Produktivität

10 Clevere Produktivitäts-Hacks, die jeder verwenden kann

10 Clevere Produktivitäts-Hacks, die jeder verwenden kann / Produktivität

Das Beste an den besten Produktivitäts-Hacks ist, dass sie leicht zu starten sind.

Das Schwierige ist, sie am Laufen zu halten. Tag für Tag. Wie ein gut geölter Zahn einer ewigen Maschine.

Betrachten Sie die Alternative zu diesem Bild. Produktivität kostet Kosten und Sie können sie einfach berechnen, indem Sie die Zeit, die Sie für nützliche Aufgaben aufwenden, und die Minuten, die Sie verschwenden, nachverfolgen. Die eSignature-Marke SignNow hat vor zwei Jahren ein paar schockierende Zahlen zusammengestellt. Hier ist ein Reality-Check für uns alle:

Zeit, die für die Suche nach falsch abgelegten Gegenständen im Büro aufgewendet wurde, kombiniert mit der Suche nach verlorenen Dateien auf dem Computer; Die geschätzten Dollars erreichen mehr als 177 Milliarden US-Dollar jährlich.

Ich frage mich, wie sie das berechnet haben, aber Ablenkungen, Ablenkungen und Unterbrechungen sind drei Bösewichte, die die Dollar plündern und die Sekunden auslaugen. Null Verschwendung mag eine Dystopian-Fantasie sein, aber wir alle können im Alltag ein bisschen Produktivität einsetzen. Hier sind ein paar einfache und intelligente Produktivitätshilfen für alle.

Geben Sie ein Zeitfeld ein

Wir geben zu viel Geld aus, was wir nicht brauchen. Und wir haben Zeit für Dinge, die wir nicht tun müssen. Zeit ist eine entbehrliche Ressource, für deren Verwaltung ein Budget erforderlich ist.

Machen Sie die einfache Zeitübung, von der Scott Behson sagt, dass wir sie in einer machen sollen Harvard Business Review Artikel und finden Sie den freien Wechsel unter den 168 Stunden jeder Woche. Wenn Sie es nicht benutzen, zieht etwas Ihre Taschen ein. Probieren Sie dieses kostenlose Tool aus, um herauszufinden, wie viel Ihre Zeit für Sie wert ist. Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Zeit, bevor Sie den nächsten Satz lesen.

Verwenden Sie rigorose Zeitboxen Zeit einplanen und Ablenkungen bekämpfen. Legen Sie Zeitgrenzen für die Dauer einer Aufgabe fest. Es ist eine Produktivitätsidee, die der Softwareentwicklung entlehnt wurde. Rob Nightingale erklärt auch die Idee, Blöcke mit fokussierter Zeit zu verwenden. Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Methode, um Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Lesen Sie mehr als Geheimwaffe gegen Zaudern.

Verwenden Sie etwas so einfaches wie eine Kalkulationstabelle, um bestimmte Elemente in festen Zeitfenstern zu blockieren. Kombinieren Sie mit einem einfachen Pomodoro-Timer. Vergessen Sie am Ende des Tages nicht, sich selbst zu belohnen.

Werkzeuge, die Sie verwenden können:

  • Jetzt tun (Android)
  • Vitamin R und Zonebox (Mac OS X)

Schätzen Sie die Zeit

Wir kommen mit einem Fehler namens Hardwired Der Planungsfehler. Es wird Ihnen einfach nicht erlauben, genaue Pläne zu machen. Wir unterschätzen immer, wie viel Zeit es dauert, um eine Aufgabe oder ein Projekt abzuschließen. Je größer das Projekt, desto größer der Ausfall.

Gute Nachrichten. Verwenden Sie die einfache aufgerufene Berechnung Die Fudge Ratio besser werden, um Planungsfehler zu vermeiden. Es ist nur der Unterschied zwischen der erwarteten Zeit und der Zeit, die tatsächlich zur Ausführung einer Aufgabe benötigt wurde. Sie können das Verhältnis verwenden, um Ihre zukünftigen Vorhersagen abzustimmen. Und mit der Erfahrung wird es besser.

Steve Pavlina, der den Begriff geprägt hat, empfiehlt verschiedene Techniken, um das Fudge-Verhältnis zu verwenden. Verschiedene Zeitarbeits-Tools können Ihnen helfen. Verwenden Sie eine Kalkulationstabelle, um die geschätzte und tatsächliche Zeit für Ihre Aufgaben zu erfassen. Und hier sind ein paar Zeiterfassungs-Tools.

Werkzeuge, die Sie verwenden können:

  • SlimTimer (Web)
  • Toggl (plattformübergreifend)
  • ManicTime (Windows)

An einem Sonntag einloggen

Ich hätte diese Idee ganz oben auf die Liste gesetzt, aber Sie hätten sich vom Lesen abgemeldet. Schließlich fängt niemand gerne an einem Sonntag an zu arbeiten.

Aber versuch es eine Woche lang. Mein alter Chef gab mir zwei Ratschläge, um den Monday Blues zu schlagen.

Planen Sie Ihre Woche an einem Sonntag.

Kommen Sie am Montag eine Stunde früher an.

Ich erinnere mich an ihn, als ich meine Produktivität steigern konnte. Die Idee ist, dass wir uns nicht von der Angst eines Montaghirns betäuben lassen. Ich habe die 80/20 Regel die großen Ziele für die Woche planen Was tun Sie an einem Sonntag? 4 Tipps zum Planen und Ausgleichen Ihrer Arbeitswoche Was tun Sie an einem Sonntag? 4 Tipps zum Planen und Ausgleichen Ihrer Arbeitswoche Es wird immer schwieriger, die richtige Balance zwischen Arbeit und Leben zu halten. Es gibt 168 Stunden in der Woche. Wohin geht das alles? So können Sie es zurückfordern, indem Sie die Woche planen. Lesen Sie weiter. Durch das Targeting der 20-Prozent-Aufgaben, die 80 Prozent der Ergebnisse hervorbringen werden, habe ich das Gesamtbild und den Funken gefunden, um die Woche in Angriff zu nehmen.

Eine Stunde früher anzukommen, half nur, die ruhige Zeit zu nutzen.

Werkzeuge, die Sie verwenden können:

  • Produktivitätsplaner auf einer Seite 7 Produktivitätsplaner auf einer Seite zum Organisieren Ihrer To-Do-Liste 7 Produktivitätsplaner auf einer Seite zum Organisieren Ihrer To-Do-Liste Das einfache Markieren des Kästchens ist therapeutisch. Wenn Sie sich für Papier entscheiden, verfügt das Internet über nützliche einseitige Blätter, die Sie für die tägliche Planung ausdrucken können. Weitere Informationen .
  • Eine einfache Aufgabenliste 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste Wird eine Aufgabenliste in Ihrer Aufgabenliste angezeigt? Richten Sie es in OneNote ein, um die Arbeit so einfach wie möglich zu gestalten. Lesen Sie mehr oder einen Online-Kalender.
  • Minimalistische Apps wie Weekis oder Doris.

Arbeit mit einer Work-Playlist

Sie haben vielleicht noch nichts von dem gehypten gehört “Mozart-Effekt“, obwohl Sie während der Arbeit ein Ohr an der Musik des Meisters hätten haben können. Die Vorteile des Hörens der richtigen Musik für Produktivität White Noise vs. Noise Isolation vs. Playlists: Der beste Sound für Fokus White Noise vs. Noise Isolation vs. Playlists: Der beste Sound für Focus Im Internet gibt es viele Ratschläge Die beste Musik, um Ihre Produktivität zu steigern. Es ist jedoch nicht immer so einfach, wie es sich anhört. Lassen Sie uns aktiv herausfinden, welche Musik hilfreich ist. Mehr lesen ist ein beliebtes Forschungsthema.

Eine Studie der University of Windsor in Kanada hat die positiven Auswirkungen von Musik auf die Kreativität und Aktualität des Softwaredesigns herausgefunden.

Die Antwort des Forschers auf die Frage, “Sollte das Musikhören am Arbeitsplatz gefördert werden?” Das Hören von Musik auf der Grundlage der Entscheidung der Arbeitnehmer, "wann immer sie wollen, wann sie wollen" zu hören, ist im Laufe der Zeit von Vorteil für den positiven Einfluss des Staates, die Arbeitsqualität und die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit.

Die Verwendung einer Wiedergabeliste für die Arbeit ist einer der erfreulicheren Produktivitätsprobleme, die Sie einrichten können. Finden Sie die Sounds, die für Sie arbeiten.

Werkzeuge, die Sie verwenden können:

  • Focus @ Will
  • GetWorkDoneMusic.com
  • 8Tracks ' “Produktiv” Kategorie
  • Reddit LifePRO-Tipps
  • Spotify-Radiosender

Schauen Sie sich Bilder von Niedlichkeit an

Hast du gesagt “huh!” Eine Studie der University of Hiroshima aus dem Jahr 2012 behauptet jedoch, dass wir nach dem Betrachten niedlicher Bilder Aufgaben ausführen, die fokussierte Aufmerksamkeit erfordern. Kurz gesagt, Ihre Konzentration verbessert sich.

Die Studie brachte ein Steigerung der Aufmerksamkeitsspanne um 44%, und alles war mit Bildern von Tierbabys und nicht erwachsenen Tieren oder angenehm aussehenden Lebensmitteln, die den Spike verursachten.

Erklärt das die Besessenheit des Internets mit Katzen? Oder diesen Bildschirmschoner auf Ihrem Desktop? Ich weiß nur, dass ein glückliches Büro ein produktives Büro ist.

Werkzeuge, die Sie verwenden können:

  • Reddit (Aww)
  • Gelangweilter Panda (Tiere)
  • CutestPaw

Verzögern Sie nicht auf einer Verschleppungsliste

Es gibt eine Klasse von Prokrastinations-Ninjas von Warrior. 8 Tools, die Sie bei der Arbeit zu einem Procrastination-Ninja machen 8 Tools, die Sie bei der Arbeit zu einem Procrastination-Ninja machen Lesen Sie weiter. Es ist schwierig, sie im Dschungel von Kabinen zu erkennen, aber Sie können sie erwischen, wenn sie zu häufig zur Kaffeemaschine springen, um ihre Körperflüssigkeiten aufzufüllen. Sie können eine einfache Sache tun, um zu vermeiden, sich ihnen anzuschließen.

Ein ... kreieren Verschleppungsliste. Es ist nichts anderes als eine Liste von energiesparenden Aktivitäten, die Sie tun können, wenn Sie keine Lust haben zu arbeiten.

Ideal ist es, diese Liste nach Energieniveaus oder Emotionen zu sortieren. Es kann auch eine Liste allgemeiner Aufgaben sein, die wenig Zeit beanspruchen. Verwenden Sie sie als Booster den ganzen Tag, wenn Sie sich für größere Aufgaben unmotiviert fühlen. Allison Graham bei Schnelle Firma sagt, eine To-Do-Liste mit niedrigem Energieverbrauch wird Ihnen helfen, Zaudern zu umarmen.

Lesen Sie Branchenzeitschriften, ordnen Sie Ordner auf Ihrem Computer, ordnen Sie Ihren Aktenschrank neu an, exportieren Sie Ihre Kontaktlisten in Social Media und überprüfen Sie sie. Die Liste der Aktivitäten, die auf Ihrer Energiesparliste enthalten sein können, ist endlos.

John Perry nennt es “Strukturierte Verschleppung“. Interessante Wissenswertes: Für diese Theorie hat er 2011 den Literatur-Ig-Nobelpreis erhalten.

Werkzeuge, die Sie verwenden können:

  • Eine Haftnotiz
  • Alle plattformübergreifenden Notizen-App wie Google Keep oder SimpleNote.

Werde ein Keyboard-Ninja

Erster Schritt: Legen Sie die Maus ab.

Zweiter Schritt: Starten Sie klein und lernen Sie Tastenkombinationen. Tastenkombinationen, die Sie nicht in Ihren bevorzugten Web-Apps verwenden Tastenkombinationen, die Sie nicht in Ihren bevorzugten Web-Apps verwenden Tastenkombinationen sind nicht nur für Desktop-Apps geeignet: Ihre bevorzugten Web-Apps verwenden sie auch . Von Google Mail bis Trello, von Facebook bis Twitter ist das Erlernen von Tastenkombinationen der einfachste Weg, alles schneller zu machen. Lesen Sie mehr für mindestens zehn Aufgaben, die Sie täglich wiederholen.

Das Bildungsunternehmen Brainscape sagt, dass die Menschheit 8 Tage pro Jahr sparen kann, indem sie gängige Tastenkombinationen lernt. Zählen Sie die 2 Sekunden pro Minute zusammen, die erforderlich sind, um die Maus für Ihre persönliche Figur zu bewegen.

Sie haben ein Flashcard-Lernwerkzeug für Verknüpfungen, aber Sie können auch selbst mit anderen Ressourcen lernen.

Werkzeuge, die Sie verwenden können:

  • KeyRocket
  • Windows-Tastenkombinationen 101 Windows-Tastenkombinationen 101: Das ultimative Handbuch Windows-Tastenkombinationen 101: Das ultimative Handbuch Tastenkombinationen können Stunden sparen. Beherrschen Sie die universellen Windows-Tastenkombinationen, Tastatureingaben für bestimmte Programme und einige weitere Tipps, um Ihre Arbeit zu beschleunigen. Weiterlesen
  • ShortcutFoo

Schreiben Sie sich Fan-Mail

Burnouts und weniger ernsthafte Karrieremöglichkeiten sind die Stresshäufungen auf dem Produktivitätsweg. Es gibt viele Möglichkeiten, mit dieser realen Berufsgefahr umzugehen - vom Entkoppeln bis hin zum Urlaub -, aber es gibt noch eine kleine Sache, die Sie tun können, um Ihre Arbeitsmotivation wiederzugewinnen. So können Sie die kreative Motivation nach dem Ausbrennen wiedergewinnen Nachdem Sie ausgebrannt sind, leiden nicht nur Schriftsteller unter "kreativem Block". Was können Sie tun, um Ihr kreatives Feuer wieder zu entfachen? Hier sind fünf einfache Dinge, die Sie ausprobieren können. Lesen Sie mehr, nachdem Sie herausgefunden haben, was Sie zurückhält.

Folge Seth Godins Führung, um deine Gedanken aufzuladen.

Bekommt Ihr Buch ein tolles Zeugnis? Schreibe es aus. Wird dein Vortrag jemanden dazu bewegen, sich zu ändern und dich darüber zu informieren? Was haben sie gesagt? Wird dieses neue Produkt auf dem lokalen Markt Platz gewinnen? Machen Sie ein Foto.

Wenn Sie sich im Vorfeld selbst Fan-Mails senden und sich die Änderungen vorstellen, die Sie angekündigt haben, können Sie sich dazu bringen, etwas aufzubauen, das diese Aktion tatsächlich erzeugt.

Werkzeuge, die Sie verwenden können:

  • Jede E-Mail-App.
  • FutureMe.org

Achtsamkeit ist großartig. Abstand ist besser

Anekdotische Beweise von Schriftstellern und Künstlern sowie neuere psychologische Studien führen zu dem Verständnis, dass wir, um das kreative Potenzial des Gehirns, eines komplexen nichtlinearen Systems, wirklich nutzen zu können, lange, ununterbrochene Ruhephasen zulassen sollten.

- Andrew Smart (Autopilot: Die Kunst und Wissenschaft, nichts zu tun)

Achtsamkeit ist jetzt ein Lebensstil-Meme, und wir haben uns dafür eingesetzt, achtsames Surfen im Web zu fördern. Wie einfach die Einfachheit von achtsamem Web-Surfen Sie fokussieren kann? Wie einfach die Achtsamkeit von achtsamem Web-Surfen Sie fokussieren kann? , reduzieren Sie Stress und arbeiten Sie viel gezielter mit Ihrer Online-Zeit. Mit Übung können Sie Ihre "Achtsamkeitsmuskeln" stärken. Lesen Sie auch mehr. Aber es ist eines dieser Dinge, die auf dem Papier leichter sind als im Büroalltag. Tagträumen kommt für uns Homo Sapiens natürlicher. Die gute Nachricht ist, dass es von der Wissenschaft unterstützt wird.

Werkzeuge, die Sie verwenden können:

  • Ein guter Chef (eigentlich).
  • Jede Technologie, mit der Sie für einen Moment die Verbindung trennen können.

Spazieren gehen

Gehen ist der unklugste Weg, Endomorphine herzustellen. Es ist auch das einzige Heilmittel gegen die Epidemie des Sitzens, die die Welt erfasst.

Mit Hilfe einer Stanford-Studie wurde nun ein weiterer kritischer Grund entdeckt - produktive Kreativität.

Eine Person, die zuhause - auf einem Laufband in einem Raum, der einer leeren Wand zugewandt ist - geht oder an der frischen Luft im Freien läuft, erzeugt doppelt so viele kreative Reaktionen wie eine Person, die sich hinsetzt. (…) Das Gehen selbst und nicht die Umwelt war der Hauptfaktor. Auf der ganzen Linie war das Kreativitätsniveau der Gehenden im Vergleich zu den Sitzenden konstant und signifikant höher.

Die Forscher fanden heraus, dass kreative Säfte weiter flossen, selbst wenn sich eine Person kurz nach einem Spaziergang wieder setzte. Jede Form des Gehens steigerte das kreative Denken um fast 60%. Versuchen Sie beim nächsten Mal, anstatt Zeitverschwender auf Ihrem Telefon zu spielen oder Facebook zu überprüfen, einen Spaziergang.

Beginnen Sie mit einer Herausforderung in Bezug auf die Mikrogewohnheit Wie verwendet man Micro-Gewohnheiten und Spark-Massive Personal Change? Wie verwenden Sie Micro-Gewohnheiten und Spark-Massive Personal Change? Das Erstellen neuer Gewohnheiten ist schwer. Gewohnheiten werden normalerweise über Wochen oder Monate der Wiederholung aufgebaut, und Motivation ist die Herausforderung. Wenn es hart auf hart kommt, können Mikrogewohnheiten eine große Hilfe sein. Lesen Sie mehr für jeden Tag zu Fuß. Es könnte auch helfen, den Nachmittag zu stoppen, der nicht produktiv ist. Wie Sie an einem Tag mehr erreichen können, indem Sie die Einbruchstelle für das Nachmittagsbüro besiegen? Wie Sie an einem Tag mehr tun können, indem Sie den Einbruch im Büro für das Nachmittagsbüro besiegen? Ich kann dein Gehirn nicht neu starten. Überanstrengen Sie sich nicht, lassen Sie die Technologie Ihnen helfen, den Einbruch am Nachmittag zu überwinden. Weiterlesen .

Werkzeuge, die Sie verwenden können:

  • Workrave (Windows und Linux)
  • Aufstehen! Der Arbeitspause-Timer (iOS)

Welcher Produktivitäts-Hack für Sie funktioniert?

Produktivität ist eine persönliche Suche. Es gibt keine einheitliche Lösung. Sie finden es vielleicht mit Papier und Stift. Ihr Kollege in der nächsten Kabine löst es möglicherweise mit Tassen Kaffee. Mein ständiges Bestreben war es, Ablenkungen zu managen und am Ende das Elixier zu finden. Ich habe die Suche noch nicht aufgegeben. Sie sollten es auch nicht.

Sie können viele Office-Produktivitäts-Tipps ausprobieren. Steigern Sie die Produktivität der Office-Produkte mit 10 Optimierungen, die von Science unterstützt werden. Steigern Sie die Office-Produktivität mit 10 Optimierungsstufen, die von Science Productivity unterstützt werden. Produktiv zu sein ist eng mit dem guten Gefühl verbunden, und einfache Anpassungen an Ihre Umgebung können ein unbekanntes Potenzial entfalten. Wir zeigen Ihnen, wo Sie anfangen sollen. Weiterlesen . Halte sie einfach. Und lassen Sie sie in den Kommentaren kommen.

Erzählen Sie uns einige der Tipps, die für Sie funktioniert haben! Wie können Sie Ihren Arbeitstag optimal nutzen??

Bildnachweis: Time Concept von Maksim Kabakou; Beratung, um Ihre Woche von Thinglass zu planen; Junger Mann im Anzug von VGstockstudio; Er wird auf den Bericht von Cartoonresource eingehen. Hilfe von lassedesignen; Kaufmann zu Fuß zum Schreibtisch von nutdanai prathan (All Shutterstock)

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