Sichern, Wiederherstellen und Reinigen Ihrer Mac-Kontakte mit diesen einfachen Schritten

Sichern, Wiederherstellen und Reinigen Ihrer Mac-Kontakte mit diesen einfachen Schritten / Mac

Die Kontakte-App übergibt Informationen an die E-Mail-, Nachrichten- und Kalender-Apps auf Ihrem Mac. Wenn Sie diese Informationen auf den neuesten Stand bringen, können Sie das Leben einfacher machen. Eine sorgfältige Organisation und ein ausfallsicheres Backup können Sie dabei unterstützen, produktiv zu bleiben, während die Cloud alles synchron hält.

Deshalb organisieren Sie Ihre Kontakte am besten mit Ihrem Mac und lassen Sie die Änderungen von iCloud auf Ihre iOS-Geräte übertragen. Heute werden einige Möglichkeiten zum Reinigen und Sichern der Kontakte Ihres Macs beschrieben, einschließlich der Wiederherstellung aus iCloud.

Exportieren Ihres Kontaktarchivs

Als Erstes müssen Sie sicherstellen, dass eine lokale Kopie Ihrer Kontakte gesichert ist. Während iCloud Kopien Ihrer Versionen der letzten 30 Tage aufbewahrt, ist das Sichern einer Momentaufnahme-Kopie, bevor Sie Änderungen vornehmen, die zuverlässigste Sicherung, die Sie haben können.

Alle Ihre Kontakte werden in eine Datei namens a exportiert Archiv der Kontakte. Die Datei wird als .ABBU File-Extensions.org formatiert: Eine Enzyklopädie für Dateierweiterungen File-Extensions.org: Eine Enzyklopädie für Dateierweiterungen Lesen Sie mehr und enthält alle Ihre Kontaktdaten. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle von uns vorgenommenen Änderungen lokal auf dem Mac gesichert werden.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass sich Ihre Kontakte in iCloud befinden, gehen Sie durch Alles auf meinem Mac Gruppe und ziehen Sie alle, die Sie migrieren möchten, in die Alle iCloud Gruppe. Danach erstellt jede Änderung, die Sie an Kontakten vornehmen, einen Wiederherstellungspunkt in iCloud, der 30 Tage lang aufbewahrt wird.

Duplikate bereinigen

Die Anzahl der Apps und Dienste, die Sie zum Schreiben von Kontakten über Mac OS und iOS einräumen können, kann viele nicht benötigte Kontakteinträge nach sich ziehen. Sie haben möglicherweise auch Kontaktinformationen über Ihre SIM-Karte mitgebracht, als Sie Ihr iPhone zum ersten Mal kauften. Jetzt vereint iCloud alle diese Informationen.

Der erste Schritt besteht darin, herauszufinden, wie oft sich Ihr Freund Bob in Ihrem Telefon befindet, und die doppelten Einträge zu entfernen. Apple hat dies zu einer einfachen Aufgabe gemacht. Geh einfach zum Karte Menü und wählen Sie den Punkt: Suchen Sie nach Duplikaten. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü Verschmelzen im Popup, um die doppelten Einträge zu kombinieren.

Überprüfen Sie die Änderungen und stellen Sie sicher, dass der Prozess nur tatsächlich vorhandene doppelte Einträge kombiniert. Sobald Sie sich bestätigt haben, gehen wir weiter.

Schnelle Bereinigung

Gehen Sie durch und finden Sie die Karten für Personen, die Sie nicht mehr in Ihren Kontakten benötigen. In Anbetracht dessen, dass sowohl Facebook als auch Google Mail Massenimporte durchführen können Die Suche nach dem perfekten Mac-Desktop-Gmail-Client Die Suche nach dem perfekten Mac-Desktop-Gmail-Client Benötigen Sie einen Desktop-Client für Gmail auf Ihrem Mac? Hier sind die Besten, die wir finden konnten. Lesen Sie mehr. Es besteht die Möglichkeit, dass sich in Ihren Kontakten jetzt eine Reihe von Personen befinden, die Sie niemals per E-Mail, Anruf oder SMS versenden.

Zumindest haben Sie wahrscheinlich alle, die im Evernote-Stil E-Mail-Adressen aus den Tagen vor der Erweiterung von iOS gemeinsam nutzen. Das Löschen ist einfach. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Sie aus Löschen.

Diese Löschungen sollten Ihre Liste zumindest etwas übersichtlicher machen, aber jetzt müssen wir die in den Kontaktkarten selbst gespeicherten Daten einer Umfrage unterziehen.

Karten bearbeiten

Da Mobilfunknummern tragbar sind, müssen Sie oder Ihre Freunde die Telefonnummern wahrscheinlich nicht ändern. Bei Geschäftskontakten, Arbeitsnummern und E-Mails kann es jedoch vorkommen, dass viele fremde Daten vorhanden sind.

Klicken Sie sich durch die einzelnen Kontakte und überprüfen Sie die dortigen Informationen. Wenn Sie jemanden mit zusätzlichen Daten finden, die Sie löschen müssen, klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten. Wenn Sie ein Feld entfernen möchten, klicken Sie auf die rote Schaltfläche. Seien Sie gewarnt: Es gibt keine Bestätigung. Es verschwindet sofort, also überprüfen Sie Ihre Arbeit, bevor Sie klicken Erledigt.

Wenn Sie nur Informationen hinzufügen möchten, klicken Sie auf + Auf der linken Seite der Karte können Sie auswählen, welches Feld Sie hinzufügen müssen. Sie sollten sich die Zeit nehmen, um mit Siri phonetische Aussprachen hinzuzufügen, die Sie mit Siri anrufen möchten. So ändern Sie die Art und Weise, in der Siri Namen ausspricht So ändern Sie die Art und Weise, in der Siri die Namen von Siri verwendet . So beheben Sie das mit einem einfachen Sprachbefehl. Lesen Sie mehr, da Sie bereits jeden Eintrag überprüfen.

Erholung aus der Cloud

Wenn Sie versehentlich Änderungen vorgenommen haben, die Sie nicht wollten, können Sie Ihre Daten trotzdem zurückerhalten. Hoffentlich haben Sie die oben genannten Schritte ausgeführt, um das Kontaktarchiv zu erstellen, aber Sie haben in iCloud immer noch Änderungen vorgenommen, die in den letzten 30 Tagen vorgenommen wurden. So ändern Sie die Art und Weise, wie Siri die Namen ausdrückt So ändern Sie die Art und Weise, wie Siri die Namen ändert Siri ist großartig, aber nicht Die Aussprache der Namen ist immer richtig. So beheben Sie das mit einem einfachen Sprachbefehl. Lesen Sie mehr, obwohl es scheinbar nur ein Backup pro Tag erstellt. Alle Änderungen, die Sie an einem Tag vorgenommen haben, werden in einem einzigen Backup gespeichert.

Sie können auf dieses Backup zugreifen, indem Sie sich anmelden iCloud.com im Internet. Klicken Sie auf der Startseite auf die Einstellungen. Blättern Sie auf der nächsten Seite nach unten. Unter Erweitert Sie sollten die Option sehen Kontakte wiederherstellen.

Klicken Sie auf den Link, und im nächsten Popup-Fenster sollten die Wiederherstellungspunkte nach Datum angezeigt werden. Wählen Sie das Datum aus, zu dem Sie zurückkehren möchten, und klicken Sie auf Wiederherstellen. Es wird ein Popup mit der Warnung angezeigt, dass Sie alle Ihre Kontakte überschreiben möchten. Die aktuellen Kontakte werden jedoch zur Wiederherstellung archiviert. Klicken Wiederherstellen weitermachen.

Wenn Ihr Mac als nächstes mit iCloud synchronisiert, sollten Ihre Kontakte im vorherigen Zustand wiederhergestellt werden.

Wiederherstellen aus dem Archiv

Wenn Sie iCloud nicht verwenden, können die Kontakte, die wir zu Beginn erstellt haben, Ihre Kontakte speichern. In dem Datei Menü auswählen Einführen. Suchen Sie das Archiv, das Sie zuvor erstellt haben, und öffnen Sie es.

Sie werden in einem Popup aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie alle vorhandenen Kontakte durch die im Archiv vorhandenen Kontakte ersetzen möchten. Klicken Alles ersetzen, und importiert alle Ihre Kontakte zurück in die App.

Wenn Sie iCloud verwenden, können Sie auf ein Problem stoßen, bei dem der Import mit der letzten Synchronisierung von iCloud überschrieben wird. Wenn Sie iCloud verwenden, um Ihre Kontakte zu synchronisieren, empfiehlt es sich, die Methode im letzten Schritt zum Wiederherstellen der Wiederherstellung von Daten aus Time Machine-Sicherungen zu verwenden. So stellen Sie die Daten aus Time Machine-Sicherungen wieder her. Time Machine kann ganz einfach eingerichtet werden Sicherungssoftware, die mit jedem Mac geliefert wird - aber wie bekommen Sie Ihre Dateien zurück, wenn etwas schief läuft? Lesen Sie mehr Ihre Kontakte.

Regelmäßige Wartung und Reinigung

Abhängig von der Zeit, die Sie mit Ihren Kontakten verbringen, müssen Sie möglicherweise eine regelmäßigere Prüfung der Kontakte durchführen. Unter Einstellungen Sie können die Basisvorlage für neue Kontakte bearbeiten, was beim Hinzufügen neuer Karten Zeit sparen kann.

Kontakte wirken zwar etwas altmodisch, aber es ist immer noch von zentraler Bedeutung für die Verwaltung von Facetime, Mail und Nachrichten auf Ihrem Mac. OS X-Nachrichten: Facebook verwenden, Automatische Emoji stoppen und weitere Tipps. OS X Nachrichten: Facebook verwenden, Automatische Emoji stoppen und weitere Tipps. Die Nachrichten-App wird häufig für robustere IM-Clients außer Acht gelassen, kann sich jedoch als fantastische Methode erweisen Kontakt mit Menschen, wenn Sie wissen, wie sie richtig eingerichtet werden. Weiterlesen

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