Wie und warum verwende ich 5 digitale Notebooks, um produktiv zu bleiben

Ich verwende fünf verschiedene Notizbücher. Warum? Jeder hat einen bestimmten Zweck oder eine Funktion, die mir hilft, produktiv zu bleiben.

Bevor ich zu dieser Methode kam, habe ich alle möglichen Sachen in Evernote oder Springpad abgelegt, aber aufgrund fehlender Ordnung würde ich vergessen, was ich in diesen Anträgen abgelehnt hatte. Das machte mir Angst, Evernote zu öffnen, weil es mit Dokumenten und Notizen so aufgebläht war.

Nachdem ich mit vielen verschiedenen Notebook-Aufbewahrungsstrategien experimentiert habe, habe ich entschieden, dass ein Notebook einen praktischen Zweck haben muss und regelmäßig verwendet werden muss. Ich verlasse mich nicht mehr nur auf Evernote und finde meine derzeitige Lösung mit fünf Notebooks weitaus produktiver.

Evernote für Projekte

Es ist einfach, fast alles in Evernote zu löschen, von Einkaufslisten und Webausschnitten bis hin zu großen PDF-Dateien. Evernote kann jedoch mit zu vielen Dokumenten aufgebläht werden, was das Suchen und Finden von Informationen überfordert - sogar mithilfe der Such- und Tagging-Funktionen.

Vor ein paar Monaten begann ich, unbenutzte Notizbücher zu löschen und zu archivieren (unten erklärt), oder solche, denen im letzten Jahr oder mehr nur wenige Notizen hinzugefügt wurden. Das hat mir geholfen, meine primäre Nutzung für Evernote besser herauszufinden, anstatt sie für alles einzusetzen, wie das Unternehmen empfiehlt.

Aufgrund der Erinnerungs- und Anmerkungsfunktionen von Evernote versuche ich jetzt, Evernote für das Sammeln von Recherchen für große Schreibprojekte, die Planung von Veranstaltungen und Workshops, das Material für meine Konferenzen, das Lesen von Notizen zum Lesen von Büchern, die mit dem Job verbundenen Ressourcen und wichtige Belege zu verwenden.

Die Erinnerungsfunktion macht Evernote praktischer in der Anwendung. Wenn ich beispielsweise einen Workshop plane, kann ich Erinnerungsalarme zu Aufgabenlisten und Dokumenten zuweisen, die auf allen Mac- und iOS-Geräten angezeigt werden. Ich brauche keine separaten Kalenderalarme oder eine Aufgabenlistenanwendung zum Verwalten meiner Projekte mehr. Erinnerungsalarme in Evernote werden mit relevanten Dokumenten und Notizen verknüpft.

Um ein Notizbuch zu archivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Notizen exportieren… im Dropdown-Menü. Speichern Sie die resultierende .enex-Datei (die wieder in Evernote importiert werden kann) im Finder Ihres Computers oder auf einem externen Laufwerk.

NotesTab Pro für Listen

Ich habe vor kurzem mit NotesTab Pro (4,99 USD Mac-Version) zu einem einzigen Zweck angefangen: zum Zugriff auf Notizen über die Mac-Menüleiste. NotesTab verwende ich ausschließlich zum Erstellen und Überprüfen von Listen mit Ideen und Elementen, auf die ich während der Arbeit verweisen muss oder die ich im Laufe der Zeit zusammenstelle (Artikelideen, Buchlisten, nützliche Wörter und Phrasen, Jazzalben)..

Mein NotesTab wird nie wie andere Notizbücher vollgestopft mit Notizen, und ich weiß immer genau, was dort ist. Wenn ich nicht regelmäßig auf eine Notizseite verweise, lösche ich sie entweder oder verschiebe sie zu Evernote.

Ich habe mich auch für NotesTab Pro entschieden, da es plattformübergreifend ist, sodass ich Inhalte mit seiner iOS-Version synchronisieren und überprüfen kann (0,99 $)..

Snipe für Scratch Notes

Ich habe Snipe für Ihre schnellen Notizen, Ideen und Fotos mit Snipe für iOS & OS X durchgesehen. Erfassen Sie Ihre Schnelle Notizen, Ideen und Fotos mit Snipe für iOS & OS X. Kurz nachdem ich mit Snipe angefangen habe, wurde es auf mein iPhone und iPad verschoben Startseiten und auf dem Dock auf meinen beiden Macs. Lass mich dir zeigen warum. Lesen Sie mehr im Oktober. Es ist eine weitere plattformübergreifende iOS- und OS X-Anwendung [nicht mehr verfügbar], die ich wie ein Notizbuch aus Papier verwenden würde, um schnell Notizen (Telefonnummern, Zitate, Ideen) zu notieren, die nicht unbedingt in Evernote integriert werden müssen.

Manchmal erinnere ich mich besser an Dinge, indem ich sie einfach aufschreibe, und Snipe erfüllt diesen Zweck sehr gut. Ich muss Snipe-Inhalte eigentlich nicht so viel bearbeiten, aber ich markiere einige Elemente, um sie später zu überprüfen.

Diigo: Notiz- und Notizbuch

Anstatt Artikel in Evernote zu bookmarken, die ich später lesen möchte (die nicht direkt an ein Schreibprojekt gebunden sind), verwende ich hauptsächlich den Anmerkungsdienst Diigo. Verwenden Sie Diigo, um zu helfen, Ihren nächsten College-Essay oder Term Paper zu schreiben College Essay oder Term Paper Lesen Sie mehr und lesen Sie den Lese-Lesezeichen-Service Pocket Pocket - Der ultimative digitale Lesezeichen-Service Pocket - Der ultimative digitale Lesezeichen-Service Wie Bakari bereits berichtete, war das beliebte Read It Later - der beliebte Artikel, mit dem Artikel zum späteren Lesen gespeichert werden konnten von einem Bookmarklet oder verschiedenen Apps, in die es integriert war - wurde eingestellt und ersetzt… Read More zum Lesen auf meinem iPad.

Da ich keine Artikel von meinem bevorzugten Newsreader Zite direkt an Diigo weitergeben kann, verwende ich ein IFTTT-Rezept, das automatisch Artikel, die in Pocket mit einem Lesezeichen versehen sind, an meinen Diigo-Account schickt, wo ich sie später lesen, hervorheben und kommentieren kann.

Durch die Verwendung von Diigo als Notebook (online und mit seiner iPad-App [nicht mehr erhältlich]) störe ich Evernote oder Springpad nicht mit einer Reihe von Website-Artikeln, die ich wahrscheinlich nie öfter als ein paar Mal durchgehen werde. Diigo ist plattformübergreifend und liest sich hervorragend auf dem iPad Air IPad Mini oder IPad Air? Warum und wie verwende ich beide IPad Mini oder IPad Air? Warum und wie nutze ich beide? Vor kurzem habe ich das neue iPad Air gekauft, um mein iPad mini zu verkaufen oder weiterzugeben. Nachdem ich Zeit mit beiden Geräten verbracht hatte, habe ich festgestellt, dass ich beide für unterschiedliche Zwecke verwende. Weiterlesen .

Folgen Sie den Springpad Notebooks

Springpad vs. Evernote ist meiner Meinung nach optisch ansprechender: Warum visuelle Orientierung in einem Online-Notebook wichtig ist Springpad oder Evernote: Warum visuelle Ausrichtung in einem Online-Notebook wichtig ist Es ist leicht zu verstehen, warum es unzählige Online- und Software-Notebooks zur Auswahl gibt: Hauptsächlich, weil es so viele Informationen gibt, die Sie in unserem Online- und Mobil-Bereich verwalten, bookmarken und freigeben können… Lesen Sie mehr als Evernote. Springpad wird von anderen Apps leider nicht so gut unterstützt wie Evernote. Ich erstelle weiterhin Springpad-Notizbücher für verschiedene Themen und Projekte und folge auch den Notizbüchern (und teile meine eigenen) von anderen Benutzern, ähnlich wie auf Pinterest.

Die iOS-Version von Springpad [No Longer Available] ist auch auf dem iPad gut lesbar. Das Hinzufügen von Inhalt zu Springpad ist jedoch einfacher, wenn Sie den Webbrowser-Clipper verwenden.

Das beste Notizbuch?

Es gibt kein einziges Notebook, das alles kann. Möglicherweise müssen Sie nicht fünf verschiedene Notebooks wie ich verwenden. Wenn Sie jedoch die Verwendung von Evernote oder einem anderen ähnlichen Notebook als nicht so produktiv empfinden, wie Sie möchten, sollten Sie darüber nachdenken, welche Funktionen fehlen, die Sie davon abhalten, ein Notebook effektiv zu verwenden. Möglicherweise müssen Sie mehr als eine verwenden, genau wie ich.

Teilen Sie uns Ihre Strategien für die Aufbewahrung Ihres digitalen Notebooks mit und welche Funktionen Sie in den oben genannten Notebooks hinzugefügt haben möchten, um sie nützlicher zu machen.

Erfahren Sie mehr über: Evernote, Notizen-Apps.