Aktivieren Sie Ihren Schreib-Workflow. Verwenden Sie Scrivener besser

Wenn es darum geht, ein Forschungspapier, ein E-Book oder einen Roman fertigzustellen, kann Scrivener Ihnen dabei helfen, organisiert und motiviert zu bleiben - wenn Sie wissen, wie Sie einige der besten Funktionen nutzen können.

In unserem kostenlosen PDF-Leitfaden für Scrivener erfahren Sie, was die Software wirklich kann und warum viele glauben, es sei das beste Schreibprogramm für Mac Scrivener: Das beste Schreibprogramm für Mac und PC Scrivener: Das beste Schreibprogramm für Mac und PC Scrivener gibt es seit 2006 und ist eine beliebte Anwendung bei Schriftstellern und Drehbuchautoren. Scrivener ist keine Desktop-Layout-Anwendung wie Word und Pages, aber Sie können damit Ihren… Weiterlesen. Heute möchte ich tiefer gehen und vier nützliche Strategien und Werkzeuge mit Ihnen teilen: Importieren von OPML-Konturen, Beschriften von Abschnitten, Einrichten von Sammlungen und Synchronisieren von Dokumenten.

Developers Literature und Latte bieten eine kostenlose 30-Tage-Testversion von Scrivener [nicht mehr verfügbar] für Mac- und Windows-Versionen an. Warten Sie also bis zum nächsten Schreibprojekt, damit Sie mehr über das Projekt erfahren, indem Sie daran arbeiten.

Skizzieren Sie Ihr Projekt

Nachdem Sie ein Brainstorming für Ihr Projekt durchgeführt haben, möchten Sie wahrscheinlich eine Gliederung erstellen. Durch das Erstellen einer Gliederung erhalten Sie eine Roadmap für Ihr Schreibprojekt. Sie können in Scrivener Scrivener eine Gliederung erstellen: Das beste Schreibprogramm für Mac und PC Scrivener: Das beste Schreibprogramm für Mac und PC Scrivener gibt es bereits seit 2006 und ist eine beliebte Anwendung unter Schriftstellern und Drehbuchautoren. Scrivener ist keine Desktop-Layout-Anwendung wie Word und Pages, aber es hilft Ihnen beim Organisieren und Exportieren von… Lesen Sie mehr, aber ich habe festgestellt, dass das Erstellen von Konturen in OmniOutliner (hier beschrieben Brainstorm, Verwalten und Präsentieren von Konturen mit Stil mit OmniOutliner 4 Brainstorm, Manage & Konturen mit Stil unter Verwendung von OmniOutliner 4 Wenn Sie nicht nur alte Schulmethoden oder eingeschränkte Microsoft Word-Konturen verwenden möchten und dabei Zeit sparen möchten, können Sie mit OmniOutliner von OmniGroup Konturen auf einer anderen Ebene erstellen Die Gliederung kann leicht nachbestellt und nummeriert werden.

OmniOutliner exportiert Konturen auch in ein .OPML-Format, das beim Import in Scrivener automatisch individuelle Textdateien für jeden Teil Ihrer importierten Kontur in der Sammelmappe erstellt. Wenn Sie Scrivener noch nicht kennen, sollten Sie mit einem neuen leeren Dokument beginnen, bis Sie sich mit der Verwendung von vorlagenbasierten Dokumenten vertraut machen.

Mit dem Gliederungssetup in Scrivener können Sie verschiedene Abschnitte in beliebiger Reihenfolge schreiben und bearbeiten. Normalerweise beginne ich mit den einfacheren Abschnitten und arbeite mich zu den schwierigeren und zeitaufwändigeren Teilen meines Projekts hin.

Beschriftungsabschnitte

Scrivener enthält auch Werkzeuge zum Beschriften von Dokumentabschnitten. Das Anbringen von Beschriftungen ist nicht nur für die Verwaltung Ihres Projekts nützlich, sondern auch eine leistungsstarke Möglichkeit, sich für die Erstellung von Abschnitten zu motivieren. Ich verwende farbcodierte Etiketten (im rechten Bedienfeld „Übersicht“) für meine Abschnitte. Auch wenn ich nicht in jedem Stadium des Schreibvorgangs jedes Farbetikett anbringe, ist das, was mich motiviert, das Schreiben und das Anbringen farbiger Etiketten an Dateien, was meinen Fortschritt zeigt.

Das Projekt> Ziele anzeigen Diese Option ist ein weiteres nützliches Werkzeug zum Messen des Fortschritts durch Eingabe einer bestimmten Anzahl von Wörtern.

Sie können Code-Beschriftungen (sowie Statusüberschriften) anpassen und farblich an Ihren Workflow anpassen, indem Sie die Option auswählen Bearbeiten Schaltfläche in der Dropdown-Liste des Bereichs Allgemein. Die von Ihnen festgelegten Labels bleiben im Projekt. Wenn sie auf einem anderen Computer geöffnet werden, müssen die Labels nicht aktualisiert werden. Sie können auch festlegen, welche Beschriftung jedem neuen Ordner oder Abschnitt standardmäßig zugewiesen wird.

Kollektionen einrichten

Scrivener ist besonders für langfristige Projekte mit mehreren Kapiteln und Abschnitten nützlich, die sich alle in der Sammelmappe befinden, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Aber nach einer Weile kann der Ordner Ihr Projekt mit zu vielen Ordnern und Dateien überwältigend erscheinen lassen. Hier kommt die Collections-Funktion ins Spiel.

Sammlungen können erstellt werden, indem Ordner und Dateien manuell ausgewählt werden, um eine Sammlung zu erstellen, oder sie können auf einer intelligenten Suche nach Schlüsselwörtern, Beschriftungen, Status, Titeln, Text usw. basieren.

Das folgende Video erklärt etwas mehr über das Einrichten von Collections in Scrivener.

Dokumente synchronisieren

Ich speichere meine Scrivener-Projektdateien immer in meinem Dropbox-Ordner, damit sie sowohl auf meinem Mac als auch auf meinem Laptop geöffnet werden können. Ich mag es auch wirklich, wenn ich meine Scrivener-Dokumente auch auf meinem iPad Air lesen kann, was sich wirklich anfühlt, als lese ich Dokumente auf Papier.

So synchronisieren und teilen Sie Scrivener-Dokumente mit einer iPad-Textverarbeitungs-App Textverarbeitung auf Ihrem iPad? Wir vergleichen die besten Apps für die Textverarbeitung auf Ihrem iPad? Wir vergleichen die besten Apps Wenn Sie einige Wörter auf Ihrem iPad bearbeiten möchten, stehen Ihnen die Apps zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen. Lesen Sie mehr, wählen Sie Datei> Mit externem Ordner synchronisieren… , um die Synchronisierungseinstellungen anzuzeigen.

Erstellen Sie einen neuen Ordner in Ihrem Dropbox-Ordner, mit dem Scrivener Ihre Dateien synchronisieren kann (der Ordner kann nur für diesen Zweck verwendet werden, erstellen Sie also immer einen neuen). Sie können dann auswählen, ob alle Dateien im Ordner Entwürfe Ihres Projekts synchronisiert werden sollen, oder Sie können eine Sammlung von Dateien in Sammlungen auswählen, was ich auch tue.

Scrivener kopiert die ausgewählten Dateien in einen externen Ordner, damit sie in einer anderen unterstützten Textverarbeitungsanwendung geöffnet werden können. Ich verwende Textilus, weil es eine Funktion zum Abrufen von Dokumenten aus einem Dropbox-Ordner enthält und weil es tatsächlich ein Scrivener-Ordnersymbol für synchronisierte Entwürfe enthält. Im Synchronisierungsbereich von Scrivener können Sie das aktivieren “Überprüfen Sie den externen Ordner beim Öffnen des Projekts und synchronisieren Sie ihn beim Schließen automatisch” Option, damit der Synchronisierungsvorgang automatisch abläuft.

Scrivener erstellt einen Schnappschuss der Originaldokumente, bevor sie synchronisiert werden, erkennt dann Änderungen im synchronisierten Ordner und ermöglicht Ihnen, den Synchronisierungsprozess zu genehmigen Vor es wird ausgeführt. Sie können diese Funktion nicht aktivieren und die Synchronisierung manuell durchführen, bis Sie sich mit der gesamten Einrichtung und dem Ablauf der Synchronisierung vertraut fühlen.

Nachdem Sie synchronisierte Dateien in einer anderen App geöffnet und bearbeitet haben, müssen Sie diese Dateien unbedingt synchronisieren zurück zu Ihrem ausgewählten Dropbox-Ordner. In Textilus werden Ihre geöffneten und bearbeiteten Scrivener-Dateien automatisch synchronisiert, bevor das Dokument geschlossen wird.

Wenn Ihre Dateien wieder mit Scrivener synchronisiert werden, werden geänderte Dateien erstellt und hinzugefügt “Aktualisierte Dokumente” Ordner in Sammlungen, damit Sie sehen können, welche Dateien geändert wurden. Die aktualisierten Dateien befinden sich ebenfalls in der Mappe.

Revisionen mit Momentaufnahmen

Ein weiteres nützliches Werkzeug in Scrivener sind Snapshots, mit denen Änderungen an Ihren Dokumenten nachverfolgt werden. Wie bereits erwähnt, erstellt Scrivener automatisch eine Momentaufnahme der Originaldokumente, bevor sie mit einem externen Ordner synchronisiert werden. Wenn also ein Problem zwischen der Synchronisierung auftritt, können Sie immer zum ursprünglichen Dokument zurückkehren.

Um manuell einen Schnappschuss aufzunehmen, wählen Sie ein Dokument (oder mehrere Dokumente) in der Sammelmappe aus, öffnen Sie Schnappschüsse (das Kamerasymbol) unten im Infofenster und klicken Sie auf Dokumente> Momentaufnahmen> Erstellen Sie Momentaufnahmen von ausgewählten Dokumenten. Jetzt können Sie Text in Ihrem ausgewählten Dokument mit der Gewissheit löschen, dass das Original noch vorhanden ist.

Wenn Sie in Snapshots auf die Schaltfläche Vergleichen klicken, können Sie auswählen, welche Änderungen durch Absatz, Klausel oder Wort vorgenommen werden sollen. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie immer eine Vorschau der ursprünglichen Version anzeigen können, wenn der Schnappschuss aufgenommen wurde. Überarbeiten und bearbeiten Sie alles, was Sie wollen. Scrivener bietet Ihnen die Möglichkeit, Schnappschüsse zu verwenden.

Passen Sie die Symbolleiste an

Wie Sie sehen, ist Scrivener ein leistungsstarker Texteditor und Projektmanager mit Hunderten von Tools und Funktionen. Um die Anwendung möglichst produktiv nutzen zu können, schlage ich vor, die Werkzeugleiste anzupassen (Ansicht> Symbolleiste anpassen… ). Entfernen Sie nicht benötigte Symbole und fügen Sie Verknüpfungen zu Tools hinzu, die Sie regelmäßig verwenden. Dann müssen Sie sich nicht viele Tastenkombinationen merken oder gehen in Menüs verloren.

Immer noch das beste Werkzeug zum Schreiben von Projekten

Ich wäre in Tränen, wenn ich ein Buch oder ein langes Dokument ohne Scrivener schreiben müsste. Bisher habe ich es für etwa ein Dutzend Schreibprojekte verwendet, und jedes Mal lerne ich etwas Neues und schärft meinen Schreib-Workflow mit dieser genialen Anwendung. Ich hoffe, die oben genannten Vorschläge helfen Ihnen, dieses hervorragende Schreibprogramm besser zu nutzen.

Wenn Sie Fragen und Anregungen zur Verwendung von Scrivener haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich mit.

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