Erstellen, Zusammenführen, Aufteilen und Markieren von PDF-Dokumenten auf einem Mac

Ihr Mac benötigt für einige der grundlegendsten Dokumentfunktionen kein erstklassiges PDF-Tool von Drittanbietern wie Adobe Acrobat Pro. Ob Sie Dokumente in PDF-Dateien konvertieren, vorhandene Dokumente zusammenführen oder aufteilen oder Formulare kommentieren und signieren möchten; macOS kann alles.

Sie müssen nur nach Ihrem Geldbeutel greifen, wenn Sie erweiterte PDF-Tools zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien wünschen. Dazu haben wir einige Vorschläge. Wenn Sie nur nach dem besten macOS-PDF suchen Leser, Wir haben ein paar Alternativen zur Vorschau für die 4 besten kostenlosen Mac Vorschau-Alternativen zum Lesen von PDFs 4 beste kostenlose Mac Vorschau-Alternativen zum Lesen von PDFs Wenn Sie nach einem kostenlosen Vorschau-Ersatz für Ihre PDF-Lese-Gewohnheit suchen, sind hier die besten kostenlosen Optionen Dort. Lesen Sie auch mehr.

Erstellen Sie PDFs aus nahezu jeder App

Das Erstellen von PDF-Dateien ist von fast jeder App aus möglich, mit der Sie auf Ihrem Mac drucken können. Dazu gehören Ihr Browser, Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationsprogramme und sogar Bildbearbeiter. Die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Bildeditoren für Mac OS X Die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Bildeditoren für Mac OS X Wir dachten, es sei an der Zeit, eine Liste unserer bevorzugten Raster zu erstellen Bildeditoren für Mac OS X. Lesen Sie weiter. Eine der besten Anwendungen ist das Speichern von Webseiten als PDF-Dateien direkt in Ihrem Browser.

Um als PDF zu speichern, gehen Sie zu Datei> Drucken Dialog. In der unteren linken Ecke sollte sich eine Dropdown-Box befinden, die liest PDF. Klicken Sie darauf und wählen Sie PDF speichern oder eine der anderen Optionen (wie PDF in der Vorschau öffnen), um ein PDF-Dokument zu erstellen.

In einigen Anwendungen wird möglicherweise nicht angezeigt PDF Dropdown-Menü, aber normalerweise finden Sie es unter Druckeinstellungen oder ein ähnliches Menü. Sie können sogar einige Apps dazu verwenden “Konvertieren” unterstützte Dateitypen in PDF. Als Beispiel können Sie mit der Vorschau .DOCX-Microsoft Word-Dateien öffnen Datei> Drucken> PDF umwandeln.

Die Vorschau kann auch die folgenden Dateitypen öffnen: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, Fax, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT und STL.

PDF-Dokumente zusammenführen und neu ordnen

Mit der Vorschau können Sie PDF-Dateien zusammenführen und Seiten neu anordnen. Zum Zusammenführen öffnen Sie einfach zwei oder mehr PDF-Dateien mit der Vorschau, indem Sie sie auswählen (mit Befehl + Klick) Doppelklicken Sie dann, um die Vorschau zu starten. Aktivieren Sie anschließend die Miniaturansicht unter Ansicht> Miniaturbilder, Klicken Sie dann auf und ziehen Sie, um die Seiten nach Ihren Wünschen neu zu ordnen.

Um zwei Dateien zusammenzuführen, ziehen Sie einfach die Seiten eines Dokuments in ein anderes und klicken Sie auf Speichern oder Befehl + s. Sie können alle Ihre Änderungen mit dem Rückgängig machen Werkzeug durch Schlagen Befehl + z.

Alle Dateien, die Sie zusammenführen möchten, müssen zunächst im PDF-Format vorliegen. Sie können eine DOCX-Datei und eine PDF-Datei nicht öffnen und die beiden Dateien zusammenführen. Sie müssen die DOCX-Datei in .PDF konvertieren zuerst, dann öffnen Sie es und führen Sie es wie oben beschrieben zusammen.

Vorhandene PDFs teilen

Es gibt auch die unelegante Möglichkeit, PDFs aufzuteilen, aber es ist ein bisschen ein Hacker. Um bestimmte Seiten zu isolieren, öffnen Sie einfach Ihr Dokument und aktivieren Sie die Miniaturansicht mit Ansicht> Miniaturbilder, Wählen Sie dann aus, welche Seiten Sie in ein neues Dokument aufteilen möchten Befehl + Klick.

Hinweis: Wenn Sie einzelne Seiten in neue Dokumente isolieren möchten, müssen Sie diese Seite für Seite ausführen.

Wenn Sie bereit sind, gehen Sie zu Datei> Drucken und prüfe Ausgewählte Seiten in der Seitenleiste. Drücke den PDF Dropdown-Menü und speichern Sie sie als PDF-Dokument, senden Sie das PDF an iCloud oder eine der anderen Optionen dort. Sie können das Dokument dann öffnen und die Seiten ziehen, um sie gegebenenfalls neu anzuordnen.

PDFs kommentieren, signieren und bearbeiten

Apples Preview-App verfügt außerdem über eine praktische Toolbox zum Markieren von Dokumenten oder sogar zum Signieren Ihres Namens. Nicht alle diese Tools sind ideal für die Verwendung mit PDF-Dokumenten, nicht alle funktionieren ganz wie erwartet. Um auf die Tools zuzugreifen, klicken Sie auf das Toolbox-Symbol in der Hauptsymbolleiste der Vorschau oder verwenden Sie die Umschalt + Befehl + a Tastaturkürzel.

Die folgenden Tools sind hilfreich und funktionieren hervorragend:

• Das skizzieren Das Werkzeug ist ideal für das Umreißen von Dokumenten, das Zeichnen von Pfeilen, das Unterstreichen usw. Die Vorschau glättet die Linien, sodass Ihre Kreise und Schnörkel nicht wie ein von Hand gezeichnetes Durcheinander aussehen.
• Formen funktionieren auch hervorragend, einschließlich der Pfeile und der Zoom-Funktion zum Hervorheben von kleinem Text oder Details.
• Das Text Das Tool kann zum Hinzufügen von Notizen nützlich sein und ist ein Genuss.
• Du kannst auch Zeichen Ein Dokument mit dem Signatur-Tool, mit dem Sie Ihre persönliche Marke mit einem Trackpad (sofern vorhanden) zeichnen können, um sie dann im Dokument zu platzieren und zu skalieren.

Leider die Anmerkungen Das Tool scheint außerhalb der Vorschau nicht zu funktionieren. Dies ist für Benutzer, die Ihr Dokument mit ihrem Browser oder einem anderen PDF-Reader durchsuchen, nicht besonders nützlich.

Holen Sie mehr aus Premium-Software

Ihr Mac ist also ein bisschen ein Superstar, wenn es um die Bearbeitung von PDF-Dokumenten geht. Diese Funktionalität ist jedoch immer noch recht einfach. Wenn Sie viel Zeit damit verbringen, PDF-Dateien zu bearbeiten oder eigene Dateien zu erstellen, sollten Sie ein leistungsfähigeres Tool von Drittanbietern in Betracht ziehen.

Adobe Acrobat Pro scheint die naheliegende Wahl zu sein, da Adobe das Format als Vorreiter bezeichnet hat und Acrobat nach wie vor der leistungsfähigste PDF-Editor der Welt ist. Leider ist es nicht das benutzerfreundlichste Softwarepaket und auch teuer. Sie können “Miete” Acrobat Pro für 13 US-Dollar / Monat oder als Teil der Creative Cloud-Suite für 50 US-Dollar / Monat.

Aus diesem Grund möchten Sie vielleicht etwas kostengünstigeres und komplexeres wie PDFpen (75 USD). Es ist ein leistungsfähiges Werkzeug und enthält gefragte Funktionen wie die optische Zeichenerkennung. Extrahieren von Text aus Bildern (OCR). Extrahieren von Text aus Bildern (OCR). Die beste Möglichkeit, Text aus einem Bild zu extrahieren, ist die optische Zeichenerkennung (OCR). . Wir zeigen Ihnen sieben kostenlose OCR-Tools für diesen Job. Mehr lesen (OCR), dabei einfach zu erlernen und einfach zu bedienen.

Wenn Sie wirklich über ein begrenztes Budget verfügen und ohne OCR leben können, ist PDF Expert ($ 59 unten) eine weitere solide Option. Die grundlegenden Text- und Bildbearbeitungstools, die Sie erwarten würden, sind mit soliden Kommentierungs- und Seitenverwaltungsfunktionen ausgestattet, die sie unmittelbar vor der Vorschau anzeigen.

Es gibt viele andere PDF-Tools auf dem Markt, aber diese drei sind wahrscheinlich die besten Tools für den Job, abhängig von Ihrem Budget. Während Acrobat Pro nach der besten Option klingt, bietet PDFpen für die meisten Benutzer die richtige Balance von Funktionen zu einem fairen Preis.

Andere Dinge, die Ihr Mac kostenlos macht

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Safari wird sogar mit einem sicheren Passwortmanager geliefert. Sollten Sie den iCloud-Schlüsselbund verwenden, um Passwörter auf Mac und iOS zu synchronisieren? Solltest du iCloud Keychain verwenden, um Passwörter auf Mac und iOS zu synchronisieren? Wenn Sie in erster Linie Apple-Produkte verwenden, nutzen Sie den firmeneigenen Passwortmanager vollständig kostenlos. Lesen Sie mehr und lesen Sie später den Dienst, der mit Ihren iOS-Geräten synchronisiert wird. Verwenden Sie die Leseliste von Safari für das Offline-Lesen auf Ihrem Mac & iPhone. Verwenden Sie die Safari-Leseliste für das Offline-Lesen auf Ihrem Mac & iPhone. Möchten Sie Artikel für Ihr iPhone und Ihren Mac freigeben? Verwenden Sie die Leseliste von Safari. Weiterlesen . Im Vergleich zu Windows erhalten Mac-Benutzer kostenlos nützliche Zusatzsoftware, die im Betriebssystem enthalten ist.

Verwenden Sie die Vorschau oder haben Sie sich für einen schicken PDF-Editor entschieden? Was möchten Sie noch, wenn Sie möchten, dass Apple mit macOS arbeitet?

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