5 Nützliche Produktivitäts-Apps und -Funktionen im neuen Berglöwen

Wir haben einige der coolen neuen Funktionen in Mountain Lion behandelt, als es im Februar zum ersten Mal auf Betaversion für Entwickler freigegeben wurde. Und jetzt, nach weniger als vierundzwanzig Stunden, nachdem ich es in die Finger bekommen hatte, hatte ich die Chance, über den ersten Blick auf das neue Betriebssystem hinauszugehen und einige der am meisten geschätzten Produktivitätsfunktionen zu entdecken. Für mich geht es bei Computern darum, Dinge schneller und effizienter zu erledigen, und obwohl Mountain Lion vielleicht nicht brüllt, ist dies ein großartiges Zeichen für das, was kommen wird.

Wie üblich gibt Apple an, dass es in OS X 10.8 mehr als 200 neue Funktionen gibt. Wenn Sie genau hinschauen, werden Sie vielleicht alle finden. Was die Produktivität für einen Download von 20,00 USD anbelangt, sind Notification Center, Textdiktat, Notizen und Erinnerungen, erweiterte iCloud-Funktionen zum Verwalten von Dokumenten und Mail-VIPs.

Textdiktat

Ich beginne mit meinem persönlichen Lieblingsfeature: Textdiktat. Schreiben Sie Diktiersoftware. Stoppen Sie zu schreiben: Besser lernen Sie, Text mit Dragon Dictate für mobile Geräte zu diktieren [iOS] Stoppen Sie zu schreiben: Besser lernen Sie, Text mit Dragon Dictate für mobile Geräte zu diktieren [iOS] Nuances iPhone-Apps, Dragon und Dragon Search, sind verfügbar kostenloser Download seit über einem Jahr. Seitdem hat das Unternehmen eine Reihe weiterer ähnlicher Stimmen zu Text-Apps hinzugefügt… Mehr lesen, nämlich Dragon Dictate für den Mac gibt es schon eine Weile, es ist jetzt in das Mac-Betriebssystem integriert. Sie können tatsächlich Wörter in einem Textfeld einer Anwendung diktieren, und das, was Sie sagen, wird für Sie eingegeben. Wenn Sie ein iPhone 4S besitzen, verwenden Sie diese Funktion höchstwahrscheinlich bereits.

Die Textdiktatfunktion ist nicht so umfassend wie Dragon Dictate, aber es ist ein hervorragendes und meist genaues Werkzeug zum Diktieren kurzer E-Mail-Nachrichten, Tweets, Google-Suchen und Kommentaren von Webseiten. Um ein Diktat einzuleiten, doppelklicken Sie auf die Fn-Taste auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, diktieren Sie ein oder zwei Sätze. Sprich klar und nicht zu schnell. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie erneut die Fn-Taste (oder die Eingabetaste), um zu sehen, was Sie gesagt haben, und Sie werden zehnmal schneller als manuell eingegeben.

In den Systemeinstellungen> Diktat & Sprache können Sie die Tastenkombination, die Sprache und das von der Diktatfunktion verwendete Mikrofon ändern. Nun, wie ist das für eine coole kleine Zeitersparnis?

Nachrichtencenter

Mit dem Benachrichtigungscenter, das auch zu iOS 5 gehört, können Sie eine Vorschau Ihrer E-Mail-Nachrichten, Kalendermeldungen, Twitter-Benachrichtigungen usw. anzeigen, indem Sie einfach auf eine Schaltfläche oben rechts auf Ihrem Desktop klicken.

Das Benachrichtigungscenter liefert auch Growl-artige Benachrichtigungen, sobald diese eintreffen. Sie können dies als aufdringlich empfinden oder auch nicht, aber es erspart Benutzern die Mühe, Anwendungen zu öffnen, um beispielsweise E-Mail-Nachrichten und Twitter-Updates anzuzeigen.

Sie können Benachrichtigungen ein- und ausschalten, indem Sie bis zum oberen Rand des Benachrichtigungscenters scrollen und auf die Schaltfläche klicken. An der Oberseite des Benachrichtigungszentrums können Sie auch ein Twitter-Update verfassen und posten. Das erspart Ihnen die Mühe, Ihren Twitter-Client zu öffnen.

Mail VIPS

Obwohl das Prüfen von E-Mails immer eine gefürchtete Aufgabe ist, können Sie mit der neuen VIP-Funktion in Mail wichtige E-Mails jetzt viel besser verwalten. Sie können jeden Kontakt auswählen und als VIP markieren. Die E-Mails dieses Kontakts werden in einer speziellen intelligenten Mailbox abgelegt. Auf alle Ihre VIPs können Sie in der Seitenleiste von Mail zugreifen.

Sie können auch "Mail-Einstellungen"> "Allgemein" öffnen und festlegen, dass Ihre VIP-E-Mail-Benachrichtigungen in den Benachrichtigungen zu neuen Nachrichten auf Ihrem Desktop angezeigt werden, da sie wirklich besonders sind.

Um einen Kontakt als VIP zu markieren, positionieren Sie den Cursor in einer E-Mail-Nachricht unmittelbar links neben dem Namen des Absenders und klicken auf den Stern, der kaum sichtbar ist. Dies ist ein Vorgang mit einem Klick, der Ihnen die Einrichtung eines intelligenten Postfachs erspart.

iCloud-Dokumente

Seien wir ehrlich, nicht viele von uns möchten unsere Zeit mit der Verwaltung von Dokumenten auf unserem Computer verbringen. Obwohl ich die Aufgabe ziemlich gut mache, wird es jetzt einfacher sein, einige Dokumente in iCloud zu speichern, was bedeutet, dass diese Dokumente von jedem unterstützten Mac oder iOS-Gerät abgerufen werden können.

In Mountain Lion haben Sie nun die Wahl, Ihre Dokumente (erstellt in TextEdit, Pages, Numbers und Keynote) in Ihrem iCloud-Konto oder in Ihrem Finder zu speichern. Während Sie tippen, wird Ihr Text automatisch gespeichert. Wenn Sie zwischen dem Schreiben in Pages auf Ihrem Mac und dem Schreiben auf Seiten auf Ihrem iPad wechseln, sollten Ihre Dokumente automatisch zwischen den Geräten aktualisiert werden.

Wenn Sie Ihre aktualisierten Apps zum ersten Mal auf Ihren unterstützenden iCloud-Geräten öffnen, werden sie mit den Dokumenten verknüpft und aktualisiert, die Sie bereits in Ihrem iCloud-Konto haben. Die Aktualisierungen zwischen einem Pages-Dokument auf dem iPad und einem Pages-Dokument auf dem Mac können erfolgen, während beide Dokumente noch geöffnet sind. Es kann jedoch einige Sekunden dauern, bis das Update angezeigt wird.

Wenn Sie ein Dokument öffnen, können Sie die aktualisierte Version öffnen oder vor dem Update eine Kopie der Originalversion erstellen.

Durch Klicken auf den Titel in der Symbolleiste eines Dokuments können Sie das Dokument jetzt auch umbenennen, an einen anderen Speicherort verschieben, duplizieren oder sperren oder frühere Versionen durchsuchen und öffnen.

Oh, und noch etwas: Save As wurde in Mountain Lion zu Textanwendungen zurückgeführt. Sie finden es nicht in Datei> Menü, wo es ursprünglich war. Stattdessen müssen Sie es mit der Tastenkombination Befehlstaste + Wahltaste + S aufrufen.

Für Apple-Benutzer mit mehr als einem Gerät ist diese vollständigere Integration in iCloud eine weitere Zeitersparnis.

Notizen und Erinnerungen

Das letzte große Produktivitätswerkzeug für mich sind ohnehin die in OS X integrierten iCloud-integrierten Notes- und Reminders-Anwendungen sowie iOS-Geräte. Wie Textdokumente aktualisieren diese Anwendungen Ihre eingegebenen Erinnerungen und Notizen zwischen allen Geräten. Das passiert fast in Echtzeit.

Beachten Sie auch, dass Sie in beiden Apps die Wahl haben, Dokumente lokal auf Ihrem Gerät oder im iCloud-Konto zu schreiben und zu speichern. Ich habe es vorher nicht bemerkt, aber Sie können auch Ordner für Ihre Notizen erstellen (Datei> Neuer Ordner auf dem Mac und tippen Sie in der iOS-App auf die Schaltfläche Konten, um Ordner anzuzeigen und hinzuzufügen.)

Das größte fehlende Feature dieser beiden Anwendungen ist, dass Sie nicht über die Menüleiste Ihres Macs darauf zugreifen können. Sie müssen die Anwendungen nach vorne bringen, um Daten hinzufügen oder anzeigen zu können.

Das Obige ist eine Handvoll meiner persönlichen Produktivitätsanwendungen und -funktionen. Teilen Sie uns Ihre nützlichsten Funde in Mountain Lion mit. Was habe ich übersehen??

Erfahren Sie mehr über: OS X Mountain Lion.