Tag, du bist es! So verwalten Sie Dateien unter Linux mit TagSpaces

Sie haben das Gefühl, dass Sie alles versucht haben, aber nichts scheint zu funktionieren.

Ich spreche über Produktivitätsratschläge. Es gibt so viele Tipps zum Organisieren von Dateien, aber es ist Ihnen schon immer eingefallen, dass diese chaotischen Ordner Order from Chaos erstellen: 9 großartige Ideen zur Verwaltung Ihrer Computerdateien Erstellen von Order aus Chaos: 9 großartige Ideen für die Verwaltung Ihrer Computerdateien Es ist frustrierend Ist es nicht, wenn Sie diese Datei nicht finden können? Wenn Sie alle Ordner auf Ihrem Computer durchsucht haben und irgendwie verloren gegangen sind ... oder schlimmer, gelöscht. Nun gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die… Mehr lesen sind nicht Ihre Schuld? Was ist, wenn Ihr Betriebssystem Teil des Problems ist??

Natürlich sind Benutzer dafür verantwortlich, ein Dokumentenverwaltungssystem einzurichten: Sie entscheiden, wie die Dateien benannt werden und wo sie abgelegt werden. Auf Computern können wir unsere digitalen Assets organisieren, aber diese Fähigkeit wird durch das System eingeschränkt, das sie bereitstellt.

Die meisten modernen Dateimanager basieren auf der traditionellen Desktop-Metapher mit einem hierarchischen Ansatz zum Sortieren unserer Dateien. Sie konzeptionieren unsere realen Erfahrungen mit physischen Dateien: Wir legen eine Datei in einen Ordner und legen sie in einen Aktenschrank. In einem hierarchischen Dateisystem kann eine Datei nur in einem Ordner vorhanden sein (genau wie bei physischen Dateien), was unsere Kategorisierungsoptionen einschränkt. Hier können Tags helfen.

Tag-basierte Dateiverwaltung

Tags sind inhaltsabhängige Schlüsselwörter. Metadaten, die den Inhalt einer Datei beschreiben. Wir brauchen sie, weil die Welt nicht eindimensional ist und eine Datei mehreren Kategorien angehören kann. Ein hervorragendes Beispiel sind Multimediadateien (Fotos, Videos, Musik). Ein einfacher Bericht Ihres letzten Meetings kann jedoch auch eine komplexe Kategorisierung erfordern (nach Datum, Projekt, Thema, Kunde usw.)..

Du könntest “hacken” das hierarchische Dateisystem durch Symlinking oder Kopieren von Dateien in verschiedene Unterordner, aber werden Sie sich wirklich daran erinnern, wo sich jede Verknüpfung befindet? Gehen Sie zurück und aktualisieren Sie die Verknüpfungen, wenn Sie die Originaldatei verschieben oder löschen? Das Chaos wird noch schlimmer, wenn Sie eine Art von Versionskontrolle verwenden. Nicht nur für Codierer: Top-Versionskontrollsysteme für Autoren Nicht nur für Codierer: Top-Versionskontrollsysteme für Autoren Die Erwähnung von Versionskontrolle oder Revisionskontrolle lässt etwas für Geeks erscheinen . Sie werden überrascht sein zu wissen, dass Versionskontrollsysteme nicht nur im akademischen Schreiben, sondern auch in… Read More .

Eine mögliche Lösung ist die tagbasierte Dateiverwaltung. Dies kann auf mehreren Ebenen erreicht werden, beginnend mit dem Dateisystem selbst. Tag-basierte Dateisysteme für Linux existieren, sind jedoch nicht besonders beliebt. Windows Vista sollte ein ähnliches Konzept einführen, wurde jedoch schließlich eingestellt.

Eine andere Ebene sind verschiedene Implementierungen des Dateimarkierens, wie Datenbanken oder spezialisierte Anwendungen. Sie wirken sich nicht direkt auf das Dateisystem aus, sondern fungieren als “Überlagerung” Dadurch kann der Benutzer Dateien mithilfe von Tags indizieren, suchen und verwalten. Sie haben wahrscheinlich von der gehört “semantischer Desktop”. Nepomuk von KDE und Zeitgeist von GNOME sind Frameworks, die auf dieser Idee aufbauen, aber für den Durchschnittsanwender wirken sie oft als belästigend für Ressourcen.

Bisher ist der einzige Ansatz, der eine breite Benutzerbasis erfolgreich anzieht, Desktop-Apps, die benutzerdefinierte Metadaten auf Dateien anwenden. Es gibt viele davon für Windows und OS X: Von Windows Explorer-Alternativen. Ersetzen Sie Windows Explorer durch eine leistungsfähigere Alternative. Ersetzen Sie Windows Explorer durch eine leistungsfähigere Alternative. Lesen Sie mehr wie DirectoryOpus. Dieses Tool hält mich davon ab, Windows zu verlassen: 7 Directory Opus-Funktionen, die dieses Tool bietet Ich komme aus Windows: 7 Directory Opus-Funktionen Das Verwalten von Dateien ist extrem langweilig. Kopieren, verschieben, löschen, blah. Und der Windows Explorer ist nicht gut. Du verschwendest deine Zeit! Weitere Informationen zu leistungsstarken Dateimanagern, mit denen Sie Dateien benennen können. FenrirFS: Verwalten Sie Ihre Dateien, indem Sie ihnen Beschriftungen zuweisen. FenrirFS: Verwalten Sie Ihre Dateien, indem Sie ihnen Beschriftungen zuweisen. Lesen Sie weiter. Dateimanager für Linux bieten unglaublich nützliche Addons. Erstellen Sie Ihre eigene Linux-Produktivitätsmaschine mit KDE-Servicemenüs. Erstellen Sie Ihre eigene Linux-Produktivitätsmaschine mit KDE-Servicemenüs. Wenn Sie sich nie die Zeit genommen haben, die Einstellungen Ihres Dateimanagers anzupassen, können Sie pünktlich ausfallen -sparsame Verbesserungen KDE-Servicemenüs sind ein perfektes Beispiel für die Anpassung des Dateimanagers. Lesen Sie mehr, aber das Markieren ist meistens nachträglich. Die Ausnahme ist TagSpaces, wodurch Tags in den Mittelpunkt gestellt werden.

Einführung in TagSpaces

Ursprünglich ein deutsches Projekt, wird TagSpaces am besten als beschrieben “Evernote für Ihr Betriebssystem”. Es kann Dateien verwalten, aber Sie können es verwenden, um ein persönliches Wiki zu erstellen, Forschungsmaterial zu sammeln, mehrere Dateiformate in der Vorschau anzuzeigen und zu bearbeiten und Ihre Ordner als Mind-Maps oder Familienstammbäume zu visualisieren.

Kostenlos zu verwenden, einfach zu starten

TagSpaces ist eine Open-Source-Anwendung, die für 32- und 64-Bit-Architekturen verfügbar ist. Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, hören Sie nicht auf zu lesen - TagSpaces ist plattformübergreifend und die Windows-Version funktioniert genauso wie die Linux-Version. Die Versionen für Android, iOS und Browser (Firefox und Chrome) funktionieren etwas anders, aber wir konzentrieren uns auf die Desktop-App. Sie können TagSpaces als portable Linux-Anwendung verwenden. Laden Sie das komprimierte Paket herunter, entpacken Sie es und führen Sie einfach die ausführbare Datei aus Tagspaces Datei. Sie müssen nichts kompilieren oder installieren.

Die Schnittstelle? Nicht so einfach

Die erste Begegnung mit TagSpaces könnte Sie verwirrt machen. Es gibt keine Farbbänder oder textbasierte Menüs. Nur Symbole über der Dateiliste. Das “Hamburger Menü” Mit dem Symbol wird eine Seitenleiste auf der linken Seite umgeschaltet. Mit der nebenstehenden Schaltfläche wird die Optionen Dialog. In der Seitenleiste befindet sich oben ein Dropdown-Menü, in dem Sie den aktiven Ordner auswählen können, und Registerkarten, die zwischen Tag- und Ortsnavigation wechseln. Das Dreifach-Punkt-Symbol öffnet die Verzeichnisoperationen Menü jedes Ordners.

Mit den Symbolen über den Dateien können Sie die Miniaturbilder umschalten, Dateien auswählen, entfernen, kopieren und markieren sowie auf zusätzliche Menüs zugreifen. Sie können den Anzeigemodus aus dem Menü neben dem auswählen Suche Bar. Je nach ausgewähltem Modus (Raster oder Liste) können Sie Dateien nach verschiedenen Kriterien sortieren und gruppieren. Visualisierungsoptionen im FolderViz-Modus geben Ihnen einen guten Überblick über die Ordnerstruktur.

Dateien mit TagSpaces organisieren

Standardmäßig zeigt TagSpaces nicht alle Ihre Dateien wie ein normaler Dateimanager an. Stattdessen können Sie entscheiden, welche Ordner verwaltet werden sollen. Sie können Ihr gesamtes importieren /Zuhause oder nur ein paar Ordner über die Neuen Standort verbinden Dialog.

Sobald die gewünschten Dateien eingelegt sind, können Sie sie markieren, indem Sie Dateien auswählen und auf das Tag-Symbol in der Symbolleiste klicken. Sie können auch Tags hinzufügen und sie in Gruppen zusammenfassen. Wählen Sie dann einfach Dateien aus und klicken Sie auf Tags in der Seitenleiste.

Smart Tags sind vordefinierte, zeitabhängige Tags, mit denen Sie auf kürzlich geänderte Dateien zugreifen können. TagSpaces unterstützt das Markieren mehrerer Dateien gleichzeitig und kann Tags basierend auf den Dateieigenschaften vorschlagen. Jeder Tag kann bearbeitet und farbcodiert werden.

TagSpaces kann viele Dateitypen in einem Vorschaubereich rechts öffnen und bearbeiten. Zu den unterstützten Formaten gehören HTML, Nur-Text, Markdown, PDF, EPUB und verschiedene Audio- und Bildformate.

Vergleich von TagSpaces und klassischen Dateimanagern

Der merkwürdigste und offensichtlichste Unterschied zwischen TagSpaces und klassischen Dateimanagern ist das Fehlen von Kontextmenüs. Sie können den ganzen Tag mit der rechten Maustaste klicken, aber es wird nichts passieren. Alle Aktionen und Menüs werden durch Klicken mit der linken Maustaste aktiviert. Sie können jedoch einige Tastenkombinationen definieren, die TagSpaces in einem seltsamen Schwebezustand zwischen mausabhängiger Mausunterstützung und Mausklick unterstützen. Verlassen Sie die Maus und klicken Sie auf Links mit der Tastatur. Verlassen Sie die Maus & Klicken Sie auf Links mit der Tastatur, um mehr zu erfahren .

Ein weiterer unpraktischer Unterschied ist die Tatsache, dass dateibezogene Menüs nicht einheitlich sind. Wenn Sie eine Datei auswählen und in der Symbolleiste auf das Symbol "Neues Dateimenü erstellen" klicken, werden andere Optionen angezeigt als im Menü "Dateivorgänge", das geöffnet wird, wenn Sie auf die Dateierweiterung klicken.

Die Unannehmlichkeiten führen zu grundlegenden Dateivorgängen. Angenommen, Sie möchten einige Dateien kopieren. Dafür gibt es kein Rechtsklick-Menü. Sie müssen entweder auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste klicken oder auf das Menü Dateifunktionen zugreifen. Dann müssen Sie einen separaten Dialog verwenden, um die Dateien endgültig zu kopieren. Die klassische Kombination Strg + C / Strg + V hat hier keine Leistung.

Ähnliche Macken tauchen immer wieder auf, wenn Sie versuchen, TagSpaces als traditionellen Dateimanager zu verwenden. Beispielsweise können Sie nicht leere Ordner löschen. Es kann verborgene Dateien anzeigen, aber wenn eine versteckte Datei keine explizite Erweiterung hat (wie .bashrc), glaubt TagSpaces, dass der Dateiname die Erweiterung ist und das Dateinamenfeld leer lässt.

Tags haben ihre eigenen Probleme. Derzeit unterstützt TagSpaces keine Tag-Untergruppen, und Sie können Tags nicht zwischen Gruppen ziehen und ablegen. Sie können doppelte Tags in verschiedenen Tag-Gruppen erstellen und so Redundanz in Ihr System einbauen. Und wir haben immer noch nicht die größte Frage von allen angesprochen.

Das größte Problem mit TagSpaces

Sie haben trotz ihrer Unzulänglichkeiten TagSpaces umarmt und alle Ihre Dateien mit Tags versehen. Dann öffnen Sie einen anderen Dateimanager und stellen fest, dass Dateien folgendermaßen aussehen:

Nein, es ist kein Fehler. TagSpaces benennt Ihre Dateien grundsätzlich um und hängt Tags mit dem folgenden Muster an den Dateinamen an:

Im Dialogfeld "Optionen" können Sie dies ändern. Die Funktion ist jedoch weiterhin als experimentell gekennzeichnet.

Der Grund ist, dass nur Dateinamen auf Geräten und unter verschiedenen Betriebssystemen korrekt synchronisiert werden, ohne dass separate Datenbanken und Drittanbieter-Apps zum Lesen von Metadaten erforderlich sind. Dieser Ansatz ist jedoch nicht fehlerfrei: Dateinamen mit mehreren Tags können für einige Systeme zu lang sein. Tags in Dateinamen machen das Umbenennen von Dateien schwierig und sehen überhaupt nicht hübsch aus.

TagSpaces-Benutzer lieben diese Lösung entweder, weil sie portabel ist, oder hassen sie, weil sie nicht möchten, dass ihre Dateien berührt werden. Am Ende kommt es auf persönliche Vorlieben an. Wenn Sie Ihren Dateimanager durch TagSpaces ersetzen möchten, ist dies kein Problem, da Sie die Tags nie als Teil des Dateinamens sehen. Wenn Sie getaggte Dateien freigeben, müssen Sie die Empfänger jedoch über Ihre Gewohnheiten beim File-Tagging informieren.

Hierarchie oder Tags?

Die meisten Benutzer halten sich an die hierarchische Ordnerstruktur, weil es sich anfühlt “natürlich” und intuitiv oder einfach weil sie es gewohnt sind. Aber was passiert, wenn Sie es neu organisieren müssen? Die Einführung neuer Unterordner ist mit Hunderten von Dateien nicht einfach, und ich kann mir vorstellen, dass sich eine Datei anfühlt, als würde sie nach einer Nadel im Heuhaufen suchen.

Bei einem Tag-basierten Dateisystem müssen Sie sich nicht um den Speicherort kümmern. Stellen Sie sicher, dass die Dateien mit den entsprechenden relevanten Schlüsselwörtern versehen werden. Es ist durchaus möglich, dass Tags die Zukunft der Dateiverwaltung unter Linux sind.

Dennoch sind nicht alle Benutzer für den Wechsel bereit. In einer Studie aus dem Jahr 2005 wurden 14 Teilnehmer aufgefordert, ihre Ordner durch ein einfaches Suchwerkzeug zu ersetzen. Dreizehn lehnten ab und erklärten, sie könnten sich nicht nur auf die Suche verlassen und würden es vorziehen, ihre Dateien tatsächlich in Ordnern gruppiert zu sehen. jedoch,

Alle Teilnehmer sagten, sie würden sich über ein Suchdienstprogramm freuen, das ihnen half, ihre persönlichen Informationen besser zu finden.

Jones, W., Phuwanartnurak, A.J., Gill, R. und Harry Bruce. Nimm meine Ordner nicht mit! Persönliche Informationen organisieren, um Dinge zu erledigen. Die Informationsschule der University of Washington, 2005.

Könnten TagSpaces das Dienstprogramm sein, das sie brauchen? Wir haben gesehen, dass es nicht perfekt ist, aber es ist eine junge App, die sich noch in der Entwicklung befindet und viel Zeit zum Verbessern hat. Im Vergleich zu Tag-basierten Dateimanagern wie Tag und TagFS, die nur CLI-Dateien enthalten, ist die Verwendung von TagSpaces ein Kinderspiel, und die Benutzeroberfläche ist für Anfänger und ehemalige Windows-Benutzer wesentlich attraktiver. Das notorische Problem mit Tags-in-Dateinamen muss sicherlich beachtet werden, beispielsweise in Form der Bearbeitung erweiterter Dateiattribute oder der Speicherung von Tags in einem vorhandenen Metadatenformat.

Für den Moment könnte es die Lösung sein, Kompromisse einzugehen und TagSpaces und herkömmliche Dateimanager ergänzen zu lassen. Behalten Sie Dolphin oder Nautilus bei, welcher Linux-Dateibrowser produktiver ist: Nautilus oder Delphin? Welcher Linux-Dateibrowser ist produktiver: Nautilus oder Dolphin? Anwender konkurrierender Desktop-Umgebungen werden feststellen, dass sie unterschiedliche Dateimanager verwenden - ein wichtiger Teil der Desktop-Produktivität. Überraschenderweise gibt es viele Dinge, die mit einem… Read More für Ihre täglichen Dateiverwaltungsaufgaben schief gehen können, und Sie können für bestimmte Dateitypen zu TagSpaces wechseln. Sie können TagSpaces als Fotosammlungsmanager verwenden. Top Linux Fotosoftware zum Verwalten und Bearbeiten von Snaps Top Linux Fotosoftware zum Verwalten und Bearbeiten von Snaps Erinnern Sie sich, wo Sie letztes Jahr Ihre Urlaubsfotos gespeichert haben? Wie schnell finden Sie einen bestimmten Schnappschuss vom August 2007? Wenn Sie es nicht wissen, können Sie wahrscheinlich einen neuen Fotomanager verwenden! Lesen Sie mehr, ein digitales Notizbuch oder einen E-Book-Organizer.

Was denkst du? Haben Sie TagSpaces oder einen anderen Tag-basierten Dateimanager ausprobiert? Wie organisieren Sie Ihre Dateien? Teilen Sie Ihren Rat und Ihre Erfahrung in den Kommentaren mit.

Bildnachweise: Abgelegt unter “Ordner” von Domiriel über Flickr, TagSpaces-Screenshots, Ordnerstruktur über Wikimedia Commons, Desktop - zuvor von Lindsay Evans über Flickr.

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