4 Tipps zur Vermeidung allgemeiner Probleme mit Apple Mail-Anhängen

Apple Mail-Benutzer können eine Vielzahl von Problemen mit Anhängen feststellen. Grafiken und PDFs werden möglicherweise im Nachrichtentext angezeigt. Dateien, die Sie von einem Mac senden, werden in Windows möglicherweise nicht richtig angezeigt. Oder noch schlimmer: Ihre Nachricht erreicht den Empfänger aufgrund seiner Größe möglicherweise nicht.

Dieses Problem ist kompliziert, da Benutzer unterschiedliche E-Mail-Clients und Betriebssysteme verwenden, um Nachrichten auszutauschen. Wenn Sie mehr über E-Mail-Anhänge erfahren, können Sie einige dieser Probleme vermeiden.

Wir zeigen Ihnen, wie Anhänge funktionieren und wie Sie Probleme lösen können.

Was ist ein MIME??

In der Anfangszeit war E-Mail nur Text. Im Laufe der Zeit wollten die Menschen Multimedia-Dateien und mehr per E-Mail austauschen.

So entstand ein neues System namens MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Es ist ein Standard, die begrenzten Funktionen von E-Mail um viele nützliche Funktionen zu erweitern. Sie können mehrere Anhänge in einer einzigen Nachricht senden, andere internationale Zeichensätze als ASCII-Code verwenden, Rich Text in der Nachricht für verschiedene Schriftarten und Farben verwenden und Audio-, Video- und Bilddateien senden.

Wie funktioniert MIME??

Der Zweck von MIME besteht darin, den Inhalt der Nachricht mit einem speziellen Header zu kennzeichnen. Er schreibt und beschreibt die im Nachrichtentext enthaltenen Segmente. Dieser Header wird dann vom E-Mail-Client gelesen, um die Nachricht zu interpretieren und zu formatieren.

MIME definiert eine Reihe von Headerfeldern. Diese sind MIME-Version, Inhaltstyp, Content-Transfer-Encoding, Inhaltsdisposition, und mehr. Weitere Informationen finden Sie auf der Wikipedia-Seite zu MIME.

Die Anwesenheit des Headers MIME-Version zeigt an, dass die Nachricht MIME-kompatibel ist. Inhaltstyp gibt den Medientyp an, der im Nachrichtentext enthalten ist, und Inhaltsdisposition Definiert die Anhangseinstellungen.

EIN Inhaltstyp mit image / gif teilt dem Client mit, dass das angehängte Bild eine GIF ist und zum Anzeigen eines Bildbetrachters erforderlich ist. In ähnlicher Weise a Inhaltstyp mit multipart / gemischt teilt dem Client mit, dass die Nachricht eine Mischung aus Klartext und einem Anhang ist.

Wenn Sie die Quelle der Nachricht öffnen, können Sie diese Kopfzeilen selbst überprüfen. Öffnen Sie eine Nachricht in der Apple Mail App und wählen Sie Ansicht> Nachricht> Rohquelle.

Wenn ein Benutzer eine Nachricht mit einer Anlage sendet, codiert MIME die verschiedenen Teile der Nachricht in Nur-Text. Der Kodierungsprozess erfolgt schnell im Hintergrund. Der Client des Empfängers liest den Header, decodiert die mehreren Teile der Nachricht und zeigt sie dem Benutzer an.

Wenn Anlagen schief gehen

Die Rolle eines E-Mail-Clients ist für ein- und ausgehende Nachrichten einfach. Es muss die Nachrichten korrekt codieren und decodieren, die HTML-Tags mit der richtigen Referenz für Grafiken erstellen und interpretieren und die richtigen festlegen inhaltliche Disposition Attribute für jeden Anhang.

Es gibt keine perfekte E-Mail-App. Jeder, einschließlich Apple Mail, kann unter diesen Problemen leiden:

• Der Empfänger verfügt möglicherweise über eine alte E-Mail-App, die keine bestimmte Form der Kodierung unterstützt. Daher können die Nachricht und der Anhang als ein Durcheinander von Code ankommen.
• Eine Anlage wird inline und nicht am Ende der Nachricht angezeigt.
• Benutzer, die unterschiedliche Betriebssysteme verwenden, können auf ungewöhnliches Verhalten mit Anhängen stoßen.
• Einige Leute erhalten möglicherweise die Anlage überhaupt nicht. E-Mail-Apps und -Services lehnen Nachrichten mit einer bestimmten Größe ab. 8 Möglichkeiten zum Versenden von E-Mail-Anhängen 8 E-Mail-Versand von E-Mail-Anhängen Um große Dateien per E-Mail zu senden, laden Sie Ihre E-Mail-Anhänge in einen Dateispeicher- und Freigabedienst. Hier sind einige der besten Apps für den Job. Weiterlesen .

Befolgen Sie unsere nachstehenden Tipps, um diese Probleme mit Anhängen zu vermeiden.

1. Verwenden Sie Mail Drop und ähnliche Cloud Services

Wenn in MacOS 10.10 Yosemite oder höher die Gesamtgröße einer ausgehenden Nachricht mehr als 20 MB beträgt, wird die Mail-Drop-Funktion automatisch aktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Datei in iCloud hochgeladen (mit einer Beschränkung von 5 GB). Entfernen Sie alle Anhänge die Nachricht und ersetzen Sie sie durch Links. Der Link ist temporär und läuft nach 30 Tagen aus.

Standardmäßig ist Mail Drop für iCloud aktiviert. Wenn Sie diese Funktion jedoch auch für Nicht-iCloud-E-Mail-Konten zulassen möchten, gehen Sie zu Mail> Voreinstellungen, drücke den Konten Registerkarte und wählen Sie Ihr Nicht-iCloud-E-Mail-Konto im linken Bereich aus. Unter Kontoinformationen, Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Senden Sie große Anhänge mit Mail Drop.

Wenn Sie Mail Drop nicht verwenden möchten, legen Sie Ihre Dateien in einem Cloud-Speicher Ihrer Wahl ab und geben Sie einen Link zu dieser Datei direkt für den Empfänger frei. 3 Möglichkeiten, Dateien mit anderen zu teilen, die keine Cloud-Konten haben 3 Möglichkeiten, um sie zu teilen Dateien mit anderen Personen, die keine Cloud-Konten haben Was ist der einfachste Weg, Dateien mit anderen zu teilen? Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ob Sie oder der Empfänger keine Cloud-Konten haben. Weiterlesen . Ihre Nachricht wird sie schneller erreichen und das Problem der Anhangsgrößenbeschränkungen umgehen.

2. Verwenden Sie Windows-freundliche Anhänge

In MacOS verfügen einige Grafikdateien über eine unsichtbare Komponente, die als Ressourcenzweig bezeichnet wird. Hier werden Dateiinformationen wie Typ, Symbol, Metadaten, Bildminiaturen usw. gespeichert. Wenn Sie diese Dateien per E-Mail oder unter Windows freigeben, werden zwei separate Dateien angezeigt. Eine ist die Datendatei, und eine andere ist der Ressourcenzweig, dem ein vorangestelltes vorangestellt ist “__” Namenskonvention.

Unter macOS wird diese Datei nicht angezeigt. Andere Betriebssysteme und E-Mail-Clients wissen jedoch nicht, was sie mit Ressourcen-Gabeln tun sollen. Daher erscheinen sie als zusätzliche, nicht lesbare Dateien. Um dies zu verhindern, wählen Sie Bearbeiten> Anhänge> Windows-freundliche Anhänge immer senden.

Diese Option wird auch als Kontrollkästchen am unteren Rand des Dateiauswahldialogs angezeigt, wenn Sie auf klicken Anfügen Schaltfläche in der Symbolleiste. Wenn Sie häufig Dateien mit Outlook Mail in Windows an Personen senden, stellen Sie sicher, dass Sie diese Option auswählen, um den Ressourcenzweig von allen ausgehenden Grafiken zu entfernen.

3. Schließen Sie immer Dateierweiterungen ein

macOS und Linux verfügen über integrierte Mechanismen zur Identifizierung von Dateitypen. Sie verwenden MIME zur Definition des Inhaltstyps und UTI zum Identifizieren von Daten in Dokumenten, Apps und Daten aus der Zwischenablage. Wenn Sie eine Bilddatei ohne Dateierweiterung haben, können Sie darauf doppelklicken, um sie in der Vorschau zu öffnen. Andere Dateitypen werden auch in ihren Standard-Apps geöffnet. Apps müssen die Art der Dokumente angeben, die sie öffnen und in ihre PLIST-Datei schreiben können.

Im Gegensatz dazu ignoriert Windows MIME-Typen. Es beruht nur auf Dateierweiterungen. Wenn Sie die Dateierweiterung entfernen, kann Windows nicht wissen, was mit dieser Datei zu tun ist. Das Dateierweiterungshandbuch: Beheben und Umbenennen von Dateien mit Ihren Dateien Das Dateierweiterungshandbuch: Beheben und Beheben von Dateien mit Dateien Haben Sie Dateien beschädigt? fehlende oder fehlerhafte Dateierweiterungen? Durch das Hinzufügen der richtigen Erweiterung können diese Dateien wieder lesbar werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Dateierweiterungen in Massen bearbeiten können. Weiterlesen . Stellen Sie daher sicher, dass die Datei eine Erweiterung hat, bevor Sie eine Datei in eine Nachricht ziehen.

Um das besser zu sehen, öffnen Sie Finder> Einstellungen, drücke den Erweitert und wählen Sie die Alle Dateinamenerweiterungen anzeigen Kontrollkästchen. Wenn Sie diese Option auswählen, zeigt der Finder Dateinamenerweiterungen immer auf dem Desktop, in Ordnern und anderswo an. Sie können dann noch einmal überprüfen, ob alle Anhänge eine Erweiterung haben, um Windows-Benutzern das Leben zu erleichtern.

4. Fügen Sie am Ende der Nachricht Anhänge hinzu

Wenn Sie eine Datei in eine ausgehende Nachricht ziehen und ablegen, platziert Mail das Symbol oder ein Bild in voller Größe an der Stelle, an der Sie es abgelegt haben. Dies kann jedoch zu Problemen beim Client des Empfängers führen. Ihre E-Mail-App unterstützt möglicherweise keine Inline-Grafiken oder der Benutzer hat die Inline-Anzeige möglicherweise deaktiviert.

Wenn Sie möchten, dass alle Anlagen am Ende einer ausgehenden Nachricht angezeigt werden, wählen Sie Bearbeiten> Anhänge> Anhänge immer am Ende der Nachricht einfügen. Dies hat jedoch keinen Einfluss darauf, ob ein Anhang als Symbol oder als Miniaturansicht angezeigt wird.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anhang klicken, wählen Sie Als Symbol anzeigen, Sie können stattdessen das Bild in voller Größe als Symbol anzeigen lassen. Dies wirkt sich jedoch nicht darauf aus, wie Mail die Nachricht sendet, sondern nur, wie sie Ihnen angezeigt wird.

Um dies zu beheben, öffnen Sie Terminal und geben Sie den folgenden Befehl ein:

Standardwerte schreiben com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

Dadurch werden Inline-Bilder vollständig deaktiviert, einschließlich der Bilder, die Sie möglicherweise in Ihrer E-Mail-Signatur enthalten. Zumindest werden dadurch Probleme auf der Empfängerseite vermieden. Um wieder Inline-Bilder zu aktivieren, geben Sie Folgendes ein:

Standardwerte schreiben com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Dieser Befehl ist nützlich, es ist jedoch unpraktisch, die Inline-Grafiken ständig ein- und auszuschalten. Alternativ können Sie die Dateien vor dem Anhängen mit einer ZIP-Datei versehen. Auf diese Weise werden nicht nur mehrere Dateien in einer zusammengefasst, sondern es wird auch garantiert, dass die Anlage im Client des Empfängers als Symbol angezeigt wird.

Machen Sie Apple Mail noch besser

Die Lösung des Anhangsproblems ist schwierig. Während jede E-Mail-App die bestmögliche Kompatibilität zu gewährleisten versucht, können Sie nie sicher sein, was passiert, wenn der Anhang vom Absender zum Empfänger wechselt. Wenn Sie alle diese Tipps befolgen, sollten Sie sich nie darum kümmern.

Wenn Sie ein engagierter Apple Mail-Benutzer sind, lesen Sie einige Tipps, wie Sie Apple Mail zu einer besseren E-Mail-App machen. So machen Sie Apple Mail zu einem besseren Desktop-E-Mail-Client. So machen Sie Apple Mail zu einem besseren Desktop-E-Mail-Client. Nehmen Sie sich die Zeit für die Einrichtung Apples langweiliger E-Mail-Client ist genau das Richtige, und die E-Mail-Verarbeitung ist so schmerzlos wie möglich. Weiterlesen .

Erfahren Sie mehr über: Apple Mail, Desktop-E-Mail-Client, E-Mail-Tipps.