Finden Sie Dateien schneller und organisieren Sie Ihren Mac mit Finder-Tags

Tags sind eine großartige Möglichkeit, Daten zu organisieren, damit Sie sie durchgehen können schnell wenn Sie sich auf ein bestimmtes Element konzentrieren müssen. Farbcodierte Tags sind noch besser. Der Dateimanager Ihres Mac Finder 8 Finder-Tipps für Mac-Neulinge 8 Finder-Tipps für Mac-Neulinge Die Navigation von Dateien und Ordnern mit dem nativen Mac-Dateibrowser Finder ist einfach genug, aber hinter Menüs verbirgt sich eine Vielzahl weiterer Funktionen und Tastenkombinationen. Lesen Sie mehr dazu - diese bunten kleinen Punkte in der Seitenleiste.

Jedes Standard-Tag erhält sein Label von seiner Farbe. Sie müssen sich jedoch nicht an dieses Etikett halten, wie wir später in diesem Artikel sehen werden. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie macOS-Tags optimal nutzen können.

Was können Sie mit Tags tun??

Wenn Sie Dateien gut benennen und in logische Ordner verschieben, bleiben Ihre Daten organisiert. Das Markieren von Dateien erfordert jedoch einen weiteren Schritt. Tags tun das Gleiche für Ihre Dateien, die von Google Mail-Labels erkannt werden. Google Mail-Labels neu entdecken und schließlich Ihren Posteingang zähmen. Google Mail-Labels erneut erkennen und letztendlich Ihren Posteingang zähmen. Es gibt viele Tricks, mit denen Sie Ihre E-Mail-Überladung umgehen können Verwendung: gute alte Gmail-Labels. Lesen Sie mehr für Ihre E-Mails: Fügen Sie Kontext hinzu.

Mit Tags können Sie eine Vielzahl von Daten sofort auffinden. Zum Beispiel:

• Fotos, die Sie später bearbeiten möchten.
• Daten, die für kurze Zeit nutzbar sind, z. B. Flugtickets, Recherchen für Blogposts und erste Entwürfe von irgendetwas.
• Gespeicherte Artikel, die Sie am Wochenende lesen möchten.
• Quittungen, die Sie speichern möchten 6 der besten Apps zum Scannen, Nachverfolgen und Verwalten von Quittungen 6 der Besten Apps zum Scannen, Nachverfolgen und Verwalten von Quittungen Diese Quittungsscanner-Apps helfen Ihnen beim Scannen, Speichern und Verwalten jeder Quittung für Ihre Person oder Ihre Geschäftsanforderungen. Lesen Sie mehr für die Steuersaison.

Was cool an Tags unter macOS ist, ist, dass Sie verschiedene Dateitypen unter einem Dach kombinieren können. Sie können auch mehrere Tags verwenden, um Dateien zu kategorisieren und Ihre Suche später einzugrenzen.

Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Tags im Finder

Mit dem Finder können Sie ein Tag auf verschiedene Arten erstellen.

Tagging Über das Kontextmenü

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie aus Stichworte… im Kontextmenü. Dort erscheint ein Feld mit einem Textfeld, in das Sie den Namen des Tags eingeben können, das Sie erstellen möchten. Geben Sie diesen Namen ein und drücken Sie Eingeben zweimal. Dadurch wird das Tag erstellt und der ausgewählten Datei zugewiesen.

Weisen Sie mehrere Tags zu: Um einer Datei mehrere Tags zuzuweisen, müssen Sie auf klicken Eingeben Nach jedem Tag-Namen, den Sie eingeben, und einmal am Ende, um den Vorgang abzuschließen. Wenn du schlägst Esc oder klicken Sie auf eine andere Stelle auf dem Bildschirm, anstatt zu schlagen Eingeben am ende keine neuen tags für dich.

Wenn Sie einer oder mehreren vorhandenen Tags eine Datei zuweisen möchten, wählen Sie sie aus der Liste aus, die direkt unter dem Tag-Feld angezeigt wird. Einfach zeigen und klicken! Diese Liste von Tags spiegelt die in der Seitenleiste angezeigte wider.

“Un”-einen tag vergeben: Nehmen wir an, Sie entscheiden, dass Sie während der Tag-Kennzeichnung ein bestimmtes Tag nicht für die ausgewählte Datei verwenden möchten. Wenn Sie dieses Tag im Textfeld auswählen und auf das Symbol klicken Löschen Schlüssel, macOS verwendet dieses Tag nicht mehr für diese Datei. Das geht nicht löschen Löschen Sie das Tag - Sie müssen das Kontextmenü des Tags in der Seitenleiste aufrufen oder besuchen Voreinstellungen> Tags dafür.

Ein Tag mit einem Lesezeichen versehen: Sind Sie neugierig auf die Tags, die Sie direkt aus dem Kontextmenü auswählen können? Diese sind “Liebling” Tags zur schnellen Verwendung in Finder-Menüs. Sie können auswählen, welche Tags als Favoriten angezeigt werden. Um herauszufinden, wie das geht, springe zum Verwalten Sie alle Ihre Tags Abschnitt unten.

Tagging über die Symbolleiste

Anstatt den Tags-Dialog aus dem Kontextmenü einer Datei aufzurufen, rufen Sie ihn über das Symbol auf Stichworte bearbeiten Symbolleisten-Schaltfläche, wenn Sie eine Datei ausgewählt haben. EIN “Markierungsfeld” wird in der Nähe der Symbolleistenschaltfläche angezeigt. Es sieht so aus und funktioniert wie das oben besprochene, so dass Sie keine Probleme damit haben sollten.

Wenn Sie das nicht sehen können Stichworte bearbeiten Wenn Sie die Taste drücken, ist es wahrscheinlich, dass Sie sie während eines Ihrer Enträtselungsversuche versteckt haben. 9 Tipps für ein minimalistisches und effizienteres Mac-Erlebnis 9 Tipps für ein minimalistisches und effizienteres Mac-Erlebnis Die Oberfläche Ihres Mac ist sauber und schön, aber mit ein paar Verbesserungen Hier und da können Sie es für ein angenehmeres Desktop-Erlebnis noch etwas aufpolieren. Weiterlesen . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Symbolleiste. Als nächstes wählen Sie die Symbolleiste anpassen… Option aus dem Menü, um alle verfügbaren Schaltflächen der Symbolleiste anzuzeigen. Jetzt ziehen Sie die Stichworte bearbeiten Schaltfläche von diesem Satz zur Symbolleiste.

Tagging im Dateiinspektor

Sie können im Inspektor oder im Dialogfeld "Informationen" Tags für jede Datei oder jeden Ordner hinzufügen / entfernen. Um Inspector für eine ausgewählte Datei aufzurufen, klicken Sie auf Datei> Informationen abrufen oder drücken Sie Cmd + I. Auch hier handelt es sich bei dem Tag-Abschnitt um eine Replik der oben beschriebenen Tag-Erstellungsbox.

Markieren in Anwendungen

Sie finden denselben Tagging-Mechanismus, den wir oben besprochen haben, auch an einigen anderen Orten:

• Das “dokumentieren” Speisekarte - Das Menü, das beim Klicken auf den Namen einer Datei oder eines Dokuments in Anwendungen wie Vorschau, Seiten und QuickTime Player angezeigt wird.

• Das sparen und Speichern als… Dialoge

Da diese Tagging-Optionen in Anwendungen verfügbar sind, gelten sie nur für Dateien. Um Ordner zu markieren, müssen Sie auf das Kontextmenü, die Symbolleiste oder den Inspector zurückgreifen.

Verwalten Sie alle Ihre Tags

Wenn Sie Tags in großen Mengen erstellen, bearbeiten und löschen möchten, klicken Sie auf Stichworte Registerkarte im Finder Einstellungen ist der Weg zu gehen. Öffnen Sie das Dialogfeld "Voreinstellungen", indem Sie auf klicken Finder> Einstellungen… oder durch Drücken von Cmd + , auf der Tastatur.

Als nächstes wechseln Sie zu Stichworte Tab. Hier sehen Sie eine Liste aller zur Verfügung stehenden Tags, einschließlich aller von Ihnen über das Kontextmenü, die Finder-Symbolleiste usw. erstellten Tags. Um neue Tags zu erstellen und vorhandene zu löschen, verwenden Sie die “+“/”-” Schaltflächen unterhalb der Tag-Liste.

Um einen Tag umzubenennen, drücken Sie Eingeben Wenn Sie das Tag ausgewählt haben. Sie können ihm sogar eine andere Farbe zuweisen. Klicken Sie in der Liste auf die vorhandene Farbe des Tags, um das Menü der verfügbaren Farben anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für ein beliebiges Tag, wenn das Tag nicht mehr in der Finder-Seitenleiste angezeigt werden soll.

Ein beliebiges Tag, das Sie aus der Tagliste ziehen und in die “Favoriten” Ein Bereich unterhalb der Liste wird in den Finder-Menüs zur schnellen Auswahl und Abwahl angezeigt. Ziehen Sie ein Tag aus diesem Bereich, um es aus dem Kontextmenü auszublenden.

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass Sie Tags über das Kontextmenü der Finder-Seitenleiste bearbeiten können. Die Optionen, die Sie auswählen können, sind selbsterklärend, sodass wir nicht darauf eingehen. Denken Sie daran, dass der Unterschied zwischen dem Tag löschen und Aus der Seitenleiste entfernen Menüpunkte. Letzteres verbirgt das Tag aus der Ansicht, löscht es jedoch nicht endgültig.

So verwenden Sie Tags, um Ihre Dateisuche zu vereinfachen

Möglicherweise haben Sie bereits herausgefunden, dass Sie Dateien und Ordner nach Tags filtern können, indem Sie auf eine der Tags in der Finder-Seitenleiste klicken. Was kannst du darüber hinaus tun? Wir haben einige Vorschläge:

• Suche nach Tag im Finder. Geben Sie den Namen eines Tags oder dessen Farbe in die Suchleiste ein und Sie können aus den übereinstimmenden Tags auswählen, die angezeigt werden.

• Richten Sie einen intelligenten Ordner ein, um nach (mehreren) Tags zu filtern. 8 Intelligente Ordner, die Sie auf Ihrem Mac benötigen (und deren Einrichtung) 8 Intelligente Ordner, die Sie auf Ihrem Mac benötigen (und wie Sie diese einrichten) Ein intelligenter Mac-Ordner ermöglicht es Ihnen gruppieren Sie ähnliche Dateien auf Ihrem Computer. Hier erfahren Sie, wie Sie diese verwenden und einige großartige Beispiele, um damit anzufangen. Weiterlesen .
• Bitten Sie Siri, die Dateien nach einem bestimmten Tag zu filtern.
• Organisieren Sie Finder-Elemente nach Tags über die Sortiere nach und Sortiere nach Optionen unter Ansicht> Ansichtsoptionen anzeigen.

• Suchen Sie nach einem Tag in Spotlight, indem Sie es eingeben Etikett: Verlinke den Namen. Es ist schade, dass die Spotlight-Suche nach Tags nicht für jeden funktioniert, und es ist keine einfache Erklärung oder Lösung in Sicht. Dies ist zwar kein Problem für Sie, wenn Sie eine Drittanbieteranwendung verwenden, die die MacOS-Tag-Suche unterstützt.

Verwenden Sie Tags?

Wir müssen zugeben, dass das Tagging-System auf macOS manchmal etwas unstetig ist, aber es lohnt sich trotzdem. Wenn Sie auf eine Störung stoßen, sollte das Problem durch einen Neustart des Finders behoben werden. Halten Sie dazu die Möglichkeit Schlüssel und die Cmd klicken Sie auf das Finder-Symbol im Dock und klicken Sie auf Starten Sie neu aus dem Menü, das erscheint.

Wenn Sie Tags auf Ihrem Mac bisher ignoriert haben, sollten Sie sie unbedingt testen. Sie können Ihnen dabei helfen, die richtigen Dateien und Ordner mit minimalem Aufwand zu finden.

Haben Sie Tags auf Ihrem Mac verwendet? Haben sie Ihren Finder-Workflow erheblich beeinflusst? Wenn Sie keine Tags verwendet haben, teilen Sie uns mit, was Sie davon abhält!

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