Meetings vs. Meetings Zwei Mac-Anwendungen zum Verwalten von Agenden und Protokollen

Wenn Sie umfangreiche und detaillierte Meeting-Agenden und Protokolle benötigen, bieten zwei Mac Store-Anwendungen - beide Meetings genannt - nützliche Lösungen, die in anderen OS X-Programmen nicht verfügbar sind.

Meetings (12,99 $) von Exquisitus Inc. und Meetings (19,99 $) von Command Guru bieten jeweils eine Reihe ähnlicher Funktionen, mit einigen wichtigen Differenzierungsfunktionen, die sie voneinander unterscheiden. Obwohl Sie kürzlich die Möglichkeiten von Evernote für das Organisieren von Meetings entdeckt haben, verwenden Sie Evernote, um Ihre Meetings zu verwalten. Lesen Sie weiter, jede dieser Anwendungen enthält Funktionen, die der Notizblock noch nicht bietet.

Beide Anwendungen können zwischen OS X und den entsprechenden iOS-Apps synchronisiert werden, aber ich werde mich heute auf die OS X-Versionen konzentrieren.

Meeting by Exquisitus Inc. ($ 12.99) [Nicht mehr erhältlich]

Exquisitus 'Meetings ist eine App, die aus drei Teilen besteht: einem Abschnitt für Tagesordnungen und Protokollen (verwaltet unter der Aktive Themen Abschnitt), einen dedizierten Kalender (gekennzeichnet mit Instrumententafel), und ein Eingang Abschnitt für eine Liste von Erinnerungen, Aktionselementen und Besprechungsthemen.

Die Anwendung kann beim ersten Einstieg etwas schwierig sein. Um ein neues Meeting einzurichten, wählen Sie Datei> Neues Besprechungsthema, oder klicken Sie auf das Plus “+” Schaltfläche in der Seitenleiste. Im Gegensatz zu den Meetings von Command Guru können Sie mit diesem Programm die Namen und die entsprechenden E-Mail-Adressen aus Ihren Kontakten hinzufügen, was, wie Sie sehen werden, das Versenden von Agenden und Protokollen erleichtert.

Klicken Sie auf das kleine “+ Tagesordnungspunkt” Schaltfläche, um den ersten Tagesordnungspunkt für eine Besprechung hinzuzufügen. Sie können zwar auch die Tastenkombination Umschalt + Befehlstaste + G verwenden, um ein neues Element hinzuzufügen. Noch besser wäre es jedoch, wenn Benutzer die Kombination Umschalttaste + Return drücken könnten, um Agendaelemente während der Eingabe schnell hinzuzufügen.

Beachten Sie, dass Tagesordnungspunkte für diese Anwendung die Möglichkeit enthalten, jedem Punkt eine Haftnotiz und einen Anhang hinzuzufügen, und eine Schaltfläche zum selektiven Einrücken von Tagesordnungspunkten, zwei speziell für diese bestimmte Anwendung. Einzelne Tagesordnungspunkte können auch direkt aus der Anwendung an alle oder ausgewählte Meeting-Teilnehmer gesendet werden.

Der Vorteil dieser Anwendung gegenüber dem Evernote-Ansatz besteht darin, dass Tagesordnungspunkte problemlos verschoben werden können. Dies ist sowohl beim Erstellen von Agenden als auch beim Vornehmen von Änderungen an der Tagesordnung oder während des Meetings hilfreich.

Minuten erstellen

Nachdem Sie alle Tagesordnungspunkte hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Treffen Taste zum Einstellen der Minuten. Nachdem das Meetingprotokoll erstellt wurde, müssen alle Änderungen an der Tagesordnung manuell im Meetingprotokoll bearbeitet werden. Es empfiehlt sich daher, nur ein Protokoll zu erstellen nach dem Die Teilnehmer stimmen der Tagesordnung zu.

Ein weiterer Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie bei Besprechungen, die regelmäßig dieselben Tagesordnungspunkte für jede Besprechung verwenden, einfach auf die Schaltflächen "Neue Besprechung" klicken, um ein neues Protokoll für zukünftige Besprechungen zu erstellen. Natürlich kann die Tagesordnung auch für jedes neue Meeting geändert werden.

Wie bei Tagesordnungspunkten können Minuten per E-Mail verschickt, in PDF oder RTF exportiert, in die Zwischenablage kopiert oder für Markdown Markdown Here eingerichtet werden: Markdown-Text in Google Mail verwenden und Rendern lassen [Chrome] Markdown Here: Markdown-Text in Google Mail verwenden & Habe es gerendert [Chrome] Weitere Informationen HTML-Formatierung. Wenn Tagesordnungen oder Protokolle per E-Mail gesendet werden, fügt Meetings automatisch die E-Mail-Adressen und den Besprechungsinhalt ein. Dies ist eine Funktion, die in der unten beschriebenen Anwendung fehlt.

Aktionen und Aufgaben hinzufügen

Eine der wichtigsten Aufgaben von Meetings besteht darin, herauszufinden, was zu tun ist, und Fälligkeiten zu vergeben. Exquisitus Meetings bietet drei nützliche Möglichkeiten, um Erinnerungen hinzuzufügen. Du kannst den ... benutzen Datei> Neue Aktion Klicken Sie auf den Menüpunkt Aktionselemente oben rechts im Besprechungsbereich oder fügen Sie Erinnerungen im Dashboard hinzu.

Die Verwendung der Dashboard-Funktion ermöglicht das Zuweisen von Fälligkeiten zu Elementen sowie das Anzeigen anderer Kalenderereignisse und Erinnerungen.

Was bei Meetings auch nützlich ist, ist, dass alle Ihre Themen, Tagesordnungen und Protokolle in einer Anwendung gespeichert und in die entsprechende Meetings-iOS-App (4,99 $) exportiert werden. [Nicht mehr verfügbar].

Treffen mit Befehlsguru (19,99 $)

Die Meetings von Command Guru für Mac haben ein sauberes, aber farbenfrohes Layout mit einer intuitiv zu bedienenden Benutzeroberfläche. Obwohl dies 7 US-Dollar mehr kostet als die Anwendung von Exquisitus, ist es nicht so voll ausgestattet, um Agenden und Protokolle einzurichten und zu teilen. Glücklicherweise kann eine 30-Tage-Testversion dieser Anwendung von der Website des Entwicklers heruntergeladen werden.

Um ein neues Meeting zu erstellen, wählen Sie Datei> Neu, und fügen Sie Titel, Datum und Ort der Besprechung hinzu. In der Benutzeroberfläche gibt es Abschnitte zum Hinzufügen von Namen von Meetingteilnehmern, Vorbereitungs- und Tagesordnungspunkten, Diskussionsnotizen, Entscheidungen und Aufgaben. Sie können auch Abschnitte auswählen, die Sie nicht benötigen. Diese sind sehr nützlich und einige von ihnen sind in der Exquisitus-Anwendung nicht verfügbar.

Leider stellt diese Anwendung keine Verbindung zur Kontakte-App Ihres Mac her, daher müssen Sie die Namen und Adressen der Teilnehmer manuell eingeben. Es gibt auch keine Tastenkombinationen für das Hinzufügen von Tagesordnungspunkten, obwohl eine Funktion aufgerufen wird “Intelligente Aufgabe” Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Elemente mit einem zugewiesenen Hotkey eingeben und hinzufügen.

Ein weiterer Nachteil dieser Anwendung ist, dass es keine Funktion für die Verwendung der Tagesordnungspunkte zum Einrichten von Minuten gibt. Daher müssen Sie im Wesentlichen die Tagesordnungspunkte für die Diskussionen neu erstellen, wenn Sie sich für diesen Ansatz entscheiden.

Die einzige Exportfunktion für diese Anwendung ist das Versenden von E-Mails. Der fertige Export sieht besser aus als das von Exquisitus-Anwendung erstellte Layout. Wie bereits erwähnt, fügt dieses Programm keine E-Mail-Adressen ein und listet die Namen der Teilnehmer vertikal auf, was unnötig Platz beansprucht.

Wie die Anwendung von Exquisitus werden auch Meetings über iCloud mit der entsprechenden Meetings-iOS-App (4,99 US-Dollar) synchronisiert.

Fazit

Beide Meetings-Anwendungen bieten eine dringend benötigte Lösung, die bisher auf der Mac-Plattform nicht verfügbar war. Und obwohl es mehrere leistungsstarke iOS-Meeting-Apps gibt, bieten MinuteTaker und Meetings die Möglichkeit, professionelle iPad-Minutenberichte zu erstellen. MinuteTaker und Meetings helfen Ihnen, professionelle iPad-Minutenberichte zu erstellen , Ich habe einige Minuten darauf verwiesen, Apps zu nehmen. Während sehr wenige von uns… Lesen Sie mehr, es ist großartig, dass diese Desktopanwendungen von mobilen Versionen begleitet werden, die Daten synchronisieren, da das Tippen auf dem iPad nicht jedermanns Idee einer guten Zeit ist. Auf der anderen Seite sind die iPad-Versionen großartig für die Überprüfung von Inhalten.

Herunterladen: Exquisitus-Meetings (12,99 $) / Befehls-Guru-Meetings (19,99 $)

Weitere Vorschläge zur Planung und Durchführung von Meetings finden Sie in unserem kostenlosen Online-Meeting-Leitfaden. Wir würden uns auch freuen, wenn Sie Funktionen erfahren würden, die Sie diesen Besprechungsanwendungen hinzufügen möchten.

Erfahren Sie mehr über: Organisationssoftware.