So planen Sie E-Mails auf Ihrem Mac

Das Versenden von E-Mails zur richtigen Zeit kann den Unterschied zwischen dem Erhalt einer sofortigen Antwort und dem täglichen Warten ausmachen. Als jemand, der in Australien mit Kollegen lebt, die hauptsächlich in Nordamerika, Europa und Indien leben, weiß ich, wie sich das anfühlt.

Apples Mail-App wird standardmäßig nicht mit einem Scheduler geliefert. Sie können die Funktionalität jedoch mithilfe von Automator und Plug-Ins von Drittanbietern hinzufügen.

Warum verzögern??

Wir existieren jetzt in einer digitalen Welt, die niemals schläft, aber das heißt nicht Sie schlaf nicht Deshalb Erwartungen managen ist so wichtig - wie kann jeder wissen, wann er Sie am besten erreichen kann, wenn Sie immer erreichbar sind??

Dank des Drucks, den die gelesenen Quittungen auf uns ausüben, fühlen wir uns gezwungen, auf alles zu antworten, auch wenn es 3 Uhr morgens ist. Vielleicht arbeiten Sie am besten zu den unheiligen Stunden in Ihrem Pyjama, aber Ihre Kollegen müssen es nicht wissen diese. Es könnte eine bessere Idee sein, alles am nächsten Morgen um 8 Uhr zu planen.

Es gibt einige andere zwingende Gründe, um das Senden dieser E-Mail zu verzögern. Vielleicht ist es wirklich wichtig, und Sie müssen es erst lesen, bevor Sie es senden. Vielleicht hat jemand nächste Woche Geburtstag. Oder vielleicht ist der Empfänger für 2 Wochen abwesend, und Sie möchten, dass Ihre Nachricht bei der Rückkehr in der Nähe des Stapels ist.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies auf Ihrem Mac durchzuführen. Sie können entweder mit Ihrer bereits vorhandenen Software auskommen oder in ein kostenpflichtiges Tool investieren, um das Leben zu erleichtern.

Einplanung mit Automator

Automator könnte das am meisten vernachlässigte Programm Ihres Mac sein - finden Sie es in der Dienstprogramme Ordner oder suchen Sie danach mit Spotlight. Damit können Sie Workflows aufzeichnen und alle Arten von Aufgaben automatisieren. Das spart Zeit und Aufwand. Sie können Automator zum Planen einer E-Mail verwenden, indem Sie eine Anwendung erstellen, die Ihre Nachricht sendet, und dann die Ausführung dieser Anwendung planen.

1. Öffnen Sie Automator auf Ihrem Mac und wählen Sie Anwendung wenn Sie dazu aufgefordert werden.

2. Unter der Aktionen Seitenleiste auswählen Mail, dann klicken und ziehen Neue E-Mail-Nachricht in das Panel rechts.

3. Fügen Sie den Empfänger und den Inhalt Ihrer E-Mail hinzu. Wenn Sie mehrere E-Mails gleichzeitig senden möchten, fügen Sie diese mithilfe von hinzu Neue E-Mail-Nachricht Aktion.

4. Zum Schluss klicken und ziehen Ausgehende E-Mail senden Stellen Sie sicher, dass es ganz unten steht.

5. Hit Datei> Speichernund stellen Sie sicher, dass Sie wählen Anwendung von dem “Datei Format” Dropdown-Menü vor dem Speichern.

6. Öffnen Sie die Kalender In der Anwendung navigieren Sie zu dem Datum, an dem Sie Ihre Nachricht senden möchten, und erstellen eine neue Veranstaltung.

7. Doppelklicken Sie auf das Ereignis, um seine Informationen anzuzeigen, klicken Sie auf das Datum und aktivieren Sie dann das Ereignis Warnen Dropdown-Menü und wählen Sie Brauch. Nun wähle Datei öffnen, und zeigen Sie auf die gerade gespeicherte Automator-Anwendung. Passen Sie das Timing an, wenn Sie möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Mac wach ist zu dem Zeitpunkt, an dem Sie den Zeitplan festgelegt haben. Sie können damit viel ausgefallener werden (versuchen Sie, Anhänge hinzuzufügen 4 Tipps zur Vermeidung allgemeiner Probleme bei Apple Mail-Anhängen 4 Tipps zur Vermeidung häufiger Probleme bei Apple Mail-Anhängen E-Mail-Anhänge können auf alle Arten von Problemen stoßen.) Warum dies geschieht und wie Sie dies vermeiden können Probleme mit Anhängen in Apple Mail (Lesen Sie mehr oder Einrichten regelmäßiger Alarme) und es gibt sogar Kalenderereignisse in Automator, mit denen Sie spielen können, um eine noch tiefere Integration zu ermöglichen.

Apple Mail Scheduling Plugins

Wenn Ihnen die Automator-Methode klumpig und langatmig vorkommt, möchten Sie vielleicht etwas investieren, um es einfacher zu machen. Es kann sogar sinnvoll sein, einen ganz anderen Mail-Client in Betracht zu ziehen.

MailActOn (kostenlose Testversion, 30 US-Dollar)

SmallCubed ist ein kleines Team von Mac-Entwicklern, das nützliche Plugins für Apple Mail erstellt hat. MailActOn ist ein bestimmtes Produkt, das einen Scheduler enthält, mit dem Sie genau bestimmen können, wann eine E-Mail gesendet wird. Sie können wählen, ob Sie sofort, nach einer Verzögerung oder zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einem bestimmten Zeitpunkt senden möchten.

Dies ist ein Mail-Plugin, kein externer Dienst, also Ihr Mac muss eingeschaltet sein damit es funktioniert. Zu den weiteren in MailActOn enthaltenen Funktionen gehören erweiterte Tastaturkürzel, automatische Befüllungswerkzeuge, Postausgangsregeln für das Organisieren gesendeter Nachrichten und nützliche Vorlagen für E-Mail-Benutzer.

Sie können es in einem Paket erwerben oder eine einmalige Gebühr von 30 US-Dollar zahlen, um eine unbegrenzte Anzahl von geplanten Nachrichten zu senden. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion, testen Sie sie also vor dem Kauf.

MailButler (kostenlose Option, abonnementbasiert)

Eine kostenlose App namens SendLater war einmal unser empfohlenes Plugin für die Planung von E-Mails mit Apple Mail. Die schlechte Nachricht ist, dass es seitdem verschluckt wurde und nun Teil von MailButler ist, einer ganzen Suite von Plug-Ins, die Mail zusätzliche Funktionen hinzufügen. Schlimmer noch, es ist ein teures Paket.

Das Plugin wird mit einer kostenlosen Option geliefert, die den Benutzer auf beschränkt “30 berufliche Aktionen” pro Monat. Bei einer Aktion werden im Grunde alle Funktionen der App verwendet, so dass zum Zeitpunkt des Ausfalls 30 ausgehende E-Mail-Nachrichten pro Monat geplant werden. Der Service reduziert jedoch zusätzliche versteckte Kosten, z. B. das Beschränken Ihrer Aktionen auf ein einzelnes E-Mail-Konto.

Für MailButler müssen Sie € 7,95 pro Monat sparen, um unbegrenzt geplante Nachrichten von mehreren E-Mail-Konten aus zu versenden. Es gibt auch eine Business-Klasse, die eine ganze Reihe erweiterter Funktionen für knapp 30 € pro Monat hinzufügt. Mit rund 80 Euro pro Jahr ist MailButler für viele Benutzer nicht finanzierbar.

Alternative Methoden

Die oben genannten Methoden und Plugins sind der beste Weg, um E-Mails mit der Standard-App macOS Mail zu planen. Wenn Sie mit einem dieser Punkte nicht zufrieden sind oder bereit sind, auf etwas anderes umzusteigen, sollten Sie Apple Mail ganz aufgeben.

Luftpost ($ 10, unten abgebildet) ist wahrscheinlich die beste Wahl in Bezug auf einen E-Mail-Client eines Drittanbieters. Es unterstützt iCloud, Gmail, IMAP, POP3 und viele andere E-Mail-Konten. Es ist auch mit einem praktischen Scheduler ausgestattet, mit dem Sie E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt senden können (vorausgesetzt, Ihr Mac ist eingeschaltet und die App läuft)..

Der Open-Source-Mail-Client Thunderbird von Mozilla kann das kostenlose Später-Plugin nutzen, um dasselbe Ziel zu erreichen. Thunderbird ist eine kostenlose App, die eine herzhafte Sammlung von Plugins erstellt. 10 Must-Have Thunderbird Addons (+ 25 More) 10 Must-Have Thunderbird Addons (+ 25 More) Thunderbird lebt weiter. Dieser Desktop-E-Mail-Client ist aufgrund seiner vielen Anpassungsoptionen sehr beliebt. Diese unverzichtbaren Thunderbird-Addons helfen Ihnen dabei, das Beste daraus zu machen. Lesen Sie mehr seit seiner Veröffentlichung im Jahr 2003 und es wird immer noch stark.

Wenn Sie ein Google Mail-Nutzer sind, dann andere Option ist die Verwendung von Boomerang für Google Mail zum Planen Ihrer ausgehenden Nachrichten. Planen Sie Ihre Nachrichten in Google Mail mit Boomerang. Planen Sie Ihre Nachrichten in Google Mail mit Boomerang. Baydin (das Unternehmen hinter Boomerang) hat gerade angekündigt, dass Benutzer Nachrichten in Google Mail neu planen können, wenn sie bereits einmal gewesen sind geplant. Weiterlesen . Sie müssen dies über die Google Mail-Weboberfläche tun. Sie können jedoch auch andere Nicht-Google Mail-Konten verbinden und E-Mails von Nicht-Google-Adressen senden. So importieren und verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten in Google Mail. So importieren und verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten in Google Mail Es ist nicht ungewöhnlich, mehrere E-Mail-Konten zu haben, aber das Überprüfen mehrerer Konten an verschiedenen Orten ist langwierig. Daher greifen viele Leute zu einem Desktop-E-Mail-Client wie Thunderbird oder Outlook zurück, um all ihre… Read More zu verwalten, wenn Sie möchten.

Wenn Sie sich mit Apple Mail beschäftigen und sich fragen, wie die Alternativen aussehen, kann es zwingende Gründe geben, sich für einen Drittanbieter-Client zu entscheiden. Wenn Sie ein starker Google-Nutzer sind, sollten Sie auch unsere beliebtesten Mac Gmail-Clients überprüfen.

Weitere Mac-Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivität finden Sie in den verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Ihre Apple Notes organisieren können. 7 Möglichkeiten, Apple Notes für eine intelligentere Produktivität zu organisieren 7 Möglichkeiten, Apple Notes für eine intelligentere Produktivität zu organisieren Lieben Sie Apple Notes, aber bemühen Sie sich, alles organisiert zu halten? Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihre Apple Notes gerade halten können. Weiterlesen :

Artikel aktualisiert am 24. März 2017

Erfahren Sie mehr über: Apple Mail, Desktop E-Mail-Client, E-Mail-Tipps, Mozilla Thunderbird.