehl.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

Der Befehl sollte jetzt in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt werden. Eine Seite verkleinern verkleinert die Schriftgröße des Dokuments bis zu dem Punkt, an dem es auf eine Seite weniger passen kann, als es verwendet werden würde.

Sagen Sie uns Ihre Routinen, um das Leben einfacher zu machen

Stellen Sie sich vor, ich habe noch nicht einmal die kleinen Dinge angerührt, die die Verwendung von Tischen erleichtern. Oder diejenigen, bei denen Sie mit Bildeinfügungen arbeiten müssen. Kurz gesagt, die Geschichte unseres täglichen Lebens mit Microsoft Word. Es ist das Leitmotiv der Office-Produktivität 10 Simple Office 2013-Tipps, die Sie produktiver machen 10 Simple Office 2013-Tipps, die Sie produktiver machen MS Office-Fähigkeiten bleiben in den wichtigsten allgemeinen Fähigkeiten verankert, die nach Arbeitgebern suchen. Seien Sie also mit diesen zehn einfachen Office 2013-Tipps klüger und nutzen Sie die freie Zeit rund um den Wasserkühler. Lesen Sie mehr Apps und wir sind noch lange nicht in der Nähe.

Lass uns besser werden. Erzählen Sie uns Ihre täglichen Word-Routinen. Welches sind die Funktionen und Verknüpfungen, die Sie fast als Gewohnheit verwenden?

Erfahren Sie mehr über: Microsoft Office 2013, Microsoft Word.