Brainstorming, Verwalten und Präsentieren von Umrissen mit Stil mit OmniOutliner 4

Wenn Sie nicht nur alte Schulmethoden oder eingeschränkte Microsoft Word-Konturen verwenden möchten und dabei Zeit sparen möchten, können Sie mit OmniOutliner von OmniGroup Konturen auf einer anderen Ebene erstellen.

OmniOutliner wurde im Januar dieses Jahres aktualisiert und bietet ein neues Design für die Benutzeroberfläche, überarbeitete Stile, einen saubereren Inspector, Textzoom und vieles mehr. Der heutige Test befasst sich mit OmniOutliner Pro, das Unterstützung für AppleScript bietet, das Exportieren in das Word-Format und noch weitergehende Anpassungen und dokumentenspezifische Einstellungen.

Weder die Standard- noch die Pro-Version sind billig und bieten 14-tägige Testversionen, um Sie von den leistungsstarken und zeitsparenden Funktionen zu überzeugen.

Inhalt gestalten

Sie können die Styling-Funktionen von OmniOutliner sofort nach dem Herunterladen und Starten der Anwendung sehen. Wenn sich das Begrüßungsdokument öffnet, das eigentlich eine Gliederung ist, klicken Sie auf Format> Template-Design anwenden) eine oder mehrere der vordefinierten Stilvorlagen, um zu sehen, wie eine Gliederung geändert oder aufgearbeitet werden kann.

Nachdem Sie einige Zeit mit OmniOutliner verbracht haben, möchten Sie Themen mit Ihren eigenen Farben, Schriftstilen und Größen erstellen oder anpassen. Diese können alle als Benutzervorlagen gespeichert werden. Sie können zwar eine einfache und unkomplizierte textbasierte Gliederung erstellen, es gibt jedoch keinen Grund nicht um es stilvoll präsentierbar zu machen.

Beginnen mit Vorlagen

OmniOutliner enthält 20 verschiedene Vorlagen (von einfachen Listen, Budgetentwürfen bis hin zu Buchentwürfen und Klassennotizen), die hilfreich sein können, um den Einstieg in die Gliederung zu erleichtern. Sie können auch mit einem leeren Dokument von vorne beginnen.

OmniOutliner ist viel nützlicher, wenn Sie die verschiedenen Steuerelemente und Funktionen herausgefunden haben, was zunächst etwas verwirrend sein kann. Denken Sie daran: Ein typisches Gliederungsdokument besteht aus Zeilen der obersten Ebene und eingerückten untergeordneten Zeilen, Spalten (falls erforderlich) und Stilen (Schriftart, Schriftgröße und Zeichenattribute wie Fett, Kursiv und Abstand)..

Bei der Verwendung von OmniOutliner schreiben und verwalten Sie hauptsächlich Elemente im Gliederungsbereich und verwenden den Inspector, um Ihren Inhalt zu stilisieren.

Auto-Nummerierung

Bevor wir uns mit einer komplexeren Gliederung befassen, beginnen wir mit einer einfachen Listenvorlage (Datei> Neu> Klassisches Design) und sehen, was getan werden kann. Listen sind nützliche Brainstorming-Tools, OmniOutliner bietet jedoch einige zeitsparende Strategien zum Erstellen und Verwalten von Listen. Zunächst können Sie mit den Ziehpunkten Elemente in der Liste verschieben. Sie müssen nicht kopieren und einfügen, um Elemente zu verschieben.

Eine der Funktionen, die ich am OmniOutliner am besten schätze, ist die Auto-Numbering-Funktion. Die Elemente in einer Liste oder einer Gliederung können durch Klicken auf einfach nummeriert werden Ganzes Dokument in der Styles-Seitenleiste. Wählen Sie nun im Inspektor die Option Nummerierung und anschließend die Option 1, 2, 3, 4… Bestellung aus der Dropdown-Liste.

Mit dieser Funktion werden nicht nur Elemente nummeriert, sondern Sie können auch Elemente in der Liste verschieben. Die Elemente werden automatisch neu nummeriert.

Wenn Sie jemals einen nummerierten Umriss in einem einfachen Texteditor oder einfachen Stift und Papier erstellt haben, wissen Sie wahrscheinlich, wie schmerzhaft es sein kann, Elemente zu wechseln, und müssen diese manuell neu nummerieren.

Komplexe Konturen

OmniOutliner kann komplexere Umrisse verarbeiten, darunter nicht nur Zeilen und Unterebenen der obersten Ebene, sondern auch Spalten, in denen Daten berechnet und bearbeitet werden können.

Nachdem Sie einem Dokument eine Spalte hinzugefügt haben, können Sie diese auswählen und dann im Inspektor festlegen, welche Art von Daten Sie in der Spalte formatieren möchten. Dies ist vergleichbar mit Formeln in Excel 3. Verrückte Excel-Formeln, die erstaunliche Dinge tun. 3 Verrückte Excel-Formeln, die erstaunliche Dinge tun. Bedingte Formatierungsformeln in Microsoft Excel können wunderbare Dinge bewirken. Hier sind ein paar tolle Tricks für die Produktivität der Excel-Formel. Weitere Informationen und Spalten können Ankreuzfelder, Datumsangaben, Popup-Listen, Zahlen und Summen sowie Rich Text enthalten.

Textnotizen, Bilddateien und Audiokommentare können auch in Konturen eingefügt oder angehängt werden. Eingefügte Elemente können mit einem Klick ausgeblendet werden. Versuchen Sie dies mit einem einfachen Stift und Papier oder einem Word-Dokument.

Holen Sie sich mehr fertig, einfacher

Sie können mit einer kostenlosen Testversion von OmniOutliner beginnen, um zu sehen, was alles möglich ist. Wenn Sie die Standardversion aus dem Mac App Store erwerben, können Sie mit dem In-App-Kauf ein Upgrade auf die Pro-Ebene durchführen, das weitere Funktionen zum Anpassen von Notizen, Anpassen von Zeilenhöhen und Füllungen, Ausblenden und Anzeigen von Spalten sowie manuelles Hinzufügen von Seitenumbrüchen enthält und leistungsfähigere Funktionen. Vergessen Sie nicht, das OmniOutliner-Handbuch herunterzuladen, um mehr über die vielen anderen Tools und Funktionen der Software zu erfahren.

Es gibt auch eine iPad-Version [nicht mehr verfügbar] von OmniOutliner, die mit der Mac-Version mithilfe der kostenlosen OmniPresence-Anwendung von OmniGroup synchronisiert wird, die alle OmniGroup-Dokumente zwischen Ihren Geräten synchronisiert, anstatt iCloud zu verwenden.

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