6 einfache Möglichkeiten, Mac-Backup-Größen zu reduzieren und Speicherplatz zu sparen

Wenn Sie regelmäßige Sicherungen von Ihrem Mac erstellen (was Sie hoffentlich tun), werden Sie eventuell speicherbedingte Probleme bekommen. Nach einiger Zeit ist auf dem externen Laufwerk, auf dem sich Ihre Daten befinden, nicht mehr genügend Speicherplatz zur Verfügung. Oder Sie stellen fest, dass Sie für eine Cloud zu viel bezahlen, weil sie in Gigabyte berechnet wird. In der Zwischenzeit kann eine langsame Internetgeschwindigkeit große Backups langsam und schmerzhaft machen.

Ein Ansatz für diese Probleme besteht darin, die Gesamtmenge der zu sichernden Daten zu reduzieren. Wir zeigen Ihnen einige einfache Schritte, um die Sicherungsgröße zu reduzieren und sicherzustellen, dass nur wichtige Dateien auf Ihrem Mac gesichert werden.

1. Verwenden Sie Optimized Storage

In macOS Sierra und höher können Sie mit der Funktion iCloud Optimized Storage Speicherplatz sparen. Dies geschieht durch das Speichern von Dateien, die Sie selten in iCloud verwenden, und stellt sie bei Bedarf zur Verfügung. Um zu beginnen, öffnen Sie Apple-Menü> Informationen zu diesem Mac> Speicher und klicken Sie auf Verwalten.

Klicken Sie in der Liste im linken Bereich auf Empfehlungen und erkunden Sie die vier Optionen auf der rechten Seite. Wir behandeln drei davon unten.

In iCloud speichern

Drücke den In iCloud speichern , um alle Dateien, Fotos und Nachrichten in iCloud zu speichern und bei Bedarf automatisch Platz auf Ihrem Mac zu sparen. Prüfen Desktop und Dokumente Um die Daten von diesen Speicherorten auf iCloud Drive zu verschieben und auf allen Ihren Geräten verfügbar zu machen.

Überprüfen Sie ebenfalls Fotos So behalten Sie Fotos in voller Auflösung in der iCloud Photo Library und optimierte Versionen dieser Elemente auf Ihrem Mac. Notieren Sie sich den Platz, den die Elemente in diesen Ordnern einnehmen, um zu vermeiden, dass Sie durch die Auswirkungen auf Ihren iCloud-Speicherplatz und die Internet-Datenbeschränkungen überrascht werden.

Speicher optimieren

Drücke den Optimieren Klicken Sie auf die Schaltfläche und folgen Sie den Anweisungen, damit macOS Filme und Fernsehsendungen entfernt, die Sie angesehen haben. Sie können Apple Mail auch mitteilen Laden Sie nur die letzten Anhänge herunter oder überhaupt keine Anhänge. Wenn Sie diese Elemente später benötigen, können Sie sie bei Bedarf herunterladen.

Sobald Sie diese Funktionen aktiviert haben, führt macOS die notwendigen Aufgaben im Hintergrund aus. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Ihnen der Festplattenspeicher ausgeht und Ihre Sicherungsgröße erheblich reduziert wird.

Papierkorb automatisch leeren

Der Papierkorb ist nur ein weiterer Ordner auf Ihrem Mac. Durch das Verschieben von Dateien oder Ordnern in den Papierkorb werden sie nicht gelöscht. Der Inhalt belegt weiterhin Platz und kann zu längeren Backups führen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Papierkorbsymbol und wählen Sie Leerer Müll um es manuell zu reinigen.

Aktivieren Sie hier automatisch die Option, um Elemente zu löschen, die sich seit mehr als 30 Tagen im Papierkorb befinden.

2. Deinstallieren Sie nicht benötigte Apps

Wenn Sie Dutzende von Apps installiert haben, dauert es möglicherweise länger, bis Ihre Sicherungen abgeschlossen sind. Bei so vielen Apps ist es auch schwer, sich an die Apps zu erinnern, die Sie zuletzt geöffnet haben. Zum Glück gibt es eine Möglichkeit, dieses Problem anzugehen.

Drücke den Anwendungen Verknüpfung auf der Finder-Seitenleiste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und prüfen Sie Datum zuletzt geöffnet. Sie sehen dann ein Datum und eine Uhrzeit neben allen Apps.

Klicken Sie in der Listenansicht auf Aussicht und wähle Anordnen nach> Datum zuletzt geöffnet. Wenn Sie dies tun, werden die Apps ab heute in absteigender Reihenfolge angeordnet.

Entscheiden Sie sich dann für Apps, die Sie häufig verwenden und welche Sie entfernen können. Wir empfehlen, dass Sie hier eine Liste der auf Ihrem Mac installierten Apps erstellen. 4 Möglichkeiten zum Generieren einer Liste mit auf Ihrem Mac installierten Apps 4 Möglichkeiten zum Generieren einer Liste mit auf Ihrem Mac installierten Apps Wenn Sie planen, macOS neu zu installieren oder einen neuen Mac zu installieren Es ist eine gute Idee, eine Liste Ihrer installierten Apps zu haben. So erstellen Sie ganz einfach einen. Lesen Sie mehr und bewahren Sie es auf.

Wenn Sie Mac-Apps löschen So deinstallieren Sie einfach alles von Ihrem Mac So deinstallieren Sie einfach alles von Ihrem Mac Keine Registrierung, kein Deinstallationsprogramm - wie entfernen Sie ein Programm vollständig von Mac OS X? Lesen Sie mehr, indem Sie sie einfach in den Papierkorb ziehen. Einige Dateien verbleiben auf Ihrem Mac. Sie belegen Speicherplatz und wirken sich somit auf Sicherungen aus. Erwägen Sie die Verwendung von AppCleaner, um zusätzliche Dateien zu entfernen, während Sie eine App deinstallieren.

3. Teilen Sie die Fotobibliothek auf

Mit der Foto-App können Sie mehrere Fotobibliotheken erstellen. Sie können separate Fotobibliotheken für unabhängige persönliche und geschäftliche Fotos bereitstellen, um Platz für iCloud zu sparen, die Sicherungsgröße zu reduzieren und vieles mehr.

Beenden Sie zunächst die Foto-App. Halten Sie dann die Taste gedrückt Möglichkeit Taste beim Neustart der App. In dem Wählen Sie die Bibliothek aus Klicken Sie im Dialogfeld auf Erstelle neu Taste. Geben Sie einen Bibliotheksnamen ein und wählen Sie den Speicherort - vorzugsweise eine externe Festplatte.

Eine neue Kopie der Foto-App wird gestartet. Importieren Sie alte Archive, Screenshots und Fotos, die Sie nicht in der Hauptsammlung behalten möchten. Um zwischen Bibliotheken zu wechseln, beenden Sie die Foto-App und halten Sie gedrückt Möglichkeit während es neu gestartet wird. Wenn Sie das sehen Wählen Sie die Bibliothek aus Wählen Sie die zuvor erstellte Bibliothek aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wählen Sie die Bibliothek aus Taste.

Beachten Sie, dass Sie mit Fotos nur eine System-Fotobibliothek auswählen können. Nur diese Bibliothek kann mit iCloud und Ihren iOS-Geräten synchronisiert werden. Wenn Sie sich für die andere Fotobibliothek interessieren, sollten Sie Google Photos in Betracht ziehen, um diese Bibliothek zu sichern.

4. Entfernen Sie doppelte Dateien

Wenn Sie zwei oder mehr identische Kopien einer Datei auf Ihrem Mac haben, ist nur eine davon eine Verschwendung. Mit den richtigen Tools können Sie doppelte Dateien schnell finden und löschen. Doppelte Daten auf Ihrem Mac entfernen und Speicherplatz freigeben Doppelte Daten auf Ihrem Mac entfernen und Speicherplatz freigeben Doppelte Bilder, Dokumente und Downloads verschwenden Speicherplatz auf Ihrem Mac? So entfernen Sie doppelte Dateien auf MacOS. Lesen Sie mehr, damit Ihre Sicherungsgröße aufgebläht wird.

PhotoSweeper

PhotoSweeper ist ein schnelles, präzises und effizientes Werkzeug, um ähnliche oder doppelte Fotos aus Ihrer Fotosammlung zu entfernen. Es funktioniert mit Fotos, Lightroom und sogar Fotos, die sich auf Ihrer Festplatte befinden. Drücke den Medienbrowser in der Symbolleiste, um Ihre Foto-Bibliothek hinzuzufügen.

Fotos aus Ihrer Fotobibliothek werden dann zur Fotoliste hinzugefügt. Klicken Sie jetzt auf Vergleichen Sie Taste und wählen Sie Ähnliche Fotos Modus. Einstellen Zeitlücke und Übereinstimmende Ebene auf Ihre Bedürfnisse.

Herunterladen: PhotoSweeper (kostenlose Testversion, $ 10)

Zwillinge 2

Mit Gemini 2 können Sie doppelte und ähnliche Dateien auf Ihrem Mac finden, einschließlich der Dateien auf Fotos, iTunes und externen Laufwerken. Dank der benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche und des intelligenten Auswahlalgorithmus können Sie Dateien in kürzester Zeit bereinigen.

Ziehen Sie zunächst einen Ordner in das Fenster. Wenn der Scan abgeschlossen ist, überprüfen Sie die Ergebnisse und klicken Sie auf Intelligente Bereinigung. Zwillinge verschieben Duplikate in den Papierkorb.

Herunterladen: Gemini 2 (kostenlose, $ 20 Premium-Version verfügbar)

5. Bereinigen Sie Ihren Desktop- und Download-Ordner

Ihre Desktop und Downloads Ordner enthalten wahrscheinlich eine Reihe von Dateien. Diese Ordner werden schnell nicht mehr verwaltet und verstopfen Backups langsamer. Mit diesen Tricks und integrierten Tools zum Bereinigen von Ordnern sparen Sie Speicherplatz auf Ihrer Festplatte und machen Backups schneller.

Fragen Sie nach, wo Sie Dateien herunterladen können

Anstatt Dateien an einen festgelegten Ort herunterzuladen, können Sie den Browser so einstellen, dass Sie jedes Mal gefragt werden, wo Dateien heruntergeladen werden sollen. Gehen Sie in Safari zu Voreinstellungen> Allgemein> Dateidownloadpfad und ändern Sie es in Fragen Sie nach jedem Download.

Die Auswahl eines Ordners ist zwar umständlich, doch mit dem Standardordner X können Sie die Navigation ganz einfach vermeiden und Dateien einfach speichern. Mit dieser App können Sie eine Datei mit einem Tastendruck in einem beliebigen Verzeichnis speichern.

Halten Sie den Ordner "Downloads" sauber

Die meisten Dateien bleiben in Ihrer Downloads Ordner für einige Zeit. Sie können Automator verwenden, um Dateien, die älter als 90 Tage sind, automatisch in den Papierkorb zu verschieben.

Öffnen Sie Automator und erstellen Sie ein neues Dokument. Wählen Ordneraktion.

Verwendung der Wähle einen Ordner Picker, finde deinen Downloads Mappe.

Klicken Sie im linken Bereich auf Daten und Ordner, dann ziehen Sie die Finder-Artikel Aktion in den rechten Bereich. Drücke den Optionen Tab und überprüfen Ignorieren Sie die Eingabe dieser Aktion. Andernfalls wird auch die gerade heruntergeladene Datei gelöscht.

Ändere das Ordner durchsuchen zu Downloads und wähle ein Datum der letzten Änderung Bereich, der zu Ihnen passt. Klicken Sie zurück zum Ergebnisse Tab und klicken Sie auf Lauf um sicherzustellen, dass Sie die gewünschten Dateien sehen.

Ziehen Sie im letzten Schritt die Bewegen Sie Finder-Objekte in den Papierkorb Aktion auf den Workflow. Speichern Sie dann die gerade erstellte Automator-Aktion, und Sie sind fertig.

Hazel: Dateien automatisch sortieren und löschen

Hazel ist eine Automatisierungs-App für Mac, die Änderungen in einem Ordner anhand der von Ihnen festgelegten Regeln überwacht und anschließend eine bestimmte Aktion ausführt. Mit der App können Sie komplexe Regeln festlegen, um Dateien in einem einzigen Arbeitsablauf zu sortieren und zu löschen.

Herunterladen: Hazel (kostenlose Testversion, $ 32)

6. Archivieren von Dateien mit Cloud Storage Services

Backup und Archivierung haben verschiedene Funktionen, aber Sie hören diese Wörter oft austauschbar. Durch die Archivierung können Sie Dateien verschieben, die Sie selten verwenden, aber im Sekundärspeicher aufbewahren möchten. Backup dient zum Speichern einer Kopie von Dateien, die Sie regelmäßig verwenden und nicht verlieren möchten.

Leider entscheiden sich die meisten Benutzer nicht dafür, welche Dateien archiviert werden, statt sie zu sichern. Ihre Backups werden daher immer umfangreicher.

Wenn Sie über Dateien verfügen, die für die Archivierung geeignet sind, können Sie einen Dienst abonnieren, der Ihnen tonnenweise Speicherplatz zu einem Bruchteil der typischen Kosten bietet.

Backblaze B2

Backblaze B2 ist ein “Kühlhaus” Cloud-Dienst zum Speichern von Dateien. Die Kosten für B2 hängen von der Datenmenge, der verwendeten Bandbreite und den durchgeführten Transaktionen ab. Die Basiskosten für die Speicherung betragen 0,005 USD pro GB und Monat, wobei die ersten 10 GB frei sind.

Registrieren Sie sich für ein Backblaze-Konto. Sobald Sie B2 für Ihr Konto aktivieren, erhalten Sie Zugriff auf Konto-ID und Anwendungsschlüssel in Ihren Kontoeinstellungen. B2 enthält keine Client-Apps. Sie können jedoch verschiedene Drittanbieter-Apps verwenden, die in ihre API integriert sind, um Daten hochzuladen und herunterzuladen.

Amazon Glacier

Amazon Glacier ist ein sicherer, langlebiger und kostengünstiger Cloud-Speicherdienst für die Datenarchivierung und langfristige Sicherung. Die Basiskosten für das Speichern von Daten betragen 0,004 USD pro Gigabyte pro Monat, wobei die ersten 10 GB frei sind. Amazon Glacier bietet drei Optionen für den Zugriff auf Archive von wenigen Minuten bis zu mehreren Stunden.

Richten Sie sich zunächst ein und melden Sie sich bei Ihrem Amazon AWS-Konto an. Bekommen das Anwendungsschlüssel und erstellen Sie ein Gewölbe in Amazon Glacier. Unabhängig davon, ob Sie S3 oder Glacier verwenden, stehen hervorragende Drittanbieter-Apps zum Hochladen und Herunterladen von Daten zur Verfügung. Einige Optionen sind CloudBerry Backup, Arq Backup und Duplicati.

Schlankere Mac-Sicherungen, glücklichere Laufwerke

Durch regelmäßige Sicherungen bleiben Ihre Daten sicher. Wenn Sie jedoch nicht aufpassen, ist der Speicherplatz in kürzester Zeit voll. Wenn Sie diese Schritte durchgehen, müssen Sie nicht so schnell ein neues externes Laufwerk kaufen oder mehr Cloud-Speicher bezahlen. Außerdem werden Backups wesentlich schneller.

Und denk dran, du musst nicht bei Time Machine bleiben. Schauen Sie sich unsere bevorzugten alternativen Tools für das Sichern Ihres Mac an. 5 Lokale Mac-Sicherungslösungen, die keine Zeitmaschine sind 5 Lokale Mac-Sicherungslösungen, die keine Zeitmaschine sind Es gibt viele Mac-Sicherungsoptionen und viele von ihnen verfügen über Funktionen, die dies ermöglichen Apples Standard-Backup-App kann einfach nicht mithalten. Weiterlesen .

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