Einrichten einer Out-of-Office-E-Mail-Antwort auf Ihrem Mac

Niemand mag es, E-Mails zu verwalten, besonders wenn es Zeit für einen Urlaub ist. Wenn Sie abreisen oder nur eine Übernachtung buchen, können Sie eine automatische Abwesenheitsantwort (oder Urlaubsnachricht) verwenden. So richten Sie eine E-Mail außerhalb des Büros ein, bevor Sie sich auf eine Reise begeben. So richten Sie eine E-Mail ein of Office Responder Bevor Sie auf Reisen gehen Möchten Sie nicht in den Urlaub fahren und wissen, dass Sie Ihre E-Mail nicht abrufen müssen? Wenn Sie sich während Ihrer Abwesenheit nicht auf einen Assistenten verlassen können, wenden Sie sich an Autoresponder in Google Mail. Lesen Sie weiter, damit die Leute wissen, dass Sie in dieser Zeit keine E-Mails lesen oder beantworten.

Heute behandeln wir die Einrichtung einer Abwesenheitsantwort in fünf der beliebtesten E-Mail-Clients und Web-Services.

Apple Mail

In Apple Mail Apple Mail zu einem besseren Desktop-E-Mail-Client machen Apple Mail zu einem besseren Desktop-E-Mail-Client machen Nehmen Sie sich die Zeit, um den langweiligen E-Mail-Client von Apple richtig einzurichten und die E-Mail-Verarbeitung so einfach wie möglich zu gestalten. Lesen Sie weiter, es gibt keine spezielle Einstellung für eine Abwesenheitsantwort. Stattdessen müssen Sie eine Regel einrichten. Zum Glück ist das sehr einfach.

Gehe zu Mail> Voreinstellungen und klicken Sie auf Regeln in der Symbolleiste. Dann klick Regel hinzufügen.

Geben Sie ein Beschreibung für deine neue Regel. Dies wird in der Liste der Regeln angezeigt.

Für die Wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist lassen Sie die Standardoption von irgendein ausgewählt. Wählen Sie unter der ersten Dropdown-Liste aus Konto. Wählen Sie dann das E-Mail-Konto, das Sie verwenden möchten, aus der zweiten Dropdown-Liste aus.

Anschließend müssen Sie angeben, welche Aktionen ausgeführt werden, wenn eine E-Mail im ausgewählten Konto eingeht. Unter Führen Sie die folgenden Aktionen aus, wählen Antwort auf Nachricht in der Dropdown-Liste und klicken Sie dann auf Beantworten Sie den Nachrichtentext.

Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht in das Feld auf der Antwortnachricht Dialogbox. Diese Nachricht wird als automatische Antwort auf eingehende E-Mail-Nachrichten gesendet

Klicken OK auf der Antwortnachricht Dialogfeld und erneut auf der Regeln Dialogbox.

In einem Dialogfeld werden Sie gefragt, ob Sie die neue Regel für vorhandene Nachrichten in Ihrem Postfach ausführen möchten. Drücke den Bewerben Sie sich nicht Taste. Wenn Sie auf klicken Sich bewerben Schaltfläche wird die automatische Antwort für alle vorhandenen Nachrichten in Ihrem Posteingang gesendet. Stellen Sie sicher, dass Sie auf klicken Bewerben Sie sich nicht Taste.

TFW Sie senden eine E-Mail an Ihren gesamten Posteingang und eine Abwesenheitsantwort… wie jeder… alle… zurückgesetzt… pic.twitter.com/epmnaRMdrr

- Sean Coakley (@stcoakley) 15. September 2017

Wichtig: Ernsthaft, vermasseln Sie nicht und schlagen Sie die Sich bewerben Taste. Stellen Sie sicher, dass Sie wählen Bewerben Sie sich nicht!

Die Regel ist standardmäßig aktiviert, sobald Sie sie erstellt haben. Alle im ausgewählten Konto empfangenen E-Mails erhalten automatisch die von Ihnen eingerichtete Antwort.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Regel, um die Regel inaktiv zu machen. Wenn Sie das nächste Mal fortfahren, können Sie es einfach noch einmal überprüfen (oder drücken Bearbeiten um die Nachricht zu ändern) und es wird noch einmal eintreten.

iCloud Mail

Das Einrichten einer Abwesenheitsantwort für Ihr iCloud-E-Mail-Konto ist mit einer Einstellung in den Voreinstellungen einfach.

Melden Sie sich bei Ihrem iCloud-Konto an und klicken Sie auf Mail auf dem Hauptbildschirm. Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol in der linken unteren Ecke des Bildschirms und wählen Sie Einstellungen im Popup-Menü.

Auf der Urlaub Tab überprüfen Sie die Antworten Sie automatisch auf Nachrichten, wenn sie empfangen werden Box.

Sie können einen optionalen Datumsbereich festlegen, der die Abwesenheitsantworten automatisch startet und stoppt. Drücke den Anfangsdatum und wählen Sie ein Datum aus dem Popup-Kalender. Machen Sie dasselbe für die Endtermin, wenn gewünscht.

Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht in das Feld ein und klicken Sie auf Erledigt.

Ihre Abwesenheitsantwort wird nur einmal an jede E-Mail-Adresse gesendet. Jeder, der Ihnen mehrere Nachrichten sendet, während Sie abwesend sind, erhält Ihre Abwesenheitsantwort erst nach der ersten Nachricht.

Outlook für Mac

Abwesenheitsantworten in Outlook für Mac Zugriff auf Ihre Microsoft Outlook-E-Mail von einer beliebigen Plattform aus Zugriff auf Ihre Microsoft Outlook-E-Mail von einer beliebigen Plattform aus Hier haben wir alle Möglichkeiten zusammengestellt, die Sie auf mehreren Plattformen für den Zugriff auf Ihr Microsoft Outlook-E-Mail-Konto verwenden können . Lesen Sie mehr wie Apple Mail. Es gibt keine Einstellungen für sie, daher müssen Sie eine Regel erstellen, um automatische Antworten zu senden.

Gehe zu Outlook> Einstellungen und klicken Sie auf Regeln in dem Email Sektion. Wählen Sie den Kontotyp aus, den Sie in der Liste auf der linken Seite haben. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Art von Konto Sie haben, klicken Sie auf Zeige alles am oberen Rand des Dialogfelds.

Klicken Sie dann unten im Dialogfeld auf die Plustaste, um eine neue Regel hinzuzufügen.

Auf der Regeln Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für die Regel ein Regel Namensfeld.

Rechts von Wenn eine neue Nachricht eingeht, akzeptieren Sie die Standardeinstellung von Wenn alle Bedingungen erfüllt sind in dem Dropdown-Feld. Dann wählen Sie Konto in der ersten Dropdown-Liste, Ist in der zweiten und das Konto, das Sie in der dritten verwenden möchten.

Definieren Sie nun die durchzuführende Aktion. Wir benötigen nur eine Aktion. Klicken Sie in der zweiten Zeile darunter auf das Minus-Symbol Mach Folgendes. Wählen Sie in der verbleibenden Zeile Antworten aus der Dropdown-Liste und klicken Sie dann auf Antworttext.

Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht in das Feld ein und klicken Sie auf OK.

Stellen Sie sicher, dass aktiviert Das Kästchen ist markiert und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie zurückkehren, müssen Sie die Regel unbedingt deaktivieren. Gehe zu Outlook> Einstellungen und klicken Sie auf Regeln die öffnen Regeln Dialogbox. Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für die Regel.

Outlook.com

Die webbasierte Version von Outlook Das neue Outlook.com ist hier: Alles, was Sie wissen sollten Das neue Outlook.com ist hier: Alles, was Sie wissen sollten Microsoft hat Outlook.com überarbeitet. Wenn Ihr Konto noch nicht migriert wurde, wird dies Ende dieses Jahres geschehen. Sehen Sie sich die Neuigkeiten in Ihrem Outlook.com-Posteingang an. Weitere Informationen enthält eine Funktion zum Einrichten automatischer Antworten. Gehen Sie zu Outlook.com und melden Sie sich an. Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters und wählen Sie Automatische Antworten aus dem Dropdown-Menü.

Auf der Automatische Antworten Klicken Sie auf das ausziehbare Bedienfeld Automatische Antworten senden Option zum Aktivieren der Funktion.

Um die automatischen Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums zu versenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Startzeit und wählen Sie ein Datum aus dem Popup-Kalender. Wählen Sie dann eine Zeit aus der Dropdown-Liste aus. Machen Sie dasselbe für die Endzeit.

Wenn Sie automatische Antworten versenden, empfehlen wir Ihnen, dies nur für Personen in Ihrer Kontaktliste zu tun. Ansonsten lassen Sie alle wissen, dass Sie nicht zu Hause sind, auch Spammer und Verkäufer. Wählen Sie zur Sicherheit die Option Antworten nur an Personen in meiner Kontaktliste senden Möglichkeit.

Geben Sie Ihre Abwesenheitsantwort in das Feld ein und formatieren Sie sie nach Ihren Wünschen.

Dann klick OK am oberen Rand der Platte.

Wenn Sie nicht angegeben haben Startzeit und Endzeit, Sie müssen die automatischen Antworten manuell deaktivieren.

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Automatische Antworten nochmal. Drücke den Senden Sie keine automatischen Antworten Option dann und klicken Sie auf OK.

Google Mail

Google Mail So stoppen Sie Spam-E-Mails in Google Mail So stoppen Sie Spam-E-Mails in Google Mail Erhalten Sie zu viele E-Mails? Mit diesen intelligenten Google Mail-Tipps können Sie unerwünschte Spam-E-Mails abhalten, bevor sie Ihren Google Mail-Posteingang verstopfen. Die Funktion "Weitere Informationen" enthält eine Urlaubsantwortfunktion in den Einstellungen, mit der eine Abwesenheitsantwort leicht eingerichtet werden kann.

Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an. Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters und wählen Sie die Einstellungen.

Scrollen Sie nach unten zu Urlaubsempfänger Abschnitt über die Allgemeines Registerkarte und klicken Sie auf die Schaltfläche Urlaubsantwort auf Möglichkeit.

Klicke auf das Erster Tag und wählen Sie ein Datum aus dem Popup-Kalender. Das Letzter Tag Feld ist optional. Wenn Sie wissen, wann Sie zurückkommen, überprüfen Sie die Letzter Tag Klicken Sie auf das Kästchen rechts und wählen Sie ein Datum wie für das Feld aus Erster Tag.

Geben Sie ein Gegenstand und Sie sind nicht im Amt Botschaft, Formatieren Sie es so, wie Sie es für richtig halten.

Wenn Sie automatische Antworten versenden, empfehlen wir Ihnen, dies nur für Personen in Ihrer Kontaktliste zu tun. Ansonsten lassen Sie alle wissen, dass Sie nicht zu Hause sind, sogar Verkäufer und Spammer. Wählen Sie zur Sicherheit die Option Senden Sie nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten Möglichkeit.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern.

Wenn Sie nicht angegeben haben Letzter Tag, Sie müssen den Urlaubsantworten manuell ausschalten.

Gehen Sie zurück zu den Einstellungen in Ihrem Google Mail-Konto und wählen Sie die Option Urlaubsantworten aus Option in der Urlaubsempfänger Abschnitt über die Allgemeines Tab.

Verwenden Sie Ihre Kreativität, aber seien Sie professionell

Die Abwesenheitsantworten sollten informativ sein und den Absender darüber informieren, wann Sie nicht erreichbar sind und an wen Sie sich in Ihrer Abwesenheit wenden können. Das heißt nicht, dass es langweilig sein muss. Gestalten Sie mit Ihrer Kreativität beim nächsten Urlaub in aller Ruhe eine unterhaltsame, aber professionelle Antwort.

Welche Abwesenheitsantworten haben Sie verwendet? Denken Sie, dass sie lustig oder einfach nur informativ sein sollten? Teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren mit.

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