Organisieren Sie Ihr Leben mit Zahlen für Mac

Neue Macs werden mit Numbers geliefert, einem Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Sie sich besser organisieren können. Teil der iWork Suite 5 Gründe, warum Sie iWork anstelle von Microsoft Office verwenden sollten 5 Gründe, warum Sie iWork anstelle von Microsoft Office verwenden sollten Viele langjährige Office-Benutzer werden nicht gewillt sein, von den Apps zu wechseln, mit denen sie so gewöhnt sind, aber Es ist Zeit, iWork eine weitere Chance zu geben. Lesen Sie mehr, Numbers ist eine bessere Wahl als Google Docs und Excel, da es nativ für Ihren Mac ist und eine bequemere Benutzeroberfläche für das Entwerfen dieser Tabellen bietet.

Neben der Organisation Ihres Lebens sollte das Entwerfen von Arbeitsblättern dazu beitragen, die Verwendung von Zahlen für eine Reihe von Aufgaben zu erlernen. Vom Zeichnen und Entwerfen von Tabellen bis zum Erstellen von Diagrammen sollte jedes dieser Blätter dazu beitragen, die Grundlagen zu verstehen.

Wir tauchen nicht in bedingte Formatierungen oder VLOOKUP ein. Wenn Sie also eine Abneigung gegen Tabellenkalkulationen haben, ist dies eine großartige Möglichkeit, Ihre Füße nass zu machen.

Hinweis: Wenn Sie native für iOS sind, sind die Schritte möglicherweise etwas anders, aber sie sind möglich. Wenn Sie diese in iCloud Drive speichern, können Sie sie auf allen Ihren Geräten verwenden.

1. Essensplaner und Ernährungstagebuch

Beim Gewichtsverlust werden häufig Impulswahlen durch geplante Mahlzeiten und Snacks ersetzt. Numbers hat eine integrierte Meal Planner-Vorlage, die sogar eine Einkaufsliste enthält, die Sie verwenden können.

Das Problem ist, dass es so eingerichtet ist, dass Sie jeden Tag ein anderes Frühstück und einzigartige Snacks haben. Der Einfachheit halber werden wir ein kundenspezifischeres Design erstellen. Klicken Neues Dokument in dem Öffnen Bildschirm und wählen Sie Leer. Es gibt einige Standardkopf- und -fußzeilen, die wir fürs Erste löschen. Setzen Sie im Formatierungsüberzug, der standardmäßig hoch sein sollte, alle Dropdown-Menüs unter Kopf- und Fußzeile bis 0.

Ändern Sie die Titelleiste von “Tabelle 1” zu “Mahlzeit-Planer”. Wir werden die ersten beiden Zellen als eingeben Frühstück und Snack. Markieren Sie sie dann und machen Sie den Text fett und unter Zelle Wählen Sie auf der Registerkarte des Formatierungsüberzugs die Farbfüllung aus und wählen Sie eine Farbe für diese beiden Zellen aus, durch die der Text noch hervorgehoben wird.

Nehmen Sie dann diese Zellen und die beiden darunter und wählen Sie den Rahmen aus, und erhöhen Sie das Gewicht der Linie, bis sie sichtbar wird, indem Sie die Größe rechts unten verwenden. Etwa 1 Punkt sollte ausreichen, um hervorzuheben.

Füllen Sie die restlichen zwei Reihen mit der gleichen Farbe wie die Frühstücks- und Mittagessenzellen. Als nächstes werden wir die Wochentage in die dritte Zeile setzen, beginnend mit der zweiten Spalte. Füllen Sie die erste Zelle in der Zeile mit einer Volltonfarbe und darunter Haupt, Seite 1 und Seite 2. Ziehen Sie dann das Gleichheitszeichen, bis die Kalkulationstabelle nur Ihre Datenzellen enthält.

Nun sollten Sie das grundlegende Layout Ihres Essensplans sehen. Suchen Sie dann nach dem, was Sie erstellen möchten, und füllen Sie das Blatt aus, bis es vollständig ist. Für jeden Eintrag können Sie sicherstellen, dass Sie den Rezeptlink immer speichern, indem Sie den Text markieren und mit der rechten Maustaste klicken und dann auswählen Link hinzufügen. Fügen Sie dann den Link ein. Nun können Sie einfach auf den Text klicken und ein Popup-Fenster fragt Sie, ob Sie den Link besuchen möchten.

Nachdem Sie nun die Grundform festgelegt haben, können Sie diese anpassen, um Ihre speziellen Essenspläne zu berücksichtigen. Fügen Sie Reihen für mehr Abwechslung beim Frühstück und Mittagessen hinzu. Achten Sie jedoch darauf, den oberen Rand der Tabelle aufzuräumen, um Verwirrung zu vermeiden.

Sie können auch noch einen Schritt weitergehen und jeder Mahlzeit Kalorienzähler hinzufügen und diese dann unten zusammenfassen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen. Wenn Sie Ihre Wochen- bis Wocheneinnahme verfolgen möchten, speichern Sie Ihre leere Vorlage im ersten Blatt und kopieren Sie sie dann jede Woche in neue Registerkarten. Dies sollte Ihnen auch helfen, die Grundlagen für das Erstellen neuer Tabellen in Numbers zu erlernen.

2. Projekt- und Aufgabenliste

Gleich nach dem Abnehmen ist das Organisieren das nächstgrößte Ziel. Holen Sie sich die Dinge mit 3 kleinen Änderungen an Ihrem Tag. Holen Sie die Dinge mit 3 kleinen Änderungen an Ihrem Tag. Es wird gute und schlechte Tage geben, produktive und unproduktive. Sie können die Skalen zugunsten der produktiven Tage kippen, indem Sie einige einfache Änderungen an Ihrer Routine vornehmen. Weiterlesen . Wir werden eine Vorlage erstellen, um Projekte, Ziele, aktuelles Lesen und Lernen sowie eine tägliche To-Do-Liste zu verfolgen.

Öffnen Sie eine weitere leere Datei und löschen Sie alle Kopf- und Fußzeilen. Blenden Sie den Titel aus, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Tabellennamen ausblenden. Wählen Sie dann die erste Zeile aus, indem Sie auf klicken 1 auf der Linken. Drücke den Zelle Tab in der Format Schieben Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie eine Farbe aus, um die Linie auszufüllen. Geben Sie in die erste Zelle ein “Aufgabenliste”. Stellen Sie den Stil für diesen Text in ein Text Registerkarte in der Folie über.

Aufgabenliste

Als Nächstes erstellen wir den Rest unserer To-Do-Liste. Wählen Sie die Anzahl der Zellen aus, die in Ihrer Liste angezeigt werden sollen. (Ich verwende etwa 20, da ich jeden Tag die gleiche Liste für Arbeit und Hausaufgaben verwende.) Zelle Registerkarte der Folie über, ändern Sie die Datei Format zu Ankreuzfeld. Dann wollen wir den Rest der Zeile zu einem einzelnen Textfeld machen, den Rest der Zellen in Zeile 2 auswählen Tabelle Menü auswählen Zellen verbinden. Kopieren Sie anschließend die verbundenen Zellen mit Cmd + C. Wählen Sie die restlichen Zellen in Ihrer Aufgabenliste aus, ohne die Kontrollkästchen, und fügen Sie die verbundenen Zellen mit ein Cmd + V.

Deaktivieren Sie dann die To-Do-Liste, indem Sie sie markieren. Wir werden zuerst das Innere zeichnen, zum gehen Zelle Registerkarte der Folie über und unter dem Rand erhöhen das Gewicht auf 1 Punkt, und wählen Sie die vollständige Umrandung oben rechts aus. Wählen Sie dann das Feld erneut aus und erhöhen Sie die Rate auf 2 pt. Wählen Sie oben rechts die Kontur aus, um den Rand zu zeichnen. Wiederholen Sie diesen Schritt dann mit Ihrer Titelleiste.

Projekte

Als nächstes werden wir unsere Projektlisten erstellen. Ich zerlege meine in drei Listen. Fügen Sie Ihren Titel aus der To-Do-Liste in die Zeile darunter ein und ändern Sie die Beschriftung in Projekte. Wählen Sie dann die sechs Zeilen unter Ihrem Etikett aus und füllen Sie es mit der Farbe der Titelleiste aus. ich benutze “Arbeit”, “Zuhause”, und “persönlich” Um meine zu beschriften, setzen Sie diese abwechselnd mit der ersten Zeile “Aktuelle Aufgabe”. (Wenn Sie nur Arbeitsprojekte verfolgen möchten, legen Sie das Projekt und die aktuelle Aufgabe als zwei größere Spalten fest, indem Sie die Zellen verbinden Schritte von oben.) Wiederholen Sie die Gliederungsschritte von oben.

Tracking-Listen

Als Nächstes werden wir unsere Tracking-Listen für Lernen und Lesen erstellen. 5 Tipps zum Lesen von Büchern jedes Jahr 5 Tipps zum Lesen von Büchern jedes Jahr Es gibt so viele tolle Bücher. Wenigstens einiges zu Ende zu haben, ist ein Bedauern, das darauf wartet, gefühlt zu werden. Vermeiden Sie es, indem Sie mit den folgenden Tipps mehr lesen und lesen. Weiterlesen . Diese sind optional, und wenn es noch etwas gibt, das Sie für sich selbst suchen möchten, geben Sie es hier ein. Einige andere Ideen könnten Heimwerkerprojekte, wichtige Termine, Übungsplan oder häufige Kontakte sein.

Wählen Sie die ersten beiden Zellen der nächsten Zeile aus, und führen Sie sie zusammen. Wiederholen Sie dann auch die nächsten fünf Zeilen. Geben Sie in der ersten Zeile den Titel ein, Lese liste. Erstellen Sie die Rahmen für die Box, fügen Sie sie ebenfalls in die nächste Spaltengruppe ein und ändern Sie den Titel in Lernen. Fügen Sie es noch einmal ein und ändern Sie den Titel in Tore. Es sollte eine letzte Spalte geben, diese mit der gleichen Farbe füllen und eingeben “Fällig”. Möglicherweise müssen Sie den Text an den Titel der anderen Bereiche anpassen.

Passen Sie schließlich die Größe der Tabelle an den unteren Rand der letzten Zelle an. Wenn Sie also eine Person mit einem einzelnen Task-Manager sind, können Sie diese Registerkarte jetzt als Hauptliste ausführen und die Aufgabenliste jeden Tag anpassen. Wenn Sie es vorziehen, jeden Tag neu zu beginnen, verwenden Sie dies als Vorlage und fügen Sie es jeden Tag in eine neue Registerkarte ein.

3. Täglicher Zeitplan

Wir werden hier einen kleinen Boxenstopp einlegen, um den Tagesablauf zu vereinfachen. Sie können nicht so viel wie Ihre To-Do-Liste und Ihren Projekt-Tracker anpassen, aber es ist schön, eine Karte für Ihre Woche zu haben. Mit einem Tagesjob ist meine Woche wahrscheinlich etwas mehr Routine als die meisten anderen. Es ist vielleicht noch besser, nur eines als Protokoll zu erstellen, was Sie gerade tun. Dann können Sie versuchen, Orte zu finden, an denen Sie etwas Zeit sparen können, um an Ihrem nächsten DIY-Projekt zu arbeiten des Pi, und wird Ihnen helfen, in kürzester Zeit loszulegen! Lesen Sie mehr oder mehr Zeit, um MUO zu lesen.

Öffnen Sie ein weiteres leeres Blatt und löschen Sie die Kopf- und Fußzeilen. Dann den Titel wieder ausblenden. Fügen Sie auf der rechten Seite eine Spalte hinzu, indem Sie in das Arbeitsblatt klicken und die Spaltenmarkierung nach rechts ziehen. Füllen Sie als nächstes die obere rechte Zelle mit einer durchgehenden Farbe. Dies gibt uns die Grundform für unser Diagramm.

Fügen Sie als Nächstes die Stunden hinzu, die Sie in der linken Spalte wach sind. Ich bin mit 7.00 Uhr bis 11.00 Uhr gegangen, aber Sie haben vielleicht einen anderen Zeitplan. Setzen Sie Ihre Tage auf die Spitze. Dann füllen Sie Ihre Aktivitäten aus und Sie haben ein Bild Ihrer Woche. Passen Sie es an, um das richtige Gleichgewicht zu finden, nach dem Sie suchen.

Sie können etwas granularer werden und es auf eine halbe Stunde aufteilen (Sie müssen noch ein paar Zeilen hinzufügen). Wenn Ihre Arbeitstage vorhersehbar sind, können Sie auch diese Zeit eingeben. Mein Zeitplan ist mehr für die Organisation meiner Zeit, wenn ich nicht arbeite, aber Sie möchten sich vielleicht auf Ihre 9-zu-5-Zeit konzentrieren. Es ist nichts Schreckliches, aber Sie können sich damit beschäftigen, was Sie mit Ihren Tagen machen.

4. Grundbudget

Ein entscheidender Schritt bei der Organisation ist, Ihre Finanzen in Ordnung zu bringen. 7 Great Financial Resolutions für 2016 und How to Keep 7 7 Great Financial Resolutions für 2016 und How to Keep Me Wenn Sie sich für die richtigen Vorsätze entscheiden und die richtigen Tools verwenden Sie sollten in der Lage sein, in diesem Jahr einen großen positiven Einfluss auf Ihre Finanzen zu haben. Weiterlesen . In Numbers gibt es ein paar Budgetierungsvorlagen, die alle etwas unterschiedlichen Zwecken dienen. Daher ist es wahrscheinlich am besten, wenn wir mit einer anderen leeren Vorlage beginnen. Erstellen Sie es, löschen Sie die Kopf- und Fußzeile und blenden Sie dann den Titel aus.

Unser Budget wird aus verschiedenen Registerkarten bestehen, der Grundaufschlüsselung jedes Gehaltsschecks. Die zweite Registerkarte ist eine Liste der Rechnungen und wann sie bezahlt werden. Dieses Budget setzt einen wöchentlichen Gehaltsscheck mit ähnlichen Auszahlungen pro Woche voraus. Möglicherweise müssen Sie dies etwas anpassen, um es an Ihre Situation anzupassen.

Paycheck-Aufschlüsselung

Klicken Sie für unser erstes Blatt mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben, und wählen Sie Umbenennen aus “Gehaltsscheck”. Wählen Sie die obere Linie und füllen Sie eine durchgehende Farbe. Geben Sie in die erste Zelle ein “Wöchentliches Budget” und fett den Text. Als nächstes teilen Sie Ihren Gesamtscheck auf, den Betrag, den Sie jede Woche in Rechnungen zahlen, was Sie für Einsparungen vorsehen möchten, sowie die spezifischen Kosten, die Sie für Lebensmittel und Benzin / Transitgebühren bereitstellen. Beschriften Sie diese in der ersten Spalte und geben Sie dann Ihre Zahlen in die zweite ein.

Um herauszufinden, was für persönliche Ausgaben übrig bleibt, werden wir unsere erste Formel aufstellen. Eingeben “=” in der Zelle und der Formel-Generator sollte auftauchen. Eingeben “SUM B2- (B3 + B4 + B5 + B6)” um herauszufinden, wie viel Sie in dieser Woche auf Apps, Kaffee, Schallplatten und Bier blasen können. Wir können dann ein Diagramm erstellen, das die Aufschlüsselung der Ausgaben zeigt, indem Sie die Zeilen 3-7 markieren und auf klicken Diagramm in der Symbolleiste.

Wählen Sie im Popover das Kreisdiagramm aus (Sie können das Farbschema Ihres Diagramms ändern, indem Sie nach rechts schieben). Das Diagramm wird unter Ihrer Tabelle angezeigt. Klicken Sie auf und ziehen Sie es neben Ihre Daten. Sie sollten jetzt sehen, wie Ihre Ausgaben nach Prozentsatz Ihres Budgets aufgegliedert sind.

Rechnungszusammenfassung

Um unsere nächsten Daten hinzuzufügen, fügen wir eine weitere Registerkarte hinzu. Drücke den Pluszeichen in der Werkzeugleiste, um ein neues Blatt zu erstellen. Benennen Sie das um in “Rechnungen” und löschen Sie die Kopf- und Fußzeilen. Ich weiß, dass wir sie neu erstellen, aber es ist besser, die Füllung und andere Details zu kontrollieren. Erweitern Sie das Blatt auf vierzehn Spalten. Möglicherweise müssen Sie die Anzahl der Zeilen anpassen, je nachdem, wie viele Rechnungen Sie jeden Monat bezahlen.

Markieren Sie die ersten fünf Zellen in der ersten Zeile und füllen Sie sie mit einer durchgehenden Farbe. Dann beschriften Sie sie: “Rechnung”, “Menge”, “Zahlen Sie weiter”, und “Geburtstermin”. Füllen Sie als Nächstes die Rechnungen, die Sie bezahlen, mit aus “Zahlen Sie weiter” die Woche sein, in der Sie diese Rechnung bezahlen. Füllen Sie schließlich oben in der nächsten Spalte die ersten vier Zellen mit Gehaltsscheck 1 insgesamt, Gehaltsscheck 2 gesamt, Gehaltsscheck 3 gesamt und Gehaltsscheck 4 insgesamt aus.

Dann werden wir den Gesamtbetrag berechnen, den wir jede Woche mit einer SUMIF-Formel bezahlen. Geben Sie neben Ihrem Etikett ein “= SUMIF (C, 1, B)” Die Summe aller Rechnungen, die Sie mit jedem Gehaltsscheck bezahlen möchten. Fügen Sie die Formel in die nächsten vier Seiten ein und stellen Sie sicher, dass der zweite Wert an die von Ihnen ausgewertete Woche angepasst wird.

In den letzten drei Spalten beschreiben Sie Ihre wiederkehrenden Abonnements und summieren sie nach Monat und Jahr. Auf diese Weise können Sie sehen, was Sie jeden Monat / Jahr bezahlen, nur um sicherzustellen, dass alle Ihre wiederkehrenden Abonnements irgendwo aufgeführt sind. Unterteilen Sie sie nach monatlichen und jährlichen Verlängerungen und notieren Sie, auf welcher Kreditkarte sie sich befinden. Dann machen Sie für jede Kategorie eine schnelle Summe. In diesem Stadium sind Sie möglicherweise schockiert, wie viel Sie ausgeben.

Wenn Sie erst einmal die Grundlagen haben, können Sie einige weitere Optimierungen vornehmen. Durch das Hinzufügen von Registerkarten zum Nachverfolgen der Kontensalden und die Ausgaben für einzelne Kreditkarten können Sie feststellen, ob Ihre Zahlungen einen Unterschied bei der Verringerung Ihrer Schulden bewirken. Probieren Sie aus, welche Art von Tracking für Sie am besten geeignet ist.

Was ist mit Apps??

Ich bin mir sicher, dass Sie an diesem Punkt wahrscheinlich mehr als ein paar Mal mit den Augen gerollt haben und gesagt haben, dass es bereits Apps gibt, die all dies tun und es besser machen. Wenn Sie jedes dieser Elemente erstellen, werden Sie weit mehr als nur eine andere Aufgaben- oder Budgetierungs-App heruntergeladen. Nachdem Sie den Prozess beherrscht haben, können Sie zu einer App übergehen.

Zahlen werden nie so leistungsfähig wie Excel sein, aber dank ihres Designansatzes können Sie freundliche und zugängliche Blätter für Zuhause und für die Arbeit erstellen. Jedes dieser Projekte sollte Sie weiter in die Grundlagen von Numbers gebracht haben.

Verwenden Sie Zahlen? Wie organisierst du dein Leben??

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