5 Mac-Apps, die aus allen Ihren Apps einheitliche Arbeitsbereiche erstellen

Wenn Sie online arbeiten, wird es mühsam, zwischen Browser-Registerkarten und Desktop-Apps hin und her zu springen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Wiederholende Aufgaben wie das Starten Ihrer normalen Websites und Dokumente sind ebenfalls ärgerlich.

Glücklicherweise können Sie diese Störungen beheben, indem Sie sich eine intelligente All-in-One-Workspace-App für Ihren Mac einrichten. Wir haben fünf interessante Optionen für Sie zusammengestellt.

1. Arbeitsbereiche: Für den vollständigen Zugriff auf die Menüleiste

Sie müssen nicht jeden Morgen Zeit aufwenden, um die Ressourcen zu sammeln, die Sie für das geplante Projekt benötigen. Sie können auf alle mit einem einzigen Klick oder Tastendruck dank Workspaces zugreifen.

Erstellen Sie zunächst einen benutzerdefinierten Arbeitsbereich für jedes Projekt. Dann füllen Sie alle relevanten Dokumente, E-Mails, Webseiten und mehr auf, die Sie benötigen.

Wenn Sie bereit sind, sich an die Arbeit zu machen, müssen Sie lediglich Ihren neuen Arbeitsbereich mit dessen starten Start Schaltfläche hinter dem Symbol der App-Menüleiste versteckt. Sobald Sie dies getan haben, werden alle zuvor konfigurierten Elemente sofort angezeigt.

Das Einrichten eines neuen Arbeitsbereichs ist ziemlich unkompliziert. Sie wählen den hinzuzufügenden Ressourcentyp aus und ziehen ihn per Drag & Drop in die App, um sie dem Arbeitsbereich hinzuzufügen. Wenn Sie bestimmte Ressourcen starten möchten, können Sie dies auch über die Menüleiste tun.

Arbeitsbereiche haben unsere Liste der ultimativen Mac-Menüleisten-Apps gemacht. Es ist auch für Setapp verfügbar. Wenn Sie ein Setapp-Abonnement haben, müssen Sie die App nicht separat kaufen.

Herunterladen: Arbeitsbereiche ($ 6) | Kostenlose Testversion der Arbeitsbereiche

2. Freeter: Für geteilte Ansichten

Im Gegensatz zu Workspaces startet Freeter für Sie keinen Workspace. Stattdessen ist die App selbst Ihr Arbeitsbereich. Sie können mehrere Projekte erstellen und ihnen Dashboards hinzufügen, um verschiedene Aspekte jedes Projekts zu behandeln. Im nächsten Schritt fügen Sie jedem Dashboard in Form von Widgets Ressourcen hinzu.

Sie können beispielsweise ein Dashboard für die Kommunikation innerhalb eines Projekts erstellen. Anschließend können Sie Slack, einen Webmail-Dienst und Social-Media-Konten als Widgets hinzufügen. In Arbeitsbereichen können Sie Widgets zur besseren Übersichtlichkeit neu anordnen. Das Vergrößern und Verkleinern für zusätzlichen Fokus ist ebenfalls einfach.

Unabhängig davon, ob Sie eine Anwendung, eine Datei, einen Ordner, ein Bild oder eine Webseite starten möchten, für Freeter gibt es ein Widget. (Es gibt auch ein To-Do-Listen-Widget!) Sie können auch mehrere Timer für jedes Projekt einrichten.

Herunterladen: Freeter (kostenlose, Premiumversion verfügbar)

3. Mein Arbeitsbereich: Für Office 365-Benutzer

Wenn sich Ihre Arbeit auf die Office 365-Dienste von Microsoft konzentriert, können Sie durch Hinzufügen des My Workspace-Tools zu Ihrem Mac viel Zeit sparen.

Mit dieser Menüleisten-App erhalten Sie einen Überblick über bevorstehende Meetings und Veranstaltungen. Sie können Einladungen annehmen oder ablehnen und sogar direkt an der Skype-Besprechung teilnehmen. Es ist auch möglich, Office-Apps von My Workspace aus zu starten.

Möchten Sie die Arbeit an einer Ihrer letzten OneDrive-Dateien fortsetzen? Sie können sie in My Workspace öffnen und auch gemeinsam nutzbare Links generieren. Stecken Sie wichtige Elemente in die App, um schnell darauf zugreifen zu können. (Klicken Sie in der App auf das OneDrive-Symbol, um auf ältere Dateien zuzugreifen, die nicht aufgeführt sind.)

Wenn Sie die Anzahl der zuletzt in My Workspace angezeigten Dateien anpassen möchten, müssen Sie Ihre Office 365-Kontoeinstellungen öffnen. Diese sind auch direkt in der App verfügbar.

Mein Arbeitsbereich ist nicht perfekt, aber wenn Sie ein Office 365-Benutzer sind, werden Sie begeistert sein, wie praktisch es ist. Wenn Sie die Erfahrung als fehlerhaft empfinden oder wenn Sie Nicht-Office-Apps in Ihren Workflow integrieren möchten, können Sie eine der anderen Apps auf unserer Liste ausprobieren.

Nach dem Auschecken von My Workspace können Sie ein paar andere kostenlose, weniger bekannte Microsoft-Onlinedienste erkunden?

Herunterladen: Mein Arbeitsbereich (kostenlos)

4. Wavebox: Für webbasierte Tools

Wavebox begann als E-Mail-Client WMail, hat sich jedoch in eine leistungsfähigere App verwandelt.

Wenn Sie sich für die kostenlose Stufe entscheiden, ist Wavebox immer noch ein E-Mail-Client. Es ist nicht mehr als ein Google Mail- oder Google Inbox-Wrapper mit Unterstützung für zwei Konten.

Aber die Pro-Version (20 USD pro Jahr mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase) ist der Teil, der beeindruckt. Stellen Sie sich Wavebox als einen Desktop-Client für jede App oder jeden Dienst im Web vor. Sie können alle Tools, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, an einem einzigen Ort zusammenfassen, und eine einheitliche Benutzeroberfläche für Ihre Benachrichtigungen.

Sie können alles von Google- und Microsoft-Diensten zu Trello, Slack und Evernote hinzufügen. Wavebox beschränkt Sie nicht auf beliebte Apps, obwohl diese im App-Verzeichnis aufgeführt sind.

Egal welche Webseite, App oder Dienstleistung Sie für Ihre Arbeit benötigen, Sie können sie in Wavebox integrieren. Darüber hinaus müssen Sie sich nicht so sehr um die Speichernutzung kümmern, da Wavebox nicht verwendete Apps verwendet “schlafen” bis Sie wieder auf sie zugreifen können.

Die App bietet außerdem Unterstützung für einige beliebte Erweiterungen wie Todoist, Grammarly und Boomerang. Außerdem haben Sie umfangreiche Optionen, um das Aussehen und Verhalten von Wavebox sowie die darin enthaltenen Apps anzupassen.

Ist Wavebox nur ein Browser mit einem anderen Avatar? Ein bisschen, aber es ist besser, und das Springen zwischen Registerkarten wird ausgeschlossen. Mit Wavebox fühlen Sie sich, als würden Sie mit einer einzelnen App arbeiten, auch wenn Sie dies nicht tun.

Wenn Sie mit Wavebox experimentieren, sollten Sie Station auch einen Versuch machen. Station ist freie Software, während Wavebox Open Source ist. (Beachten Sie, dass freie Software nicht Open Source-Software ist.)

Herunterladen: Wavebox (kostenlose, Premiumversion verfügbar)

5. Begriff: Für Datenverwaltung im Wiki-Stil

Mit Notion können Sie Ressourcen in verschiedenen Formaten wie Notizen, Tabellenkalkulationen, Datenbanken und Aufgabenlisten sammeln. Sie können Daten in die App importieren oder Dokumente von Grund auf erstellen. Notion verfügt über detaillierte Vorlagen für jeden Datentyp, um Zeit zu sparen.

Während Wavebox (siehe oben) Web-Apps auf Ihren Desktop bringt, macht Notion viele von ihnen überflüssig, indem es nützliche Tools in seine eigene Benutzeroberfläche packt.

Zum Beispiel gibt es Kanban-Boards, um die Unterstützung von Trello und Wiki zu ersetzen, um Ihre vorhandene Wiki-App zu ersetzen. Es ist praktisch, wenn Sie Ihre vorhandenen Tools verwenden möchten, können Sie stattdessen Daten von Notion integrieren. Sie können zum Beispiel Tweets, Google Drive-Dateien und InVision-Projekte in die App aufnehmen.

Die Vorstellung erscheint sauber, aber komplex. Möglicherweise müssen Sie einen Tag damit verbringen, herauszufinden, wie es verwendet wird, aber der Aufwand lohnt sich.

Bevor Sie Notion installieren und sich für ein Konto anmelden, testen Sie die Live-Demo auf der Notion-Homepage, um ein Gefühl für die App zu bekommen. Nach der Installation erhalten Sie einen ähnlichen Spielplatz, um mit den vielen Funktionen der App zu experimentieren.

Geben Sie Notion eine Chance, wenn Sie eine Workspace-App mit hoher Flexibilität wünschen. Der beste Teil ist, dass es mit Offline-Zugriff kommt!

Herunterladen: Ahnung (kostenlos, Abo verfügbar)

Welche Workspace-App sieht am vielversprechendsten aus?

Ihr Mac verfügt über Tools wie Spaces und Mission Control, um mehrere benutzerdefinierte Arbeitsbereiche einzurichten. Sie können sogar Automator-Skripts einrichten, um Websites, Dateien und Apps zu starten.

Sie müssen sich jedoch nicht all die Mühe machen, wenn All-in-One-Tools wie die oben aufgeführten eine einfachere Lösung versprechen. Alles, was Sie tun müssen, ist, einen zu wählen und sich einen neuen benutzerdefinierten Arbeitsbereich zu erstellen.

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