So wählen Sie den richtigen Laserdrucker für Ihre Bedürfnisse aus

Monotone Laserdrucker sind so billig wie Chips, aber lohnt sich der Kauf? Worauf sollten Sie beim Kauf eines neuen Laserdruckers für Ihr Büro achten? Die Kataloge und Boxen sind mit Schlagworten versehen: PPM, DPI, Auto-Duplex, netzwerkfähig, Google Cloud Print, AirPrint - was bedeuten sie? Benötigen Sie Faxfunktionen? Sollten Sie ein All-in-One kaufen? Lassen Sie uns diese Fragen einzeln ansprechen und Ihnen helfen, einen Laserdrucker zu erhalten, der für Sie geeignet ist Sie und dein Büro.

Ein Drucker-Schlagwortwörterbuch

Ich beginne gern damit, die Schlagworte zu entmystifizieren, die die Vermarkter benutzen, um uns beim Kauf ihrer Drucker zu begeistern. Sie können diesen Beitrag in einer geöffneten Registerkarte halten und diese Liste als Referenz beim Lesen von Druckerspezifikationen verwenden.

ADF: Automatischer Dokumentenzuführer. Legen Sie einen Stapel Papiere oben auf den Scanner, um sie nacheinander abzunehmen. (Gilt für All-in-One-Drucker mit integriertem Scanner.)

AirPrint: Apples Wireless-Druckfunktion. Wenn Sie einen Mac besitzen und drahtlos drucken möchten, möchten Sie einen Drucker, der AirPrint unterstützt. Es ist seit iOS 5 auch für iOS verfügbar. Wenn Sie von Ihrem iPad oder iPhone aus drucken möchten, benötigen Sie einen AirPrint-kompatiblen Drucker.

Alles in einem: Bezeichnet einen Druckertyp, der auch als Faxgerät, Fotokopierer und Scanner verwendet werden kann.

Auto-Duplex: “Duplex” bedeutet das Drucken auf beiden Seiten der Seite. Auto-Duplex-Drucker können dies selbst tun, ohne dass Sie die Seite manuell umdrehen müssen.

DPI: Punkte pro Zoll. Ein grobes Maß für die Druckdichte oder -qualität. Laserdrucker reichen normalerweise von 600 bis 2.400 DPI.

Google Cloud Print: Ein Dienst von Google, mit dem kompatible Apps über das Web gedruckt werden können. Drucken Sie von Ihrem Telefon, von Ihrem Tablet und bald auch von Google Glass aus.

Netzwerk bereit: Ein netzwerkfähiger Drucker kann sich selbst mit Ihrem LAN (Local Area Network) verbinden. Sie müssen es nicht an einen Computer anschließen: Es ist wie ein eigener Mini-Computer, damit jeder es benutzen kann.

PCL6: Printer Command Language, Version 6. Eine Möglichkeit für Computer, mit Druckern zu kommunizieren, und sollte nicht als Verkaufsargument betrachtet werden.

PPM: Seiten pro Minute Eine oft angekündigte Metrik, die zeigt, wie schnell ein Drucker unter typischen Druckbedingungen arbeitet. Einen schnellen Drucker zu haben, ist schön, aber für die meisten kleinen Büros sollte dies keine entscheidende Kaufentscheidung sein.

Was ist mit den Faxfunktionen??

Einige Drucker zeigen ihre Faxfunktionen auf: Zum einen ist dies ein sehr eindrucksvolles Bedienfeld: Schauen Sie sich den oben abgebildeten Brother MFC7360N an: All diese Tasten, oh mein Gott!

In der Praxis ist der Einsatz eines Druckers mit integriertem Fax für die meisten kleinen Unternehmen jedoch nur eine Kleinigkeit. Ja, Sie müssen immer noch Dokumente faxen, aber E-Mail-zu-Fax-Dienste wie Interfax sind einfach zu verwenden (und zu booten). Um das integrierte Fax Ihres Druckers nutzen zu können, müssen Sie es in eine Telefonleitung stecken und weitere Verdrahtungsprobleme hinzufügen. Nicht nur das, Sie müssen die Leitung freihalten, wenn Sie Faxe versenden möchten.

Aber was ist, wenn Sie viele Faxe empfangen und nicht versenden müssen? Nun, zum einen möchten Sie vielleicht Ihren Workflow untersuchen und prüfen, ob er effektiver gestaltet werden kann: Fax ist eine Technologie, die weit über ihre Grenzen hinausgeht. Und wenn Sie wirklich haben Um Faxdokumente ständig zu erhalten, gibt es Fax-zu-E-Mail-Dienste. Diese sind von Land zu Land unterschiedlich, und einige Telefongesellschaften bieten sie als Mehrwertdienst für Ihre bestehende Telefonleitung und Voicemail-Box an. Sie erhalten mehr Komfort und eine bessere Archivierung Ihrer empfangenen Faxe.

Kurz gesagt, Faxfunktionen sollten für die große Mehrheit der Käufer keine Rolle spielen.

Ist ein All-in-One eine gute Idee??

Ein All-in-One-Drucker enthält ein Fax (ja, aber noch wichtiger) einen Scanner. Im Gegensatz zu den Faxfunktionen kann der Zugriff auf einen Scanner für die meisten Büros äußerst nützlich sein. Papierlos gehen Die Zukunft ist da - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute Die Zukunft ist hier - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute papierlos - ein Begriff, der heute oft verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und inwieweit trifft es zu? Sicherlich verwenden wir alle trotz des Fortschritts bis zu einem gewissen Grad Papier… Read More ist nicht nur eine Modeerscheinung: Das Konvertieren toter Bäume in Dateien ist nicht nur platzsparend, sondern sorgt auch für eine bessere Archivierung und Suche.

Einige preiswerte Laserdrucker, wie der oben gezeigte Canon imageCLASS MF3010 für 110 US-Dollar, enthalten einfache Scanner. Wenn ich sage “rudimentär” Ich meine, dass sie keinen automatischen Dokumenteneinzug haben. Sie können also nur jeweils eine Seite scannen. Wenn du gehst zu tun irgendein Beim Scannen überhaupt besteht die Möglichkeit, dass Sie mehr als eine Seite gleichzeitig scannen. Diese Art von Scanner stellt also einfach einen schlechten Kompromiss dar: Sie haben einen Scanner, aber es ist mühsam zu verwenden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie scannen möchten, sollten Sie etwas wie den Canon Laser imageCLASS MF4880dw erhalten, der derzeit bei Amazon für $ 165 verkauft wird. Dieser Drucker verfügt über einen Scanner, mit dem Sie bis zu 35 Seiten gleichzeitig einlegen können.

Ist die Netzwerkverbindung wichtig??

Die Netzwerkverbindung ist wichtig, aber wahrscheinlich nicht in der Art, wie Sie denken: Heutzutage ist es sehr einfach, einen Drucker herzustellen “Netzwerk verbunden” in dem Sinne, dass Sie es leicht teilen können. Schließen Sie den Drucker einfach an den USB-Port eines modernen Computers an, auf dem OS X, Windows oder Linux ausgeführt wird, und das Betriebssystem gibt Ihnen die Möglichkeit, den Drucker für alle anderen Benutzer im Netzwerk freizugeben.

Warum also ist Netzwerkverbindung ist doch wichtig? Drei Hauptgründe:

• Wir verwenden nicht alle Desktops: Die meisten modernen Büros verfügen noch über mindestens einen Desktop-Computer, jedoch nicht alle. Wenn jeder in Ihrem Büro einen Laptop verwendet, benötigen Sie einen über das Netzwerk angeschlossenen Drucker.
• Es ist ein praktischer Maßstab: Es würde Ihnen schwer fallen, eine zu finden “ernst” Drucker, der heutzutage keine Netzwerkverbindung bietet. Wenn der Drucker, den Sie in Betracht ziehen, über keine Netzwerkfunktionen verfügt, sollten Sie dies zweimal überlegen.
• Es macht die Verdrahtung einfacher: Bei einem Wireless-Drucker müssen Sie sich nur um ein Kabel (Strom) kümmern. Sie können es in den Schrank oder in eine andere unauffällige Ecke Ihres Büros legen.

Interessanterweise bedeutet das Fehlen eines netzwerkverbundenen Druckers nicht, dass Sie Google Cloud Print nicht verwenden können: Google lässt Sie eine Verbindung zu Ihrem Drucker herstellen “klassisch” Drucker problemlos an seinen Cloud Print-Dienst.

Können Sie nicht einfach einen guten Drucker empfehlen?

Warum ja, ja können wir. Wenn Sie nur einen einfachen Laserdrucker für ein kleines Büro benötigen ohne Als eingebauter Scanner sollten Sie den hervorragenden Brother HL-2270DW in Betracht ziehen, der stolz auf diesen Absatz steht. Dieser feine Drucker ist derzeit bei Amazon für 100 US-Dollar erhältlich (wir haben gesagt) “billig wie Chips”) und hat einen beeindruckenden 4,2-Sterne-Durchschnitt von über 1.700 Kundenbewertungen. Mit anderen Worten, dies ist ein ausgereiftes, getestetes Produkt, das auf Herz und Nieren getestet wurde und funktioniert.

Der HL2270DW ist ein Biest: Er druckt 27 Seiten pro Minute und das Papiermagazin fasst 250 Seiten. Es unterstützt kabellose Verbindungen, was bedeutet, dass Sie es in einer unauffälligen Ecke Ihres Büros unterbringen können, ohne sich Gedanken über die Verkabelung machen zu müssen (abgesehen von der Stromversorgung offensichtlich)..

Wenn Sie hier nur ganz nach unten gescrollt haben und nach einer Empfehlung gesucht haben, ist dies ein solider Drucker - aber Sie wirklich sollte Jetzt zurückblättern und den gesamten Artikel lesen, weil es möglicherweise nicht der richtige Drucker für Sie ist (benötigen Sie vielleicht einen Scanner?).

Hat dieser Beitrag Ihnen geholfen, einen Drucker auszuwählen? Mit wem bist du gegangen und warum? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

Bildnachweise: Brother HL-2070N Über Flickr

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