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5 einfache Möglichkeiten, Ihr Leben mit Apple Notes zu organisieren

5 einfache Möglichkeiten, Ihr Leben mit Apple Notes zu organisieren / Mac

Wenn Sie eine einfache, aber flexible Notiz-App für macOS benötigen, müssen Sie Apple Notes als Spitzenkandidat für den Beitrag betrachten. Das gilt doppelt, wenn Sie an das Apple-Ökosystem Apple vs. Android gebunden sind: Kaufen Sie das Ökosystem, nicht das Gadget Apple vs. Android: Kaufen Sie das Ökosystem, nicht das Gadget Sie lieben Ihr Android-Handy und möchten ein Tablet kaufen. Jeder sagt Ihnen, dass das iPad das beste Tablet ist, und es ist wirklich das beste; Sie sollten sich aber trotzdem ein Android-Tablet kaufen. Lesen Sie mehr und lieben Sie den Komfort von iCloud.

Machen Sie sich mit den grundlegenden Funktionen von Apple Notes 10 vertraut. 10 Tipps zur optimalen Nutzung von Apple Notes unter OS X 10 Tipps zur optimalen Nutzung von Apple Notes unter OS X Haben Sie zu der stark verbesserten Notes-App von Apple gewechselt? Hier sind ein paar Tipps zur Verbesserung Ihres Arbeitsflusses. Lesen Sie mehr und verwenden Sie die nächsten fünf Tipps, um die Notes-App auf Ihrem Mac zum ultimativen Organizer zu machen.

1. Bewahren Sie wichtige Dateien mit Dateianhängen auf

Mit Notes können Sie Dateien an einzelne Notizen anhängen. Ziehen Sie die Dateien an die gewünschte Stelle in der Notiz und legen Sie sie dort ab. Sie können die angehängten Dateien mit der Schnellübersicht in der Vorschau anzeigen, umbenennen und sie freigeben - alles über die Notes App.

Ich empfehle, die Funktion zum Anhängen von Dateien zu verwenden, um einige der am häufigsten verwendeten Finder-Dateien in Notes zu übernehmen. Warum? Um ihnen einen Kontext hinzuzufügen, wird das Auffinden der Daten in diesen Dateien sicher einfacher.

Um die Vorteile dieses Ansatzes zu sehen, betrachten wir beispielsweise die Ressourcen, die sich auf Ihre persönliche Website beziehen. Für den Anfang haben Sie wahrscheinlich einen Ordner für Logodateien und einen für eine Handvoll Profilbilder, die Sie auf verschiedene Websites hochladen können. Fügen Sie eine Textdatei hinzu, um Ihren Website-Inhalt zu speichern, und eine, um von früheren Kunden gesammelte Erfahrungsberichte zu speichern. Sie müssen Details wie die Farben im Logo Ihrer Website, die verwendeten Schriftarten und die Wartungsaufgaben für die Website, die Sie bearbeiten müssen, speichern.

Ja, Sie können auf alle diese Daten zugreifen, indem Sie in Finder-Ordnern suchen oder Tags durchsuchen. Möchten Sie nicht lieber von einer einzelnen Notiz oder von einem Ordner mit Notizen zum Beispiel darauf zugreifen, Website-Ressourcen?

Wenn Sie wissen möchten, wo sich diese angehängten Dateien befinden, finden Sie hier Ihre Antwort:

~ / Library / Group Containers / group.com.apple.notes / Media

Die angehängten Dateien werden mit den restlichen Notes-Daten in iCloud gesichert ob Sie haben die Notes-App für die Synchronisierung mit iCloud eingerichtet. Sie können überprüfen, ob Sie die Cloud-Synchronisierung von aktiviert oder deaktiviert haben Systemeinstellungen> iCloud> Notizen.

Dank des Attachment-Browsers können Sie Dateien, die an alle Notizen angehängt sind, an einer Stelle anzeigen, indem Sie auf die Symbolleistenschaltfläche klicken (ein Raster mit vier Quadraten). Basierend auf dem Anhangstyp sortiert Notes Dateien in Dokumente, Fotos und Videos, Karten usw..

Während Sie Ordner in Notes ziehen können, wird dies nicht empfohlen. Sie könnten ohne Vorwarnung beschädigt werden.

2. Organisieren Sie sich mit Checklisten

Bist du eine Liste Liebe? Warum nicht mit der Checklistenfunktion in Notes verrückt werden! Es ist perfekt für die Verfolgung Ihres Fortschritts. 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu graben 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu graben Das Gefühl, in einer Liste unendlicher Aufgaben zu ertrinken, ist eine Angst, die uns allen gemeinsam ist. Die Kur ist verfügbar. Hier gibt es zehn Möglichkeiten, sich zurückzuschlagen. Lesen Sie alles über die üblichen To-Do- und Rechnungszahlungen, das Lesen von Listen und Reiseplänen. Kombinieren Sie die Share-Funktion von Notes mit Checklisten, und Sie können Ihre Geburtstagswunschliste ganz einfach an Ihre Lieben senden. Optionen zum Teilen von Notizen finden Sie unter Datei> Freigeben.

Guten Tag! Ich habe gerade entdeckt, dass Sie mit Apple Notizen als Checklisten formatieren können. pic.twitter.com/6EYCAGBNPZ

- Laura Pohlman (@ladabeth) 14. September 2017

Klicke auf das Machen Sie eine Checkliste Symbolleistenschaltfläche (ein Häkchen in einem Kreis) innerhalb einer Notiz, um eine Checkliste zu erstellen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Checklisten erstellen können:

  • Filme, die Sie am Wochenende sehen möchten Die 100 besten Filme, die auf Netflix zu sehen sind Die 100 besten Filme, die auf Netflix zu sehen sind Es gibt so viel Inhalt auf Netflix, dass es schwierig ist, die Spreu vom Weizen zu trennen. Dieser Artikel bietet eine helfende Hand und zählt die 100 besten Filme auf, die Sie jetzt auf Netflix sehen sollten. Lesen Sie mehr, Bücher, die Sie dieses Jahr lesen möchten, oder örtliche Orte, die Sie erkunden möchten.
  • Sichern Sie Rechnungen als PDF-Dateien in Notizen und sortieren Sie diese entweder nach Kunden oder nach Monat.
  • Erstellen Sie eine To-Do-Liste mit Aufgaben, die Sie beim Umgang mit Steuern beachten müssen. Die besten Strategien für die Steuererklärung dieses Jahres Die besten Strategien für die Steuererklärung dieses Jahres Niemand mag es, Steuern zu zahlen. Aber wir müssen es tun. Mit einer guten Steuersoftware können Sie nicht nur mühelos Steuern einreichen, sondern auch Ihre Steuerbelastung verringern. Weiterlesen . Legen Sie relevante Dokumente und Scans in derselben Notiz ab wie und wenn Sie sie in die Hände bekommen. Notes können Ihre Steuern nicht für Sie übernehmen, aber es kann etwas Stress abbauen.
  • Behalten Sie den Überblick über Wartungsarbeiten und Zahlungen, die nur einmal pro Jahr erfolgen.
  • Halten Sie eine Packliste bereit, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Sachen auf Reisen hinterlassen. Um Zeit zu sparen, können Sie eines aus dem Internet holen und in Notes an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Wenn Sie Notizen, die vertrauliche Informationen enthalten, lieber nicht in iCloud sichern möchten, legen Sie diese in der Auf meinem Mac Ordner - Notizen werden lokal gespeichert. Wenn der Ordner nicht in der Seitenleiste sichtbar ist, erzwingen Sie die Anzeige, indem Sie das Kontrollkästchen für auswählen Aktivieren Sie das Konto "Auf meinem Mac" unter Notizen> Voreinstellungen…

Sie können Notizen auch mit einem Kennwort schützen: Wählen Sie die Option Notiz sperren Option im Rechtsklick-Menü der Notiz, um eine festzulegen. Es ist schade, dass der Kennwortschutz sich nicht auf Notizen mit Dateianhängen erstreckt.

3. Scannen Sie Informationen schneller mit Tabellen

Wenn Sie Tabellenkalkulationen hassen, können Sie mithilfe der Tabellenfunktion in Notes nachverfolgen, was in Ihre Tasche gelangt und nicht aus einer anderen App. Klicke auf das Fügen Sie eine Tabelle hinzu Symbolleisten-Schaltfläche (eingebettet zwischen den Sperren und Checklisten-Schaltflächen), um eine neue Tabelle zu erstellen.

Erstellen Sie Tabellen für monatliche und jährliche Ausgaben, automatische und manuelle Zahlungen sowie IOUs. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie wichtige Informationen über Ihr Geld verpassen. 4 TED spricht, damit Sie Ihr Geld auf eine neue Weise sehen 4 TED spricht, damit Sie Ihr Geld auf eine neue Art sehen können Persönliche Finanzen können ein furchterregendes und anregendes Thema sein. Glücklicherweise gibt es eine Fülle von Informationen, die Ihnen beim Lernen helfen. Hier sind einige der besten TED Talks zu diesem Thema. Lesen Sie mehr, wenn Sie eine Bestandsaufnahme auf einen Blick durchführen können. Wann können Sie sehen:

  • Wohin Ihre Ermessensgelder monatlich gehen, was hilfreich ist, wenn Sie die Kosten senken möchten 5 Genius-Geldersparnis-Tricks, die Sie wahrscheinlich nicht wussten 5 Genius-Geldersparniss-Tricks, die Sie wahrscheinlich nicht wussten Manchmal scheint es, egal wie viel Geld Sie haben wir verdienen, wir haben nie genug. Wie kommt es dazu? Und wie reparierst du das? Weiterlesen .
  • Wie viel Geld müssen Sie für die anstehenden Ausgaben auf Ihrem Girokonto haben?.
  • Was schulden Sie jemandem für geteilte Ausgaben?.

Dank der Share-Sheet-Integration können Sie sogar Erinnerungen für bestimmte Ausgaben hinzufügen. Nehmen wir an, Ihr Domainname wird jedes Jahr in der ersten Augustwoche erneuert. Warum nicht eine Erinnerung einrichten, damit Sie in der letzten Juliwoche zur Zahlung aufgefordert werden? Sie müssen die Notes-App dafür nicht verlassen!

Um eine Erinnerung aus Notes zu erstellen, wählen Sie den Textausschnitt aus, den Sie mit der Erinnerung verknüpfen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü die Option aus Share> Erinnerungen.

Sie können den Erinnerungstitel und den Inhalt in dem angezeigten Dialogfeld anpassen. Fügen Sie einen Link zur Zahlungsseite ein, um die Abläufe zu beschleunigen. Klicken Sie auf die winzigen Informationen “ich” Symbol neben dem Erinnerungsnamen, um der Erinnerungs-App mitzuteilen, wann und wo Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten. Sobald Sie die getroffen haben Hinzufügen können Sie sich darauf verlassen, dass die Reminders-App Ihre Anfrage zur Kenntnis genommen hat.

Die Reminders-App wird im Share-Menü nicht angezeigt? Sie müssen zuerst die Erweiterung aktivieren. Klicken Sie dazu zunächst auf die MehrKlicken Sie im Share-Menü auf die Schaltfläche… und aktivieren Sie in der angezeigten Erweiterungsliste das Kontrollkästchen für Erinnerungen.

4. Greifen Sie mit Linkanhängen schnell auf Webinhalte zu

Wenn Sie mit Safari im Internet surfen, verwenden Sie die Share-Funktion, um Links zu Artikeln, Videos, Amazon-Produkten, SoundCloud-Songs usw. zu speichern. Es ist eine großartige Möglichkeit, Wiedergabelisten und Lesezeichenelemente zu erstellen, ohne das digitale Leben zu stören. Clearing Out Clutter ist gut für Sie - aber warum? Clearing Out Clutter ist gut für Sie - aber warum? Decluttering ist ein großartiger Start in das Jahr, in dem Sie sich frisch fühlen, und es gibt Ihnen ein großes Erfolgserlebnis - aber es gibt noch mehr zu bieten. Diese einfache Angewohnheit kann Ihr Leben verbessern. Lesen Sie mehr mit mehr Benutzerkonten.

Klicke auf Datei> Freigeben> Notizen von einer beliebigen Webseite aus, um den Link zu einer vorhandenen oder einer neuen Notiz hinzuzufügen. Auf diese Weise gespeicherte Verknüpfungen werden mit Vorschauen geliefert, im Gegensatz zu denen, die Sie eingeben oder in die Notes App einfügen. Die Vorschauen erleichtern das Identifizieren von Informationen. Ihr Inhalt hängt jedoch von den Vorgaben der Quellwebsite ab.

Wie wäre es nun, Links zu kostenlosen Online-Ressourcen wie Leitfäden, Vorlagen und Planern in einer separaten Notiz für die zukünftige Verwendung zu speichern? Beginnen Sie mit unserem ultimativen Mac-Sicherheitsleitfaden. Der ultimative Mac-Sicherheitsleitfaden: 20 Möglichkeiten, sich selbst zu schützen Der ultimative Mac-Sicherheitsleitfaden: 20 Möglichkeiten, sich selbst zu schützen Seien Sie kein Opfer! Sichern Sie sich Ihren Mac noch heute mit unserem umfassenden Sicherheitsleitfaden für High Sierra. Weiterlesen .

5. Verwenden Sie benutzerdefinierte Miniaturansichten, um Notizen mit Leichtigkeit zu finden

Bilder sind starke visuelle Hinweise. Mit einem einfachen Trick können Sie sie nutzen, um Ihre Erinnerungen zu durchsuchen, während Sie nach Notizen suchen. Hängen Sie für jede Note oder zumindest für die wichtigsten ein Bild direkt am Anfang der Note an. (Dies kann alles sein: ein Logo, ein Symbol, ein Foto oder ein Symbol.) Eine Miniaturansicht des Bildes wird dann in der Notizenliste neben dem Namen der Notiz angezeigt. So können Sie die richtigen Noten schneller finden.

Das Anhängen von Bildern wird einfacher, wenn Sie sie in der Foto-App gespeichert haben. Wenn Sie dies getan haben, können Sie die richtigen in Notes auswählen, wobei die Funktion Photo Browser im eingeblendet ist Fenster Speisekarte.

Planen Sie häufig, den Fotobrowser zu verwenden? Klicken Sie mit der Symbolleistenschaltfläche in einem einzigen Klick darauf. Sie müssen die Schaltfläche zuerst sichtbar machen, wie folgt:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Symbolleiste.
  2. Wähle aus Symbolleiste anpassen… Möglichkeit.
  3. Ziehen Sie das Fotobrowser-Symbol aus dem Popup-Dialogfeld in die Symbolleiste.
  4. Klicke auf das Erledigt Taste zum Einwickeln.

Eine App statt vieler

Verfolgen Sie Ihre Schule, Ihr College oder Ihre persönlichen Projekte und verwenden Sie Apple Notes als Recherchetool. Apple Notes als Recherchetool verwenden. Apple Notes als Recherchetool verwenden. Die kostenlose Notes-App von Apple kann eine unverzichtbare Forschungshilfe sowohl auf einem Computer als auch auf einem mobilen Gerät sein. Weiterlesen .

Speichern Sie Kartenorte in Notes und Sie können über die Notes-App selbst auf sie zugreifen (sogar offline). Das ist praktisch, wenn Sie einen iPod Touch verwenden und unterwegs keinen WLAN-Zugang haben. Sie müssen mindestens einmal auf die Karte zugreifen, wenn Sie mit dem WLAN verbunden sind, um sie zwischenzuspeichern (d. H., Um sie für die Offline-Verwendung verfügbar zu machen)..

Bookmark Goodreads-Seiten für Bücher und Sie können aus Ihrem neuen digitalen Bücherregal, auch als Notizen bezeichnet, Artikel zum Lesen auswählen.

Notes hat das Potenzial, so viele Apps / Services zu ersetzen, und fügt Ihren Daten je nach Bedarf den dringend benötigten Kontext hinzu Sie Ich möchte es sehen. Dass Sie Ihre Notizen mit einem iOS-Gerät in der Hosentasche tragen können So verwenden Sie die leistungsstarken neuen Notizenfunktionen von Apple in iOS 11 So verwenden Sie die leistungsstarken neuen Notizenfunktionen von Apple in iOS 11 Notes hat in iOS 11 einen beachtlichen Anteil an nützlichen neuen Funktionen erhalten So verwenden Sie sie Lesen Sie mehr macht schon viel unwiderstehlich. Der einzige Brennstoff, den Notes braucht, ist Ihre Kreativität.

Ist Apple Notes Ihre erste Wahl?

Apples native App zum Erstellen von Notizen enthält immer noch einige Funktionen, die viele von uns als Must-Haves ansehen würden. Zum Beispiel Tags, Markdown-Unterstützung und Klartext-Export. Sie können nicht leugnen, dass Notes ein ernsthaftes Potenzial hat, und zwar ist Mit jeder Iteration besser werden, denkst du nicht?

Ich hoffe, Apple steckt nicht Feature für Feature auf und verwandelt Notes in Apps, die viele von uns zu umgehen versuchen - komplex und unübersichtlich. Die Einfachheit der App ist doch ein großer Teil ihres Charmes. Mit ein wenig sorgfältiger Planung können Sie Notes zu einem zentralen Datenzentrum für die Verwaltung verschiedener Bereiche Ihres Lebens machen.

Welche anderen Daten oder Informationen würden Sie vorschlagen, in Notes zu speichern? Teilen Sie Ihre besten Tipps in den Kommentaren.

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