Anhänge in Mac Mail verwalten

Mail, die Standard-E-Mail-Anwendung unter Mac OS X, ist eine überraschend schlanke und funktionsreiche Anwendung. Ich habe viele verschiedene E-Mail-Clients verwendet, sowohl in der Cloud als auch auf meinem Desktop. Egal was, ich neige dazu, die Mail-Anwendung für das tägliche E-Mail-Management immer wieder zu verwenden.

Eines der Dinge, die schmerzlich sind braucht Verwalten sind anhängereiche E-Mails. Da viele wichtige Dateien herumliegen, ist es oft wichtig, diese dateihaltigen Meldungen sorgfältig zu verfolgen. In anderen Fällen müssen die Anhangs-E-Mails, die nicht mehr unbedingt erforderlich sind, unbedingt gelöscht werden, um zu vermeiden, dass wertvoller Speicherplatz verstopft wird.

Mail bietet viele Hilfestellungen für das tägliche E-Mail-Management, da es sich um diese Probleme handelt. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen genau Wie.

Sammeln Sie alle E-Mails mit Anhängen in einem intelligenten Ordner

Anstatt durch endlose E-Mail-Seiten zu blättern, können Sie problemlos alle anhängeintensiven Korrespondenz in einer einzigen intelligenten Mailbox zusammenstellen. Wenn Sie dies nicht bereits wissen, handelt es sich bei einer intelligenten Mailbox um einen selbstverwaltenden Ordner, der mithilfe eines oder mehrerer Filter gefüllt wird. Um einen zu erstellen, klicken Sie auf das kleine Plus-Symbol in der unteren linken Ecke der Anwendung.

Nachdem Sie Ihrer intelligenten Mailbox einen eindeutigen Namen gegeben haben, dürfen Sie kreativer sein als “Anlagen”), wählen “Enthält Anhang” aus der Dropdown-Liste der verfügbaren Bedingungen. Um zu verhindern, dass Spam in Ihre Smart Mailbox gelangt, können Sie eine oder mehrere zusätzliche hinzufügen “Nachricht ist nicht in Postfach” Bedingungen.

Alternativ können Sie mehrere intelligente Postfächer für Anhänge erstellen, eine für jedes E-Mail-Konto oder jede Gruppe von Ordnern, um die Anhänge zu Arbeit, Familie und Spielen voneinander zu trennen.

Entfernen Sie bestimmte E-Mails ihrer Anhänge

Ein Nachteil der E-Mail-Anwendung besteht darin, dass Anhänge lokal auf Ihrer Festplatte gespeichert werden, und dies mit sehr geringer Transparenz. Um ein Verstopfen der Festplatte zu vermeiden, werden Sie möglicherweise versucht, E-Mails mit großen Anhängen zu löschen. Was aber, wenn diese E-Mail andere wichtige Informationen enthält? Mail kann bestimmte E-Mails aus ihren Anhängen entfernen. Beachten Sie, dass (abhängig von Ihren Import- und Synchronisierungseinstellungen) sowohl vom Mail-Server als auch von Ihrem Computer gelöscht werden kann!

Wählen Sie dazu Ihre Opfer-E-Mails mit Anhangsern aus. Sie können einen Bereich von E-Mails auswählen, indem Sie bei gedrückter Umschalttaste mit der Maus klicken, und bestimmte E-Mails zu Ihrer Auswahl hinzufügen, indem Sie bei gedrückter Strg-Taste klicken. Als nächstes wählen Sie die “Anhänge entfernen” Option aus dem Dropdown-Menü Nachricht.

Entfernen Sie alle lokal gespeicherten Anhänge

Es gibt eine andere Möglichkeit, mit lokal gespeicherten Anhängen umzugehen. Das heißt, Sie können die Anhänge von Ihrem Datenträger entfernen (möglicherweise auf einem externen Datenträger sichern), ohne sie vom Mail-Server zu entfernen. Die Anlagen werden jedoch beim nächsten Öffnen der zugehörigen E-Mail-Nachrichten in Mail erneut heruntergeladen.

Öffnen Sie die Finder-Anwendung und wählen Sie Gehe zu -> Gehe zum Ordner. Geben Sie im Textfeld ein / Benutzer / Benutzername / Library / Mail / V2, Ersetzen Sie den Benutzernamen durch 'USERNAME' und drücken Sie Start. Öffnen Sie den Ordner, der Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet ist. Geben Sie im Suchfeld in der rechten oberen Ecke Ihres Finder-Fensters ein “Name: Anhänge” Stellen Sie sicher, dass Finder in dem Ordner sucht, in dem Sie sich befanden, und nicht auf Ihrem gesamten Computer (siehe Abbildung oben).

Eine Reihe von Dateien sollte angezeigt werden, einschließlich einer großen Anzahl von Anlagenordnern. Diese Ordner sind mit Anlagen gefüllt und können gelöscht werden, um Speicherplatz freizugeben, oder in einen externen Speicher verschoben werden.

Navigieren und verwalten Sie Ihre Mail-Downloads

Die empfohlene Methode zur Verwaltung Ihrer Anlagendateien ist das Speichern in einem Ordner auf Ihrem Computer. Dies kann für eine einzelne E-Mail durchgeführt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Anhangssymbol klicken. Sie können jedoch auch mehrere E-Mails auswählen und alle eingebetteten Anhänge auf einmal auf Ihrer Festplatte speichern, indem Sie auswählen Datei -> Anhänge speichern.

Wenn Sie alle Anhänge auf Ihrem Computer speichern und lokal verwalten möchten, müssen Sie lediglich alle E-Mails in Ihrer Attachments Smart Mailbox auswählen. Alternativ können Sie eine Reihe von intelligenten Postfächern erstellen, die die Anhänge für verschiedene E-Mail-Adressen oder Ordner verfolgen, und diese Ordnerstruktur lokal auf Ihrem Computer anzeigen, indem Sie die Anlagen dieser intelligenten Postfächer einzeln exportieren.

Wie verwalten Sie Ihre Anhänge oder andere E-Mails in Mail? Teilen Sie uns Ihre Tipps in den Tricks für Mail in den Kommentaren unterhalb des Artikels mit.

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