8 Dinge, die Sie wissen müssen, wenn Sie keinen Hochzeitsplaner einstellen

Mit Dutzenden von Entscheidungen (Farben! Kuchen! Blumen!) Und Dutzenden logistischer Details kann die Planung einer Hochzeit sogar das unerschrockene Paar erschrecken. Es ist kein Wunder, dass so viele einen Hochzeitsplaner beauftragen, um ihren großen Tag so zu koordinieren, dass sie sich auf den Spaß konzentrieren können. Wenn Sie jedoch selbst damit umgehen möchten, können Sie es abnehmen - solange Sie es mit der Denkweise eines Profis ansprechen. Beachten Sie diese Tipps:

Top-Tischplaner

Mieten Sie einen Pro auf begrenzter Basis

Sie können feststellen, dass sich die Investition für Sie bezahlt macht. "Das Geld und die Zeit, die ein Planer sparen kann, ist wertvoll", sagt Lisa Milko, Hochzeitsplanerin von Event Perfect in Atlanta. "Ich kann Rabatte aushandeln, die ein Paar nicht bieten kann, und Empfehlungen zu DIY- und Budgeteinsparungsgebieten geben, die viele Leute nicht in Betracht ziehen würden oder auf eine kleine Richtung verzichten könnten." Um Geld zu sparen, können Sie einen Planer nur zu Beginn einstellen, um bei der Auswahl von Verkäufern zu helfen, oder einen Koordinator für den Tag der Hochzeit anstellen.

Wenn Sie DIY gehen, wissen Sie, wo Sie anfangen sollen

Aus: Abby Larson

Style Me Pretty / Einfach Sarah Fotografie

Sie wollen das alles alleine machen? Sie brauchen einen Ort, an dem Sie einsteigen können. Lisa empfiehlt zwei wichtige Startpunkte: "Ein Budget und eine Gästeliste", sagt sie. "Die beiden sind miteinander verbunden, und das Ausschneiden der Gästeliste ist der beste Weg, um Geld zu sparen." Sobald diese Details vorliegen, haben Sie ein besseres Gespür für die Art der Hochzeit, die am besten zu Ihnen passt.

Denken Sie zweimal nach, bevor Sie Familie und Freunde einstellen

Jemanden, der emotional in Ihre Hochzeit investiert hat, fehlt das objektive Urteil, das erforderlich ist, um den Prozess reibungslos abzuwickeln. "Ich versuche, der Empfehlung, Familie oder Freunde zu verwenden, aus dem Weg zu gehen", sagt Lisa. "Es klappt nie so, wie Sie es wollen, und Sie haben das Gefühl, dass Sie versuchen, Abneigungen oder Bedürfnisse auszudrücken. Es ist schwer genug, Wünsche und Bedürfnisse mit einem Fachmann für die Arbeit auszudrücken, ganz zu schweigen von einer Familie oder einem Freund."

Seien Sie bereit, die Grundlagen in Angriff zu nehmen

Von Anfang an brauchen Paare eine feste Zeitleiste und einige allgemeine Vorstellungen über die Art der Hochzeit, die sie wollen, sagt Lisa. Dies trägt dazu bei, dass Sie bei Bedarf schnell Entscheidungen treffen müssen. "So viele Paare verloben sich zur gleichen Zeit, und sie kämpfen gegeneinander um den gleichen Pool an Anbietern und Orten", sagt sie. "Wenn die (Braut und Bräutigam) Prioritäten setzen können, was sie wollen, können sie schneller Entscheidungen treffen und die Verkäufer bekommen, die sie wirklich für ihre Hochzeit wünschen." Berücksichtigen Sie ein oder zwei Sicherungsdaten, falls Ihre erste Wahl nicht möglich ist.

Wählen Sie Organisationstools mit Bedacht aus

Viera Photographics

Bräute und Bräutigame, die ihre eigene Hochzeit orchestrieren, müssen Rechnungen und Quittungen im Auge behalten, Kopien von Verträgen aufbewahren, Kosten nachverfolgen und mit unzähligen anderen Details umgehen. Lisa mag das Web-Sharing-Tool Google Docs, um wichtige Informationen konsolidiert und zugänglich zu halten. "Es ist eine großartige Möglichkeit für Paare, Eltern und alle anderen Beteiligten, um Dokumente auszutauschen", sagt sie. Wenn Sie jedoch lieber zur alten Schule gehen möchten, sind Zeitschriften für Hochzeitspläne in Buchhandlungen erhältlich. Ein normaler Drei-Ring-Ordner funktioniert ebenfalls.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Verkäufer einstellen

Das letzte, was du willst, ist eine Band, deren Sängerin irre Witze macht, oder ein Caterer, der trockene, kalte Speisen ausgibt. "Referenzen holen und überprüfen", sagt Lisa. "Essen probieren, Produkt probieren, Fragen stellen. An diesem Tag geben Sie viel Geld aus, selbst für ein Budget."

Herausforderungen antizipieren

Die Dinge können schief gehen, und Sie müssen sich so gut wie möglich vorbereiten. Eine der größten Aufgaben eines Planers, sagt Lisa, ist der Tag der Logistik. "Wer wird die Tischkarten ausstellen?" Sie sagt. "Wer ruft die Band an? Wer lädt die übriggebliebenen Begünstigungen und Alkohol am Ende der Nacht in das Auto? Wer näht eine Brautjungfer mit einem kaputten Reißverschluss in ein Kleid? Das sind nur einige von vielen - viele - Dinge, die meinen Teller fast jedes Wochenende kreuzen. "

Behalten Sie den Prozess in der Perspektive

iStock / Milan_Jovic

Keine Hochzeit, so gut sie auch geplant ist, ist perfekt. Deine wird es auch nicht, und das ist in Ordnung. "Es ist wichtig zu wissen, dass dies nur ein Tag und eine Party ist", sagt Lisa. "Versuchen Sie, den Planungsprozess zu genießen. Es sollte eine unterhaltsame Zeit sein, um Entscheidungen zu treffen und Ihr Engagement zu feiern."