iOS Mail.app Tipps und Tricks zum E-Mail-Versand wie ein Profi auf Ihrem iPhone

Es gibt keinen Mangel an E-Mail-Apps im App Store, aber einige von uns bevorzugen den Standard-Client von Apple. Es ist nicht elegant, und es gibt auch nicht viele Glocken, die auf alternativen iOS-E-Mail-Clients gefunden werden Hier sind einige Alternativen, die Sie bevorzugen könnten. Lesen Sie mehr, aber es ist gut in das restliche Betriebssystem integriert und funktioniert gut mit OS X Mail, um zu booten.

Trotz des ersten Auftritts ist Mail für iOS viel leistungsfähiger als früher. Hier sind einige der weniger bekannten Funktionen sowie einige Tipps und Tricks, mit denen Sie die App optimal nutzen können.

Die Grundlagen

Das Verbinden eines E-Mail-Kontos mit Ihrem iPhone ist so einfach wie das Aufrufen von Einstellungen> E-Mail, Kontakte, Kalender und schlagen Konto hinzufügen. Sie können aus einer Liste der verfügbaren Anbieter auswählen. Wenn Sie einen nicht aufgelisteten Anbieter verwenden, können Sie Ihre eigenen Serverdetails unter eingeben Andere Möglichkeit. Wenn Sie ein Google Apps-Konto für die Arbeit oder zum Verwalten einer persönlichen Domain besitzen So richten Sie E-Mails in Ihrer eigenen Domain mit Google Apps ein So richten Sie E-Mails in Ihrer eigenen Domain mit Google Apps ein Wenn Sie Ihre eigene Website oder ein selbst gehostetes Blog betreiben, ist dies die Eine gute Idee, eine E-Mail zu haben, die ihre Domain teilt. Dies verleiht Ihrer Website mehr Glaubwürdigkeit und macht deutlich, dass die Nutzer… Mehr lesen, seien Sie sicher zu wählen Google - obwohl Sie keine Adresse haben, die auf endet @ gmail.com.

Von dem Mail, Kontakte, Kalender Einstellungen, die Sie wählen können, um ein Standard-E-Mail-Konto auszuwählen. Dies ist das Konto, das Ihr Telefon standardmäßig verwendet, wenn Sie neue Nachrichten von anderen Apps aus starten, z Aktie Speisekarte. Sie können dies während des Erstellens Ihrer Nachricht jederzeit ändern, indem Sie auf tippen Von Feld und wählen Sie ein anderes Konto.

In diesem Einstellungsmenü können Sie auch Ihre Einstellungen ändern Unterschrift für jedes verbundene Konto, so dass Sie loswerden können “von meinem Iphone gesendet” und fügen Sie etwas persönlicher hinzu, wenn Sie möchten. Um die Standardabzeichnung von Apple zu verteidigen, kann der Hinweis, dass Ihre Nachricht von einem mobilen Gerät gesendet wurde, einige der häufigsten Fehler entschuldigen, die beim E-Mail-Eingeben einer E-Mail auftreten.

Fügen Sie weitere Postfächer hinzu

Standardmäßig erstellt Mail Posteingangsboxen für jedes hinzugefügte Konto sowie einige andere wie VIP.

Mail starten und zum Postfächer Bildschirm (möglicherweise müssen Sie das Konto, in dem Sie sich gerade befinden, verlassen), und klicken Sie auf Bearbeiten aus einer langen Liste verfügbarer Postfächer auswählen. Dazu gehören alle Nachrichten von jedem Konto, die in Ihrem Telefon hinzugefügt wurden, in einer zusammengefügten Ansicht.

Sie können auch die Mailboxen deaktivieren, die Sie erstellt haben, wenn Sie verschiedene Konten hinzugefügt haben, und die VIP-Mailbox deaktivieren, falls Sie diese Funktion nie verwenden (dazu später mehr). Es gibt ein paar wirklich nützliche Optionen, darunter:

• An oder CC: Für E-Mails, bei denen Ihre Adresse im Feld "An" oder "CC" angezeigt wird. Praktisch, wenn Sie bei der Arbeit viele Mailinglisten verwenden.
• Heute: Alle E-Mails, die am letzten Tag empfangen wurden.
• Alle gesendeten / Entwürfe / Papierkorb / Archiv: Für einen schnellen Zugriff, ideal, wenn Sie nicht wissen, welches Konto Sie verwendet haben.
• Mail mit Anhängen: Sehr praktisch, um Dokumente zu finden, die kürzlich an Sie gesendet wurden.

Wenn Sie Google für E-Mails verwenden und ein straffes Etikettensystem für eingehende E-Mails eingerichtet haben, das auf bestimmten Kriterien basiert So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail ein und Outlook E-Mail-Filterung ist das beste Werkzeug, um Ihren Posteingang sauber und ordentlich zu halten. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein und verwenden diese. Weitere Informationen finden Sie, indem Sie für jedes Etikett ein Postfach erstellen Postfach hinzufügen und wählen Sie Ihr Google Mail- oder Google Apps-Konto aus.

Nachrichten löschen statt archivieren

Als Google Mail kam, wurde uns allen gesagt, dass wir eine E-Mail nie wieder löschen müssen. Über Nacht wurde die Archivierung zur Norm - was in Ordnung ist, wenn Sie nicht mit Pressemitteilungen, Newslettern und Spamnachrichten überschwemmt werden. Was jeder über den Umgang mit E-Mail-Spam wissen sollte Was er alle über den Umgang mit E-Mail-Spam wissen sollte Es ist fast unmöglich, Spam vollständig zu stoppen, aber es ist sicherlich möglich, den Fluss auf ein Rinnsal zu reduzieren. Wir beschreiben einige der verschiedenen Maßnahmen, die Sie ergreifen können. Lesen Sie mehr und loben Sie die Leute, mit denen Sie nie sprechen wollten.

iOS Mail bevorzugt standardmäßig auch die Archivierung von Nachrichten. Sie können diese Einstellung jedoch in einem gut ausgeblendeten Menü ändern. Sie müssen dieses Verhalten für jedes Konto ändern, das Sie verbunden haben.

1. Geh zu Einstellungen> E-Mail, Kontakte, Kalender und tippen Sie auf das Konto, das Sie ändern möchten.
2. Tippen Sie auf Konto Feld im sich öffnenden Menü.
3. Tippen Sie auf Erweitert.
4. Überprüfen Sie, ob Ihre Mailbox-Verhalten richtig eingerichtet sind - Archiv und Gelöscht Postfächer sollten sein “Jegliche Post” und “Müll” beziehungsweise.
5. Wählen Gelöschte Mailbox unter Verworfene Nachrichten in verschieben.

Hinweis: Für iCloud Mail-Konten (und möglicherweise einige andere) Konten müssen Sie nicht auf tippen Konto Nachdem Sie das Konto ausgewählt haben, das Sie ändern möchten, scrollen Sie einfach bis zum Ende der Seite und drücken Sie Mail unter dem Erweitert Sektion.

Versuchen Sie je nach E-Mail-Kontotyp Tippen und halten Sie die Archiv / Papierkorb-Taste beide Optionen beim Lesen einer Nachricht aufzurufen.

Zum Rückgängigmachen schütteln

Eine Nachricht aus Versehen gelöscht? Hast du irgendwo etwas bewegt, das du nicht haben solltest? Schütteln Sie Ihr Handy schnell und Sie sollten es rückgängig machen können. Ich habe festgestellt, dass dieses Feature ein bisschen verrückt ist. Ich kann das Löschen einer Nachricht in Google Mail rückgängig machen, nicht jedoch das Verschieben von Nachrichten oder anderen Funktionen.

Es ist eine gute Idee, eine “Alle Müll” und “Alle archiviert” Mailbox auf dem Hauptbildschirm - Sie können das Gesuchte dort normalerweise finden, wenn Sie rückgängig gemacht werden.

Passen Sie Benachrichtigungen und Abzeichen an

Viele von uns haben alte E-Mail-Konten, die wir aufbewahren müssen, überprüfen sie jedoch selten - ob es sich um das Registrieren von Einweg-Konten handelt, sich für Wettbewerbe anmeldet oder einfach, weil ein Benutzername gefällt [email protected] macht keinen guten ersten Eindruck.

Sie benötigen möglicherweise Zugriff auf diese Konten auf Ihrem Telefon, um das Kennwort wiederherzustellen, möchten jedoch möglicherweise keine Benachrichtigungen erhalten oder in Ihrer ungelesenen Zählung in Ihrem Mail-Badge angezeigt werden.

Glücklicherweise können Sie mit iOS Benachrichtigungen und die Anzahl der Ausweise auf Kontoebene anpassen. Geh zu Einstellungen> Benachrichtigungen> Mail und tippen Sie auf das Konto, das Sie ändern möchten. Sie können einen Benachrichtigungston festlegen, entscheiden, ob das Konto im Benachrichtigungscenter oder auf dem Sperrbildschirm angezeigt wird oder nicht. Außerdem können Sie festlegen, ob Ihre ungelesenen Zähler angezeigt werden, indem Sie zwischen den beiden wechseln Abzeichen-App-Symbol, und deaktivieren Sie sogar die Mail-Vorschau für ein Konto.

Sie können iOS auch so einrichten, dass Sie zu Antworten innerhalb eines Threads aufgefordert werden, indem Sie schnell in einer Nachricht in der Listenansicht von rechts nach links wischen, indem Sie auf tippen Mehr, dann auswählen Benachrichtige mich.

Verwenden Sie Continuity, um zwischen Geräten zu wechseln

Mit Continuity können Sie nahtlos zwischen Geräten wechseln. Was bedeutet Kontinuität für Yosemite und iOS 8? Was bedeutet Kontinuität für Yosemite und iOS 8? OS X 10.10, besser bekannt als Yosemite, ist ein wichtiges Mac-Update, das zahlreiche Funktionen bietet, die ein Betriebssystem noch nie zuvor gesehen hat. Eine der wichtigsten ist Kontinuität. Lesen Sie mehr, ohne den Überblick zu verlieren. Es funktioniert mit einer Auswahl von Apps, einschließlich Safari und Apps von Drittanbietern wie Evernote, aber es ist wahrscheinlich am nützlichsten, wenn es zusammen mit Mail verwendet wird.

Die Funktion verwendet iCloud. Sie müssen also sicherstellen, dass Sie beim selben iCloud-Konto (Apple ID) angemeldet sind Einstellungen> iCloud (oder Systemeinstellungen> iCloud für Mac-Benutzer) auf jedem Gerät. Beginnen Sie mit dem Erstellen einer E-Mail auf Ihrem Mac oder iPad und rufen Sie sie vom Sperrbildschirm auf Ihrem iPhone ab. Suchen Sie dazu das Mail-Symbol in der unteren linken Ecke oder über den App-Switcher, indem Sie doppelt auf die Home-Taste tippen.

Sie können die Nachricht nur auf einem zweiten Gerät abrufen, während die App auf dem ersten Gerät verwendet wird. Sie funktioniert auf beide Arten. Sie können eine E-Mail abrufen, die Sie auf Ihrem iPhone auf Ihrem Mac abrufen, indem Sie nach der E-Mail suchen Mail-Symbol in Ihrem Dock.

Eine VIP-Liste erstellen

Wenn einige Nachrichten von bestimmten Personen für Sie wichtiger sind - Familie, Ihr Chef, Ihr Partner -, können Sie eine VIP-Liste erstellen, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen. Wenn Sie die Funktion bereits deaktiviert haben, können Sie die VIP-Mailbox wieder aktivieren, indem Sie das lesen Fügen Sie weitere Postfächer hinzu Abschnitt dieses Artikels oben.

Starten Sie die Mail-App und tippen Sie im Bildschirm "Postfächer" auf die kleine ich um die Liste anzupassen. Sie müssen Kontakteinträge für jede E-Mail-Adresse erstellen, die Sie hinzufügen möchten. Sie können auch benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Benachrichtigungsverhalten einrichten, indem Sie zu wechseln Einstellungen> Benachrichtigungen> Mail> VIP.

Anpassen des Swipe-Verhaltens

Apple fügte Mail in iOS 8 Wischgesten hinzu. Mit iOS 9 können Sie dieses Verhalten anpassen. Geh zu Einstellungen> Mail, Kontakte, Kalender> Swipe-Optionen und wähle zwischen: Nichts, Als gelesen markieren, Flagge, Nachricht verschieben und Archiv.

Archiv wird sein “Müll” abhängig davon, ob Sie das Standardverhalten gemäß geändert haben Nachrichten löschen statt archivieren Abschnitt oben.

Dies ist eine Funktion, die von vielen anderen E-Mail-Clients implementiert wurde, und sie kann Ihnen wirklich dabei helfen, Posteingang 0 zu erreichen Wörter. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen. Lesen Sie viel schneller, wenn Sie daran denken, es zu verwenden.

Minimieren Sie Entwürfe

Wenn Sie eine Nachricht eingeben, müssen Sie möglicherweise manchmal zu Ihrem Posteingang zurückkehren, um etwas zu überprüfen. Glücklicherweise können Sie mit iOS Mail Ihren aktuellen Entwurf minimieren, indem Sie den Betreff-Titel auswählen und ihn an den unteren Rand des Bildschirms ziehen. Finden Sie das, was Sie brauchen, und setzen Sie die Nachricht dann erneut fort, indem Sie erneut darauf tippen.

Am wichtigsten: Holen Sie sich die Flagge zurück

Fühlt sich das Markieren einer Nachricht nicht dasselbe an, ohne dass eine Flagge physisch dargestellt wird? Wer dachte schon, dass ein orangefarbener Punkt eine gute Idee war? Wenn Sie sich die Haare ausreißen, seit Apple dies in iOS 7 geändert hat, ist Hilfe verfügbar.

Geh zu Einstellungen> E-Mail, Kontakte, Kalender wechseln Flag Style zu Gestalten. Jetzt atmen.

Erobern Sie Ihren Posteingang

Diese Tipps helfen Ihnen hoffentlich dabei, Ihre E-Mails mit dem Standard-E-Mail-Client von Apple besser zu verwalten. Wenn Sie es immer noch nicht verstehen können, möchten Sie vielleicht zu etwas anderem wechseln. Verwenden Sie den besten iPhone-E-Mail-Client? Verwenden Sie den besten iPhone-E-Mail-Client? Die Anzahl der iPhone-E-Mail-Clients ist im letzten Jahr explodiert, seit Apples Regel "Keine zwei Apps, die dasselbe tun" zugunsten des gesunden Menschenverstands scheinbar zurückgezogen wurde. Apples… Lesen Sie mehr. Es gibt sogar ein paar Google-freundliche Apps für Google Mail-Nutzer. Korrekte Gmail auf Ihrem iPhone: 4 Google-freundliche E-Mail-Apps Richtige Gmail auf Ihrem iPhone: 4 Google-freundliche E-Mail-Apps Welche App bietet Ihnen das reinste Google Mail-Erlebnis auf Ihrem iPhone? Um dies herauszufinden, haben wir eine Vielzahl heutzutage beliebter E-Mail-Apps getestet. Lesen Sie mehr, damit Sie Dinge wie Etiketten und Filter effektiver nutzen können.

Hast du irgendwelche Mail-Tipps oder Lieblingsfunktionen, die wir vermisst haben? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

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