Lernen Sie die Verwendung des Mac Automator mit 6 praktischen Beispielworkflows

Mit dem Automator für Mac von Apple bekommen viele den ersten Eindruck von Programmierung. Vor Workflow, vor IFTTT gab es Automator für Mac. Ein wenig Geduld und Kreativität genügen, um Ihren Mac zu automatisieren - Sie müssen keine einzige Zeile Code kennen.

Dies sind einige Beispielaktionen, die Sie erstellen können, um Sie mit den verschiedenen Arten von Dingen vertraut zu machen, die Sie mit Automator erstellen können. Mit diesen Blaupausen sollten Sie in der Lage sein, Ihre eigenen zu bauen.

Erste Schritte mit Automator

Wenn Sie ein neues Dokument in Automator öffnen, werden einige verschiedene Optionen für den Dateityp angezeigt:

• Arbeitsablauf - Dies ist die einfachste Möglichkeit, Automator zu verwenden. Sie richten Ihre Aktionen ein und führen sie in einem Automator-Fenster aus.
• Anwendung - Sie können diese alleine ausführen. Entweder werden einige an sie übergebene Daten verarbeitet oder einfach eine Aktion gestartet.
• Bedienung - Dienste werden in anderen Anwendungen ausgeführt. Sie können so eingerichtet werden, dass sie bestimmte Eingaben machen. Sie führen es dann über das Menü Dienste in der Anwendung aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kontextmenüs.
• Plugins drucken - Dies sind Aktionen, die über das Druckdialogfeld ausgeführt werden. Sie nehmen ein PDF-Dokument aus dem Druckmenü und führen Ihre Aktionen aus.
• Ordneraktionen - Verwenden Sie diese, um automatisch eine Aktion auszuführen, wenn Sie einem Ordner eine Datei hinzufügen. Diese Aktion funktioniert ähnlich wie die von Apple Automatisch zu iTunes hinzufügen Mappe.
• Kalenderalarme - Dies ist ein schlechter Cron-Job. So planen Sie Aufgaben in Linux mit Cron und Crontab. Wie planen Sie Aufgaben in Linux mit Cron und Crontab. Die Möglichkeit, Aufgaben zu automatisieren, ist eine dieser futuristischen Technologien, die bereits vorhanden ist. Dank des einfach zu bedienenden Hintergrunddienstes cron kann jeder Linux-Benutzer von Terminplanungssystem- und Benutzeraufgaben profitieren. Weiterlesen . Sie können mit der Befehlszeile einen komplexen Satz wiederkehrender Aufgaben für den Mac ausführen. Mit Kalenderaufgaben können Sie jedoch die native Calendar.app zum Planen von Aufgaben verwenden.
• Bilderfassungs-Plugin - Fotografen, die professionelle Kameras verwenden, benötigen mehr als die integrierte Foto-App. Wenn Sie mit Image Capture ein Bild von einer Kamera oder einem Scanner importieren, können Sie eine Aktion einrichten, die beim Kopieren auf Ihren Mac ausgeführt wird.
• Diktatbefehl - Diese Option verwendet das verbesserte Diktat von Accessibility für sprachgesteuerte Workflows. Dieses Diktat ist nicht das Gleiche wie Siri Control Mac mit Sprachbefehlen und besserem Diktat unter OS X Yosemite Control Mac mit Sprachbefehlen und besserem Diktat unter OS X Yosemite Sie brauchten einmal teure Software und eine Geduldstunde, um Ihren Mac mit Ihrem Mac zu steuern Voice, aber jetzt können Sie es mit etwas mehr als Apples neuem kostenlosen Upgrade auf OS X tun. Lesen Sie mehr und benötigen Sie einen separaten Download, um es zu aktivieren.

Wenn Sie Automator öffnen, wird standardmäßig der iCloud-Laufwerksordner der Anwendung angezeigt. Ihre Workflows und Anwendungen leben hier, während Dienste, Plugins und Ordneraktionen lokal für Ihren Mac bleiben.

Wir werden nicht jeden Dokumenttyp durchgehen, sondern einige einfache Beispiele für den Einstieg in die Automatisierung zeigen.

1. Service: Ausgewählten Text sprechen

Diese Aktion ist mehr für die Praxis als für die Praktikabilität. Bei diesem Build handelt es sich um eine einfache One-Shot-Aktion, die Sie als systemweiten Dienst verwenden werden. Sie können dies verwenden, um Ihren Mac den von Ihnen ausgewählten Text vorlesen zu lassen. Es ist auch eine einfache Möglichkeit, eine zweite Korrektur vor dem Versenden einer E-Mail durchzuführen.

Automator öffnen und auswählen Neues Dokument im Dateiauswahlfenster. Wähle aus Bedienung Art. Das Automator-Fenster hat drei Layouts. Auf der linken Seite haben Sie die Aktionsauswahl. Auf der rechten Seite befinden sich Ihre Workflow-Aktionen und unten Ihre Variablen. Wähle aus Text Kategorie, um die Liste zu filtern, und ziehen Sie Sprechen Sie Text in den Hauptbereich.

Da dies ein Dienst ist, müssen Sie auswählen, welche Eingabe erforderlich ist. Stellen Sie sicher, dass die Dienst empfängt ausgewählt Dropdown ist auf gesetzt Text, und das im Dropdown ist auf gesetzt Jede anwendung.

Speichern Sie Ihren neuen Dienst als Sprechen Sie Text. Jetzt können Sie den Text in jeder Anwendung mit der rechten Maustaste auswählen und auf das Symbol klicken Dienstleistungen Eintrag, und Sie sollten Ihre Aktion sehen. Wähle es aus und die Alex Stimme liest Ihnen den Text vor.

Nächste Schritte - Sie können mit verschiedenen Stimmen spielen, um die Klangweise zu ändern.

2. Kalenderalarm: Holen Sie sich eine wöchentliche Zeitplanübersicht

In diesem Beispiel wird Automator ein Kalenderereignis festlegen, das Sie über die bevorstehenden wöchentlichen Kalenderereignisse informiert. Wählen Sie beim Öffnen eines neuen Dokuments Kalenderalarm für Ihren Workflow-Typ.

Wähle aus Kalender Kategorie. Ziehen Kalenderereignisse suchen in Ihren Workflow. Verlassen Veranstaltungen und Alles einstellen, aber ändern Beliebiger Inhalt zu Datum beginnt. Die zweite Box sollte sich dann in eine Dropdown-Liste ändern. Wählen Sie für dieses Beispiel wöchentlich aus. Wenn Sie dies jedoch in die Praxis umsetzen, möchten Sie möglicherweise eine tägliche Zusammenfassung, wenn Sie über einen vollen Kalender verfügen. 5 der besten Mac-Kalender-Apps und Add-Ons 5 der besten Mac-Kalender-Apps und Add-Ons Es gibt viele gute Drittanbieter Apps, die als Ersatz für die Kalenderanwendung Ihres Mac dienen, oder als Add-Ons, um die nächste Stufe zu erreichen. Hier sind unsere Favoriten. Weiterlesen .

Dann ziehen Sie über Ereigniszusammenfassung. Sie sollten einen Pfeil sehen, der Ihre beiden Aktionen miteinander verbindet. Wenn Sie Automator-Aktionen durchführen, ist dies Ihr visueller Hinweis darauf, dass Ihre Aktionen miteinander verbunden sind und das beabsichtigte Ergebnis erzielen.

Klicken Sie nun auf die Nützlichkeit Kategorie. In dieser Liste ziehen Variable einstellen, die Standardeinstellung ist New Variable. Benennen Sie im Dialog Ihre Variable: Ereignistext. Dann ziehen Sie hinein Benachrichtigung anzeigen. Im Titel nennen Sie es: Upcoming Events. Ziehen Sie Ihre Ereignistext variabel von unten in die Mitteilungen: Feld.

Klicken Sie auf Ausführen, und eine Benachrichtigung mit Ihren Kalenderereignissen für diese Woche wird angezeigt. Die Benachrichtigungen sind möglicherweise für Ihren gesamten Text etwas eng. Möglicherweise müssen Sie das Fenster verkleinern, um alle Ihre Ereignisse anzuzeigen. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie die Datei und benennen Sie sie Kommende Veranstaltungen im Dialog und klicken Sie auf sparen.

Calendar.app wird geöffnet und zeigt ein Ereignis mit dem Namen des Workflows für die heutigen Einträge. Bearbeiten Sie das Ereignis so, dass es jeden Montag wiederholt wird, wenn Sie Ihren Tag beginnen, oder die Uhrzeit, die für Sie am günstigsten ist.

Nächste Schritte - Sie können einen Schritt hinzufügen, um alle Ihre kommenden Erinnerungen für die Woche zu kratzen. Wenn Sie diese Option auf eine zweite Variable setzen, können Sie sie in derselben Benachrichtigung anzeigen.

3. Anwendung: Ändern Sie die Größe der Fotos und exportieren Sie sie auf den Desktop

Das Ändern der Größe Ihrer Fotos zum Exportieren ist kein komplexer Vorgang. Ändern der Größe von Bildern mit iPhoto, Fotos oder der Vorschau auf dem Mac. Ändern der Größe von Bildern mit dem Einsatz von iPhoto, Fotos oder der Vorschau auf dem Mac. Ihr Mac kann die Größe der Bilder mithilfe der integrierten Software für Sie ändern aufladen! Weiterlesen . Mit Automator können Sie dies jedoch auf wenige Klicks verkürzen.

Diesmal wenn Sie klicken Neues Dokument, wählen Anwendung. Klicke auf das Fotos Kategorie und ziehen Sie Fragen Sie nach Fotos in den Arbeitsbereich. Dann ziehen Sie Bilder skalieren Über. Automator zeigt eine Warnung an, dass diese Aktion Bilder ändert, und möchte wissen, ob Sie einen Schritt hinzufügen möchten, der die Änderungsdateien an einem neuen Speicherort speichert. Klicken Hinzufügen weitermachen. Klicken Sie unter Scale Images auf Optionen. Wähle aus Diese Aktion anzeigen, wenn der Workflow ausgeführt wird.

Wenn Sie diese Anwendung ausführen, wird ein Fenster mit einer minimalen Version Ihrer Fotobibliothek geöffnet. Wählen Sie ein Foto aus und klicken Sie auf Wählen, In einem weiteren Fenster werden Sie nach der Breite des Bildes gefragt. Geben Sie die Breite ein und klicken Sie auf Fortsetzen. Nun ist eine Kopie der Datei in der Größe gespeichert und auf Ihrem Desktop gespeichert. Wenn Sie die Größe lieber auf einen Prozentsatz als auf Pixel ändern möchten, können Sie dies im Dropdown-Menü im letzten Schritt auswählen.

Nächste Schritte - Es gibt viele Aktionen, die Sie mit Fotos ausführen können. Versuchen Sie, die letzte Aktion dieses Workflows so zu ändern, dass sie beschnitten, den Dateityp geändert und ein Wasserzeichen hinzugefügt wird.

4. Diktatbefehl: Bildschirm mit Ihrer Stimme aufnehmen

Quicktime verfügt über eine integrierte Bildschirmaufzeichnungsoption. Diese Aufnahmen sind praktisch, wenn Sie Schulungsunterlagen für die Arbeit erstellen oder Freunden bei technischen Problemen helfen. Die Vereinfachung des Prozesses auf einen Sprachbefehl macht es sehr einfach.

Wenn Sie ein neues Dokument auswählen, wählen Sie Diktatbefehl, dann klick Wählen. In dem Diktatbefehl Feldtyp, Starten Sie die Bildschirmaufnahme. Klicken Sie auf das Symbol Befehl aktiviert Kontrollkästchen Dann gehe zum Filme Kategorie und ziehen Sie in Neue Bildschirmaufnahme, Starten Sie die Aufnahme, und Stoppen Sie die Aufnahme.

Klicke auf Optionen für Stop Capture und überprüfen Diese Aktion anzeigen, wenn der Workflow ausgeführt wird.

Aktivieren Sie nach dem Speichern der App die Option Enhanced Dictate Diktatschreiben auf Ihrem Mac: Apples Diktat vs. DragonDictate Diktatschreiben auf Ihrem Mac: Apple-Diktat vs. DragonDictate Lange Zeit, wenn Sie eine Sprachausgabe verwenden wollten oder mussten Diktierprogramm auf Ihrem Mac, Ihre einzige Wahl waren MacSpeech Dictate (jetzt nicht mehr verfügbar) und Nuance's DragonDictate. Aber mit der Veröffentlichung von Mountain… Lesen Sie mehr, indem Sie in die Tastatur Bereich in Systemeinstellungen. Dann klicken Sie auf die Diktat und aktivieren Sie Diktat. Klicken Sie anschließend auf das Kontrollkästchen für Erweitertes Diktat. Nach einer kurzen Wartezeit (der Download muss abgeschlossen sein) ist Ihre Aktion jetzt verfügbar. Drücken Sie Fn zweimal, um das Diktat zu aktivieren. Sagen Starten Sie die Bildschirmaufnahme und Quicktime wird geöffnet und beginnt mit der Aufnahme. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie die Aufzeichnung beenden können Fortsetzen hervorgehoben. Verstecken Sie das und beenden Sie die Aufnahme.

Wenn Ihr Video fertig ist, bringen Sie den Dialog wieder in den Vordergrund und klicken Sie auf Fortsetzen. Die Aktion gibt einen Fehler aus, aber Ihre Aufnahme ist jetzt in Quicktime verfügbar. Verwenden Sie die Trimmen Option, um den Anfang und das Ende des Videos abzuschneiden, um das Dialogfeld "Stopp" auszublenden,

Nächste Schritte - Mit Enhanced Dictation können Sie einen Sprachbefehl für jede Automator-Aktion einrichten.

5. Ordneraktion: ePubs automatisch zu iBooks hinzufügen

Verwendung der Automatisch zu iTunes hinzufügen Ordner ist eine einfache Möglichkeit, Inhalte zu iTunes hinzuzufügen. Seit iBooks in eine separate App ausbrach, gab es nie eine einfache Möglichkeit, Dateien hinzuzufügen (zumindest auf dem Mac). Wenn Sie ein Epub-Buch außerhalb von iBooks erhalten, lesen Sie Feedly offline: Laden Sie ungelesene Artikel in ein Ebook. Lesen Sie Feedly offline: Laden Sie ungelesene Artikel in ein E-Book. Der Google News-Download-Service NewsToEbook funktioniert jetzt mit Feedly. Damit können Sie Ihre ungelesenen Artikel von Feedly in eine EPUB- oder MOBI-Ebook-Datei herunterladen. Weitere Informationen finden Sie, wenn Sie ihn zu dem im Workflow angegebenen Ordner hinzufügen, wird er in Ihre Bibliothek kopiert und mit iCloud synchronisiert.

Bevor Sie beginnen, erstellen Sie in Ihrem Ausgangsordner einen neuen Ordner mit dem Namen: Automatisch zu iBooks hinzufügen. Wenn Sie ein neues Automator-Dokument öffnen, wählen Sie Ordneraktion. In dem Die Ordneraktion empfängt Dateien und Ordner, die hinzugefügt werden wählen Sie aus Andere. Gehen Sie zu dem Ordner, den Sie erstellt haben, und markieren Sie ihn. Dann klick Wählen. Als nächstes wählen Sie die Dateien & Ordner Kategorie, und verschieben Sie die Ordnerinhalte abrufen Aktion in den Hauptbereich. Überprüf den Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden hinzugefügten Unterordner.

Dann ziehen Sie über die Finder-Objekte verschieben Über. In dem Zu wählen Sie aus Andere. Das Ziel wird sein: /Users/userprofile/Library/Containers/com.apple.BKAgentService/Data/Documents/iBooks/Books, ersetzen Benutzerprofil mit Ihrem Benutzernamen auf dem Mac.

Wenn Sie Ihren Bibliotheksordner nicht sehen, haben wir ein Tutorial, wie Sie ihn aktivieren können. So greifen Sie auf den OS X-Bibliotheksordner zu und warum ist es praktisch? So rufen Sie den OS X-Bibliotheksordner auf und warum ist er hilfreich? Die meisten OS X-Bibliotheksordner werden am besten gelassen allein, aber es ist nützlich, sich in und um die Benutzerbibliothek zu informieren. Weiterlesen . Zum Schluss ziehen Sie Öffnen Sie Finder Items in den Hauptbereich und in die Öffnen mit Wählen Sie iBooks.app aus. Wenn Sie eine PDF-Datei in den Ordner kopieren, wird sie jetzt in Ihrer iBooks-Bibliothek gespeichert und die iBooks-Anwendung geöffnet.

Nächste Schritte - Folder Action alle Dinge. Wenn Sie im Finder zwei oder drei Ebenen tief graben, erstellen Sie Ordner auf höherer Ebene, um Elemente automatisch zu verschieben. Dieses Automator-Setup kann Ihnen viel Zeit sparen.

6. Service: Webseiten-Text an iBooks senden

Nun haben wir eine Möglichkeit, ePub-Dateien von außerhalb des iBooks-Stores hinzuzufügen. Wie steht es mit anderen Dokumenten? Wenn Sie ein PDF-Dokument wünschen, können Sie im Menü Drucken eine PDF-Datei in iBooks speichern. Das Problem ist, dass Sie am Ende Platz für Bilder verschwenden. Was ist, wenn Sie nur den Text eines Artikels speichern möchten? Hier ist eine Aktion, mit der Sie das tun können.

Wählen Bedienung beim Öffnen von Automator. Oben ändern Sie die Dienstleistungen erhält Dropdown auf Keine Eingabe. Unter dem im Dropdown, ändern Sie es in Jede anwendung. Wähle aus Internet Kategorie und ziehen Sie dann die Aktuelle Webseite abrufen Aktion vorbei. Dann schnappen Sie sich die Holen Sie sich Text von der Webseite auch.

Wechseln Sie jetzt zu Text Kategorie und ziehen Sie in Neue Textdatei. Ändere das Datei Format zu Rich Text. Dann in der Speichern als Feldname Ihre Datei iBooksStopOff.rtf. In dem Woher Feld können Sie es als belassen Desktop Wenn Sie nichts dagegen haben, dass die Platzhalterdatei sichtbar ist. Ansonsten wechseln Sie es in Ihrem Unterlagen Mappe.

Zum Schluss ziehen Sie über Text an ePub Aktion. Sie können das meiste bei den Standardeinstellungen belassen. Klicken Optionen und stellen Sie sicher, dass Sie überprüfen Diese Aktion anzeigen, wenn der Workflow ausgeführt wird. Um sicherzustellen, dass Ihre neue ePub-Datei Ihrer iBooks-Bibliothek hinzugefügt wird, wechseln Sie die Option Woher Dropdown auf Andere. Wählen Sie im Dateifenster den Ordner aus, den wir im letzten Schritt erstellt haben: Automatisch zu iBooks hinzufügen.

Wenn Sie den Dienst ausführen (aus dem Rechtsklickmenü "Dienste"), wird die aktuelle Seite in Safari aufgerufen. Die besten Safari-Erweiterungen für Mac-Benutzer Die besten Safari-Erweiterungen für Mac-Benutzer Safari ist wahrscheinlich der beste Browser für Mac-Benutzer, Sie können jedoch einen Browser einrichten es ist noch besser mit ein paar ausgewählten Erweiterungen. Weiterlesen . Wenn Sie mehrere Registerkarten geöffnet haben, wird immer die aktive Registerkarte verwendet. Die Aktion kratzt dann den Text und ersetzt die Platzhalterdatei. Das wird in ein ePub konvertiert und dann in diesem Ordner gespeichert, in die iBooks-Bibliothek verschoben und in der App geöffnet.

Nächste Schritte - Sie können einen ähnlichen Dienst erstellen, um die Bilder zu kratzen und von einer Webseite zu speichern. Sie können diesen Dienst so konvertieren, dass er mit ausgewähltem Text aus einer beliebigen App anstelle der aktuellen Safari-Seite funktioniert. Services sind leistungsfähige Methoden, um Daten aus einer App aufzunehmen und in einer anderen App zu verarbeiten. Experimentieren Sie mit Datentypen wie Text und Bildern, um kreative Wege zu finden, um Zeit zu sparen. Verwandeln Sie ausgewählten Text in Erinnerungen oder Kalenderereignisse. Sie können ein Foto nehmen und direkt in Ihrer Foto-Bibliothek speichern oder einen Schritt weitergehen und es in ein Album verschieben.

Damit Ihr Mac für Sie funktioniert

Wie Sie sehen, können Sie mit Automator viel tun, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen. Sie sollten die Bibel von Mac Automation, Mac OSX Automation, erkunden. Diese Site hat mehr Rezepte und Erweiterungen.

Wenn Sie das Aufzählungszeichen beißen möchten und lernen möchten, wie man codiert, ist Applescript by design verfügbar. So verwenden Sie das UI-Scripting von Applescript auf dem Mac. So verwenden Sie das UI-Scripting von Applescript auf dem Mac. Lesen Sie mehr für Nicht-Codierer.

Wenn Sie sich mit der Automatisierung Ihres Mac auskennen, was ist Ihr liebster Automator-Hack? Haben Sie mit Automator angefangen und mit der Codierung begonnen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

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