10 tolle OneNote-Tipps, die Sie ständig verwenden sollten

Aktualisiert von Tina Sieber am 7. März 2017.

Ich werde hier ein paar Federn kräuseln, indem ich sage, dass Microsoft OneNote genauso gut ist wie Evernote. OneNote ist das digitale Äquivalent einer Mappe und gibt Ihnen mehr organisatorische Kontrolle.

Der Showdown wird fortgesetzt. Um der Produktivität und dem Frieden willen, lassen Sie uns sagen, dass beide großartige Apps sind, die Notizen machen. Evernote vs. OneNote: Welche App zum Mitnehmen von Notizen ist die richtige für Sie? Evernote vs. OneNote: Welche App zum Mitnehmen ist das Richtige für Sie? Evernote und OneNote sind erstaunliche Apps für Notizen. Es ist schwer zwischen den beiden zu wählen. Wir haben alles von der Benutzeroberfläche bis zur Notizorganisation verglichen, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen. Was funktioniert am besten für dich? Lesen Sie mehr mit ihren Vor- und Nachteilen. Ich benutze beides, wann und wozu der Zweck es bestimmt. Und ich habe beides geliebt, weil sie mich durch meine Notizen besser organisiert haben.

Wir haben die Fähigkeiten von OneNote mit folgenden Funktionen abgedeckt:

• Das einzige OneNote-Handbuch, das Sie jemals brauchen werden
• 12 Tipps für bessere Notizen mit Microsoft OneNote
• So erstellen Sie Ihr eigenes Wiki mit OneNote
  

Für ein effektives Aufzeichnen von Notizen sind jedoch so viele Tipps und Tricks erforderlich, die Sie zusammenführen können. Also, hier sind für Ihr produktives Vergnügen zehn mehr.

1. Erstellen Sie Ihre To-Do-Listen im Handumdrehen

So fangen Sie Ihren Tag an. Ein Veranstalter und ein Tagebuch sind ohne To-Do nicht komplett. So richten Sie eine schnelle To-Do-Liste in OneNote ein 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Ihre To-Do-Liste 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Ihre To-Do-Liste Ist die Erstellung einer To-Do-Liste auf Ihrer To-Do-Liste? Richten Sie es in OneNote ein, um die Arbeit so einfach wie möglich zu gestalten. Weiterlesen .

Sie können Ihre täglichen Aufgaben auf einer neuen Notizseite beginnen. Wähle aus Zuhause Band. Klicke auf Tag zu tun im Feld "Tags" oder verwenden Sie die Tastenkombination von STRG + 1.

Geben Sie Ihren ersten Aufgabeneintrag ein. Schlagen Eingeben und dann STRG + 1 um nachfolgende Elemente hinzuzufügen. Wenn Sie Ihre Aufgaben erledigt haben, können Sie sie einzeln abhaken.

2. Verwenden Sie Vorlagen und verlassen Sie die Startblöcke

Es war bisher schwierig, Seitenvorlagen in OneNote zu finden. So verwenden Sie OneNote-Vorlagen, um organisierter zu werden. So verwenden Sie OneNote-Vorlagen, um mehr zu organisieren. OneNote ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Gedanken zu organisieren. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eigene Vorlagen verwenden, bearbeiten und erstellen. Weiterlesen . Dies liegt wahrscheinlich daran, dass es in OneNote Notebooks und Pages gibt, zwei verschiedene Entitäten. Sobald Sie jedoch wissen, wo OneNote seine Vorlagen speichert, könnte es zur Gewohnheit werden, sie für die Produktivität zu verwenden.

Gehe zu Einfügen und unter Seiten, erweitern Seitenvorlagen, Klicken Sie dann auf Seitenvorlagen… Dadurch wird eine Seitenleiste geöffnet, aus der Sie Vorlagen aus verschiedenen Kategorien auswählen können.

Sie können eine Vorlage auswählen und als Standardvorlage festlegen oder eine Seite anpassen und als Vorlage festlegen.

3. Für das Visual - Doodle oder Sketch Your Ideas

Ein reales Tagebuch oder Organisator wird nicht immer ordentlich geschrieben. Sie finden Kritzeleien, kleine Skizzen an den Seiten und was nicht.

Da OneNote ein digitales Äquivalent ist, erhalten Sie das Zeichnen Registerkarte auf der Multifunktionsleiste mit zahlreichen Zeichenwerkzeugen zur visuellen Darstellung Ihrer Ideen. Zeichne deine Ideen, färbe sie und füge sie heraus.

4. Fühlen Sie sich wie auf Papier schreiben?

Macht ein weißes Blatt Papier Sie kreativer? Oder vielleicht ist es das beruhigende Gelb eines Notizblocks? Bei OneNote geht es überhaupt nicht um Papier, aber zwei einfache Möglichkeiten können Ihnen helfen, das Gefühl des Schreibens auf Papier zu kopieren. Besuche die Aussicht Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Kombinieren Seitenfarbe und Regelzeilen, Sie können Ihr eigenes Schreiben erstellen “Umgebung”. Sie können sogar die Farbe der Linien festlegen.

5. Tragen Sie Ihre Notizen mit

Notizen sind oft ein blitzschneller Vorgang. Sie können jederzeit und überall Notizen erfassen, indem Sie die Android- oder iPhone-Apps von OneNote schnell nutzen. Sie können es über OneDrive als Bridge mit Ihrem Computer synchronisieren. Nach dem Herunterladen der App benötigen Sie eine Windows Live ID, um sich anzumelden (wie bei Ihrem OneDrive-Konto). Sie können Rich-Text-Notizen mit Bildern, Aufzählungslisten, Kontrollkästchen usw. erstellen.

Sie können mit Ihrer Telefonkamera sofort Fotos aufnehmen und von dort aus eine Notiz erstellen. Sie können mehrere Notizen erstellen und auf dem ersten Bildschirm alle Ihre vorherigen Notizen und Notizbücher anzeigen. Alle Notizen werden automatisch in Ihrer OneDrive Cloud gespeichert. In der Cloud können Sie sie auch mit Ihrem OneNote-Desktop synchronisieren.

Die Kombination aus Ihrem mobilen Gerät und OneNote eignet sich hervorragend zum Erfassen und Archivieren von Gegenständen wie Quittungen und Visitenkarten.

6. Das OCR-Tool, das sich bereits auf Ihrem Computer befindet

Ich hatte in einem früheren Artikel erwähnt, als wir über Top 5 kostenlose OCR-Softwaretools zum Konvertieren von Bildern in Text gesprochen haben. Top 5 kostenlose OCR-Softwaretools zum Konvertieren von Bildern in Text. Top 5 kostenlose OCR-Softwaretools zum Konvertieren von Bildern in Text. Die Funktion wird in Microsoft OneNote beibehalten.

Öffnen Sie das Dokument an der Stelle, an der Sie den Text erfassen möchten. Wenn OneNote nicht geöffnet und minimiert ist, verwenden Sie die Windows + S Abkürzung (oder die Bildschirmausschnitt Werkzeug in der Insert Menü), um den Abschnitt des Dokuments zu erfassen, das Sie optisch erkennen möchten.

Senden Sie den Bildschirmclip an eine OneNote-Seite. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, das in die Seite eingefügt wird, und klicken Sie auf Text aus Bild kopieren. Der optisch erkannte Text wird in die Zwischenablage kopiert.

7. Multimedia als Kurznotizen

Die schnellste Form der Aufzeichnung von Notizen nach Fotos ist die Aufzeichnung von Audio- und Videoclips. In OneNote können Sie schnell Tonnotizen und Videos aufnehmen (schnelle Sprachnotizen, Besprechungen oder Vorlesungen) und diese als Mediendateien in Ihre Notizen einfügen. Medien einbetten, um OneNote in ein digitales Sammelalbum zu verwandeln Geheimnisse Bist du bereit für dein OneNote-Spiel? So können Sie mehr aus eingebetteten Inhalten herausholen. Weiterlesen .

Öffnen Sie die Seite und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Mediendatei einfügen möchten. Auf der Einfügen Tab, wählen Sie entweder Ton aufnehmen oder Ein Video aufnehmen. Sie können die Start-, Pausen- und Stoppbewegungen der Aufnahme über das Audio-Video-Wiedergabemenü steuern.

8. Machen Sie sie auch durchsuchbar

Mit der Audiosuche von OneNote können Sie Ihre Audio- und Videoaufzeichnungen nach Wörtern durchsuchen, genau wie Sie in Ihren Notizen nach Schlüsselwörtern suchen. Sie können die Audiosuche unter aktivieren Datei> Optionen> Audio & Video.

Wenn Sie eine Menge Sprachnotizen haben, könnte dies ein schneller Weg sein, um sie zu durchsuchen, um das benötigte zu finden.

9. Schützen Sie Ihre Privatsphäre

OneNote verwendet den 3DES-Verschlüsselungsstandard, um Ihre Abschnitte in OneNote mit einem Kennwort zu schützen. Dieser Schritt wird dringend empfohlen, wenn Sie persönliche Informationen wie Kreditkarteninformationen, Passwörter, Dokumente usw. aufbewahren.

Um ein Kennwort für einen Abschnitt festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Abschnitts und wählen Sie Passwortschutz für diesen Abschnitt.

Ihr Bereich ist so lange gesichert, bis Sie auf klicken und ein Kennwort eingeben, um die Sperre aufzuheben. Es wird auch automatisch gesperrt werden Nach einiger Zeit, wenn Sie den Bereich verlassen oder den Computer unbeaufsichtigt lassen.

10. Der One OneNote-Tipp, den ich immer vergessen habe

Einfach weil ich nicht muss. Der Tipp ist: Sie müssen Ihre Notizen nicht speichern, da OneNote dies automatisch tut. Nur wenn Sie ein Notizbuch, eine Seite oder einen Abschnitt unter einem anderen Namen speichern müssen, müssen Sie das verwenden Speichern als… Funktion.

Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass Sie niemals eine Notiz verlieren: So verlieren Sie niemals eine Notiz in Ihren OneNote-Notizbüchern: So verlieren Sie niemals eine Notiz in Ihren OneNote-Notizbüchern OneNote ist so gut, dass Sie nichts verlieren, selbst wenn Sie es versuchen. Wir zeigen Ihnen, wie OneNote mit Notebooks umgeht, wie Sicherungen verwaltet werden und wie Sie sogar gelöschte Notizen wiederherstellen können. Weitere Informationen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sicherungs- und Synchronisierungsoptionen anpassen.

OneNote gemeistert

Diese zehn OneNote-Tipps decken noch nicht einmal die erstaunlichen Funktionen ab, die Ihnen OneNote bietet.

OneNote ist meistens eine der vernachlässigten Anwendungen in der Office-Suite. Verwendung von Microsoft OneNote für das Projektmanagement Verwendung von Microsoft OneNote für das Projektmanagement OneNote ist das ideale Tool für die Zusammenarbeit, um einfache Projekte in kleinen Teams zu verwalten. Und es ist völlig kostenlos. Erfahren Sie, wie OneNote Ihren Projekten helfen kann! Weiterlesen . Hoffentlich hat unser Ratschlag Ihnen geholfen, Ihre Augen von den Primadonnen abzuwenden und sich die Mauerblümchen anzusehen, die eine Prinzessin sein könnten.

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