Tipps zum Organisieren von E-Mails

Der erste Schritt beim Organisieren von Post ist das Trennen von Rechnungen, Karten, Zeitschriften und Katalogen und das anschließende Stapeln aller Junk-Mails. Denken Sie daran, dass es zwar sehr schön sein kann, Kataloge durchzublättern, die meisten sind jedoch vollständig online.

Eines der wichtigsten Dinge beim Durchlaufen eines Altstapels ist, dass Sie einen Papierkorb oder einen Mülleimer zur Hand haben. Werfen Sie sofort alle Anzeigen, Kataloge und Flugblätter weg. Bei fast allen Junk-Mails befindet sich eine Adresse oder Telefonnummer - rufen Sie an oder schreiben Sie und weisen Sie sie an, Sie sofort von der Mailingliste zu nehmen.

Schneiden Sie in diesen Tagen der Besorgnis über Identitätsdiebstahl alles, was persönliche Informationen enthält. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sie mit einer Schere aufzuschneiden. Um besonders sicher zu sein, werfen Sie die Gebinde in verschiedenen Mengen Müll oder entscheiden Sie sich für einen Aktenvernichter. Sie sind jetzt preiswert und ein guter Aktenvernichter kann nur 20 Dollar kosten. Es gibt gerade geschnittene Aktenvernichter, die die Papiere in Streifen schneiden. Sie sind gut, aber für zusätzliche Sicherheit sollten Sie einen quergeschnittenen Schredder in Betracht ziehen, der herunterfährt und den Fetzen fast unmöglich macht, ihn wieder zusammenzubauen.

Erwägen Sie den Kauf eines Mail-Organisators. Sie sind in einer Vielzahl von Stilen erhältlich und es ist leicht, einen zu finden, der auf dem Tisch in der Eingangshalle oder in der Küche oder im Büro zu Hause gut aussehen wird. Wenn die Post eingeht, sortieren Sie sie jeden Tag beim Veranstalter. Wenn sich nur ein oder zwei Personen im Haushalt befinden, beschriften Sie jeden Abschnitt nach Typ: Rechnungen, Bankgeschäfte, Briefe und Zeitschriften. Bleib aber fleißig; Ein Veranstalter kann auch unübersichtlich werden. Nehmen Sie sich also jede Woche Zeit, um durch den Veranstalter zu gehen, und suchen Sie aus, was immer Sie brauchen.

Ein Mail-Organizer kann auch eine gute Idee sein, um Briefmarken und Rücksendeetiketten einzulegen. Auf diese Weise ist alles zur Hand - ohne dass Sie herumlaufen müssen, um nach Vorräten zu suchen.