10 einfache Excel-Zeitsparer, die Sie vielleicht vergessen haben

Das Arbeiten mit Tabellenkalkulationen kann zeitaufwändig sein. Selbst wenn Sie mit Excel sehr vertraut sind, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Methoden so effizient wie möglich sind, damit Sie keine Zeit verlieren.

Microsoft hat Excel mit allen möglichen Möglichkeiten ausgestattet, um die Dinge schneller erledigen zu können. 35 Tägliche Microsoft Excel-Tastenkombinationen für Windows und Mac 35 Tägliche Microsoft Excel-Tastenkombinationen für Windows und Mac Tastaturkürzel können Ihnen viel Zeit sparen! Verwenden Sie diese Microsoft Excel-Verknüpfungen, um die Arbeit mit Tabellenkalkulationen unter Windows und Mac zu beschleunigen. Weiterlesen . Sie können diese Funktionen jedoch nicht nutzen, wenn Sie sie nicht kennen.

Diese zehn Techniken können Sie bei jeder Verwendung nur ein paar Sekunden sparen. Das hört sich vielleicht nicht nach viel an, aber wenn Sie sie in Ihren Workflow integrieren können, werden Sie mit der Zeit davon profitieren.

1. Zellen mit F2 bearbeiten

Hier ist etwas wirklich einfaches, das Ihnen Zeit spart. Die naheliegendste Methode zum Bearbeiten einer Zelle in Ihrer Tabelle ist das Doppelklicken. Wenn Sie eine große Menge an Daten eingeben, verwenden Sie Flash Flash Fill und Auto Fill für die Dateneingabe von Excel. Excel Flash Flash Fill und Auto Fill für die Dateneingabe verwenden, wenn Sie regelmäßig Excel-Kalkulationstabellen erstellen und diese mit Daten füllen müssen über Auto-Füllung und Flash-Füllung Bescheid wissen. Lassen Sie sich zeigen, was diese Funktionen bewirken und wie sie Ihnen helfen können. Lesen Sie mehr. Das Wechseln von der Maus zur Tastatur ist nicht sehr effizient.

Drücken F2 können Sie die aktuell markierte Zelle bearbeiten. Dies bedeutet, dass Sie in Ihrem Dokument navigieren und Zellen bearbeiten können, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen. Es kann etwas dauern, bis Sie instinktiv nach der Taste F2 greifen. Sobald dies jedoch zur zweiten Natur geworden ist, wird die Dateneingabe mit Sicherheit beschleunigt.

2. Fenster teilen, anstatt die Fenster einzufrieren

Das Einfrieren von Fenstern bietet eine praktische Möglichkeit, mehrere Teile einer Tabelle gleichzeitig zu betrachten. Wenn Sie dies jedoch nur vorübergehend tun müssen, gibt es eine schnellere Methode.

Gehe zum Aussicht Tab, finden Sie die Fenster Abschnitt und klicken Sie auf Teilt. Dadurch wird Ihr Fenster in vier separate Abschnitte unterteilt, die Sie anpassen können, indem Sie die Ränder dazwischen ziehen. Es ist viel flexibler als das Einfrieren von Scheiben, wenn Sie diese Übersicht nur für kurze Zeit benötigen.

3. Verwenden Sie F4, um Prozesse zu wiederholen

Wenn Sie dieselbe Aufgabe mehrmals wiederholen, kann die F4-Taste den Prozess häufig automatisieren. Ich möchte zum Beispiel mehrere Zeilen aus dieser Tabelle löschen.

ich kann nutzen Umschalt + Leertaste eine ganze Zeile auf einmal auswählen.

Dann kann ich verwenden Ctrl + - diese Zeile löschen.

Jetzt kann ich einfach drücken F4 um den Löschbefehl immer und immer wieder zu wiederholen.

Diese Technik arbeitet mit verschiedensten Prozessen. Sie können beispielsweise eine bestimmte Zelle hervorheben und dann denselben Stil auf andere Bereiche Ihres Dokuments anwenden, indem Sie einfach die Taste F4 drücken. Diese Excel-Verknüpfungen sparen Zeit und Aufwand. Diese Excel-Verknüpfungen sparen Ihnen Zeit und Aufwand. Weitere Informationen .

4. Geben Sie Uhrzeit und Datum ein

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Sie das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit in eine Excel-Tabelle einfügen müssen. Vor diesem Hintergrund hat Microsoft es sehr leicht gemacht.

Strg +; fügt das aktuelle Datum in die aktive Zelle ein. Strg + Umschalt +; fügt die aktuelle Systemzeit ein.

5. Verwenden Sie die Alt-Taste, um sich an Zellen anzupassen

Erstellen eines Diagramms So erstellen Sie leistungsstarke Diagramme und Diagramme in Microsoft Excel So erstellen Sie leistungsstarke Diagramme und Diagramme in Microsoft Excel Ein gutes Diagramm kann den Unterschied machen, ob Sie Ihren Standpunkt klarstellen oder jeden dösen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel leistungsfähige Grafiken erstellen, die Ihre Zielgruppe ansprechen und informieren. Lesen Sie mehr in Excel. Die korrekte Anzeige in Ihrer Tabelle kann jedoch etwas schwieriger sein. Wenn Sie Ihre Diagrammreihe mit den umgebenden Zellen ausrichten, sieht das ordentlich und professionell aus, aber Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, sie mit den Augen zu orientieren.

Erstellen Sie Ihr Diagramm, und halten Sie die Alt-Taste gedrückt, wenn Sie die Größe anpassen. Es wird automatisch an die angrenzenden Zellen angepasst.

Diese Funktionalität ist in der gesamten Office-Suite Standard. Wenn Sie also möchten, dass ein bestimmtes Element an die Umgebung angepasst wird, halten Sie die Taste gedrückt Alt Schlüssel.

6. Duplizieren Sie eine Formel genau

Wenn Sie die Ecke einer Zelle ziehen, die eine Formel enthält, werden die Zellverweise in Excel entsprechend verschoben. Dies ist in den meisten Fällen sehr nützlich, aber manchmal wäre es sinnvoller, genau dieselbe Formel einzufügen.

Gehen Sie in die Zelle direkt unter der Formel, die Sie duplizieren möchten, und drücken Sie Strg + '. Dadurch wird die Zelle mit einer genauen Kopie der Formel gefüllt, ohne dass die Zellverweise geändert werden.

7. Richten Sie Ihre Standardeinstellungen für die Tabellenkalkulation ein

Viele Excel-Benutzer haben eine festgelegte Routine, wenn sie ein neues Dokument erstellen, die Schriftart ändern, die Anzahl der Blätter anpassen und so weiter. Sie können jedoch einige Einstellungen anpassen, um die Standardeinstellungen für eine neue Arbeitsmappe anzupassen. So erstellen Sie schnell eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage, um Zeit zu sparen So erstellen Sie schnell eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage, um Zeit zu sparen Excel-Vorlagen sind universell nützlich - sie können Ihnen dabei helfen Finanzieren Sie in der richtigen Reihenfolge, verwalten Sie ein Projekt und organisieren Sie Ihr Leben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigene Vorlage erstellen. Lesen Sie mehr, und sparen Sie sich jedes Mal die Mühe, dies zu tun.

Geh zu Datei > Optionen. In dem Allgemeines Suchen Sie nach den Einstellungen mit dem Titel Beim Erstellen neuer Arbeitsmappen.

Wie Sie oben sehen können, ändern Sie die Standardschriftart und ihre Größe, die Standardansicht und wie viele Blätter eine neue Arbeitsmappe enthalten soll. Dies ist das A und O eines Excel-Dokuments. Wenn Sie also Ihre Präferenzen festlegen, sparen Sie auf lange Sicht Zeit und Mühe.

8. Verwenden Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Die meisten Excel-Benutzer verwenden wahrscheinlich die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Aber wissen Sie, wie Sie es anpassen können??

In Excel können Benutzer standardmäßig in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Funktionen zum Speichern, Rückgängigmachen und Wiederherstellen zugreifen. Sie können eine ganze Reihe weiterer Befehle hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste klicken und auswählen Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Sie können alles hinzufügen, von einer einfachen Möglichkeit zum Einfügen von Diagrammen bis hin zu Verknüpfungen, mit denen Sie Windows Ink sofort verwenden können. Es lohnt sich, die verschiedenen Optionen zu durchsuchen, um herauszufinden, welche Vorteile der typische Arbeitsablauf bietet. Anpassen von Excel an Ihre Verwendung 9 Einfache Anpassungen, um Excel an Ihre Bedürfnisse anzupassen 9 Einfache Anpassungen, um Excel an Ihre Anforderungen anzupassen Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das jedoch noch besser wird, wenn Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Einige der besten Optionen sind im Inneren versteckt und wir ziehen den Vorhang für Sie zurück. Lesen Sie mehr, und Sie werden weniger Zeit damit verbringen, auf der Multifunktionsleiste zu navigieren.

9. Erläutern Sie Ihre Funktionen

Müssen Sie komplexe Excel-Tabellen erstellen und dann Ihren Kollegen erklären, wie sie funktionieren? Sie können diese Verantwortung möglicherweise überspringen, wenn Sie Ihre Formeln mit Anmerkungen versehen.

Fügen Sie Folgendes am Ende einer Formel hinzu, um sich selbst die Gelegenheit zu geben, Ihre Arbeit zu erklären:

+N ("Ihr Kommentar geht hier")

Auf diese Weise können Sie unaufdringlich zusätzliche Einblicke in das Geschehen hinter den Kulissen gewinnen.

Verwenden Sie diese Funktion nicht zu stark, da Sie schnell zu viele schriftliche Informationen in Ihr Dokument einfügen können. Wenn Sie jedoch erwarten, dass andere Benutzer eine Erklärung benötigen, können Sie durch das Hinterlassen einer Kurznachricht Zeit sparen.

10. Lernen Sie diese Formatierungsverknüpfungen

Das Formatieren von Zellen, damit deren Inhalt richtig angezeigt wird, ist eine gute Möglichkeit, Ihre Kalkulationstabelle zu perfektionieren. Es kann jedoch zeitaufwändig sein, das Dropdown-Menü im Abschnitt Nummer der Multifunktionsleiste zu verwenden. Versuchen Sie stattdessen, diese Verknüpfungen in den Speicher zu schreiben:

• Strg + Umschalttaste + 1 - Format als Zahl mit zwei Dezimalstellen.
• Strg + Umschalttaste + 4 - Als Währung formatieren.
• Strg + Umschalttaste + 5 - Format als Prozentsatz.
• Strg + Umschalttaste + 6 - Format als Indexnummer.

Diese Tastenkombinationen scheinen schwer zu merken, entsprechen jedoch den Sonderzeichen auf einer Standardtastatur, mit Ausnahme der Zahlenformatierung, die de facto Standard ist.

Zu formatieren als Währung, einfach nach dem suchen Dollar-Symbol, Für ein Prozentsatz, Suche nach Prozentzeichen, und für eine Indexnummer (auch als wissenschaftliche Notation bezeichnet), suchen Sie nach der Power-Symbol.

Sparen Sie Zeit für das Wichtige

Im Kern ist Excel ein Produktivitätswerkzeug. Sein Hauptziel ist es, die Arbeit mit Tabellenkalkulationen zu erleichtern. Das Erstellen einer Arbeitsmappe erfordert möglicherweise eine gewisse menschenwürdige Arbeit. Denken Sie jedoch daran, dass es viele Möglichkeiten gibt, verschiedene Teile des Prozesses zu beschleunigen.

Das Erweitern Ihrer Excel-Kenntnisse umfasst nicht immer das Erlernen neuer Funktionen oder das Eingeben in komplexe Funktionen wie VBA. Das VBA-Lernprogramm für VBA für Anfänger Das VBA für VBA für VBA-VBA ist ein Microsoft Office-Tool. Sie können damit Aufgaben mit Makros automatisieren, Trigger setzen und vieles mehr. Wir führen Sie mit einem einfachen Projekt in die Visual Basic-Programmierung von Excel ein. Weiterlesen . Das Festlegen einer Verknüpfung zum Gedächtnis oder die Suche nach einer Möglichkeit, sich wiederholende Aufgaben schneller zu erledigen, kann für Ihre Verwendung ebenso vorteilhaft sein.

Haben Sie einen Tipp, wie Benutzer in Excel Zeit und Aufwand sparen können? Oder suchen Sie nach weiteren Informationen zu einer der Techniken in diesem Artikel? Wie auch immer, warum sollten Sie nicht in den Kommentaren weiter unten mitreden??

Bildnachweis: Volha Nalhachova über Shutterstock.com

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