Verschieben, Kopieren, Öffnen und Entfernen von Dateien mit Dateisortierung [Mac]

Ich habe mehrere Artikel über Mac-Automatisierungssoftware geschrieben, darunter Automator und die intelligenten Ordner und Alben von Apple. Ein großer Teil unserer Aufgaben im Zusammenhang mit Computern besteht darin, die Arbeit schneller und effizienter zu erledigen. Zu diesem Zweck gibt es auf dem Markt mehrere bezahlte Automatisierungs-Apps von Drittanbietern, einschließlich Hazel und QuicKeys 4.0, für die, wie bei AppleScript, keine Kenntnisse oder die Verwendung von Automatisierungscode erforderlich ist.

Nun, schließlich gibt es eine kostenlose Option, die eine nützliche Einführung in die Automatisierung von Bulk-Dateien und Ordnern bietet. Es heißt FileSorter - ein kostenloser Download im Mac App Store.

Lassen Sie mich im Voraus sagen, FileSorter ist nicht die beste App für das, was er tut. Es ist nicht einmal nah dran. Es ist jedoch eine nützliche Einführung in Ordneraktionen, wenn Sie zuvor noch kein ähnliches Automatorprogramm verwendet haben. FileSorter erfordert keine Kenntnisse des Automatisierungscodes. Dateien werden einfach anhand der von Ihnen zugewiesenen Regeln und Aktionen sortiert. Es funktioniert ziemlich gut, aber als Version 1.0.2 gibt es viele Einschränkungen, auf die ich später noch hinweisen werde.

Festlegen von FileSorter-Regeln

Starten Sie den FileSorter nach dem Download, und klicken Sie im Begrüßungsfenster auf “Erstellen Sie eine neue Regel.”

Das Erstellen von Regeln und Aktionen zum Verschieben, Kopieren oder Entfernen von Dateien umfasst drei Bereiche. Hier ist eine praktische Regel, die für Sie nützlich sein könnte:

Diese FileSorter-Regel verschiebt PNG-Dateien auf Ihrem Desktop in einen festgelegten Ordner. Diese Regel kann für alle Arten von Dateien verwendet werden, die normalerweise auf Ihrem Desktop abgelegt werden. Aus diesem Grund möchten Sie die Dateien schnell verschieben.

Klicken Sie zunächst auf die grüne Schaltfläche + in der Menüleiste von FileSorter. Klicke auf das “Dateiname” und dann auf der Dropdown-Schaltfläche auswählen “Erweiterung.” Klicken Sie anschließend auf die zweite Dropdown-Schaltfläche und wählen Sie aus “ist.” Im abschließenden Textfeldtyp “PNG” oder eine beliebige Dateierweiterung, z. doc, Seiten, JPG, pdf, die Sie schnell verschieben möchten. Bevor Sie zum nächsten Teil übergehen, weisen Sie dieser Aktion einen Namen zu.

Die bisher festgelegte Regel bedeutet, dass FileSorter nur auf Dateien wirkt, die auf die von Ihnen angegebene Erweiterung enden. Als Nächstes müssen Sie im Finder einen Ordner erstellen, in den die ausgewählten Dateien verschoben werden, wenn sie von FileSorter aktiviert werden. So verschieben Sie beispielsweise alle PNG-Dateien in einen PNG-Ordner im Bilderordner Ihres Mac. Da es für einige Dateien nicht möglich ist, in FileSorter einen neuen Ordner in der Anwendung zu erstellen, müssen Sie einen erstellen, bevor Sie die Aktion im nächsten Schritt hinzufügen.

Klicken Sie anschließend auf “Aktion hinzufügen” und wählen Sie im Dropdown-Menü “Bewegung,” oder Kopieren, je nachdem, was Sie bevorzugen.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Bearbeiten und wählen Sie aus “Wählen,” Wählen Sie dann den PNG-Ordner aus, den Sie für diese Aktion erstellt haben.

Um es jetzt auszuprobieren, wählen Sie einfach PNG-Dateien auf Ihrem Desktop oder an einer beliebigen Stelle im Finder aus und ziehen Sie sie per Drag & Drop auf das FileSorter-Symbol in Ihr Dock.

FileSorter verschiebt die ausgewählten Dateien automatisch in den angegebenen Ordner.

Dies ist die grundlegende Regel und Aktion für FileSorter. Dies funktioniert für andere Dateitypen. Sie können beispielsweise Regeln und Aktionen einrichten, um Elemente in Ihrem Download-Ordner in verschiedene Ordner im Finder zu verschieben. So können Sie alle PDF- und JPG-Dateien sortieren, die in Ihrem Download-Ordner gespeichert werden.

Ähnliche Ordneraktionen können auch mit Automator erstellt werden. Da FileSorter jedoch kostenlos ist und Sie keine Erfahrung mit dieser Art von Automatisierung haben, möchten Sie sie vielleicht herunterladen und ausprobieren.

Growl-Hinweis

In den FileSorter-Voreinstellungen möchten Sie möglicherweise auf klicken “Verwenden Sie Growl-Benachrichtigungen” Dies informiert Sie darüber, dass FileSorter Ihre Regeln und Aktionen erfolgreich ausgeführt hat.

Andere Regeln

Eine andere praktische Regel kann sein, dass alte Dateien schnell in den Papierkorb oder ein externes Laufwerk verschoben werden.

In diesem Beispiel möchten Sie möglicherweise alle im letzten Jahr erstellten Word-Dokumentendateien in den Papierkorb verschieben.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, können Sie die ausgewählten Dateien in den Papierkorb verschieben oder einfach alle löschen.

Die ähnliche Regel kann zum Verschieben oder Löschen von Dateien in einem Ordner mit einer bestimmten Dateigröße verwendet werden.

Schließlich können Sie mit FileSorter Automator-Workflows als Aktion hinzufügen. Dies ist nützlich, um komplexe Aktionen einzubeziehen, die FileSorter nicht selbst ausführen kann. Um Automator-Aktionen hinzuzufügen, wählen Sie “Öffnen” Klicken Sie als Aktion auf die Schaltfläche Bearbeiten, und fügen Sie die Automator-Anwendung hinzu, die Sie ausführen möchten.

Einschränkungen

Mit FileSorter gibt es einige große Einschränkungen, insbesondere im Vergleich zu einer kostenpflichtigen App namens Hazel, die bereits seit geraumer Zeit besteht und Regeln und Aktionen automatisiert, ohne dass Sie die angegebenen Dateien manuell auswählen und auf ein Symbol im Dock verschieben müssen.

Die größte Einschränkung für FileSorter besteht darin, dass FileSorter beide ausführt, wenn Sie zwei oder mehr Regeln enthalten, die einander ähnlich sind. Nehmen wir an, Sie machen zwei verschiedene Regeln, um auf PNG-Dateien zu reagieren. Beide Aktionen werden unabhängig davon ausgeführt, ob Sie dies möchten oder nicht. Eine weitere Einschränkung des Programms besteht darin, dass die Regeln für das Erstellungs- und Änderungsdatum auf bestimmte Tage beschränkt sind. Es wäre besser, wenn es Parameter wie enthält, “in den letzten ___tagen”, zum Beispiel.

Wenn diese Art der Mac-Automatisierung neu für Sie ist, lohnt es sich, FileSorter herunterzuladen und auszuprobieren.

Teilen Sie uns mit, was Sie über FileSorter und andere ähnliche Mac-Automatisierungsprogramme denken, die Sie verwenden. Schauen Sie sich auch mein kostenloses MUO-PDF an, Das Awesome Automation Guide für Mac OS X.

Erfahren Sie mehr über: Computerautomatisierung, Growl für Mac, Organisationssoftware.