Auswählen und Vorbereiten von Büroflächen

Statistiken zeigen, dass etwa zwei von zehn Erwachsenen regelmäßig von zu Hause aus arbeiten, und etwa drei von zehn tun dies zumindest in Teilzeit. Statistischen Prognosen zufolge soll dieser Prozentsatz in den nächsten Jahren um etwa 10 Prozent pro Jahr steigen.

Wenn Sie Geschäfte von zu Hause aus tätigen, besteht der häufigste Fehler darin, zu versuchen, von einem schlecht eingerichteten provisorischen Arbeitsbereich aus zu arbeiten - beispielsweise vom Esstisch oder in der Ecke eines dunklen Untergeschosses. Solche informellen Arrangements funktionieren im Allgemeinen nicht auf lange Sicht und erleichtern normalerweise nicht die produktive Arbeit. Ein gut gestalteter Arbeitsbereich trägt zur Verbesserung Ihrer Arbeitseffizienz sowie Ihrer gesamten Arbeitserfahrung bei.

Da Sie viel Zeit dort verbringen, lohnt es sich, einige kritische Faktoren zu berücksichtigen, bevor Sie mit der Einrichtung eines Home-Office beginnen. Zu den anfänglichen Überlegungen gehören der Standort des Arbeitsbereichs, die Auswahl und die Platzierung von Möbeln, eine gute Beleuchtung, die Abstimmung des Erscheinungsbildes Ihres Büros mit der Einrichtung Ihres Hauses und der Erwerb einiger Werkzeuge und Fertigkeiten, um organisiert zu werden. Sehen Sie sich die Einrichtung eines Home-Office als Möglichkeit an, Ihre persönliche Arbeitsumgebung an Ihre eigenen Standards und Ideale anzupassen.

Oft ist ein zusätzliches Schlafzimmer ein geeigneter Ort für ein Heimbüro. Wenn Sie über einen solchen Raum verfügen, den Sie in Betracht ziehen möchten, in ein Büro umzuwandeln, nehmen Sie zunächst einige Messungen vor und machen Sie eine grobe Skizze der Raumaufteilung.

Erstellen Sie eine Liste Ihrer Ausrüstungsbedürfnisse (Schreibtisch, Computer, Faxgerät, Telefon, Kopierer, Aktenschränke usw.), damit Sie über die Platzierung dieser Elemente im Büro-Layout nachdenken können. Konzentrieren Sie sich darauf, sich auf Dinge zu beschränken, die Sie tatsächlich benötigen oder häufig verwenden.

Notieren Sie die Verfügbarkeit und die Platzierung vorhandener Strom- und Telefonanschlüsse im Raum. Möglicherweise möchten Sie Messungen in Bezug auf die Auslässe vornehmen, um das Planen des Layouts zu erleichtern. Wenn Sie nicht vorhaben, eine Telefonleitung oder zusätzliche Verkaufsstellen hinzuzufügen, kann der Standort Ihrer bestehenden Verkaufsstellen die Platzierung einiger Ihrer Möbel und Geräte teilweise bestimmen.

Überlegen Sie, wie das Büro in Bezug auf Ihre Familie und Ihren Lebensstil funktionieren wird. Ist das Büro zum Beispiel im Wesentlichen privat und wird nur von Hausangestellten verwendet oder ist es wahrscheinlich, dass es auch von anderen Familienmitgliedern für Telefonanrufe, Computerzugriffe usw. Verwendet wird.?

Machen Sie sich ein Budget, bevor Sie mit der Auswahl und dem Kauf von Artikeln für Ihr Home Office beginnen. Überlegen Sie, wie viel Sie für Möbel, Ausrüstungen und andere Kosten aufwenden können, die mit der Umnutzung der Büroflächen verbunden sind. Soweit es möglich ist, sollten Sie wissen, was Sie wollen, bevor Sie Bürozubehör kaufen, damit Sie nicht für Verkaufsgespräche anfällig sind, die Sie dazu bringen könnten, Dinge zu kaufen, die Sie nicht wirklich brauchen.
Denken Sie "vertikal". Wenn Sie sich auf einen engen Arbeitsbereich beschränken, suchen Sie nach kreativen Einsatzmöglichkeiten von Wandflächen und Regalen zum Aufbewahren und Anordnen von Büroartikeln.

Büromöbel und Beleuchtung

Wenn es Zeit ist, nach Einrichtungsgegenständen für Heimbüros zu suchen, möchten Sie vielleicht mit einem Büromarkt anfangen. Die meisten großen Einzelhandelsgeschäfte für Bürobedarf werden einen Bereich des Geschäfts haben, der Schreibtischen, Schreibtischstühlen, Beleuchtung usw. gewidmet ist. Bürobedarfsgeschäfte richten sich häufig vorwiegend an Personen, die ein Heimbüro oder ein Heimunternehmen ausstatten. Die Auswahl in diesen Läden ist auf diese Art von Kunden zugeschnitten, und die meisten Möbel, die dort zu finden sind, werden passend zu einer häuslichen Umgebung gemacht.

In fast allen Fällen wird diese Art von Möbeln im Karton und nicht zusammengebaut gekauft. Denken Sie daran, dass Sie die Möbel entweder selbst zusammenbauen oder jemanden dafür einstellen müssen.

Wenn Sie einen Bürostuhl kaufen möchten, in dem Sie arbeiten möchten, sollten Sie sich nicht entledigen. Sie sollten etwa 150 bis 180 Dollar für einen guten, ergonomisch geformten Stuhl zahlen.

Zusätzlich zu den Büro-Fachgeschäften möchten Sie möglicherweise auch die Auswahl in den Möbelgeschäften prüfen. Einige verfügen über ein umfangreiches Inventar an Büromöbeln und Büroeinrichtungen in verschiedenen Stilen. Je nach Geschäft sind diese Möbel möglicherweise mehr stilisiert als in einem typischen Bürogeschäft. Büromöbel - vor allem seit dem Aufkommen des Personal Computers - sind in einer breiten Palette von Stilen erhältlich, von Retro über traditionelle bis zu zeitgenössischen. Ihre Optionen können Oberflächen aus Metall und Glas, Marmor oder Holz sowie Schreibtische mit traditionellen rechteckigen Formen, L-Formen, U-Formen und gebogenen Designs sein. Modulare Möbel sind auch beliebt, da sie aus einzelnen Teilen bestehen, die je nach Ihrem Budget hinzugefügt und Ihren Arbeitsanforderungen angepasst werden können. Unabhängig davon, welchen Stil Sie in Betracht ziehen, denken Sie an Ihren Schreibtisch als "Heimatbasis" und wählen Sie einen aus, der zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Beleuchtung ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Einrichtung Ihres Büros. Eine falsche Beleuchtung macht die Arbeit langweilig und schwierig und kann zu Augenbelastungen führen. In den meisten Fällen kommt die beste Arbeitsbeleuchtung - egal ob natürliche oder künstliche - von hinten, so dass Ihr Arbeitsbereich beleuchtet wird, ohne Blendung zu verursachen. Positionieren Sie die Lichtquellen so, dass sie auf Ihrem Computermonitor nicht blenden. Büro- und Möbelhäuser tragen Schreibtischlampen und anderes Beleuchtungszubehör in verschiedenen Ausführungen.