Mac Mail - 5 Plugins, die Ihre Produktivität steigern

Ich habe zuvor auf Zeiteinsparungen eingegangen. So wird Apple Mail zu einem besseren Desktop-E-Mail-Client. So wird Apple Mail zu einem besseren Desktop-E-Mail-Client. Nehmen Sie sich die Zeit, um den langweiligen E-Mail-Client von Apple einzurichten und die E-Mail-Verarbeitung so einfach wie möglich zu gestalten. Weitere Informationen finden Sie in der neuesten Version von Apples Mail-Client. Trotz verbesserter Benutzeroberfläche, Suchfunktionen, Favoritenleiste und VIP-Ordnern gibt es jedoch noch fehlende Funktionen, die Mac-Power-Benutzer nutzen könnten, um in Mail produktiver zu sein.

Glücklicherweise gibt es mehrere Plug-Ins von Drittanbietern. 4 Nützliche Plug-Ins zur Verbesserung von Apple Mail 4 Nützliche Plug-Ins zur Verbesserung von Apple Mail Read More, die Mail verbessern und einige der lästigen Probleme oder fehlenden Funktionen beheben. Heute möchte ich fünf Plug-Ins überprüfen, die meiner Meinung nach einen Download wert sind, und vor dem Kauf einen Versuch erhalten. Mithilfe dieser Plug-Ins können Sie Anhänge verwalten, eine Vorschau der Nachrichten anzeigen und Erinnerungen für Nachrichten festlegen.

Nachdem Sie ein Plug-In heruntergeladen und installiert haben, müssen Sie die Mail-Anwendung normalerweise neu starten und anschließend die Mail-Voreinstellungen öffnen, um das Plug-In zu aktivieren und anzupassen. Unabhängig davon, welches Plug-In Sie herunterladen, vergewissern Sie sich, dass es mit Ihrem aktuellen Betriebssystem kompatibel ist.

Attachment Tamer

Wenn der Speicher ordnungsgemäß funktioniert, wird die Datei standardmäßig nicht als Symbol angezeigt, wenn Sie einer E-Mail-Nachricht einen Anhang hinzufügen. Dies kann ärgerlich sein, wenn Sie versuchen, eine Nachricht zu verfassen oder zu lesen. Attachment Tamer (14,99 $) ist eine praktische Funktion zum Steuern der Anzeige von Anhängen in Mail.

Das Plug-In enthält Steuerelemente zum Anzeigen von Text- und HTML-Dateien, PDF-Dokumenten, Audiodateien und Bildern als Symbole mit optionalen Größenbeschränkungen und Ausnahmen. Das Senden von Dateien als Symbole erleichtert dem Empfänger auch das Lesen Ihres Textes, ohne von der vollständigen Anzeige der Bilder abgelenkt zu werden.

Attachment Tamer bietet auch Optionen, wie Sie Dateien von angegebenen Absendern anzeigen möchten - entweder als Symbole oder als solche, die gesendet wurden. Sie können auch festlegen, dass die vollständigen Namen der Anhänge angezeigt werden, die standardmäßig von Mail abgeschnitten werden.

QuoteFix

Wenn Sie Text aus einer E-Mail-Nachricht eines Absenders zitieren, wird der Cursor in Ihrer Antwort standardmäßig über der Nachricht angezeigt. das nennt man “Bottom-Posting”. Dies ist merkwürdig, da der Empfänger in der Regel zuerst lesen soll, auf welchen Teil der Nachricht Sie antworten. Das Plug-in QuoteFix (Free / Donate) behebt diese Belästigung, indem der Cursor beim Antworten oder Weiterleiten einer Nachricht unter der ursprünglichen Nachricht platziert wird.

Zu den weiteren Funktionen gehören das Entfernen der Signatur des Absenders aus der Antwort, das Entfernen nachstehender Leerzeichen, das Anpassen von Attributionen (einschließlich HTML und Vorlagen) sowie das Auswählen, ob die Signatur des Absenders entfernt werden soll.

Wenn Sie einige Zeit mit dem Anpassen der Angebots- und Antwortanfragen durch QuoteFix verbringen, können Sie Ihre E-Mail-Nachrichten viel einfacher lesen und andere dazu anregen, bessere E-Mail-Etikette zu verwenden, anstatt den Sloppy-Ansatz, vollständige E-Mail-Nachrichten in eine Antwort aufzunehmen, zu verwenden.

Perspektiven

Da ich den ganzen Tag an meinem Computer arbeite, neige ich dazu, meine E-Mails immer dann abzufragen, wenn neue Nachrichten eingehen. Dies ist immer noch eine Angewohnheit, die ich zu brechen versuche, aber ein anderes Mail-Plug-In, das ich als Mail Perspectives ($ 24,95) verwende, hilft dabei, die Anzahl der geöffneten Mail-Nachrichten zu reduzieren.

Mail Perspectives ist ein kompaktes Fenster, in dem die neueste Nachricht oder die Liste der neuesten Nachrichten in Ihrem Mail-Posteingang angezeigt wird. Ich habe das Fenster auf meinem zweiten Monitor, wo ich während der Arbeit einen Blick darauf werfen kann. Mail Perspectives verfügt über drei eingebettete Fenster, in denen Sie entweder alle E-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang, nur die neuen Nachrichten oder alle Nachrichten für den aktuellen Tag anzeigen können. Sie können Nachrichten als Liste anzeigen oder einzeln durch eine Anzeige jeder Nachricht navigieren.

Sie können auch mit der Maus über eine Nachricht fahren und ein Popup-Fenster öffnen, in dem Sie die gesamte Nachricht außerhalb des kompakten Fensters, in einem praktischen Schnellfenster, anzeigen können, oder Sie können die Nachricht beantworten, drucken, löschen oder öffnen Ihre Mail-Anwendung.

Es gibt auch Funktionen zum Auswählen der Posteingänge, die Mail Perspectives anzeigen sollen, sowie Optionen, wie Sie benachrichtigt werden, wenn E-Mails eingehen. Dieses Plug-in ist etwas teuer, aber es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion, damit Sie sehen können, wie nützlich es in Ihrem Workflow sein kann.

MailHub

Das beliebte Postfach Mit dem Postfach für das iPhone zum Nullstellen Mit dem Postfach für das iPhone Zum Postfach mit dem Postfach für das iPhone Der Standard-Mail-Client für das iPhone ist meiner Meinung nach veraltet, oder es ist sicherlich nicht so fortgeschritten wie die Hardware, in der es sich befindet in. Mail macht keinen Spaß beim Navigieren, und seine neuesten Funktionen… Weiterlesen Die App für das iPhone enthält eine praktische Funktion zum Anhängen einer Erinnerung an einzelne Nachrichten. Kürzlich entdeckte ich, dass ein weiteres Mail-Plug-in namens MailHub ($ 19,00) die gleiche Funktion, mit zusätzlichen Optionen zum Festlegen von Vorlagenerinnerungen. MailHub fügt der Mail-Anwendung zwar eine Symbolleiste hinzu, aber möglicherweise finden Sie nützliche Funktionen, die Platz einnehmen.

Die Erinnerungsfunktion enthält Optionen zum Einstellen von Zeitverknüpfungen (sowie vorinstallierten Snooze-Zeiten), die Sie schnell für eine Nachricht auswählen oder ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit festlegen können. Ihre Erinnerungen werden wie jede andere Erinnerung in die Kalender-App eingefügt.

Einige MailHub-Funktionen ähneln den Standardfunktionen von Mail, sind jedoch schneller und effizienter. Während Mail E-Mail-Konversationen oder Threads erweitern kann, macht MailHub es besser, indem es einfacher macht, auf einzelne Nachrichten in einem Thread zu klicken.

Mit MailHub können Sie auch Nachrichten nach einem Absender filtern. Wenn Sie frühere und letzte E-Mail-Nachrichten von einem Absender schnell überprüfen möchten, wählen Sie einfach einen Absender der Nachricht aus und klicken dann auf das kleine Kopf- und Schultersymbol in der MailHub-Symbolleiste. Um solche Nachrichten ohne MailHub zu filtern, müssen Sie in Mail tatsächlich nach dem Namen des Absenders suchen.

MailHub enthält mehrere andere Funktionen zum Löschen von Nachrichten, zum Erstellen neuer Postfächer, zum Organisieren und Ablegen von Nachrichten in verschiedenen Ordnern. Es gibt Voreinstellungen zum Festlegen des Farbschemas der MailHub-Symbolleiste, eine Option zum automatischen Ausblenden und mehr als ein Dutzend Tastenkombinationen für fast alle Funktionen des Plug-Ins.

MailHub hat auch eine 30-Tage-Testversion. Ich empfehle es sehr, wenn Sie täglich viele Mails verwalten müssen.

Viele Mail-Plug-Ins sind sehr nützlich. Denken Sie jedoch daran, dass sie durch Aktualisierungen des Mail-Clients beschädigt werden können. Sie müssen möglicherweise sogar deinstalliert werden, damit Mail ordnungsgemäß funktioniert. Die von mir besprochenen Plug-Ins funktionieren vor allem in der neuesten Version von Mac OS X Mountain Lion. Es gibt verschiedene andere kostenlose Plug-Ins, die Sie im Internet finden können. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass sie für die neueste Version des verwendeten Betriebssystems aktualisiert wurden.

Teilen Sie uns mit, was Sie von diesen Mail-Plug-Ins halten und welche Plug-Ins Sie empfehlen.

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