Erste Schritte mit intelligenten Mac-Gruppen, die diese 9 Filter verwenden

Lieben Sie intelligente Ordner in Finder 8 Intelligente Ordner, die Sie auf Ihrem Mac benötigen (und wie Sie diese einrichten) 8 Intelligente Ordner, die Sie auf Ihrem Mac benötigen (und wie Sie diese einrichten) Mit einem Mac-Ordner können Sie ähnliche Dateien von überall zusammen gruppieren Ihre Maschine Hier erfahren Sie, wie Sie diese verwenden und einige großartige Beispiele, um damit anzufangen. Lesen Sie mehr auf dem Mac Sie werden froh sein zu wissen, dass einige weitere Mac-Apps intelligente Gruppierungen unterstützen. Intelligente Ordner, Alben, Wiedergabelisten usw. sind Schnellzugriffsansichten, in denen Suchergebnisse angezeigt werden, die bestimmten Kriterien entsprechen. Sie können sie verwenden, um Elemente in einem Snap zu filtern. Wir haben ein paar benutzerdefinierte Smart Sets zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Intelligente Alben in Fotos

Sie können in der Foto-App intelligente Alben erstellen, indem Sie auf klicken Datei> Neues intelligentes Album. Im angezeigten Dialogfeld werden drei Dropdown-Menüs in einer Reihe angezeigt. Wählen Sie die richtigen Optionen aus und Sie haben die Bedingung, die gewünschten Fotos herauszufiltern.

Wenn Sie weitere Bedingungen für die Filterung hinzufügen möchten, klicken Sie auf Plus Schaltfläche neben einem vorhandenen Zustand, um zu beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie das ändern Irgendein Wenn Sie möchten, dass der Filter nur Elemente aufnimmt, die alle Kriterien erfüllen. Fügen Sie einen geeigneten Namen für das Smart-Album hinzu, um die Identifizierung zu erleichtern, und drücken Sie dann die OK Taste zum Einwickeln.

Das neue intelligente Album wird unter angezeigt Meine Alben in der Seitenleiste. Sie können intelligente Alben in Ordnern ziehen und ablegen, um sie zu organisieren. Jetzt kommen wir zu den Alben, die Sie erstellen möchten.

Hinweis: Das Erstellen von intelligenten Gruppen in Kontakten und intelligenten Postfächern in Mail ist in etwa gleich. Daher werden wir Sie in den nächsten Abschnitten nicht noch einmal durch den gesamten Prozess führen.

1. Fotos, die nicht mit iCloud synchronisiert wurden

Bei der iCloud-Synchronisierung kann es gelegentlich zu Problemen kommen, so dass Sie einen Mix aus Fotos haben, die mit iCloud synchronisiert wurden, und anderen, die dies nicht tun. Dieses intelligente Album hilft Ihnen, das Letztere über alle Alben hinweg zu identifizieren. Lassen Sie die ersten beiden Dropdown-Menüs während der Erstellung in Ruhe. Setzen Sie den dritten auf Upload in die iCloud-Fotobibliothek nicht möglich.

2. Lieblingsfotos in bestimmten Alben

Wenn du “mögen” oder Favorit ein Foto, es erscheint unter Bibliothek> Favoriten. Wenn dieser Bereich überfüllt erscheint und Sie das Gesuchte nicht finden können, schränkt der Filter Ihre Suche ein. Es zeigt als Favoriten markierte Fotos aus einem Album Ihrer Wahl an.

Behalten Sie beim Erstellen des Smart-Albums die Standardbedingung bei (Foto ist Favorit) wie es ist und füge dieses zweite hinzu: Album ist [Name]. Ersetzen Sie [Name] durch das Album, von dem Sie Ihre Favoriten anzeigen möchten.

3. Ihre Fotos mit einer bestimmten Person

Stellen Sie sich vor, Sie möchten eine Person aus Ihren digitalen Erinnerungen löschen, indem Sie Fotos löschen, die diese Person enthalten. Sie können die Fotos dieser Person mit diesem nächsten intelligenten Album finden.

Erstellen Sie das Album, indem Sie Ihre Bedingung auf einstellen Person ist oder Person beinhaltet gefolgt von dem Namen der Person, deren Fotos Sie isolieren möchten.

Sie müssen den Namen der Person aus dem dritten Dropdown-Menü auswählen. Sie wird jedoch nicht dort angezeigt, wenn Sie sie nicht zuvor mit einem Gesicht abgeglichen haben. Besuchen Sie dazu die Menschen Abschnitt der Seitenleiste, bewegen Sie den Mauszeiger auf das entsprechende Gesicht und fügen Sie ihm einen Namen mit der Name Möglichkeit.

Angenommen, Sie möchten jemandem ein Fotobuch oder einen Kalender mit ein paar ausgewählten Fotos von Ihnen beiden schenken. Richten Sie ein Smart-Album mit einem Gesichtsfilter wie oben beschrieben ein, um nach Fotos zu suchen. Aber füge diesmal eine zweite Bedingung hinzu: Person ist [Ihr Name].

Intelligente Gruppen in Kontakten

Klicke auf Datei> Neue intelligente Gruppe Starten Sie die Erstellung einer neuen intelligenten Kontaktgruppe und richten Sie Ihre Bedingungen für das Filtern von Kontakten ein.

4. Kontakte mit einem bevorstehenden Geburtstag oder Jubiläum

Wenn Sie sich frühzeitig an Geburtstage und Jubiläen erinnern, ist die Geschenk- und Partyplanung so viel einfacher. Lassen Sie sich von der Kontakte-App daran erinnern.

Erstellen Sie eine intelligente Gruppe, die zu dieser Bedingung passt: Geburtstag ist in den nächsten 1 Monat. Erstellen Sie für Jahrestage eine separate Gruppe und wählen Sie die Option Jahrestag Option statt Geburtstag.

Sie können verschiedene Labels aus den Dropdown-Menüs auswählen, um Ihre Kriterien anzupassen. Beispielsweise können Sie die Bedingung auch auf setzen Jubiläum ist innerhalb von 2 Wochen oder Geburtstag ist innerhalb von 10 Tagen.

5. Kontakte, die in derselben Stadt wohnen

Haben Sie jemals versäumt, einen Freund auf einer Reise zu treffen, weil Sie vergessen haben, im Voraus zu planen? Hast du vergessen, dass er in der Stadt gelebt hat, die du besucht hast? Sie können verhindern, dass dies erneut geschieht.

Verwenden Sie eine intelligente Gruppe, um Kontakte zu sammeln, die in häufig besuchten Städten leben. Richten Sie es mit der Bedingung ein Stadt ist [Name der Stadt]. Wenn Sie das nächste Mal eine Reise in eine bestimmte Stadt planen, werfen Sie einen Blick auf die intelligente Gruppe. Sie wissen auf einen Blick, an wen Sie eine senden sollen “Lass uns das nachholen” Botschaft.

6. Mitarbeiter, die Sie außerhalb der Arbeit treffen möchten

Arbeiten Sie in einem Remote-Team? Mit einer kleinen Änderung kann die von uns erstellte intelligente Gruppe Ihnen dabei helfen, Treffen mit Kollegen zu organisieren, die in Ihrer Stadt leben.

Sie müssen lediglich eine zweite Bedingung hinzufügen, um Kontakte zu filtern, die zu Ihrem Arbeitsplatz gehören. Dafür können Sie eine Bedingung wie verwenden E-Mail enthält @ Website.com, wobei Website.com der offizielle Domainname Ihres Unternehmens oder Teams ist.

Für Kollegen, die Ihre Interessen teilen, fügen Sie diese Interessen in die Hinweis Abschnitt, wenn Sie Kontakte erstellen. Mit solchen Notizen können Sie Personen filtern, die an einer gemeinsamen Aktivität teilnehmen können, beispielsweise an einer Tanzstunde, einem Film oder einem Fußballspiel.

Damit dies funktioniert, richten Sie eine intelligente Gruppe mit den folgenden Bedingungen ein:

• Adresse enthält [Ortsname] oder ZIP ist [Postleitzahl]
• Hinweis enthält [Keyword]

Intelligente Postfächer in Mail

Sie finden das “erstellen” Option für intelligente Mailboxen, die als aufgelistet sind Neue intelligente Mailbox in dem Briefkasten Speisekarte.

7. Dringende Arbeitsemails

Werden Sie von unwichtigen E-Mails abgelenkt, während Sie Arbeits-E-Mails abfragen, die sofort gehandelt werden müssen? Richten Sie eine intelligente Mailbox ein, um nur die Art von E-Mails anzuzeigen, die Sie für dringend und wichtig halten, um die Arbeit zu erledigen. Sie können E-Mails filtern:

• Von einer oder mehreren Personen mit: Von Enthält [email protected]
• Von einer bestimmten Domain mit: Von Enthält @ Company.com
• Mit einem bestimmten Stichwort in der Betreffzeile mit: Betreff enthält [Keyword]

Bewegen Sie dieses spezielle Postfach an die Oberseite der Intelligente Mailboxen Abschnitt in der Seitenleiste und überprüfen Sie nur, wenn Sie es eilig haben.

8. E-Mails von einer bestimmten Kontaktgruppe

Angenommen, Sie möchten E-Mails von ehemaligen Kollegen oder von Kontakten lesen, deren E-Mails Sie lieben. Fügen Sie diese Personen einer Kontaktgruppe oder einer intelligenten Gruppe in der Kontaktanwendung hinzu, und verwenden Sie ein intelligentes Postfach, um E-Mails aus dieser Gruppe zu filtern. Hier ist die Bedingung, die Sie verwenden können: Absender ist Mitglied der Gruppe [Gruppenname].

9. E-Mails, auf die Sie antworten müssen

Erstellen Sie ein intelligentes Postfach mit der ersten Bedingung als Nachricht wurde nicht beantwortet. Möchten Sie E-Mails eines bestimmten Absenders innerhalb einer bestimmten Zeitspanne oder mit einer bestimmten Betreffzeile filtern? Sie müssen die zweite Bedingung entsprechend einstellen. Hier einige Beispiele dafür:

• Von enthält @ Website.com
• Eingegangen ist vor 7 bis 10 Tagen
• Betreff enthält [Keyword]

Verbessern Sie Ihre Mac-Apps mit intelligenten Gruppen

Sie kennen sich am besten mit intelligenten Alben, Mailboxen und Kontaktgruppen aus? Sie müssen sich nicht um die Aktualisierung ihrer Inhalte kümmern. Wenn die entsprechende App einen Artikel findet, der zur Rechnung passt, wird der Artikel automatisch zum richtigen Smart Set hinzugefügt.

Es spielt keine Rolle, wie viele Daten Sie auf der Festplatte Ihres Mac haben. Mit intelligenten Ordnern und ähnlichem finden Sie relevante Daten. Finden Sie Dateien schneller und organisieren Sie Ihren Mac mit Finder-Tags. Finden Sie Dateien schneller und organisieren Sie Ihren Mac mit Finder-Tags. Finder-Tags sind eine großartige Möglichkeit, Daten zu organisieren. So können Sie das Beste aus sich herausholen Dieses praktische Organisationstool für Ihren Mac heute. Mehr lesen wird schnell und schmerzlos. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um einige dieser intelligenten Suchanfragen einzurichten!

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