Erstellen Sie Schritt für Schritt Anleitung mit Screenshots und Anmerkungen mit Clarify [Mac]

Neben Textbearbeitungsanwendungen gibt es Bildschirmaufzeichnungsprogramme de rigueur für uns Schriftsteller hier bei MakeUseOf - wie Sie aus den Artikeln lesen können. Ich habe zahlreiche Screenshot-Tools ausprobiert und verwendet, von Apples Standard-Grab-App bis hin zu gängigen Programmen von Drittanbietern wie Jing. So können Sie ein besseres Screenshot-Bild mit Jing (Mac) erstellen. So erhalten Sie ein besseres Screenshot-Bild mit Jing (Mac) das kürzlich überprüfte Skitch Evernote erwirbt Skitch & macht es zum kostenlosen Download [News] Evernote erwirbt Skitch & macht es zum kostenlosen Download [News] Am vergangenen Donnerstag gab Evernote den Erwerb der Mac-Image-Annotationsanwendung Skitch sowie des Unternehmens bekannt produziert es. Skitch ist eine Bildschirmaufnahme- und Desktop-Fotoanwendung, die über ein Dutzend… Mehr lesen. Normalerweise verwende ich regelmäßig mindestens drei verschiedene Screenshot-Programme, die jeweils einzigartige Funktionen für die Art der Aufnahmen enthalten, die ich erhalten muss.

Es wird nie an solchen Anwendungen mangeln, aber Blue Mango hat eine App entwickelt, die sich unter den anderen auszeichnet. Ähnlich wie seine professionelle Anwendung ScreenSteps hat sie die Betaversion einer Anwendung namens Clarify veröffentlicht. Clarify ist für den Fall, dass Sie schrittweise Anweisungsdokumente erstellen möchten, die Screenshots und Anmerkungen für eine schnelle Online-Freigabe enthalten.

Der Zweck von Clarify

Erweiterte Screenshot-Anwendungen wie Jing und Skitch enthalten Anmerkungswerkzeuge, die nach der Aufnahme eines Screenshots angewendet werden können. Wie diese Tools verwendet werden, sehen Sie in der Abbildung unten. Clarify enthält auch Anmerkungswerkzeuge, geht aber noch einen Schritt weiter.

Wenn Sie Schriftsteller, Entwickler, Computertechniker vor Ort sind oder eine technische Person in Ihrer Familie sind, die Schritt-für-Schritt-Anweisungen für die Verwendung einer Software oder zur Erläuterung einer komplexen Website bereitstellen muss, hilft Clarify Sie entwickeln und kommunizieren Ihre Anweisungen einfach und klar.

Haupteigenschaften

Clarify ist sowohl ein Screenshot-Programm als auch ein Texteditor. Sie erstellen Ihre Dokumente in der Anwendung und exportieren sie dann per E-Mail, PDF oder über Ihr kostenloses Online-Clarify-Konto. Sie beginnen ein neues Thema oder ein neues Thema in Clarify, geben eine kurze Beschreibung und fügen dann eine Reihe von Screenshots hinzu, die Ihnen bei der Vermittlung Ihrer Erklärungen helfen.

Ähnlich wie andere Screenshot-Tools bietet Clarify drei Möglichkeiten, um einen Screenshot zu initiieren. Die gebräuchlichste Methode ist die Verwendung der Standard-Tastenkombination (die in den Voreinstellungen geändert werden kann) oder das Kamerasymbol in der Symbolleiste.

Sie können auch über Ihre Menüleiste auf Clarify zugreifen. Diese enthält Optionen für die verzögerte Bildschirmaufnahme und die Möglichkeit, Screenshots automatisch in Ihr Clarify-Konto hochzuladen.

In Bezug auf Screen-Capture-Tools spiegeln sich Jing und Clarify gegenseitig. Wenn Sie jedoch versuchen, ein Dropdown-Menüelement zu erfassen, blendet Clarify diese Aktion automatisch aus, was bedeutet, dass Sie sie nicht erfassen können. Das ist einer der Gründe, warum ich Jing benutze. Das Bild unten konnte nicht mit Clarify aufgenommen werden. Ich musste Jing benutzen.

Anmerkungswerkzeuge

Jedes Mal, wenn Sie mit Clarify einen Screenshot erstellen, wird die Bilddatei automatisch hinzugefügt und in Ihrem Dokument angezeigt. Dadurch werden die erforderlichen Schritte zum Ziehen der Bildschirmdatei von Ihrem Desktop gespeichert. Im Grunde kann jeder Schritt in Ihrem Dokument durch einen entsprechenden Screenshot dargestellt werden. Zu den Anmerkungswerkzeugen in Clarify gehören Formen, Pfeile und Textfelder.

Die Anmerkungssymbolleiste enthält Funktionen zum Ändern des Schriftstils und der Farben von Anmerkungen. Clarify verfügt auch über ein Zahlensequenz-Werkzeug, mit dem Sie Aufzählungsnummern schnell zu Screenshots in Ihrem Dokument hinzufügen können. Dies ist zehnmal schneller als das Erstellen in Anwendungen wie Word.

Ein weiteres cooles Feature ist die Möglichkeit, ein “Erstellen Sie Listen aus Sequenz” dass Sie in den Textteil Ihres Dokuments wieder einen nützlichen Zeitsparer hinzufügen können.

Anmerkungen, Screenshots und ganze Schritte können verschoben, ersetzt oder ausgeschnitten werden, auch nachdem das Dokument gespeichert wurde.

Dokumente exportieren

Während Sie Clarify verwenden könnten, um ein mehrseitiges Dokument oder einen Leitfaden zu erstellen, ist das Programm eher darauf ausgerichtet, Ihre Anweisungen schnell per E-Mail, über Twitter oder an einem anderen Ort online auszutauschen. Sie können Dokumente auch als PDF-Dateien exportieren.

Clarify enthält fast alle grundlegenden Funktionen des professionelleren Programms ScreenSteps, mit der Ausnahme, dass Clarify keine Dokumente in Word- oder Blog-Websites exportieren kann. Nicht jeder benötigt ein fortschrittliches Bildschirmaufnahmeprogramm wie Clarify. Wenn Sie jedoch regelmäßig Anweisungen zur Vorgehensweise vermitteln, werden Sie feststellen, dass dieses Programm sehr viel Zeit spart.

Die Betaversion von Clarify ist derzeit kostenlos und steht für Mac OS X Snow Leopard und Lion zum Download zur Verfügung. Probieren Sie es aus und lassen Sie uns und die Entwickler wissen, was Sie denken.

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