Verwalten Sie Druckkosten und reduzieren Sie den Papierabfall, indem Sie einen Print Server mit PaperCut einrichten

In meiner Familie drucken meine Kinder fast alles, was sie im Internet finden. Egal ob Malvorlagen, Puzzles oder Artikel, Sie finden es auf unserem Schreibtisch im Wohnzimmer. Das macht mich immer verrückt, weil Tinte so teuer ist.

Hier bei MUO haben wir immer nach Wegen gesucht, Druckerressourcen zu sparen. Karl behandelt PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike- Papier und Tinte beim Drucken von Webseiten sparen PrintWhatYouLie - Papier & Tinte beim Drucken von Webseiten lesen Lesen Sie mehr, wodurch Papier und Tinte eingespart werden können. Tina hat auch einen hervorragenden Artikel zur Verfügung gestellt. So sparen Sie Druckertinte und machen sie länger haltbar So sparen Sie Druckertinte und machen sie länger gültig Lesen Sie mehr dazu mit Tipps zur Verlängerung der Lebensdauer Ihrer Druckpatrone.

Sowohl Unternehmen als auch Familien beschränken ihre Ressourcen am effektivsten, indem sie versuchen, Alternativen zur Verwendung gedruckter Exemplare zu finden. Eine der Strategien, um dies zu erreichen, besteht darin, jeder gedruckten Seite einen Wert zuzuweisen und jeden Benutzer auf eine bestimmte Anzahl von Ausdrucken über einen bestimmten Zeitraum zu beschränken.

Jede Anwendung, die dies tut, ist im Wesentlichen eine Druckserver-Software. Es kann zwar möglich sein, freie Druckerserver-Software zu finden, aber es ist nicht immer einfach, eine App zu finden, die das Druckvolumen nach bestimmten Benutzern oder Gruppen effektiv verwaltet. Eine Anwendung, die ich gut finde, ist PaperCut, verfügbar für Windows, Mac und Linux.

PaperCut installieren

PaperCut ist eine qualitativ hochwertige, professionelle Druckserveranwendung, bietet jedoch eine voll funktionsfähige kostenlose Version, wenn im System nicht mehr als fünf Benutzer konfiguriert sind. Wenn Sie es für Ihre Familie einrichten oder ein kleines Unternehmen haben, können Sie diese App absolut kostenlos nutzen.

Die Setup-Routine konfiguriert Ihren Druckserver für Sie und Sie richten ihn durch Zugriff ein http: // localhost: 9191 in Ihrem Browser Die erste Option ist, ob Sie die App auf Ihrem PC als primären Druckserver, sekundären Druckserver, Web-Druckserver oder als Internet-Proxy-Server installieren möchten.

Richten Sie Ihr Administratorkonto ein und wählen Sie ein gutes Passwort. Wenn jemand in dieses Konto einsteigen kann, kann er die Kontostände auf beliebige Weise modifizieren, was den gesamten Zweck des Servers überflüssig machen würde.

Denken Sie beim nächsten Einrichten der Standardkosten pro Seite daran, dass dies nicht unbedingt echtes Geld sein muss. Wenn Sie dies an einem öffentlichen Ort einrichten, an dem Benutzer zahlen, würde dies die tatsächlichen Kosten pro Seite widerspiegeln. Wenn Sie es jedoch in einem Heim einrichten, wird dadurch lediglich die Anzahl der Seiten pro Seite festgelegt “Dollar” dass Ihr Benutzer drucken kann.

Wenn Sie also Ihre Kinder (oder Mitarbeiter) auf etwa 50 Seiten pro Monat beschränken möchten, würden Sie die Standardkosten pro Seite auf 0,10 US-Dollar setzen und die Nutzergutschrift im nächsten Schritt auf 5,00 US-Dollar setzen. Wenn Sie den Drucker jedoch ausschließlich als Druckserver verwenden, den Sie zum Überwachen und Protokollieren der Druckeraktivität verwenden können, richten Sie ihn mit allen Nullen ein.

Der letzte Schritt besteht darin, Benutzer aus Ihrem Netzwerk zu importieren. Wenn die Software in einer Unternehmensumgebung ausgeführt wird, kann sie mit Windows Active Directory oder LDAP von einem System importiert werden. Die meisten Heimanwender verwenden nur Windows Standard.

Verwendung der Software

Sobald Sie alles eingerichtet haben, können Sie das System erkunden. Die Benutzerverwaltung ist ziemlich einfach und unkompliziert. In der Benutzerliste werden für jeden Benutzer ein kurzer Verlauf aller Salden und eine Anzahl von Druckaufträgen angezeigt. Auf einen Blick können Sie Ihre schweren Hitter erkennen.

Wenn Sie die Druckzeiten des Tages, der Woche oder des Monats ermitteln möchten, klicken Sie einfach auf einen der Benutzernamen und scrollen Sie zu “Statistik & Geschichte” Hier können Sie einen historischen Trend für die letzten 30 Tage von Druckaufträgen anzeigen.

Wenn Sie möchten, können Sie auch mehrere Benutzer mit einem gemeinsamen Kontostand in einem Konto gruppieren. Dies ist wahrscheinlich am häufigsten in Unternehmen, in denen die Druckkosten aus dem Budget der Abteilung kommen würden.

Sie können beliebig viele gemeinsame Konten hinzufügen und pro Konto einen gemeinsamen Kontostand zuweisen. Denken Sie daran, dass Sie mit der kostenlosen Version 5 Benutzer haben dürfen, sodass das freigegebene Konto in der kostenlosen Version nicht ganz so nützlich ist. Wenn Sie jedoch kreativ sein möchten, können Sie einen Benutzer pro Abteilung verwenden und sich Mitarbeiter unter der Abteilung anmelden “Nutzer” Konto.

Zum Schluss möchten Sie einen Überblick über alle Druckeraktivitäten. Der beste Ort dafür ist das “Berichte” Tab. Auf dieser Seite finden Sie eine Liste aller Arten von zusammenfassenden Berichten, z. B. Aktivität pro Benutzer, eine Liste der häufigsten Benutzer und viele andere Zusammenfassungen, sortiert nach Konto oder Gruppe.

Sie können alle diese Berichte entweder im CSV-, HTML- oder PDF-Format exportieren. Insgesamt ist die Anwendung wahrscheinlich die schnellste und einfachste Methode zum Einrichten eines Druckservers, der nicht nur alle Druckeraktivitäten überwacht, sondern auch eine einfache Möglichkeit bietet, die Anzahl der Benutzer einzuschränken “Überdrucken.” Hoffentlich führt dies dazu, dass Ihre Benutzer innovativere und kreativere Wege finden, Daten zu verwenden, anstatt sie auf Papier zu drucken.

Probieren Sie PaperCut aus und lassen Sie uns wissen, was Sie denken. Kennen Sie andere ähnliche oder bessere kostenlose Druckserver-Apps, die für mehrere Plattformen verfügbar sind? Teilen Sie Ihre Ideen in den Kommentaren unten mit.

Bildnachweis: Lotus Head

Erfahren Sie mehr über: Grüne Technologie, Drucken, Webserver.