So machen Sie Apple Mail zu einem besseren Desktop-E-Mail-Client

Komplex, hässlich, langweilig - so dachte ich jedes Mal, wenn ich die App meines Macs Mail aufmachte. Genauso wie Airmail und Kiwi 5 Apple Mail Alternatives für Mac OS X 5 Apple Mail Alternatives für Mac OS X Jeder Mac wird mit einer kostenlosen E-Mail-Anwendung geliefert, die jedoch nicht das A und O der OS X E-Mail-Lösungen ist. Hier sind fünf der besten Alternativen. Weitere Informationen und Nutzen der Vorteile einer Mail-App eines Drittanbieters. Wählen Sie eine Mac Mail-App eines Drittanbieters für alle diese Vorteile aus. Wählen Sie eine Mac Mail-App eines Drittanbieters für alle diese Vorteile. Suchen Sie nach einem neuen Mac-E-Mail-Client? Müde von Apple Mail? Viele Kunden von Drittanbietern sind eine Überlegung wert, von denen jeder mit Funktionen ausgestattet ist, die in Mail.app fehlen oder fehlen. Read More hat vielleicht etwas damit zu tun.

Vor kurzem habe ich mich entschlossen, zu Standard-Mac-Apps zu wechseln. Einige der besten Mac-Software wird vorinstalliert. Einige der besten Mac-Software wird vorinstalliert geliefert folgende Edelsteine Lesen Sie mehr, um App-Unordnung zu reduzieren. Als Teil dieser Umstellung habe ich Mac Mail eingerichtet und beschlossen, es eine Woche lang auszuprobieren. Ich war mir sicher, dass ich es in zwei Tagen aufgeben würde.

Zwei Monate später verwende ich immer noch Mac Mail und liebe es. Ich denke, das liegt daran, dass ich mir die Zeit genommen habe, es richtig einzurichten. Ich habe die E-Mail-Verarbeitung mit diesen sechs Schritten so schmerzlos wie möglich gemacht. Das kannst Du auch!

Passen Sie die Symbolleiste an

Möchten Sie mit E-Mails sehr schnell umgehen? Richten Sie die Symbolleiste zu Ihrer Zufriedenheit ein und verwenden Sie die Schaltflächen mit einem Klick, um E-Mails zu bearbeiten. Das ist viel besser, als mit Menüoptionen oder Tastenkombinationen herumzufummeln, an die Sie sich nicht erinnern können.

Um die Symbolleiste zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Symbolleiste anpassen… aus dem Kontextmenü. Sie sehen jetzt ein Dialogfeld mit allen Symbolen, die Sie per Drag & Drop auf die Symbolleiste ziehen können, wo sie angezeigt werden sollen. Wenn dieses Dialogfeld aktiv ist, können Sie Symbole auch aus der Symbolleiste ziehen, um sie zu entfernen, oder sie verschieben, um sie neu anzuordnen.

Hier sind die Symboländerungen, die ich empfehlen würde:

• Löschen Löschen - Es ist einfacher, nach links zu streichen (auf macOS Sierra) oder auf die löschen Taste zum Löschen einer E-Mail.
• Löschen Allen antworten - Das behalten Allen antworten Ein Button, auf den Sie ohne Bedeutung klicken können, ist ein Rezept für eine Katastrophe.
• Hinzufügen Ungelesen / gelesen - Dies ist praktisch, um E-Mails als gelesen (oder ungelesen) zu kennzeichnen.
• Hinzufügen Ausgewählte Nachrichten verschieben - Dies erspart Ihnen das Erweitern / Reduzieren von Seitenleistenordnern, in die Sie E-Mails ziehen und ablegen können. Vertrauen Sie mir, die Auswahl von Ordnern zum Verschieben von E-Mails ist in einem verschachtelten Menü, das hinter einem Symbol in der Symbolleiste verborgen ist, sehr viel einfacher.
• Hinzufügen Seitenleiste - Halten Sie die Seitenleiste außer Sicht und können Sie sie mit diesem Symbol für die Seitenleiste der Symbolleiste einfach aufrufen.

Hinweis - Einige Symbolleisten-Symbole werden paarweise angezeigt. Löschen und Junk, zum Beispiel. Sie finden jedoch auch einzelne Symbole für diese Aktionen, wenn Sie eines davon hinzufügen oder löschen möchten.

Blenden Sie störende visuelle Elemente aus

Wenn ich eine neue App installiere, muss ich zuerst die Benutzeroberfläche bereinigen. Ich stecke alle Elemente weg, die im Weg sind, und halte nur die meistgenutzten in Sicht. Ich habe das gleiche für Apple Mail getan, indem ich mich versteckte:

• Listenvorschau - Dies sind die ersten Zeilen von E-Mail-Text, die Sie in der Nachrichtenspalte sehen. Ich ziehe es vor, sie versteckt zu halten, weil ich aus der Betreffzeile wissen kann, um was es sich bei einer E-Mail handelt - für die wichtigsten E-Mails trotzdem. Die Chancen stehen dir auch. Um Listenvorschau verschwinden zu lassen, klicken Sie unter Mail> Einstellungen…> Anzeigen, wählen Keiner von dem Listenvorschau Dropdown-Menü.

• Mailbox-Ordner - Für jedes E-Mail-Konto erstellt Mac Mail ein eigenes Postfach zum Speichern von E-Mails, die zu einem bestimmten Ordner oder Etikett gehören. Reduzieren Sie diese Postfächer, indem Sie auf das Symbol klicken verbergen Ein Link, der angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über den Namen eines Postfachs in der Seitenleiste fahren.
• Tab-Leiste - Blenden Sie die Tab-Leiste aus, indem Sie die Option deaktivieren Tab-Leiste anzeigen Option in der Aussicht Speisekarte. Wenn Sie eine neue Registerkarte erstellen, wird die Registerkartenleiste wieder von selbst angezeigt. Sie ist jedoch nicht verfügbar, wenn Sie eine einzelne Registerkarte aktiviert haben.
• Lieblingsbar - Wenn Sie es vorziehen, zwischen den Mailboxen wie in der Seitenleiste zu wechseln, wirkt die Favoritenleiste überflüssig. Fahren Sie fort und verstecken Sie es, indem Sie auf klicken Ansicht> Favoritenleiste ausblenden.
• Seitenleiste - Ich weiß, ich habe gerade gesagt, dass ich Mailboxen von der Seitenleiste aus wechsle. Warum sollte ich das dann verstecken? Nun, ich habe nur Zugriff auf die Posteingang Postfach oder der vereinheitlichte Posteingang häufig. Solange ich das auswähle, bevor ich die Seitenleiste verstecke, bin ich gut. Um auf andere Mailboxen zuzugreifen, kann ich die Seitenleiste jederzeit mithilfe des Seitenleisten-Symbols umschalten, das ich beim Anpassen der Symbolleiste hinzugefügt habe.

So sieht Mac Mail aus, nachdem ich es aufgeräumt habe:

Vereinfachen Sie die E-Mail-Suche

Sie müssen nicht allzu schwer suchen, um wichtige E-Mails zu finden, wenn Sie über ein System verfügen, das die E-Mails dahin leitet, wo sie hingehören. Hier sind meine Vorschläge dazu.

Flags verwenden

Flags sind das Mac Mail-Äquivalent von Sternen / Favoriten. Verwenden Sie sie, um E-Mails hervorzuheben, auf die Sie sich häufig beziehen oder die Sie bald ergreifen müssen. Diese E-Mails werden dann unter angezeigt Gekennzeichnet Mailbox in der Seitenleiste. Wählen Sie Flaggen in verschiedenen Farben aus, um verschiedene Arten wichtiger E-Mails zu identifizieren.

Um ehrlich zu sein, benutze ich selbst keine Flaggen, da diese bunten Flaggensymbole störend wirken. Sie scheinen zu sagen “Wie kannst du das vergessen??” die ganze Zeit statt zu sagen “Hier ist was du brauchst!” wie gelbe Sternsymbole.

Einrichten von intelligenten Postfächern und Postfachregeln

Diese beiden Mac Mail-Funktionen funktionieren mehr oder weniger wie Filter in Google Mail 4. Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen helfen, mit zu vielen E-Mails fertigzuwerden. 4 Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen helfen, mit zu vielen E-Mails zu arbeiten. Es gibt einen intelligenteren Weg, dies zu tun. Erstellen Sie in Google Mail vier grundlegende Filtertypen, um Ihre E-Mails automatisch richtig zu sortieren. Weiterlesen . Sowohl intelligente Postfächer als auch Postfachregeln isolieren E-Mails, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen. Der Unterschied ist, dass Regeln auch Folgemaßnahmen für die E-Mails ergreifen.

Angenommen, Sie möchten die gesamte Kommunikation von makeuseof.com in einem Schnellzugriffsbereich aufbewahren. Sie möchten auch eingehende MakeUseOf Deals-E-Mails in einen dedizierten Ordner verschieben. In diesem Fall können Sie:

• Erstellen Sie ein intelligentes Postfach für alle E-Mails von MakeUseOf. Klicke auf Mailbox> Neue intelligente Mailbox… Geben Sie anschließend, wie in der Abbildung unten gezeigt, an, dass Sie alle enthaltenen Nachrichten isolieren möchten @ makeuseof.com in dem Von Feld. Schlagen OK zum Erstellen der Mailbox. Diese neue intelligente Mailbox wird unter angezeigt Intelligente Mailboxen in der Seitenleiste. Durch das Löschen dieser Mailbox werden deren Inhalte nicht aus Ihrem Posteingang gelöscht.

• Erstellen Sie eine Postfachregel, um MakeUseOf Deals automatisch in einen Ordner Ihrer Wahl zu verschieben. Unter Mail> Voreinstellungen> Regeln, klicke auf das Regel hinzufügen Taste. Sie sollten jetzt ein Popup-Fenster sehen, das beim Erstellen eines intelligenten Postfachs oben angezeigt wurde. Sie werden feststellen, dass Sie in diesem neuen Popup nicht nur angeben können, welche E-Mails Sie identifizieren möchten, sondern auch, was E-Mail tun soll mit ihnen. Richten Sie diese Regel wie im Schnappschuss unten gezeigt ein. Regeln unterstützen mehrere Aktionen. Sie können diese E-Mails auch farblich kodieren, wenn Sie möchten.

Sie können diese wichtigen intelligenten Postfächer einrichten. Fünf wichtige intelligente Postfächer für Apple Mail [Mac] Fünf wichtige intelligente Postfächer für Apple Mail [Mac] Weitere Informationen und einfache Postfachregeln für Apple Mail 2 Einfache Apple Mail-Regeln zum besseren Umgang mit eingehenden E-Mails [Mac] 2 Einfache Apple Mail-Regeln zum besseren Umgang mit eingehenden E-Mails [Mac] Weitere Informationen .

Wenn Sie diese E-Mail-Filterfunktionen zusammen mit dem Suchfeld verwenden, können Sie jede E-Mail innerhalb weniger Sekunden aufrufen. Das Suchfeld unterstützt übrigens die Suche in natürlicher Sprache.

Machen Sie es einfacher, die E-Mail-Abhängigkeit zu bekämpfen

Die meisten E-Mail-Apps tun alles, um Sie davon zu überzeugen, dass die Welt enden wird, wenn Sie Ihre E-Mail nicht abrufen. Was ist passiert, als ich eine Woche komplett offline war? Was ist passiert, wenn ich eine Woche lang komplett offline war? in einem solchen Ausmaß, dass die Vorstellung, auch nur für kurze Zeit vollständig offline leben zu müssen, wie eine Gefängnisstrafe klingt. Aber das ist es wirklich nicht. Lesen Sie mehr direkt in diesem Moment. Sie und ich wissen, dass das nicht stimmt, und es liegt an uns, diesem Argument entgegenzuwirken, das in Form von aufdringlichen Benachrichtigungen erfolgt.

Ich habe die folgenden Änderungen vorgenommen, damit E-Mails bequemer und weniger verpflichtet erscheinen. Sehen Sie, ob sie Ihnen helfen könnten:

• Nein Dock-Symbol - Ja, ich habe das Dock-Symbol für Mail entfernt, um die Anzahl der ungelesenen Daten zu vermeiden, die ich niemals ignorieren kann. Wenn ich also die Mail-App nicht geöffnet habe, sehe ich keine ungelesenen Zähler, egal wie viele E-Mails sich in meinem Posteingang befinden.
• Banner-Stil-Benachrichtigungen für Benachrichtigungen - Unter Systemeinstellungen> Benachrichtigungen> E-Mail, auswählen Banner unter Mail-Benachrichtigungsstil. Im Gegensatz zu Benachrichtigungen werden Bannerbenachrichtigungen automatisch ausgeblendet.

• Tastenkombination für den Benachrichtigungscenter-Modus "Nicht stören" - Unter Systemeinstellungen> Tastatur> Tastenkombinationen> Mission Control, Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Schalten Sie nicht stören ein / aus. Merken Sie sich auch die Standardverknüpfung oder fügen Sie eine eigene hinzu (ich verwende) F10). Jetzt können Sie alle Benachrichtigungen während der Arbeit verbannen und mit einem Tastendruck zurückbringen.

Aktivieren Sie Postfachzuordnung

Haben Sie ein neues Konto in Mac Mail eingerichtet? Springe zu E-Mail> Voreinstellungen> Konten> Postfachverhalten für dieses Konto. Überprüfen Sie dort, ob die Postfächer in Mac Mail den richtigen in Ihrem E-Mail-Konto entsprechen. Sie tun es normalerweise, aber es schadet nicht, es zu überprüfen. Und wenn Ihre E-Mails durcheinander geraten, wissen Sie jetzt, wo das Problem liegen könnte.

Abbestellen von Ordnern, die Sie häufig nicht verwenden

Mac Mail abonniert standardmäßig alle Ordner / Labels in Ihrem E-Mail-Konto. Wenn es einen Ordner gibt, den Sie für die Organisation benötigen, aber fast nie nachprüfen, sollten Sie sich über Mac Mail das Abbestellen abmelden.

Zum Abbestellen eines Ordners in der E-Mail-App klicken Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner in der Seitenleiste und wählen Sie aus Kontoinformationen abrufen. Das bringt dich zu Kontoinformationen> Abonnementliste, Hier können Sie den ausgewählten Ordner abbestellen.

Aus irgendeinem Grund konnte ich keinen meiner E-Mail-Ordner in der Abonnementliste sehen, obwohl ich sie abonniert hatte. Ich konnte immer noch nicht benötigte Ordner von meinem Webmail-Konto abbestellen, was zufällig ein Google Mail-Konto ist. Ich habe die Auswahl aufgehoben In IMAP anzeigen Kontrollkästchen für den entsprechenden Ordner unter Einstellungen> Labels in Google Mail.

Holen Sie sich ein paar Mac Mail Plugins

Apple Mail unterstützt Plug-Ins. Sie sollten also einige installieren, um Funktionen hinzuzufügen, die Mail gewünscht hat, oder um Ihre Mail-Erfahrung zu verbessern. Das beliebte MailButler-Plugin ist ein guter Anfang.

MailButler fügt Tools für Aufgaben wie Snoozing, Planung und Nachverfolgung von E-Mails hinzu. Die Basisversion ist kostenlos und enthält Funktionen wie "Rückgängig machen", "Anlagenerinnerungen" und "Cloud-Uploads". Sie können außerdem 30 professionelle Aktionen pro Monat verwenden - jede Verwendung einer Pro-Funktion stellt eine Aktion dar. Die Prämienpläne beginnen bei 7,95 Euro pro Monat.

Installieren Sie Herald, wenn Sie E-Mails direkt über ihre Benachrichtigungsbanner bearbeiten möchten.

Wenn Sie E-Mails besser organisieren und schneller identifizieren möchten, erhalten Sie MailTags. Sie können damit Metadaten wie Stichwörter, Notizen und Fälligkeiten zu E-Mails hinzufügen.

Es gibt auch einige weitere Mac Mail-Plugins, die Sie auschecken möchten.

Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Einstellungen von Apple Mail

Ja, Sie können mit Mac Mail noch viel mehr tun. Bilder kommentieren, E-Mails planen E-Mails auf dem Mac planen E-Mails auf dem Mac planen E-Mail von Apple wird standardmäßig nicht mit einem Scheduler geliefert. Sie können jedoch Automator oder ein Plug-In eines Drittanbieters verwenden, um die Funktion "Später senden" hinzuzufügen . Lesen Sie mehr, und gestalten Sie Ihre E-Mails mit Briefpapier-Vorlagen schöner. Verschönern Sie Ihre E-Mails mit Apples Mail Stationery. Verschönern Sie Ihre E-Mails mit Apples Mail Stationery. Nehmen Sie Ihre E-Mails vom einfachen Text bis zum persönlichen Text auf. Apples Mail enthält häufig übersehene attraktive Briefpapiervorlagen, um Ihre Nachrichten hervorzuheben. Lesen Sie mehr für den Anfang. Im Moment habe ich mich jedoch auf einmalige Änderungen konzentriert, die die Voraussetzungen für ein stressfreies E-Mail-Management schaffen werden. 6 Einfache Tricks zur Verringerung der E-Mail-Belastung 6 Einfache Tricks zur Verringerung der E-Mail-Belastung Der Umgang mit E-Mails ist der beste Teil meines Tages. Sagte bisher niemand. Sie benötigen alle Tipps, die Sie zur Verwaltung Ihres E-Mail-Posteingangs erhalten können? Wir können Ihnen helfen! Weiterlesen . Nachdem Sie diese Änderungen vorgenommen haben, gehen Sie durch die verschiedenen Registerkarten unter Mail> Voreinstellungen Mail einrichten einfach so. Dies kann Ihre Wahrnehmung von Mac Mail zum Besseren verändern.

Was stört Sie am integrierten E-Mail-Client Ihres Mac? Haben Sie einen Weg gefunden, um das Problem zu beheben? Teilen Sie Ihre Apple Mail-Tipps und Tricks mit uns!

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