Machen Sie intelligente Ordner noch intelligenter mit HoudahSpot für Mac

Apples Smart-Ordner mit dem richtigen Namen können Inhalte auf Ihrem Mac suchen, filtern und fokussieren. So sparen Sie sich die Mühe, Ihre Daten aufzuspüren und zu bereinigen. Der leistungsstarke HoudahSpot von Pierre Benard (29,00 $) verwandelt intelligente Ordner in super intelligente Ordner mit einer einfacheren Benutzeroberfläche und intelligenten Suchvorlagen.

Intelligente Ordnertechnologie ist ein dynamisches, aber wahrscheinlich nicht ausreichend genutztes Feature in Mac OS X. Intelligente Ordner können Dateien von überall auf Ihrem Mac sammeln, basierend auf einem vordefinierten Kriteriensatz. Sie können einen Ordner zum Sammeln all Ihrer kürzlich heruntergeladenen Anwendungen erstellen. Bereinigen Sie Ihren Mac OS X-Ordner "Downloads" (oder "Alle") automatisch. Bereinigen Sie Ihren Mac OS X-Ordner "Downloads" (oder "Alle") automatisch Stellen Sie also sicher, dass Ihr Computer einen Teil der Last trägt und Ihren Downloads-Ordner automatisch bereinigt. Lesen Sie mehr, PDFs, Fotos, kürzlich erstellte Dokumente - alles, für das Suchkriterien definiert werden können.

Je mehr Sie die intelligenten Ordner von Apple verwenden, desto mehr Leistung wird von der Funktion gewünscht. Betritt den HoudahSpot.

Finder Intelligente Ordner

Ähnlich wie bei intelligenten Mailboxen in Apple Mail Fünf wichtige Smart Mailboxes für Apple Mail [Mac] Fünf wesentliche Smart Mailboxes für Apple Mail [Mac] Weitere Informationen: Um einen intelligenten Finder-Ordner zu erstellen, rufen Sie einfach den Finder auf und wählen Sie Datei> Neuer intelligenter Ordner. Von dort aus können Sie entweder nach dem Dateityp suchen, nach dem Sie suchen, oder auf das Pluszeichen klicken “+” Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche, und wählen Sie den Inhalt aus, den Sie für den intelligenten Ordner erfassen möchten. Sie können auf das Plus klicken “+” Schaltfläche erneut, um weitere Kriterien hinzuzufügen.

Wir können beispielsweise eine Kriteriensuche für Dateien erstellen, die in den letzten zwei Wochen geöffnet wurden. Zu den zusätzlichen Attributen gehört das Suchen nach bestimmten Dateitypen, z. B. nach Anwendungen, PDFs, Bildern oder Textdateien. In diesem intelligenten Ordner werden alle Dateien basierend auf den Kriterien erfasst, ohne die Dateien in ihrem ursprünglichen Ordner zu verschieben.

Sie können Ihre intelligente Suche an einem beliebigen Ort auf Ihrem Mac als permanenten Ordner speichern. Sie können den gespeicherten Ordner auch zur Seitenleiste des Finder-Fensters hinzufügen, wo Sie schnell darauf zugreifen können.

Apples intelligente Ordnerfunktion umfasst Dutzende anderer Attribute zur Auswahl. Klicke auf “Andere” Über das Dropdown-Menü können Sie ausgewählte Attribute für einen schnelleren Zugriff in das Menü einfügen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen gespeicherten intelligenten Ordner, um die Kriterien anzuzeigen und zu bearbeiten.

Apples intelligente Ordner funktionieren für einfache Suchvorgänge, aber Sie werden bald Einschränkungen feststellen. Beispielsweise enthält die Sammlung von Attributen keinen Weg zu ausschließen Bestimmte Dateitypen einer Suche, Sie können jedoch auch nur eine Art von Dateien angeben, nach denen gesucht werden soll.

Bei der intelligenten Suche können Sie auch nicht mehrere Standorte auf Ihrem Mac gleichzeitig durchsuchen, und Sie können auch bestimmte Orte nicht ausschließen. Sie können Suchvorgänge auch nicht als Vorlagen speichern, die als Grundlage für neue intelligente Ordner dienen. Hier kommt HoudahSpot mit vielen weiteren Vorteilen ins Spiel.

HoudahSpot Intelligente Suche

HoudahSpot funktioniert ähnlich wie die intelligenten Finder-Ordner von Apple, aber Sie werden sehen, dass es mehrere weitere Optionen bietet. Mit seinen Funktionen können Sie intelligente Ordner einfacher erstellen und als Vorlagen speichern.

Die Anwendung sieht zwar beim ersten Öffnen nicht so intuitiv aus, sie enthält jedoch eine Reihe intelligenter Ordnervorlagen, um den Einstieg zu erleichtern. So zum Beispiel die Anwendungen Die Vorlage ist so eingerichtet, dass alle Ihre Anwendungen gefunden werden. Von dort aus können Sie Ihre Suche verfeinern, um beispielsweise nach Anwendungen zu filtern, die kürzlich nicht geöffnet wurden.

Bei dieser Art der Suche können Sie diese Anwendungen löschen, weil Sie sie nicht mehr verwenden. Das Löschen von Dateien kann in HoudahSpot erfolgen.

Wie bei der intelligenten Ordnersuche von Apple kann HoudahSpot nach kürzlich geöffneten Dateien suchen. Beachten Sie jedoch, dass dies zusätzliche Kriterien für die Verfeinerung der Suche enthält. Als Beispiel Art des Inhalts 'ist nicht' kann verwendet werden.

Mit HoudahSpot können Sie Dateitypen über einem neuen Attribut ablegen, um neue Kriterien zu erstellen. Wenn ich beispielsweise .003 OmniOutliner-Dateien von meiner Suche ausschließen wollte, kann ich die Datei einfach per Drag & Drop in ein vorhandenes Attribut ziehen, um sie zu einem Kriterium zu machen.

Einige andere nützliche vorgefertigte Vorlagen enthalten Lange verlorene Dateien, das sammelt Inhalte, die seit über fünf Jahren nicht mehr geöffnet wurden. Beachten Sie bei den Kriterien, dass HoudahSpot Ordner von der Suche ausschließen kann und auch mehr als einen Datumsbereich durchsucht. Es kann auch mehr als einen Ort auf Ihrem Mac enthalten und / oder andere ausschließen.

Mit Funktionen arbeiten

Ein Nachteil von HoudahSpot ist, dass Sie Suchvorgänge nicht in der Seitenleiste des Finders speichern können. Sie können jedoch überall auf Ihrem Mac gespeichert und wieder geöffnet werden. Mit HoudahSpot können Sie auch mehrere Suchvorgänge als Registerkarten in der Anwendung erstellen, ähnlich wie mehrere Fenster im Finder als Registerkarten geöffnet werden können.

Beachten Sie auch im Infofenster, wie HoudahSpot zusätzlich zu den Metadaten zu Dateien einen Überblick über ausgewählte Dateien bietet. Dies kann hilfreich sein, um die Recherche weiter zu verfeinern. Ich habe beispielsweise eine Bildersuche verfeinert, die meine zuletzt importierten iPhone-Kamerabilder erfasst, indem Sie einfach auf das Gerätemodell (iPhone 6) in der Liste der Attribute für Bilddateien klicken.

Wenn Sie verschiedene Arten von Suchen mit ähnlichen Attributen durchführen, bietet HoudahSpot eine Ausschnittsfunktion, mit der Sie mehrere Attribute speichern können, um eine neue Suche zu erstellen. So können Sie beispielsweise ein Range-Snippet für die Datumserstellung für die ersten drei Monate des aktuellen Jahres oder für ein bestimmtes vorheriges Jahr speichern.

Starten Sie ein neues, um ein Ausschnitt der Kriterien zu erstellen Registerkarte "Intelligente Suche" von dem Datei Im Menü können Sie jedes Ihrer Kriterien festlegen und markieren und dann auf klicken Suchen> Als Snippet speichern.

Ebenso können Sie benutzerdefinierte Vorlagen für die verschiedenen Suchtypen erstellen, die Sie regelmäßig durchführen.

Leistungsstarkes Tool für die erweiterte Suche

HoudahSpot mag nicht alle Mac-Benutzer ansprechen, aber für Power User, die viele Dateien und Daten verwalten, ist das erweiterte Suchprogramm eine gute Investition. Mit den eingeschränkten Funktionen von Apple können Sie schnell Suchvorgänge erstellen, die doppelt so lange dauern (oder unmöglich sind).

Neben intelligenten Ordnern empfehlen wir Ihnen dringend, andere Automatisierungsprogramme wie das Programm von Drittanbietern zu nutzen. Keyboard Maestro Alles auf Ihrem Mac mit Keyboard Maestro [Mac] Alles auf Ihrem Mac mit Keyboard Maestro [Mac] Ich habe geschrieben Mehrere Artikel zur Mac-Automatisierung, einschließlich eines MUO-Automatisierungshandbuchs, in dem Sie den Einstieg in den Automator von Apple und die integrierten OS X-Funktionen zum Erstellen intelligenter Ordner, Wiedergabelisten, Alben und Mailboxen finden. Aber… Lesen Sie mehr, das Ordner-Verwaltungsprogramm Hazel Hazel - Durchführen von Aufgaben auf Ihrem Mac So müssen Sie nicht Hazel - Durchführen von Aufgaben auf Ihrem Mac So müssen Sie nicht einen vollständigen MUO-Leitfaden zur Verwendung von Apples smart schreiben Ordner und Automator-Programm, aber eine klassische Drittanbieteranwendung namens Hazel ist einer meiner persönlichen Automatisierungsassistenten, der im Hintergrund arbeitet, und die leistungsstarken intelligenten Ordner, Alben und Wiedergabelisten, die in Apples Standardanwendungen verfügbar sind.

Teilen Sie uns mit, wie Sie die intelligente Ordnertechnologie verwenden und was Sie von HoudahSpot halten.

Bildnachweise: optisches Glas mit Folder via Shutterstock

Erfahren Sie mehr über: OS X Finder.