Hazel - Durchführen von Aufgaben auf Ihrem Mac So müssen Sie nicht

Ich habe bereits einen kompletten MUO-Leitfaden zur Verwendung der intelligenten Ordner und des Automator-Programms von Apple geschrieben. Eine klassische Fremdanwendung namens Hazel ist jedoch einer meiner persönlichen Automatisierungsassistentens das funktioniert im Hintergrund und erfordert keine Tastenkombinationen und Mausklicks von meiner Seite.

Hazel ist ein Automatisierungsprogramm, das im Wesentlichen in Aktion tritt, wenn Dateien hinzugefügt oder Änderungen an bestimmten Ordnern vorgenommen werden. Automator 10 Automator-Apps, die Sie in weniger als 5 Minuten erstellen können [Mac] 10 Automator-Apps, die Sie in weniger als 5 Minuten erstellen können [Mac] Read More enthält ähnliche Funktionen. Hazel ist jedoch viel einfacher zu bedienen und beschleunigt das Ziehen. Ich habe Hazel-Regeln, mit denen automatisch neue Anwendungen geöffnet werden, die meinem Anwendungsordner hinzugefügt werden, die Dateigröße von Screenshots ändern, Dateien nach einem bestimmten Zeitraum auf meinem Desktop automatisch gelöscht werden und PDF-Dateien in meinem Downloads-Ordner in einen bestimmten Ordner in meinem Ordner verschoben werden Dropbox-Konto (mehr über Dropbox hier. Die inoffizielle Anleitung zur Dropbox. Die inoffizielle Anleitung zur Dropbox.) Dropbox bietet mehr als Sie vielleicht denken: Sie können es zur Dateifreigabe verwenden, Ihre Daten sichern, Dateien zwischen Computern synchronisieren und sogar Ihren Computer fernsteuern. Weiterlesen .)

Hazel kostet $ 25, aber Sie können es für eine kostenlose 14-Tage-Testversion herunterladen, um herauszufinden, wie nützlich es sein kann.

Wie es funktioniert

Grundsätzlich überwacht Hazel Ordner, denen Sie Regeln zuweisen. So können Sie beispielsweise eine Regel einrichten, in der Hazel PDF-Dokumente oder alle Dateien automatisch öffnet, wenn sie heruntergeladen oder in Ihren Downloads-Ordner hinzugefügt werden. Wenn Sie die Regel eingerichtet haben und ordnungsgemäß funktionieren, müssen Sie nichts anderes mit Hazel tun, damit sie Aktionen ausführen kann. Hazel wird in Ihren Systemeinstellungen installiert, Sie können jedoch auch über Ihre Menüleiste mit ihm interagieren.

Um herauszufinden, was Hazel alles kann, sollten Sie die Testversion herunterladen und einige der in diesem Artikel beschriebenen Regeln ausprobieren. Im Lieferumfang von Hazel sind einige Beispielregeln enthalten. Sie können jedoch besser verstehen, was Sie tun können, wenn Sie zuerst Ihre eigene Regel erstellen.

Beginnen wir damit, dass Sie eine Aktion in Ihrem Ordner "Downloads" ausführen. Klicken Sie auf der linken Seite der Hazel-Benutzeroberfläche unten auf die Schaltfläche +, und navigieren Sie im Dropdown-Fenster zum Ordner "Downloads". Klicken Sie anschließend unter Regeln auf die Schaltfläche + und legen Sie die Bedingungen wie in der Abbildung unten fest.

OK klicken. Wenn sich in Ihrem Ordner "Downloads" bereits PDF-Dokumente befinden, führt Hazel die Regel automatisch aus und öffnet sie. Suchen Sie andernfalls eine PDF-Datei auf Ihrem Computer oder laden Sie eine PDF-Datei von unserer Seite mit den MUO-Anleitungen herunter und fügen Sie sie Ihrem Download-Ordner hinzu. Denken Sie daran, dass Hazel automatisch eine Regel ausführt, die Ihrem Ordner "Downloads" zugewiesen ist. Sie können jedoch vorübergehendBeenden Sie die Ausführung von Hazel, indem Sie in der Menüleiste auf das entsprechende Symbol klicken.

Regeln und Bedingungen

Die größte Arbeit, die in Hazel geleistet wird, besteht darin, Regeln und Bedingungen festzulegen und sie zu testen. Jedes Mal, wenn Hazel Änderungen an den von ihm überwachten Ordnern erkennt, führt es die Regeln aus, die Sie für diese Ordner eingerichtet haben. Achten Sie daher darauf, wie Sie die Regeln anwenden. Beim Einrichten einer Regel möchten Sie zunächst festlegen, ob Sie die Regel auf anwenden möchten “alles”, “irgendein”, oder “keiner”eines bestimmten Typen von Dateien oder übereinstimmenden Ordnern.

Beachten Sie, dass Regeln auch auf Unterordner und Dateien angewendet werden können.

Nächster, Sie möchten darüber nachdenken, welche Art von Dateien oder Bedingungen von Hazel überwacht und ausgeführt werden sollen. Hazel umfasst Dutzende von Bedingungen, aus denen Sie auswählen können, je nachdem, was wir normalerweise auf unserem Computer tun. Du darfst, zum Beispiel, Richten Sie Regeln ein, um auf Dateien zu reagieren, die einem bestimmten Ordner in der letzten Stunde oder am letzten Tag hinzugefügt wurden, oder wann Sie zuletzt geändert oder geöffnet wurden.

Ihre Regeln gelten möglicherweise fürnur bestimmte Arten von Dateien, z. Film-, Bild-, Anwendungs- oder Textdateien. Das heisst, zum Beispiel, Wenn Sie eine Regel für den Download-Ordner einrichten, die nur für PDF-Dateien gilt, ignoriert Hazel andere Arten von Dateien, die diesem Ordner hinzugefügt werden.

Natürlich können Sie auf die Schaltfläche + klicken und zusätzliche Bedingungen für Ihre Regel hinzufügen. Da der Desktop zum Beispiel wirklich ein großer Ordner ist, habe ich eine Hazel-Regel, mit der alle Dateien auf meinem Desktop, die sich seit mehr als drei Stunden dort befinden, in einen festgelegten Ordner verschoben werden.

Wie Sie in der Abbildung unten sehen können, habe ich noch eine weitere Bedingung hinzugefügt, bei der Hazel alle Dateien mit dem Namen ignoriert “halt”.

Ich habe auch zwei ähnliche Regeln - eine Einstellung, die die Dimensionsgröße von PNG-Dateien ändert, deren Breite oder Höhe über 580 Pixel liegt.

Der zweite Teil einer Hazel-Regel besteht darin, eine bestimmte Aktion oder eine Reihe von Aktionen auszuführen. Wie Sie in der Abbildung unten sehen können, kann Hazel die Art von Aktionen ausführen, die wir normalerweise manuell ausführen, z. B. Verschieben, Kopieren, Umbenennen, Öffnen oder Offenlegen bestimmter Dateien im Finder.

Sie können beispielsweise eine Regel einrichten, die Ihren öffentlichen Ordner auf neue Dateien überwacht, die in den letzten fünf Minuten hinzugefügt wurden.

Ich habe eine weitere Hazel-Regel eingerichtet, mit der alle meinem Download-Ordner hinzugefügten PDF-Dateien in einen festgelegten Ordner in meinem Dropbox-Konto verschoben werden. Ich verwende diese Regel, weil ich normalerweise PDFs auf meinem iPad lese, auf das ich zugreife und sie aus dem angegebenen Dropbox-Ordner öffne.

Ich habe eine andere Regel, die das Farbetikett der einzelnen Anwendungen in meinem Anwendungsordner festlegt, und zwar rot, wenn sie in den letzten 465 Tagen nicht geöffnet wurden. Ich aktiviere diese Regel nur, wenn ich Anwendungen auswählen und löschen möchte, die ich längere Zeit nicht verwendet habe.

Und um die roten Farbetiketten schnell zu entfernen, muss ich natürlich, Richten Sie eine andere Regel ein, um genau das zu tun. Ich aktiviere das nur dann, wenn ich es brauche.

Der beste Weg, um Hazel oder ein Automatisierungsprogramm optimal zu nutzen, besteht darin, über Aktionen nachzudenken, die Sie regelmäßig manuell ausführen. Wenn Sie darüber nachdenken, können diese überflüssigen Aktionen normalerweise von Programmen wie Hazel, Automator oder einem anderen meiner Lieblingsprogramme, dem Keyboard Maestro, ausgeführt werden.

Lassen Sie mich wissen, was Sie von Hazel halten und wie Sie es verwenden, um Aufgaben auf dem Mac zu verwalten.

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