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Hinzufügen von Unterschriften zu Dokumenten mithilfe der Vorschau auf dem Mac
In diesem digitalen Zeitalter wird das Signieren von Dokumenten zunehmend zu etwas, das Sie online tun können, ohne eine einzelne Seite ausdrucken zu müssen. Es sind keine Scanner erforderlich!
Nicht mit digitalen Signaturen verwechseln, die Verschlüsselung verwenden Ist Ihre elektronische Signatur weltweit legal? Ist Ihre elektronische Unterschrift weltweit legal? Sind elektronische Unterschriften weltweit gültig und legal? Sind sie der gefärbten handgeschriebenen Unterschrift in einer papierlosen Welt vorzuziehen? Wir schauen uns an, was das Gesetz weltweit sagt. Weitere Informationen, elektronische Unterschriften sind eine einfache Möglichkeit, Dokumente im PDF-Format mit Ihrer Signatur zu versehen.
Mac-Benutzer müssen sich nicht für zusätzliche Dienste anmelden oder zusätzliche Software herunterladen, um Dokumente in Sekundenschnelle zu signieren. Alles, was Sie brauchen, ist die native Mac-App Preview.
Einrichten einer Signatur in der Vorschau
- Gehe zu Werkzeuge > Kommentieren > Unterschrift > Unterschriften verwalten.
- Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Signatur zu speichern. Die einfachere (und standardmäßige) Option besteht darin, auf einem Blatt Papier zu unterschreiben und dieses Stück Papier an die Kamera Ihres Mac zu legen. Halten Sie Ihre Unterschrift hoch, so dass sie über der blauen Linie schwebt. Die Kamera nimmt die Signatur auf und erstellt eine digitale Version.
- Wenn Sie mit der Signatur zufrieden sind, klicken Sie auf Erledigt. Wenn Sie nicht zufrieden sind, klicken Sie auf klar, und schreiben Sie eine neue Signatur und wiederholen Sie den Vorgang.
Wenn Sie mit Ihrem Trackpad besonders gut schreiben können, können Sie auf die Schaltfläche Trackpad klicken und stattdessen eine Signatur mit Ihrem Trackpad zeichnen. Für eine genauer aussehende Signatur können Sie einen Stift verwenden.
Schauen Sie sich das folgende Video an, um beide Prozesse in Aktion zu sehen:
Sie können jeweils nur eine Signatur speichern. Um eine gespeicherte Signatur zu entfernen, klicken Sie auf die Anmerkungsschaltfläche im Menü oder gehen Sie zu Werkzeuge > Kommentieren > Unterschrift > Unterschriften verwalten. Klicken Sie auf das graue X neben Ihrer gespeicherten Signatur, um sie zu entfernen.
So fügen Sie eine Signatur in der Vorschau ein
Nachdem Sie Ihre Signatur gespeichert haben, öffnen Sie das zu signierende PDF. Wenn Sie die PDF-Datei selbst erstellen, müssen Sie genügend Platz für Ihre Unterschrift lassen, die als Bild eingefügt wird.
Nachdem Sie Ihr Dokument geöffnet haben, führen Sie folgende Schritte aus:
- Gehe zu Werkzeuge > Kommentieren > Unterschrift.
- Sie sollten nun die von Ihnen erstellte Signatur im Menü sehen. Klicken Sie darauf, um das Bild in Ihr Dokument einzufügen.
- Die Signatur wird als großes Bild in der Mitte der Seite eingefügt. Sie können klicken, um es zu verschieben, und klicken Sie auf einen der Ziehpunkte in der Ecke, und ziehen Sie ihn zur Größenänderung.
- Wenn Sie die Signatur an der gewünschten Stelle platziert haben, können Sie das Dokument schließen. Die Vorschau sollte es automatisch speichern.
Beachten Sie außerdem, dass die Signatur nicht entfernt werden kann, wenn Sie das Dokument schließen.
Erfahren Sie mehr über: Digitales Dokument, Digitale Signaturen, Vorschau-App.