Denken Sie daran, von Evernote zu Apple Notes zu wechseln? Hier ist wie

Denken Sie daran, von Evernote zu Apple Notes zu wechseln? Hier ist wie / Mac

Evernote schockierte die Welt der freien Notizbücher letzte Woche, als sie ihre Absicht verkündeten, freie Benutzer auf nur zwei Geräte zu beschränken. Wenn Sie Evernote auf Ihrem Computer und Smartphone verwenden, können Sie es nicht auf Ihrem Tablet oder Arbeitsgerät verwenden, es sei denn, Sie haben ein teureres Premium-Abonnement.

Aber Apple hat bereits eine kostenlose Notizen-App und wurde mit iOS 9 und El Capitan umfassend überarbeitet. Sollten Sie Apples Notes für iOS und OS X verwenden? Sollten Sie Apples Notes für iOS und OS X verwenden? Zum ersten Mal seit der Veröffentlichung ist Apple Notes für OS X und iOS eine Überlegung wert. Weiterlesen . Es ist jetzt ein voll ausgestatteter Client für Mac und iOS, und mit ein paar Tipps können Sie Apple Notes für Sie einsetzen. 10 Tipps, um Apple Notes unter OS X optimal zu nutzen. 10 Tipps, wie Sie Apple Notes optimal nutzen können OS X Haben Sie auf die stark verbesserte Notes-App von Apple umgestellt? Hier sind ein paar Tipps zur Verbesserung Ihres Arbeitsflusses. Weiterlesen .

Aber sollten Sie Evernote für Apple Notes aufgeben? Kommt darauf an!

Eine andere Art von Notizen-App

Der größte Unterschied besteht darin, dass Apple Notes nicht wirklich plattformübergreifend ist wie Evernote. Sie benötigen mindestens ein Apple-Gerät, um es nutzen zu können. Danach können Sie es jedoch kostenlos nutzen und benötigen keinen iCloud-Speicherplatz. Obwohl der Dienst nicht wirklich plattformübergreifend ist, können Sie sich bei iCloud.com anmelden und über einen Browser unter Windows, Linux und anderen nicht unterstützten Plattformen auf Notizen zugreifen.

Apple Notes ist absolut am nützlichsten auf Apple-Geräten, für Benutzer, die sowohl einen Mac als auch ein iPhone verwenden. Wenn Sie ein iPad auf dem Sofa verwenden oder eine Apple Watch am Handgelenk tragen, werden Sie noch mehr davon bekommen. Android- und Windows-Benutzer möchten möglicherweise etwas anderes berücksichtigen. Wenn Sie von Evernote zu Apple Notes wechseln müssen, benötigen Sie einen Mac, um dies auf einfache Weise zu tun.

Obwohl Apple Notes kostenlos ist, ist es auch erwähnenswert, dass die Funktionen im Vergleich zu Evernote und Mitbewerbern wie OneNote relativ leicht sind. Sie müssen nur die einzelnen Schnittstellen betrachten, um Beweise dafür zu erhalten. Evernote ist voll ausgestattet und etwas unübersichtlich:

Apple Notes ist Barebones, hat aber ein recht sauberes Interface:

Obwohl Apple Notes jetzt eine praktikable Option für Evernote-Flüchtlinge ist, hätten wir es nicht vor einem Jahr vorgeschlagen, bevor es das dringend benötigte Update erhielt. Selbst mit der iCloud-Synchronisierung waren die alten Apple Notes unglaublich einfach, es fehlte anständige Unterstützung für Anhänge, und es war schwierig, Dinge zu organisieren oder zu finden. Dankenswerterweise enthält Apple Notes jetzt die Grundfunktionen, die Sie von einer App zum Erstellen von Notizen im Jahr 2016 erwarten würden.

Obwohl sich Evernote immer noch wie ein Elektrowerkzeug anfühlt, sollten Sie sich fragen, ob Sie wirklich alle Funktionen des Schwergewichts nutzen. Wenn Sie derzeit die kostenlose Stufe verwenden, ist dies unwahrscheinlich. Aus diesem Grund möchten Sie vielleicht einen Wechsel in Betracht ziehen.

Apple Notes oder Evernote?

Zum Vergleich der beiden Optionen haben wir eine Liste mit fehlenden Funktionen, Problemumgehungen und gemeinsamen Funktionen beider Optionen zusammengestellt. Trotz der folgenden Liste der Funktionen entscheidet letztendlich die persönliche Präferenz - also Sie so wie So wie Evernote Dinge tut, oder vielleicht finden Sie es ein bisschen auch Komplex für Ihre aktuelle Nutzung, dann fühlen Sie sich möglicherweise anders als wir.

Dinge, die du vermissen wirst

Du wirst nicht finden Stichworte in Apple Notes. Das bedeutet, dass Sie keine Notizen nach Tags in verschiedenen Ordnern gruppieren können (was Evernote als Notizbücher bezeichnet), und Sie können auch nicht nach Tags suchen. Sie müssen sich auf einen entsprechend beschreibenden Titel verlassen oder stattdessen Ihre Tags in den Haupttext Ihrer Notizen einfügen (möglicherweise mithilfe von Hashtags)..

Ich kann nicht herausfinden, warum der Webclipper von Evernote immer noch keine vollständigen Screenshot-Funktionen für Paparazzi hat ¯_ (?) _ /¯

- Noah Mittman (@noahmittman) 31. Mai 2016

Es gibt auch nichts Vergleichbares zum Evernote Web Clipper, Dabei werden ganze Webseiten (oder kleine Abschnitte davon) übernommen und zur sicheren Aufbewahrung in einem Notizbuch (HTML, Bilder und alles) gespeichert. Sie können die iOS-Freigabetaste verwenden, um eine URL direkt an Notizen zu senden. Dabei wird jedoch nur der Link und nicht der gesamte Haupttext gespeichert. Wenn Sie diese Evernote-Funktion für spätere Recherchen oder zum Speichern von Artikeln zum späteren Lesen verwenden, verpassen Sie diese Funktion möglicherweise. Sie können jedoch die Leselistenfunktion von Safari (die Seiten offline speichert) oder eine App wie Summary Pro zum Beschneiden von Inhalten verwenden Schnell mit Summary Pro für iPad Sammeln, Extrahieren und Organisieren von Recherchen Schnell mit Summary Pro für iPad Durch das Internet können die meisten Themen schnell und einfach recherchiert werden. Wenn es darum geht, Dokumente, Notizen und Ausschnitte zu verwalten, ist Summary Pro für iPad einiges zu besiegen. Lesen Sie stattdessen mehr.

Apple Notes fehlt auch das anpassbare Schnittstelle das Evernote seit vielen Jahren hat. Es gibt keine Möglichkeit, eine Liste mit Lieblingsnotizen oder Notizbüchern zu speichern, keinen anpassbaren Startbildschirm wie in der iOS-App von Evernote und keine farbigen Designs zur Auswahl. Im Vergleich zu Evernote sieht Apple Notes im Vergleich zu Evernote unglaublich unscheinbar aus, wobei es mit einem faux strukturierten Papier-Look (zumindest aber besser als das gelbe Durcheinander vor iOS 9) funktioniert..

Evernotes Zusammenarbeit Funktionen fehlen ebenfalls, obwohl diese Funktionalität in der kostenlosen Option von Evernote eher eingeschränkt ist, so dass es unwahrscheinlich ist, dass Sie zu sehr darauf angewiesen sind. Durch das Wechseln zu einem freigegebenen Ordner oder Dokument in Google Drive zu diesem Zweck erhalten Sie eine kostenlose Problemumgehung.

Es gibt auch einige wirklich nützliche Funktionen in Evernote, die Sie nicht oft verwenden, aber immer wieder schätzen. Ich beziehe mich auf Dinge wie die Fähigkeit zu verschmelzen Notizen, oder wählen Sie mehrere Notizen aus und ändern Sie ihre Kombination Stichworte. Sie können Verschieben Sie Notizen in einem anderen Ordner innerhalb von Apple Notes. Ihre einzigen anderen Optionen sind Löschen und Freigeben. Apple Notes scheint auch Ihre nicht zu registrieren GPS-Standort wenn Sie eine Notiz erstellen und Sie keine Sprachnotiz hinzufügen können (obwohl Sie mit dem Sprachaufzeichnungsgerät Ihres iPhones eine Notiz aufnehmen und sie dann an Notes weitergeben können).

Eine weitere dieser Funktionen ist die Dokumentenscanner Das ist Teil der mobilen Anwendungen von Evernote. Es gibt viele andere Dokumentenscanner. Scannen und Verwalten Ihrer Belege, Sparen von Papier und Zeit Scannen und Verwalten Ihrer Belege, Sparen von Platz, Papier und Zeit Papierbelege gehen schnell verloren und sind schwer zu finden, wenn Sie sie am dringendsten benötigen. Dank der Digitalisierung werden beide Probleme gelöst. Lesen Sie mehr, damit Sie einfach einen Scan erstellen und das Bild oder die PDF-Datei stattdessen über die Share-Schaltfläche direkt an Apple Notes senden können.

Tardy zur Party, aber ich habe vor kurzem @IFTTT und @evernote verwendet. Heilige Organisation / Systeme! Das ist toll!

- Erin Wiggle (@erinwiggle) 30. Juni 2016

Vielleicht ist eines der größten Dinge, die Sie beim Wegfallen von Evernote vermissen werden, die Umgebung Ökosystem Das Unternehmen hat sich aufgebaut. Von der Integration mit Diensten wie IFTTT, Feedly und Pocket; zu den Edern der Evernote-Edition und Moleskine-Notizbüchern; Es ist das Kraftpaket der Welt der Notizen. Apple Notes wurde erst vor weniger als einem Jahr nützlich, daher kann es in dieser Hinsicht nicht näher kommen.

Ähnliche Funktionalität

Eine der großen Ergänzungen bei Notes, als Apple es 2015 überholte, war die Möglichkeit, hinzuzufügen Anlagen unterschiedlichen Dateityps. Ich habe zwar keine Liste der unterstützten Dateitypen gefunden, aber ich habe die Funktion getestet und konnte eine .MP3-Datei, eine Mac-Image-Datei (.DMG) und eine komprimierte Datei hochladen (und synchronisieren) .ZIP-Archiv. Die Tatsache, dass Sie Dateien von praktisch jeder App auf Mac oder iOS an Notes senden können, macht dies noch besser. Einige Benutzer haben berichtet, dass bestimmte Notizen mit a abgeschlossen sind “Notiz voll” Nachricht, aber ich hatte dieses Problem selbst noch nicht.

Beide Plattformen trennen den Inhalt auf nahezu identische Weise (abgesehen von dem oben genannten Mangel an Tags). Sie können mehrere erstellen Ordner auf Apple Notes, und weisen Sie Inhalte aus verschiedenen Apps in einem Freigabeblatt auf Mac oder iOS zu. Sie können mehrere Notizen auswählen, sie massenweise verschieben oder in den Papierkorb werfen, und es gibt sogar eine Kürzlich gelöscht Ordner, in dem gelöschte Notizen 30 Tage lang gespeichert werden, genau wie bei Evernotes Papierkorb.

Das Finden, was Sie brauchen, ist auch auf Apple Notes mit der Option Inhalt teilen durch Fotos und Videos, Skizzen, Karten, Websites, Audio und Dokumente. Evernote verfügt über leistungsfähigere Suchparameter, die meisten Benutzer können jedoch mit den Angeboten von Notes auskommen. Wenn Sie Notebook-Stacks für Evernote verwenden, werden Sie erfreut sein, dass Sie Ordner in Ordnern in Apple Notes ablegen können.

Evernote hat ein eigenes System von Erinnerungen das stellt bestimmte Notizen auf eine To-Do-Liste. In Apple Notes gibt es keine solche Funktionalität, sie ist jedoch eng mit Apples eigener App "Reminders" verbunden. Sie können Notizen direkt für Erinnerungen freigeben. Sie können zwar keine Checkliste mit Erinnerungen hinterlegen, wie Sie es bei Evernote können, Sie können jedoch auch eine Notiz erstellen “Apple-Notizen” Liste innerhalb der Reminders-App und fügen Sie alles hinzu.

Apple Notes legt großen Wert auf Skizzierung, Sie können handschriftliche Notizen direkt in der App zeichnen und notieren. Es ist eigentlich ziemlich gut (Evernote hat eine App namens Skitch, die sich dieser Aufgabe widmet), aber es fehlen Anmerkungswerkzeuge.

Apple Notes-Vorteile

Der erste große Vorteil von Apple Notes gegenüber Evernote ist, dass es dies gibt Keine Einschränkungen für freie Benutzer. Sie haben keine Obergrenze für zwei Geräte mehr, es gibt keine Upload-Quote und Sie können offline auf Ihre Notizen zugreifen. Dies ist für Benutzer der kostenlosen Evernote-Stufe von begrenzt. Es gibt keine Premium-Stufe und auch keine Notwendigkeit, den iCloud-Speicher zu berücksichtigen.

Sie können auch verwenden Siri zum Erstellen, Suchen und Hinzufügen von Objekten zu Ihren Notizen mit Sprachbefehlen. Diese Funktionalität wird für andere Apps in iOS 10 verfügbar sein. Was ist neu in iOS 10? Alles, was in diesem Herbst auf Ihr iPhone kommt Was ist neu in iOS 10? Alles, was in diesem Herbst auf Ihr iPhone kommt Hier sind die Funktionen, die Sie erwarten können, wenn Ihr iPhone endgültig landet. Lesen Sie mehr, aber es ist jetzt für Apple Notes-Benutzer fertig (und es funktioniert ziemlich gut).

Du kannst jetzt Passwort schützen Apple Notes und verwenden Sie TouchID, um auf Ihr iPhone und Ihr iPad zuzugreifen. Während Sie bestimmte Evernote-Inhalte von Mac- und Windows-Clients verschlüsseln können, können Sie dies mit Apple Notes auch von mobilen Geräten aus tun.

Ein paar andere Vorbehalte, die ich nicht erwähnt habe, sind die “Auf meinem Mac” oder “Auf meinem iPhone” Konten für Apple Notes, mit denen Sie Notizen auf Ihrem Gerät speichern können, wenn Sie die Dinge lokal aufbewahren möchten. Sie können auch einige Standardeinstellungen ändern, z. B. die Standardsortierung, bei der der Cursor beim Starten einer neuen Notiz angezeigt wird, und eine Option zum Speichern Ihrer Medien in der Camera Roll auf iOS-Geräten.

Bereit zum Umschalten?

Eine Sache zu beachten: Evernote bietet eine zuverlässige Funktion zum Exportieren aller Notizen, Apple Notes dagegen nicht. Sie können Apple Notes nur einzeln in das PDF-Format exportieren. Dies macht es in Zukunft möglicherweise schwieriger, Ihren Inhalt an einen anderen Ort zu verschieben.

Glücklicherweise gibt es Apps von Drittanbietern wie Exporter (kostenlos) und Notes Exporter (kostenlos), die die Arbeit für Sie erledigen, und obwohl viele dieser Apps Metadaten wie Erstellung und bearbeitete Datumsangaben vorgeben, sollten sie dennoch sorgfältig geprüft werden. Es besteht die Möglichkeit, dass Apple etwas ändert, und diese Apps würden nicht mehr funktionieren (oder Ihre Inhalte durcheinander bringen)..

Exportieren Sie Evernote-Inhalte auf Ihrem Mac

  1. Aktualisieren Sie Ihren Mac, um sicherzustellen, dass Sie über die neueste Version von Notes verfügen, die das kürzlich eingeführte Importer-Tool enthält.
  2. Am besten tun Sie dies per Notebook, um die Struktur zu erhalten. Öffnen Sie zuerst ein Notizbuch und drücken Sie dann Bearbeiten> Alles auswählen.
  3. Wenn alle Ihre Notizen ausgewählt sind, drücken Sie Datei> Notizen exportieren und wähle .ENEX Format (nicht HTML). Geben Sie Ihrer Datei denselben Namen wie Ihr Notizbuch, um zu verfolgen, was Sie getan haben. Sie können auf diese Option auch zugreifen, indem Sie zu wechseln Notebooks, Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie dann auf Notizbuch exportieren.
  4. Wiederholen Sie dies für alle Ihre Notizbücher, bis Sie eine Sammlung von .ENEX-Dateien haben.
  5. Öffnen Sie Apple Notes auf Ihrem Mac und wählen Sie Datei> Notizen importieren, Wählen Sie dann eine Ihrer .ENEX-Dateien aus.
  6. Ihr Inhalt wird in eine importiert Importierte Notizen Ordner, den Sie entsprechend Ihrem ursprünglichen Notizbuch-Titel umbenennen sollten.
  7. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Ihre Notizbücher importiert wurden.

Natürlich können Sie dies auch tun, indem Sie alle Notizen auswählen, alles exportieren und alles auf einmal importieren - aber auf diese Weise verlieren Sie die Struktur des Notebooks.

Verwenden Sie Ihr iPhone (nicht empfohlen)

Auf Ihrem Telefon können Sie Notizen nur einzeln mit der Taste exportieren Hinweis exportieren Taste unter der Aktie Speisekarte. Dadurch wird tatsächlich eine E-Mail mit der angehängten .ENEX-Datei geöffnet, sodass Sie diese auch an sich selbst senden müssen. Sie können es dann importieren, indem Sie in der erhaltenen E-Mail darauf tippen. Dies ist eine schreckliche Art des Umschaltens, daher empfehlen wir die Verwendung eines Mac.

Wenn Sie wirklich keine Wahl haben (Sie verwenden Windows oder Linux und haben keinen Mac), können Sie Ihre .ENEX-Dateien mit den Schritten 1 bis 4 oben auf Ihrem Desktop exportieren, sie per E-Mail oder an Ihr iOS-Gerät senden Cloud-Services wie Dropbox oder Google Drive, öffnen Sie sie dann in Notes. Wiederum funktioniert es am besten Notebook für Notebook, um die Struktur zu erhalten.

Sie haben Optionen

Wenn Sie es ernst meinen, Evernote zu verwenden, haben Sie Optionen. Apple Notes ist nicht für jedermann geeignet, insbesondere, wenn Sie keinen Mac verwenden oder über andere Nicht-Apple-Geräte verfügen. Es ist auch in Bezug auf Funktionen eingeschränkt, es ist abhängig von Anwendungen von Drittanbietern, um Ihre Daten zu exportieren, und die Schriftgröße der Desktop-Version ist standardmäßig ärgerlich klein.

Update zur OneNote vs. Evernote-Saga: Nachdem ich nun Notizen und integriertes IFTTT organisiert habe, gehe ich offiziell nie mehr nach Evernote.

- Will Tomlinson (@wtomlinson) 7. Juli 2016

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