So wählen Sie den besten Drucker für Ihr Budget und Ihre Arbeitsbelastung aus

So wählen Sie den besten Drucker für Ihr Budget und Ihre Arbeitsbelastung aus / Produktrezensionen

Soviel zum papierlosen Büro! Die Integration der Informationstechnologie hat scheinbar den Umfang des zu bedruckenden Papiers erhöht. So ziemlich jeder, der einen Computer hat, braucht irgendwann einen Drucker. Das Problem besteht darin, herauszufinden, welcher Drucker für Ihr Budget UND Ihren Arbeitsaufwand am besten geeignet ist.

Laser, Farbe, Tintenstrahldrucker, Großformat, Fotoqualität, All-in-One-Gerät, WLAN-fähig, Monochrom… Es gibt viele Fachbegriffe für Drucker, die das Problem verwechseln, nur das zu bekommen, was Sie brauchen, und zwar zu dem gewünschten Preis. Dafür gibt es diesen Artikel - um den Prozess für Sie zu klären und zu rationalisieren.

Überlegungen zum Drucker

Mal sehen, ob wir die Kriterien für die Auswahl eines Druckers für uns klar machen können. Durch die Ermittlung der Faktoren, die wir betrachten, und der Überprüfung der Druckerattribute anhand dieser Liste können wir unsere Suche besser eingrenzen, bevor wir überhaupt mit der Suche beginnen. Wenn wir das können, sparen wir Zeit und Geld, indem wir nur zwei oder drei Drucker vergleichen müssen. Sparen Sie das Geld, Sie werden es für Tinte brauchen.

In dieser Liste sind die Überlegungen nach Wichtigkeit geordnet, da wir ein Durchschnittsverbraucher sind. Das heißt, jemand, der weniger als einen sechsstelligen Lohn hat und nicht viel Zeit hat, um beispielsweise einen Business Case für einen Drucker über einen anderen zu stellen. Der erste Punkt ist das wichtigste, der letzte Punkt ist der unwichtigste. Ändern Sie die Liste nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen. Dies ist jedoch ein guter Ausgangspunkt.

  1. Budget - Wie viel können wir uns leisten? Ich werde hier ein Geizhals sein und sagen, dass Sie keinen Drucker finanzieren sollten.
  2. Zuverlässigkeit - Dies hängt mit dem Budget zusammen, da zwischen einem Billigdrucker und einem Billigdrucker unterschieden wird. Der billige Drucker landet viel schneller im Papierkorb und kostet Sie am Ende mehr.
  3. Qualität - Jetzt spreche ich von der Qualität des typischen Druckauftrags, den Sie ausführen. Muss es eine hohe Auflösung sein, weil Sie ein Fotograf sind oder Desktop Publishing betreiben? Oder muss es nur gut genug sein, um gelesen zu werden und vielleicht ein paar raffinierte Dinge damit zu tun?
  4. Menge - Verwenden Sie es nur gelegentlich oder drucken Sie den ganzen Tag Flyer? In letzterem Fall müssen Sie möglicherweise etwas Industrielleres unternehmen.
  5. Farben oder Schwarzweiß - Dies trifft auf die unteren Drucker möglicherweise nicht so sehr zu. Wenn jedoch die Qualität Ihrer Druckaufträge hoch sein muss, können Sie etwas Geld sparen. So halten Sie die Druckkosten so niedrig wie möglich. So halten Sie die Druckkosten so niedrig wie möglich Das Drucken von E-Mails und Dokumenten ist unumstritten! Es kostet nicht nur Geld, es verschwendet auch Ressourcen, Speicherplatz und Zeit. Tatsächlich wird die Hälfte aller gedruckten Seiten nie verwendet!… Weitere Informationen, wenn Sie nur einen Schwarzweißdrucker (Monochrom) über einem Farbdrucker benötigen. Die anfänglichen Ausgaben für Monochrom sind zwar nicht viel geringer, aber die Gesamtbetriebskosten (TCO) liegen unter denen eines Farbdruckers. Merken - Die Tinte ist das Ding!
  6. Format - Wie groß ist die durchschnittliche Größe Ihres täglichen Druckauftrags pro Tag? Letter-Größe (8 1/2 Zoll x 11 Zoll) legal (8 1/2 Zoll x 14 Zoll) oder Tabloid (11 Zoll x 17 Zoll)? Oder vielleicht noch größer? Vielleicht möchten Sie die Schnappschüsse, die Sie mit Ihrem Smartphone oder Ihrer Digitalkamera machen, einfach ausdrucken. Während wir sprechen, 3D-Druck Was ist 3D-Druck und wie genau funktioniert das? Was ist 3D-Druck und wie funktioniert es genau? Stellen Sie sich vor, Sie könnten dreidimensionale Objekte direkt von einem Drucker in Ihrer Wohnung aus ausdrucken. Als ich ein Kind in der Grundschule war, dachte ich, es wäre fantastisch, wenn ich Pizzas ausdrucken könnte… Lesen Sie mehr, da ein Format an Popularität und Erschwinglichkeit gewinnt.
  7. Funktionen - Müssen Sie nur Dinge drucken oder müssen Sie Dokumente scannen oder faxen? Ja, das Faxen ist immer noch am Leben und es geht ihm gut, ob Sie es glauben oder nicht.

Das Jargon durchschneiden

Hier ist ein Glossar mit Begriffen, die Sie verstehen sollten, wenn Sie die Druckertypen und -spezifikationen betrachten:

    • Inkjet - Der Drucker sprüht kleine Tintenströme, entweder farbig oder in Schwarz- und Graustufen, auf das Papier, wo er unglaublich schnell trocknet. Wenn Sie sich vorstellen können, dass das Wasser aus Ihrem Gartenschlauch als Tinte austritt, können Sie verstehen, dass diese Qualität möglicherweise schlechter ist als bei einem Laserdrucker.
    • Laser - Diese Drucker verwenden einen Laser, um den Toner zu erwärmen, der dann aufgetragen und auf dem Papier befestigt wird. Wie Sie vielleicht vermuten, ist ein Laser sehr genau und führt zu schärferen Linien und Bildern.
    • Format - welche Größe das gedruckte Element haben wird. Jede rechtliche Größe (8 1/2 Zoll x 14 Zoll) oder kleiner gilt im Allgemeinen als kleines Format. Alles was größer ist, ist großformatig.
    • Alles in einem - All-In-One-Drucker können häufig als Scanner, Kopierer, Faxgerät und als Drucker verwendet werden.

    • Schnappschuss-Drucker - Drucker, die speziell für das Drucken in Farbe auf Fotopapierpapier entwickelt wurden, normalerweise in den gängigsten Fotogrößen.
    • Einfarbig - Druckt nur in Graustufen von Weiß bis Schwarz.
    • 3D Drucker - Es können 3D-Plastikmodelle von Dingen erstellt werden. Ernsthaft cool. Die 3D-Druckrevolution springt immer näher an den Consumer-Level heran Die 3D-Druckrevolution springt immer näher an den Consumer-Level her 3D-Drucker sind schon seit einiger Zeit Realität, aber wenn wir ehrlich sind, sind die meisten von ihnen - lassen Sie uns sagen - für Hobbyisten. Obwohl es sehr eindrucksvoll ist und Meta zu sagen, dass man… Lesen Sie mehr oder machen Sie Ihre eigenen.

    • Plotter - normalerweise sehr großes Format und verwendet verschiedene Farben, um das Design zu zeichnen. Wird häufig in Kartenbildern und Architekturarbeiten verwendet. Wenn Sie nach einem kleinen gebrauchten suchen, erhalten Sie einen für den Heimgebrauch zu einem vernünftigen Preis.

  • WiFi aktiviert - Wahrscheinlich wissen Sie, was das bedeutet. Dies bedeutet, dass Sie über Ihr drahtloses Heimnetzwerk auf Ihrem Drucker drucken können. Sehr praktisch, sehr zu empfehlen. Die meisten neuen Drucker sind mit dieser Funktion ausgestattet. 4 der besten Drucker zum Anschließen an ein drahtloses Netzwerk 4 der besten Drucker zum Anschließen an ein drahtloses Netzwerk Lesen Sie weiter
  • Kompakt - Kleine Drucker, die möglicherweise von Geschäftsreisenden genutzt werden. Der kann so klein sein wie der Akku Ihres Laptops. Teuer, aber es lohnt sich vielleicht, wenn Sie ein Drucker unterwegs sind.

Ich habe ein Diagramm zusammengestellt, das keineswegs wissenschaftlich ist, aber es sollte Ihnen helfen, herauszufinden, nach welchem ​​Druckertyp Sie suchen.

Neben dieser Liste von Kriterien geraten die Dinge ein wenig durcheinander, welches Kriterium wichtiger ist als ein anderes. Wenn Sie diese Liste durchgearbeitet haben, haben Sie bereits herausgefunden, welcher Drucker zu Ihrer Arbeitslast und Ihrem Budget passt.

Was ist Ihr Lieblingsdruckertyp? Finden Sie, dass ein Typ günstiger ist als ein anderer? Wenn Sie einen Drucker haben könnten, was wäre Ihr Drucker? “bester Drucker” Sein? Treffen wir uns am Bürodrucker und teilen Sie unsere Kommentare.

Bildquellen: Printerless Office bru76 über flickr, 3D-Drucker kakissel über flickr, Plotterdrucker juhansonin über flickr, All-In-One-Drucker William Hook über flickr, Teure Ink via Shutterstock

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